allgosts.ru01. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ01.040. Словари

ГОСТ Р 54089-2010 Интегрированная логистическая поддержка. Электронное дело изделия. Основные положения

Обозначение:
ГОСТ Р 54089-2010
Наименование:
Интегрированная логистическая поддержка. Электронное дело изделия. Основные положения
Статус:
Заменен
Дата введения:
09.01.2011
Дата отмены:
Заменен на:
Код ОКС:
01.040.01

Текст ГОСТ Р 54089-2010 Интегрированная логистическая поддержка. Электронное дело изделия. Основные положения

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ
стандарт
РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ

ГОСТ Р
54089-
2010

Интегрированная логистическая поддержка

ЭЛЕКТРОННОЕ ДЕЛО ИЗДЕЛИЯ

Основные положения

Москва

Стандартинформ

2013

Предисловие

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Автономной некоммерческой организацией «Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО «НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2010 г. № 749-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

Содержание

1 Область применения. 2

2 Нормативные ссылки. 2

3 Термины, определения и сокращения. 3

3.1 Термины и определения. 3

3.2 Сокращения. 5

4 Основные положения. 5

5 Общие требования. 6

5.1 Требования к ЭДИ в форме базы данных ИС.. 6

5.2 Требования к ЭДИ в форме электронного документа. 8

5.3 Требования к передаче ЭДИ между организациями. 9

5.4 Требования к оформлению ЭДИ, поставляемых с изделием на экспорт. 9

Приложение А (справочное) Логическая структура ЭДИ.. 10

Приложение Б (рекомендуемое) Требования к составу и структуре реквизитной части ЭДИ, представленного в форме электронного документа. 11

Библиография. 12

ГОСТ Р 54089-2010

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Интегрированная логистическая поддержка

ЭЛЕКТРОННОЕ ДЕЛО ИЗДЕЛИЯ

Основные положения

Integrated logistic support. Product electronic dossier. General principles

Дата введения - 2011-09-01

1 Область применения

Настоящий стандарт определяет основные положения и устанавливает общие требования к электронному делу изделия и определяет общие требования к его представлению в автоматизированных системах для обеспечения его применения в интегрированной логистической поддержке промышленных изделий (далее - изделия) в рамках информационной поддержки их жизненного цикла.

Настоящий документ предназначен для применения при разработке новых образцов изделий, а также при совершенствовании процессов технической эксплуатации уже используемых изделий и при поставках изделий отечественным и иностранным заказчикам.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие правила выполнения электронных дел на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики и (или) договорных (контрактных) обязательств.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 34.10-2001 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи

ГОСТ Р 34.11-94 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования

ГОСТ Р ИСО 10303-21-2002 Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена

ГОСТ Р ИСО 10303-239-2008 Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 239. Прикладные протоколы. Поддержка жизненного цикла изделий

ГОСТ Р 53392-2009 Интегрированная логистическая поддержка. Анализ логистической поддержки. Общие положения

ГОСТ Р 53393-2009 Интегрированная логистическая поддержка. Общие положения

ГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.053-2006 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ ИСО 8601-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования

ГОСТ 18322-78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины, приведенные в ГОСТ 18322, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 электронное дело изделия; ЭДИ: Структурированный набор документов и данных, создаваемый и сопровождаемый в ходе жизненного цикла изделия (в т. ч. его конкретных экземпляров) и отражающий актуальную информацию об изготовлении, эксплуатации, ремонте и техническом состоянии экземпляра изделия в целом и его составных частей.

3.1.2 компонент: Составная часть конструкции изделия (сборочная единица или материал), не являющаяся покупным изделием.

3.1.3

покупное изделие: Изделие, получаемое изготовителем конечного изделия для его комплектации в готовом виде и выпущенное по конструкторской документации предприятия-разработчика.

[ГОСТ 2.101- 68, пункт 7]

3.1.4 разработчик: Организация или иное юридическое лицо, осуществляющее разработку изделия и принимающее на себя ответственность в отношении его конструкции.

3.1.5 изготовитель: Предприятие или иное юридическое лицо, осуществляющее производство изделия.

Примечание - В рамках настоящего стандарта предполагается, что изготовитель может осуществлять и послепродажное обеспечение эксплуатации изделия (в т. ч. технический надзор в процессе эксплуатации и ремонта).

3.1.6

документированная информация (документ): Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

[2, статья 2]

3.1.7

информационная система: Организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

[1, статья 2]

3.1.8

информационные процессы: Процессы сбора, обработки, накопления хранения, поиска и распространения информации.

[1, статья 2]

3.1.9 эксплуатант: Организация или иное юридическое лицо, на законном основании владеющее изделием и использующее его по назначению.

3.1.10 эксплуатирующая организация: Организация или иное юридическое лицо, осуществляющее техническое обслуживание и текущий ремонт изделия.

3.1.11 ремонтная организация: Организация или иное юридическое лицо, осуществляющее средний и (или) капитальный ремонт изделия.

3.1.12 техническая документация: Совокупность конструкторской и технологической документации, используемой для изготовления, испытания, эксплуатации и ремонта изделия.

3.1.13 производственная запись: Любая запись, сделанная конкретным техническим работником в отношении сведений о процессе изготовления конкретного изделия или его составной части (сведения о приемке изделия, выполнении технологических процессов и их параметрах, результатах контроля, сведений о входном контроле устанавливаемых на изделие компонентов, разрешениях на отклонения и отступления от проектной документации и т. п.).

3.1.14 проектная запись: Любая запись, сделанная конкретным техническим работником в отношении конструкции изделия или его составной части в соответствии с рабочей конструкторской документацией [сведения о составе изделия, об основных характеристиках составных частей (компонентов и ПИ), требований к способам и технологии изготовления, требуемых значениях параметров и т. п.].

3.1.15

ремонтная запись: Любая запись, сделанная конкретным техническим работником в отношении сведений о ремонте (среднем, капитальном) конкретного изделия или его составной части.

[ГОСТ 2.612-2011, пункт 3.1.6]

3.1.16

эксплуатационная запись: Любая запись, сделанная конкретным техническим работником в отношении сведений о процессе эксплуатации конкретного изделия или его составной части (длительности и условий работы, выполнения технического обслуживания, текущего ремонта и т. п.).

[ГОСТ 2.612-2011, пункт 3.1.5]

3.1.17

электронный документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством.

[ГОСТ 2.001-93, пункт А.3]

Примечание - В рамках настоящего стандарта предполагается, что изготовитель может осуществлять и послепродажное обеспечение эксплуатации изделия (в т. ч. технический надзор в процессе эксплуатации и ремонта).

3.1.18

электронный носитель: Материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники.

[ГОСТ 2.051-2006, пункт 3.1.15]

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

ИС - информационная система;

ИУЛ - информационно-удостоверяющий лист;

ЖЦ - жизненный цикл;

ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций;

ПИ - покупное изделие;

ТО - техническое обслуживание;

ТОиР - техническое обслуживание и ремонт;

ЭДИ - электронное дело изделия;

ЭЦП - электронная цифровая подпись;

ЭЭД -электронный эксплуатационный документ.

4 Основные положения

4.1 ЭДИ создается и сопровождается в ходе ЖЦ изделия в интересах разработчиков, изготовителей, эксплуатантов, федеральных уполномоченных органов в области применения изделия и т. д. с целью накопления сведений об эксплуатации изделия.

4.2 ЭДИ в общем случае содержит следующие данные:

- общие сведения об изделии [тип изделия, его основные технические характеристики, заводской (серийный, регистрационный) номер, сведения об эксплуатанте, сведения о сертификации и сертификатах (при наличии) и т. д.];

- описание проектной конструкции изделия; сведения об основных характеристиках составных частей (компонентов и ПИ): методах технической эксплуатации, наработке и особенностях ее учета, эксплуатационных ограничениях (ресурсах, сроках службы и т. п.), местах установки и обслуживания; сведения о разработчиках/изготовителях компонентов и ПИ и т. д.;

- описание состава экземпляра изделия; сведения о серийных номерах установленных на изделия составных частей, датах установки, наработке, истории замен, продлении или ограничении ресурсов и т. д.;

- сведения об эксплуатации, в т. ч. о продолжительности и условиях применения изделия по назначению, сведения о хранении и т. д., необходимые для учета наработки изделия в целом и его составных частей;

- сведения о выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту, в т. ч. их продолжительности и фактических затратах трудовых и материальных ресурсов;

- сведения об выявленных и устраненных отказах и повреждениях с указанием обстоятельств их обнаружения, проявления, характера и причины, последствий и способа устранения с приложением, при необходимости, цифровых фото- или видеоматериалов.

4.3 ЭДИ является агрегированным документом по ГОСТ 2.051 и в общем случае логически состоит из трех частей (дел) - производственной, эксплуатационной и ремонтной.

Производственное дело - данные об изготовлении экземпляра изделия, включая описание состава экземпляра изделия; сведения о серийных номерах составных частей, установленных на изделия; сведения об отклонениях и отступлениях от проектной конструкторской и технологической документации; сведения об испытаниях (в т. ч. использованных материалах).

Эксплуатационное дело - данные об эксплуатации изделия, включая сведения о продолжительности и условиях применения изделия по назначению, о выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту, изменению состава экземпляра изделия, в т. ч. сведения истории замен составных частей, установленных на изделия, датах установки, наработке, продлении или ограничении ресурсов и т. д.

Ремонтное дело - данные о ремонте (капитальном или среднем), включая сведения о дефектации, примененных для восстановления изделия материалах и технологических процессах. Количество ремонтных дел определяется количеством ремонтов (проводимых на различных предприятиях). При выполнении всех ремонтов на одном специализированном предприятии ремонтные дела могут быть объединены в одно (дело ремонтов).

4.4 ЭДИ создается и сопровождается информационными системами (ИС) разработчика, изготовителя, эксплуатирующих (включая организации, обеспечивающие ТО изделия) и ремонтных (обеспечивающих средний или капитальный ремонт изделия) организаций и отражает текущее техническое состояние изделия и историю его изменений согласно ГОСТ Р 53392 и ГОСТ Р 53393.

4.5 Необходимость разработки ЭДИ определяют:

- для вновь разрабатываемых изделий - разработчик и изготовитель по согласованию с заказчиком (эксплуатантом);

- для изделий, находящихся в эксплуатации, - эксплуатант по согласованию с разработчиком (изготовителем) изделия.

4.6 ЭДИ состоит из набора проектных (выполняет разработчик изделия), производственных (выполняет изготовитель), эксплуатационных (выполняет эксплуатант) и ремонтных записей. Каждая запись должна быть оформлена с учетом требований 5.1.1 соответствующей стадии ЖЦ изделия ответственной организацией.

Примечание - Допускается формирование ЭДИ на стадии изготовления (нового изделия) изготовителем изделия по договоренности с разработчиком.

4.7 ЭДИ может быть представлено в форме базы данных в составе соответствующей ИС (см. 4.4) или в форме электронного документа, полученного из соответствующей ИС. Представление ЭДИ в форме электронного документа используется для передачи между соответствующими ИС (между организациями). Представление ЭДИ (или выписки из него) в форме электронного документа используют преимущественно в случаях, если невозможно обеспечить непосредственный доступ к базе данных ИС.

4.8 Допускается использование ЭДИ в качестве первичного источника информации о техническом состоянии изделия и его составных частей по согласованию между основными участниками ЖЦ изделия. В этом случае данные ЭДИ могут быть использованы, например, для формирования базы данных о техническом состоянии парка эксплуатируемых изделий.

5 Общие требования

5.1 Требования к ЭДИ в форме базы данных ИС

5.1.1 Для единообразного представления ЭДИ в компьютерной среде следует применять информационные модели, регламентированные соответствующими нормативными документами, например ГОСТ Р ИСО 10303-239. Все приводимые значения параметров и количественных характеристик должны быть указаны в единицах стандартной системы величин по ГОСТ 8.417.

5.1.2 Программные средства ИС для работы с ЭДИ в форме базы данных (для ведения ЭДИ) должны обеспечивать регистрацию авторства всех вносимых в него записей, авторизацию технического персонала, имеющего доступ к данным, а также защиту от несанкционированного изменения данных.

Защиту от несанкционированного изменения информации в ЭДИ обеспечивают применением вычисляемых контрольных сумм, функций хэширования по ГОСТ Р 34.11 или ЭЦП по ГОСТ Р 34.10.

Регистрацию авторства записей в ЭДИ обеспечивают применением в ИС программных или технических средств идентификации и аутентификации или использованием ЭЦП по ГОСТ Р 34.10.

5.1.3 Программные средства, используемые для выполнения ЭЦП в ЭДИ, должны соответствовать требованиям, регламентированным [1, 2] и ГОСТ Р 34.10.

Сертификаты ЭЦП, используемых лицами, производящими записи в ЭДИ, должны быть зарегистрированы в порядке, установленном нормативными документами, регламентирующими использование ЭЦП.

5.1.4 ЭДИ логически состоит из двух частей - основной, включающей сведения, обеспечивающие учет, контроль и анализ технического состояния изделия, и вспомогательной, содержащей справочные данные (справочники) в объеме, необходимом для сопровождения изделия на этапах ЖЦ.

Примечание - Справочные данные, как правило, группируют в конкретные справочники соответственно их назначению.

5.1.5 Основная часть включает в себя выполненные в форме соответствующих записей данные об экземпляре изделия и его компонентах (экземплярах компонентов).

Примечание - Допускается прямая запись в ЭДИ результатов контроля технического состояния изделия и диагностирования компонентов на автоматизированных средствах контроля (при выполнении требований к авторизации записи).

5.1.6 Вспомогательная часть ЭДИ включает в себя справочники, необходимые для единообразного кодирования информации в ЭДИ по экземплярам однотипных изделий. Для каждого типа изделий следует применять одинаковые справочники. Каждый справочник выполняют в виде самостоятельного электронного документа.

Примечание - Держателя подлинников справочников для типа изделия определяют государственный заказчик (при наличии), изготовитель и разработчик. В этом случае держатель подлинников является ответственным исполнителем и издателем справочников. Поддержание актуальности учтенных экземпляров документов для типа изделия и изменений к ним обеспечивают разработчик или - по согласованию - изготовитель изделия.

5.1.7 Вспомогательная часть ЭДИ включает в себя, как минимум, следующие справочники:

- система нумерации и кодирования систем, подсистем, компонентов изделия (оборудования, изделий, агрегатов);

- обозначение зон и мест установки компонентов, точек доступа;

- классификаторы данных о неисправностях (проявления неисправностей, характер, причины, условия возникновения), состав которых регламентируется соответствующими нормативными документами на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики;

- справочник специальностей и уровней квалификации по специальностям;

- справочник организаций - участников ЖЦ изделия (разрабатывается головной организацией по стандартизации в области применения данного вида техники).

Примечания

1 Данные об иерархии деления изделия на системы и по возможности подсистемы рекомендуется принимать в соответствии с нормативными документами на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики.

Использование уровней иерархии деления устанавливает разработчик по согласованию с государственным заказчиком (при наличии).

2 Принцип обозначения точек доступа устанавливает разработчик по согласованию с государственным заказчиком (при наличии).

3 Применение единого справочника организаций на этапах разработки, изготовления, эксплуатации и ремонта всеми организациями - участниками ЖЦ изделия обеспечивает изготовитель или - по согласованию - разработчик изделия.

5.1.8 Допускается структурировать основную часть ЭДИ на основе электронной структуры изделия по ГОСТ 2.053. В этом случае основную часть выполняют, группируя данные, соответствующие элементу структуры изделия, в форме, устанавливаемой разработчиком. Вспомогательную часть выполняют согласно 5.1.6, 5.1.7.

5.1.9 Если в ЭДИ заносят необходимые технические данные [и (или) результаты испытаний], которые являются секретными, то часть ЭДИ, содержащую специальные данные, выполняют, как правило, с применением криптографической защиты информации. Правила ее ведения организациями - участниками ЖЦ изделия регламентируются нормативными документами в соответствии с положениями [3].

5.1.10 Если необходимые технические данные являются предметом коммерческой тайны и не подлежат освещению в открытых разделах, правила их ведения устанавливает организация, заполняющая эти разделы, в соответствии с положениями [4].

Примечание - Уровень ограничения доступа к данным для изделий, изготавливаемых для федеральных государственных нужд, устанавливает разработчик изделия по согласованию с заказчиком.

5.1.11 Логическая структура ЭДИ представлена в приложении А.

5.2 Требования к ЭДИ в форме электронного документа

5.2.1 Преобразование ЭДИ в форму электронного документа обеспечивается средствами соответствующей ИС. Полученный электронный документ может содержать весь объем данных ЭДИ или логически завершенную часть (выписку).

5.2.2 ЭДИ, представленное в форме электронного документа, должно быть удостоверено ЭЦП. Допускается выполнение удостоверения ЭДИ в виде ИУЛ в соответствии с ГОСТ 2.051.

5.2.3 Реквизитную часть ЭДИ оформляют в установленном порядке. Реквизитная часть должна содержать:

- обозначение ЭЭД;

- регистрационные данные изделия (например, заводской номер);

- наименование и код организации, передающей ЭЭД;

- дату и подпись лица, утвердившего ЭЭД;

- диапазон дат (период времени), которым соответствует представленная информация (первая дата - дата начала периода, заполняется только в случае передачи изменений в ЭЭД; вторая дата - дата завершения описываемого периода времени, на которую представленная информация актуальна).

Рекомендуемый состав и структура реквизитной части ЭДИ в форме электронного документа приведены в приложении Б.

5.2.4 Обозначение сформированному документу присваивает передающая организация.

5.2.5 При необходимости состав реквизитов ЭДИ может быть расширен по соглашению передающей и принимающей организаций.

5.2.6 В ЭДИ должна быть включена вся информация, необходимая для корректного доступа к содержимому документа, в частности:

- информация об изделии или его компоненте, позволяющая его точно идентифицировать;

- электронные справочники и классификаторы согласно 5.1.6 (или их фрагменты), позволяющие расшифровать и представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы ЭДИ;

- идентификатор подлинника ЭДИ, позволяющий определить место постоянного хранения данных, на основе которых разработано ЭДИ (или выписка из него).

5.3 Требования к передаче ЭДИ между организациями

5.3.1 Между организациями ЭДИ передается в форме электронного документа. ЭДИ может быть передано целиком или частично (в форме выписки).

5.3.2 Для передачи ЭДИ могут использоваться электронные, оптические или магнитооптические носители информации и (или) электронные сети передачи информации, в т. ч. сеть Интернет.

5.3.3 Полнота и достоверность передаваемых данных обеспечивается передающей организацией. Целостность принимаемых данных контролируется принимающей организацией.

5.3.4 Требования к процедурам обмена данными должны быть установлены дополнительными соглашениями между соответствующими организациями, участвующими в обмене. Требования к обмену данными ЭДИ, эксплуатируемого за рубежом, определяются условиями контракта (договора) на поставку изделия.

5.3.5 При выборе формата обмена для передачи ЭДИ рекомендуется использовать общепризнанные форматы, например ГОСТ Р ИСО 10303-21, [5], [6].

5.4 Требования к оформлению ЭДИ, поставляемых с изделием на экспорт

5.4.1 ЭДИ должно содержать указание об иностранном языке, на котором выпущен документ и предусматривается его ведение.

5.4.2 Как правило, ЭДИ передают с таким составом информации, с каким оно действует для внутренних поставок, с уточнениями и корректировками, учитывающими специальные требования эксплуатирующих организаций иностранного заказчика, установленные к поставке на экспорт (при наличии).

5.4.3 ЭДИ, поставляемое на экспорт, не должно содержать сведений ограниченного распространения, в том числе:

- наименований и сведений о дислокации заводов, институтов и других организаций-разработчиков и изготовителей, а также номеров военных представительств в данных организациях;

- наименований должностей, фамилий и подписей разработчиков и должностных лиц, кроме случаев, предусмотренных формами отчетной документации;

- ссылок на постановления, приказы, директивы, решения уполномоченных государственных органов власти и т. д.

Ответственность за включение в ЭДИ сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения, несет организация, заполнившая ЭДИ.

5.4.4 Данные о компонентах изделий не должны содержать ссылок на отраслевые стандарты, ведомственные дополнения к государственным стандартам и стандарты организаций, технические условия, а также на справочные документы.

Примечание - Государственные стандарты, на которые имеются ссылки в документации компонентов изделия, могут передаваться иностранным заказчикам по их заявкам по согласованию с Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.

5.4.5 Свидетельства о приемке изделия военным представительством, гарантийные обязательства, сведения о рекламациях и сведения о содержании в изделии и его компонентах драгоценных материалов и цветных металлов при поставке на экспорт в ЭДИ не включают.

5.4.6 Бюллетени, заменяемые и дополнительные данные, а также документы, выпущенные взамен изменяемых, высылаются поставщиком ЭДИ на том же языке, что и ранее поставленное ЭДИ. Допускается высылать вышеперечисленные данные и документы только в те адреса, где имеются модификации изделий, на которые распространяются изменения.

Приложение А
(справочное)

Логическая структура ЭДИ

Рисунок А.1 -Логическая структура ЭДИ

Приложение Б
(рекомендуемое)

Требования к составу и структуре реквизитной части ЭДИ,
представленного в форме электронного документа

Таблица Б.1 - Реквизиты ЭДИ, представленного в форме электронного документа

Реквизит

Атрибут

Наименование реквизита или атрибута
(полей реквизита или атрибута)

Обязательность

Примечание

реквизита

атрибута

1

1.1

Служебная часть

°

Сведения об используемой схеме данных (см. 5.3.5)1)

2

Обозначение ЭДИ

Обозначение электронного документа

3

Заводской номер изделия

4

Данные о составе ЭДИ

°

4.1

Тип передаваемых данных

°

0 - полное ЭДИ;

1 - выписка

4.2

Краткое описание содержания

°

Указывают, что передается, если используют 4.1

5

Номер документа - основания для отправки

эди

°

-

Например, номер договора или исходящего запроса на передачу ЭДИ

6

Период актуальности данных

Диапазон дат, которым соответствуют данные

6.1

Дата начала периода

°

Заполняется только в случае передачи изменений в ЭДИ4)

6.2

Дата окончания периода

Дата, на которую представленные данные актуальны4)

7

Сведения об организации-отправителе

-

7.1

Код организации-отправителя

°

Например, код ОКПО

7.2

Наименование организации-отправителя (пустая строка или значение)

Краткое наименование организации

8

Сведения об удостоверении ЭДИ

3)

8.1

Фамилия лица, удостоверившего ЭДИ

Из сертификата ЭЦП

8.2

Данные сертификата ЭЦП

Данные сертификата ЭЦП или сам сертификат

8.3

Подпись лица, удостоверившего ЭДИ

Собственноручная в ИУЛ или значение ЭЦП

8.4

Дата и время

Дата и время простановки ЭЦП4)

9

Сведения об отправлении ЭДИ

°

-

9.1

Фамилия лица, отправившего ЭДИ

2)

-

9.2

Дата и время отправки ЭДИ

2)

Системные дата и время (при отправке по электронной почте или каналам связи)3)' 4)

1) Состав и структура данных в служебной части определяется соглашением сторон.

2) Атрибут обязателен только в случае использования реквизита.

3) При выполнении ИУЛ не используется.

4) Формат - по ГОСТ ИСО 8601.

Примечание - Применены следующие условные обозначения:

• - реквизит (атрибут) обязателен;

º - реквизит (атрибут) необязателен.

Библиография

[1]

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 08.07.2006 г. № 149-ФЗ

[2]

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ

[3]

Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.1993 г. № 5485-1-ФЗ

[4]

Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 09.07.2006 г. № 98-ФЗ

[5]

Язык разметки гипертекста HTML (Hyper Text Markup Language) 4.01 Specification. W3C Recommendation. 24.12.1999. <http://www.w3.org/TR/html401/>

[6]

Расширяемый язык разметки текста XML (Extensible Markup Language) 1.0, 5-я редакция. W3C Recommendation. 26.11.2008 <http://www.w3.org/TR/2008/REC-xml-20081126/

Ключевые слова: интегрированная логистическая поддержка, изделие, эксплуатация изделия, ремонт изделия, управление техническим обслуживанием и ремонтом