ГОСТ Р ИСО 25639-1-2015 Выставки, ярмарки, конгрессы. Часть 1. Словарь

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЫСТАВКИ, ЯРМАРКИ, КОНГРЕССЫ

Часть 1

Словарь

(ISO 25639-1:2008,

Exhibitions, shows, conventions — Part 1: Vocabulary, IDT)

Издание официальное

Москва Стандартмнформ 2016

ГОСТ Р ИСО 25639-1—2015

Предисловие

• 1 ПОДГОТОВЛЕН Закрытым акционерным обществом «Институт региональных экономических исследований» (ЗАО «ИРЭИ») при участии Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (ТПП России). Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), Закрытого акционерного общества «Экспоцентр» на основе собственного аутентичного перевода на русский язык англоязычной версии международного стандарта, указанного в пункте 4

• 2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 346 «Бытовое обслуживание населения»

• 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27 ноября 2015 г. № 2034-ст

• 4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту «Выставки, представления, ярмарки, съезды. Часть 1. Словарь» (ISO 25639-1:2008 Exhibitions, shows, fairs and conventions — Part 1: Vocabulary. IDT).

Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствии с ГОСТ Р 1.5—2012 (подраздел 3.5)

• 5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0—2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

© Стандартинформ, 2016

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

Введение

В настоящем стандарте приведен перечень терминов и определений, наиболее часто используемых в выставочно-ярмарочной индустрии. Настоящий стандарт предназначен для облегчения общего и универсального перевода данных терминов и определений в целях объективного сравнения и правильной визуализации свойств, связанных с такими терминами и определениями в области выставочно-ярмарочной деятельности.

Настоящий стандарт предназначен для того, чтобы помочь участникам выставочно-ярмарочной индустрии:

• - в оптимальном установлении связей при переводе и облегчении понимания различных составных частей, которые в совокупности представляют собой выставку;

• - в принятии решения об участии в выставке.

Настоящий стандарт также предназначен для повышения профессионализма и обеспечения эффективности применения стандартов выставочно-ярмарочной индустрии. Кроме того, настоящий стандарт может быть использован в качестве руководства для участников индустрии, для облегчения понимания различных статистических данных, применяемых в выставочной индустрии.

ill

ГОСТ Р ИСО 25639-1-—2015

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЫСТАВКИ, ЯРМАРКИ, КОНГРЕССЫ Часть 1 Словарь

Exhibitions, shows, conventions. Part 1. Vocabulary

Дата введения — 2016—07—01

1 Область применения

Настоящий стандарт разъясняет термины и определения, которые обычно используют в выставочно-ярмарочной индустрии. Они сгруппированы в следующие четыре категории:

• - физические и юридические лица, которые перечисляют и классифицируют различные типы людей и организаций, занятых в выставочной отрасли;

• - тип мероприятия, который определяет различные типы выставок и связанные с ними мероприятия;

• - материальная основа, которая предоставляет описание различных составных частей выставок и связанных с ними заседаний, различных выставочных сооружений, печатных материалов и т. д.;

• - прочее.

2 Физические и юридические лица

• 2.1 экспонент: Юридические лица, которые демонстрируют товары или ус- en exhibitor луги. согласованные с организатором выставки (2.23), с помощью персона- fr exposant ла. работающего на выставке (3.1), в том числе основные экспоненты (2.2) и соэкспоненты (2.3).

Примечания

• 1 Юридическим лицом может выступать компания, ведомство или организация.

• 2 Экспонента иногда также называют «основным экспонентом» (2.23).

  • 2.2 основной экспонент: Экспонент (2.1), который заключает договор не- en main exhibitor посредственно с организатором выставки (2.23). fr exposant principal

  • 2.3 соэкслонент: Экспонент (2.1), который размещает собственные товары en co-exhibrtor или услуги вместе с обслуживающим персоналом по согласованию с орга- fr co-exposant низатором на стенде (4.1) основного экспонента (2.2).

Примечание — Соэкспонента иногда также называют «долевым экспонентом».

• 2.4 представленная компания: Юридическое лицо, товары или услуги ко- еп торого демонстрируются на стенде (4.1) экспонента (2.1) без участия обслу- fr живающего персонала.

Примечания

• 1 Таким юридическим лицом может быть компания, ведомство или организация.

• 2 Представленная компания не считается экспонентом, даже если она включается в каталог выставки.

• 3 Представленную компанию иногда также называют неосновным экспонентом, представленная компания не рассматривается как экспонент

Издание официальное

• 2.5 иностранный экспонент: Экспонент (2.1), адрес которого, указанный в еп

договоре с организатором выставки (2.23), находится за пределами страны, где проводится выставка. fr

Примечание — Если в адресе экспонента, приведенном в договоре, не указана национальность, то в таком случае может быть принято письменное заявление экспонента о его национальности.

• 2.6 отечественный экспонент: Экспонент (2.1), адрес которого, указанный еп

в договоре с организатором выставки (2.23), находится в пределах страны, где проводится выставка. fr

Примечание — Отечественного участника также иногда называют «местным экспонентом».

• 2.7 персонал экспонента: Персонал, находящийся на стенде (4.1) выстав- еп ки (3.1) в течение официальных часов работы и нанятый экспонентом (2.1).

Примечание — К персоналу участника выставки не относят сотрудников тре-тьей стороны — поставщика услуг

• 2.8 посетитель: Лицо, посещающее выставку (3.1) для сбора информации, еп

совершения сделок или установления контактов с экспонентами (2.1). fr

Примечания

• 1 В число посетителей не входят персонал экспонента, представители средств массовой информации, персонал поставщиков услуг и самого организатора выставки

• 2 Докладчик или делегат считается посетителем только тогда, когда он посещает выставку.

  • 2.9 профессиональный посетитель: Посетитель (2.8), который посещает еп

выставку (3.1) с профессиональными или деловыми целями. fr

Примечания

• 1 Представители средств массовой информации не входят в состав профессиональных посетителей.

• 2 Профессионального посетителя также иногда называют «покупателем».

  • 2.10 обычный посетитель: Посетитель (2.8), который посещает выставку еп

(3.1) в личных целях. fr

Примечания

• 1 Обычного посетителя иногда также называют «частным посетителем» или «посетителем выставки потребительских товаров»

• 2 Представители средств массовой информации не входят в число обычных посетителей.

  • 2.11 иностранный посетитель: Посетитель (2.8), адрес которого, указан- еп

ный организатором выставки (2.23), находится за пределами страны, где проводится выставка. fr

• 2.12 отечественный посетитель: Посетитель (2.8), адрес которого, ука- еп

занный организатором выставки (2.23), находится в пределах страны, где проводится выставка. fr

Примечание — Отечественного посетителя иногда также называют «местным посетителем»

• 2.13 посещение: Вход на выставку (3.1), осуществляемый посетителем еп

(2.8) и учитываемый как максимально одно посещение в день. fr

• 2.14 приглашенный посетитель: Посетитель (2.8), который приглашен на еп

выставку в качестве гостя (3.1). fr

• 2.15 делегат: Лицо — участник конференции (3.7), конгресса (3.8), семина- еп

ра (3.9), симпозиума (3.10) или практического семинара (3.11). fr

• 2.16 иностранный делегат: Делегат (2.15), адрес которого, указанный ор- еп

ганизатором выставки (2.23), находится за пределами страны, где проводится выставка. fr

по приглашению вместе с посетителем (2.8) или делегатом (2.15). fr

• 2.19 представитель средств массовой информации: Журналист или ре- еп

портер, посетивший выставку (3.1). fr

• 2.20 поставщик услуг: Юридическое лицо, которое является третьей сто- еп

роной и поставляет товары или услуги, связанные с выставкой (3.1). fr

Примечание — Таким лицом может быть компания, ведомство или организация.

• 2.21 официальный подрядчик: Поставщик услуг (2.20) для поставки то- еп варов или услуг для выставки (3.1), определенный организатором выставки fr

• (2.23).

• 2.22 спонсор: Юридическое лицо, которое поддерживает или спонсирует еп

выставку (3.1) или связанные с ней мероприятия. fe

Примечания

• 1 Таким лицом может быть компании, ведомство или организация

• 2 Спонсора иногда также называют «оказывающей помощь или спонсирующей организацией».

  • 2.23 организатор выставки: Юридическое лицо, которое организует вы- еп

ставку и осуществляет управление. fr

Примечания

• 1 Таким лицом может быть компания, ведомство или организация.

• 2 Организатор выставки не обязательно должен быть собственником выставки.

• 3 Организатор может назначить третью сторону для управления выставкой

• 2.24 соорганизатор: Юридическое лицо, действующее как партнер орга- еп низатора выставки (2.23) для проведения выставки и осуществления управ- fr ления.

Примечание — Таким лицом может быть компания, ведомство или организация.

• 2.25 дирекция выставки: Юридическое лицо, которое управляет выстав- еп

кой. fr

Примечание — Таким лицом может быть компания, ведомство или организация.

• 2.26 посетитель для статистического учета: Лицо, пришедшее на вы- еп ставку (3.1), в том числе посетитель (2.8), персонал экспонента выставки fr (2.7), докладчик, делегат (2.15), представитель средств массовой информации (2.19) и представители любых прочих категорий, имеющих право на посещение (2.28).

  delegate delegue international delegate foreign delegate d6!6gud international delegue etranger national delegate domestic delegate delegue national d6l6gu6 resident

  accompanying person personne accompag-nante

  media representative representant des medias

  service provider representant des m£dias

  official contractor prestataire reference

  sponsor sponsor

  
  

  organizer organisateur

  
  

  co-organizer co-organisateur

  
  

  show management direction de la manifestation

  attendee participant

  
  

Примечания

• 1 Категория посетителя (для статистического учета) не включает персонал организатора выставки и поставщика услуг

• 2 Указывая число посетителей, рекомендуется приводить полную разбивку по категориям, имеющим право на посещение.

  • 2.27 общее число посетителей: Общее число посетителей для стати- ел

стического учета (2.26). fr

Примечание — Указывая число посетителей для статистического учета, рекомендуется предусматривать разбивку по категориям посетителей.

• 2.28 перечень категорий посетителей: Критерии, определяющие кате- ел гории посетителей для статистического учета (2.26), которые допущены fr на выставку (3.1) ее организатором (2.23).

3 Типы мероприятий

• 3.1 выставка, ярмарка, конгресс: Выставочные мероприятия, на кото- ел рых демонстрируются и распространяются товары, услуги или информация.

Примечание — К выставкам не относятся «блошиные» и уличные рынки

• 3.2 торговая выставка: Выставка (3.1), которая содействует развитию ел экономических и торговых связей, предназначенная в основном для про- fr фессиональных посетителей (2.9).

Примечание — На торговую выставку могут допускаться обычные посетители в установленное для этого время

• 3.3 международная выставка: Выставка (3.1), которая привлекает зна- ел

чительное число экспонентов (2.1) и (или) посетителей (2.8) из-за пределов страны, проводящей выставку. fr

Примечание — В целом, по крайней мере, 10 % иностранных экспонентов или 5 % иностранных посетителей означает «значительное число»

• 3.4 выставка для широкой публики: Выставка (3.1), открытая преиму- ел

щественно для обычных посетителей (2.10). fr

Примечание — Выставку для широкой публики иногда также называют «выставкой потребительских товаров».

• 3.5 общеотраслевая выставка: Выставка (3.1), которая охватывает ши- ел рокий ассортимент промышленных и потребительских товаров и несколь- fr ко секторов услуг.

Примечание — Представленные отрасли не обязательно должны быть взаимосвязаны

• 3.6 специализированная выставка: Выставка (3.1), которая специали- ел зируется на конкретном секторе бизнеса или нескольких секторах бизне- fr са. которые тесно взаимосвязаны.

Примечание — Специализированная выставка обычно бывает открытой для профессиональных посетителей, но может быть открыта также и для широкой публики.

• 3.7 конференция: Официально организованное заседание (или серия ел заседаний), в котором принимают участие представители, принадлежа- fr щие к группе, объединенной общими интересами, и на котором обсуждаются различные вопросы, идеи и стратегии.

  total attendance participation totale

  
  

  admission category categorie d’entree

  
  

  exhibition show fair manifestation commerciale salon foire trade exhibition salon professionnel

  
  

  international exhibition manifestation commerciale intemationale public exhibition manifestation commerciale grand public general exhibition foire-exposition

  
  

  specialized exhibition salon

  
  

  conference conference

  
  

• 4.9 выставочная площадь нетто: Сумма всех стендов (4.2), а также лю- еп бая площадь, используемая организатором выставки (2.23) для органи- fr зации мероприятий, имеющих прямое отношение к теме выставки (3.1).

• 4.10 арендованная выставочная площадь: Стенды (4.2), сданные в еп аренду и оплаченные экспонентами (2.1).

fr

• 4.11 план выставки: План или схема расположения выставки (3.1). еп

fr

• 4.12 справочник экспонентов: Электронный или бумажный документ, еп содержащий информацию о выставке, правила и регламенты, бланки за- fr казов услуг, а также прочую информацию, касающуюся экспонентов (3.1), которые принимают участие в выставке (2.1).

• 4.13 каталог выставки: Электронный или бумажный документ, содержа- еп щий перечень экспонентов (2.1), их контактные данные, номера стендов.

а также любую иную информацию, относящуюся к выставке (3.1). fr

• 4.14 комплекс для проведения конференций и выставок: Постоянное еп сооружение, используемое в основном для проведения совещаний, кон- fr ференций (3.7) и выставок (3.1).

• 4.15 конгресс-центр: Постоянное сооружение, используемое в основ- еп

ном для проведения конгрессов, встреч и конференций (3.7). fr

Примечание — Конгресс-центр также может включать в себя и объекты для выставки

• 4.16 выставочный центр: Постоянное сооружение, используемое в ос- еп новном для проведения выставок (3.1).

Примечание — выставочный центр может быть также оборудован для про-ведения заседаний.

5 Прочее

• 5.1 монтаж: Период времени, определенный организатором выставки еп

• (2.23) для монтажа или подготовительных работ на стенде выставки (3.1) fr до ее открытия.

Примечания

• 1 Во время монтажа доступ на выставку посетителей закрыт.

• 2 Монтаж (застройку) иногда также называют «заездом».

• 5.2 демонтаж: Период времени, определенный организатором выставки еп

  • (2.23) для демонтажа стенда после окончания выставки (3.1).

Примечания ^Г

• 1 Во время демонтажа доступ на выставку посетителей закрыт

• 2 Демонтаж (разборку) также иногда называют «выездом»

• 5.3 продолжительность выставки: Период времени, 8 течение которого еп

выставка (3.1) открыта для посетителей (2.8). fr

Примечание — Срок монтажа/демонтажа не рекомендуется включать в сроки проведения самой выставки

Алфавитный указатель терминов на русском языке

Алфавитный указатель терминов на английском языке (Alphabetical index)

А

УДК 658.383:006.354 ОКС 03.080.30 Т58 ОКСТУ 0131

Ключевые слова: выставка, ярмарка, конгресс, делегат, стенд, экспонент, выставочная площадь, организатор выставки, посетитель

Редактор А.В. Липсюк Корректор М.С Кабашоеа Компьютерная верстка ЛА Круговой

Подписано е печать 08.02 2016. Формат 60 «84¹/_в. Усл. печ.л. 1.86. Тираж 32 экз. Зак. 108.

Подготовлено на основе электронной версии, предоставленной разработчиком стандарта

, 123995 Москва. Гранатный пер.. 4. mfo@gostin fo. ru