ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ

СТАНДАРТ

РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

ВЫСТАВКИ, ЯРМАРКИ, КОНГРЕССЫ

Часть 1

Словарь

(ISO 25639-1:2008,

Exhibitions, shows, conventions — Part 1: Vocabulary, IDT)

Издание официальное

Предисловие

1    ПОДГОТОВЛЕН Закрытым акционерным обществом «Институт региональных экономических исследований» (ЗАО «ИРЭИ») при участии Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (ТПП России), Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ). Закрытого акционерного общества «Экспоцентр» на основе собственного аутентичного перевода на русский язык англоязычной версии международного стандарта, указанного в пункте 4

2    ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 346 «Бытовое обслуживание населения»

3    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27 ноября 2015 г. № 2034-ст

4    Настоящий стандарт идентичен международному стандарту «Выставки, представления, ярмарки. съезды. Часть 1. Словарь» (ISO 25639-1:2008 Exhibitions, shows, fairs and conventions — Part 1: Vocabulary, IDT).

Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного между-народного стандарта для приведения в соответствии с ГОСТ Р 1.5—2012 (подраздел 3.5)

5    ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены е ГОСТ Р 1.0—2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений¹ и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске информационного указателя «Национальные сп^андарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет ()

© Стамдартинформ. 2016

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

II

Введение

8 настоящем стандарте приведен перечень терминов и определений, наиболее часто используемых в выставочно-ярмарочной индустрии. Настоящий стандарт предназначен для облегчения общего и универсального перевода данных терминов и определений в целях объективного сравнения и правильной визуализации свойств, связанных с такими терминами и определениями в области выставочно-ярмарочной деятельности.

Настоящий стандарт предназначен для того, чтобы помочь участникам выставочно-ярмарочной индустрии:

•    в оптимальном установлении связей при переводе и облегчении понимания различных составных частей, которые в совокупности представляют собой выставку:

•    в принятии решения об участии в выставке.

Настоящий стандарт также предназначен для повышения профессионализма и обеспечения эффективности применения стандартов выставочно-ярмарочной индустрии. Кроме того, настоящий стандарт может быть использован в качестве руководства для участников индустрии, для облегчения понимания различных статистических данных, применяемых в выставочной индустрии.

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЫСТАВКИ, ЯРМАРКИ, КОНГРЕССЫ Часть 1 Словарь

Exhibitions, shows, conventions. Part 1. Vocabulary

Дата введения — 2016—07—01

1 Область применения

Настоящий стандарт разъясняет термины и определения, которые обычно используют в выставочно-ярмарочной индустрии. Они сгруппированы в следующие четыре категории:

•    физические и юридические лица, которые перечисляют и классифицируют различные типы людей и организаций, занятых в выставочной отрасли:

•    тип мероприятия, который определяет различные типы выставок и связанные с ними мероприятия;

•    материальная основа, которая предоставляет описание различных составных частей выставок и связанных с ними заседаний, различных выставочных сооружений, печатных материалов и т. д.;

•    прочее.

2 Физические и юридические лица

2.1 экспонент: Юридические лица, которые демонстрируют товары или ус- еп exhibitor Луги, согласованные с организатором выставки (2.23), с помощью персона- fr exposant ла. работающего на выставке (3.1), в том числе основные экспоненты (2.2) и соэкспоненты (2.3).

Примечания

1    Юридическим лицом может выступать компания, ведомство или организация.

2    Экспонента иногда также называют «основным экспонентом» (2.23).

2.2 основной экспонент Экспонент (2.1), который заключает договор непосредственно с организатором выставки (2.23).

2.3 соэкспонент: Экспонент (2.1), который размещает собственные товары en co-exhibitor или услуги вместе с обслуживающим персоналом по согласованию с орга- fr co-exposant низатором на стенде (4.1) основного экспонента (2.2).

Примечание — Соэкспонента иногда также называют «долевым экспонентом».

2.4 представленная компания: Юридическое лицо, товары или услуги ко- en represented company торого демонстрируются на стенде (4.1) экспонента (2.1) без участия обслу- fr soci6t6 repr6sent6e живающего персонала.

Примечания

1    Таким юридическим лицом может быть компания, ведомство или организация.

2    Представленная компания не считается экспонентом, даже если она включается в каталог выставки.

3    Представленную компанию иногда также назьеают неосновным экспонентом, представленная компания не рассматривается как экспонент.

Издание официальное

2.5    иностранный экспонент: Экспонент (2.1). адрес которого, указанный а еп

договоре с организатором выставки (2.23). находится за пределами страны, где проводится выставка.    fr

Примечание — Если в адресе экспонента, приведенном в договоре, не указана национальность, то в гаком случав может быть принято письменное заявление экспонента о его национальности.

2.6    отечественный экспонент: Экспонент (2.1), адрес которого, указанный еп

в договоре с организатором выставки (2.23). находится в пределах страны, где проводится выставка.    fr

Примечание — Отечественного учэстнмса также иногда называют «местным экспонентом».

2.7    персонал экспонента: Персонал, находящийся на стенде (4.1) выстав- еп ки (3.1) в течение официальных часов работы и нанятый экспонентом (2.1).

Примечание — К персоналу участника выставки не относят сотрудников тре-тьей стороны — поставщика услуг.

2.6 посетитель: Лицо, посещающее выставку (3.1) для сбора информации, еп совершения сделок или установления контактов с экспонентами (2.1}. fr

Примечания

1    В число посетителей не входят персонал экспонента, представители средств массовой информации, персонал поставщиков услуг и самого организатора выставки.

2    Докладчик или делегат считается посетителем только тогда, когда он посещает выставку.

2.9    профессиональный посетитель: Посетитель (2.8), который посещает еп

выставку (3.1) с профессиональными или деловыми цепями.    fr

Примечания

1    Представители средств массовой информации не вхсщяг в состав профессиональных посетителей.

2    Профессионального посетителя также иногда называют «покупателем».

2.10    обычный посетитель: Посетитель (2.8). который посещает выставку еп

(3.1) в личных целях.    fr

Примечания

1    Обычного посетителя иногда также называют «частным посетителем» или «посетителем выставки потребительских товаров».

2    Представители средств массовой информации не входят в число обычных посетителей.

2.11    иностранный посетитель: Посетитель (2.8). адрес которого, указан- еп

ный организатором выставки (2.23). находится за пределами страны, где проводится выставка.    fr

2.12    отечественный посетитель: Посетитель (2.8). адрес которого, ука- еп

эанкый организатором выставки (2.23), находится в пределах страны, где проводится выставка.    fr

Примечание — Отечественного посетителя иногда также называют «местным посетителем».

2.13    посещение: Вход на выставку (3.1), осуществляемый посетителем еп

(2.8) и учитываемый как максимально одно посещение в день.    fr

2.14    приглашенный посетитель: Посетитель (2.8). который приглашен на еп

выставку а качестве гостя (31).    fr

2.15    делегат: Лицо — участник конференции (37). конгресса (3.8), семина- еп

ра (3.9), симпозиума (3.10) или практического семинара (3.11).    fr

2.16    иностранный делегат: Делегат (2.15). адрес которого, указанный op- еп

ганизатором выставки (2.23), находится за пределами страны, где проводится выставка.    fr

2.17    отечественный делегат: Делегат (2.15), адрес которого, указанный еп

организатором выставки (2.23), находится в пределах страны, где проводится выставка.    fr

Примечание — Отечественного делегата иногда также называют «местным делегатом».

2.18    сопровождающее лицо: Супруга или спутник, посетившие выставку еп

по приглашению вместе с посетителем (2.8) или делегатом (2.15).    fr

2.19    представитель средств массовой информации: Журналист или ре- еп

портер, посетивший выставку (3.1).    fr

2.20    поставщик услуг: Юридическое лицо, которое является третьей сто- еп

роной и поставляет товары или услуги, связанные с выставкой (3.1).    fr

Примечание — Таким лицом может быть компания, ведомство или организация.

2.21    официальный подрядчик: Поставщик услуг (2.20) для поставки то- еп еарое или услуг для выставки (3.1). определенный организатором выставки fr

(2.23).

2.22    спонсор: Юридическое лицо, которое поддерживает или спонсирует еп

выставку (3.1) или связанные с ней мероприятия.    fe

Примечания

1    Таким лицом мажет быть компании, ведомство или организация.

2    Спонсора иногда также называют «оказывающей помощь игы спонсирующей организацией».

2.23    организатор выставки: Юридическое лицо, которое организует вы- еп

ставку и осуществляет управление.    fr

Примечания

1    Таким лицом мажет быть компания, ведомство или организация.

2    Организатор выставки не обязательно должен быть собственником выставки.

3    Организатор может назначить третью сторону для управления выставкой.

2.24    соорганизатор: Юридическое лицо, действующее как партнер орга- еп низатора выставки (2.23) для проведения выставки и осуществления управ- fr пения.

Примечание — Таким лицом может быть компания, ведомство или организация.

2.25    дирекция выставки: Юридическое лицо, которое управляет выстае- еп

кой.    fr

Примечание — Таким лицом может быть компания, ведомство или организация.

2.26    посетитель для статистического учета: Лицо, пришедшее на вы- еп ставку (3.1), в том числе посетитель (2.8), персонал экспонента выставки fr (2.7), докладчик, делегат (2.15), представитель средств массовой информации (2.19) и представители любых прочих категорий, имеющих право на посещение (2.28).

Примечания

1    Категория посетителя (для статистического учета) не включает персонал организатора выставки и поставщика услуг.

2    Указывая число посетителей, рекомендуется приводить полную разбивку по категориям. имеющим право на посещение.

2.27    общее число посетителей: Общее число посетителей для стати- еп

стического учета (2.26).    fr

Примечание — Указывая число посетителей для статистического учета, рекомендуется предусматривать разбивку по категориям посетителей.

2.28    перечень категорий посетителей: Критерии, определяющие кате- еп гории посетителей для статистического учета (2.26). которые допущены fr на выставку (3 1) ее организатором (2.23).

3 Типы мероприятий

3.1 выставка, ярмарка, конгресс: Выставочные мероприятия, на кото- еп рых демонстрируются и распространяются товары, услуги или информация.

Примечание — К выставкам не относятся «блошиные» и уличные рынки. ^

3.2    торговая выставка: Выставка (3.1), которая содействует развитию еп экономических и торговых связей, предназначенная в основном для про- fr фессиональкых посетителей (2.9).

Примечание — На торговую выставку могут допускаться обычные посетители в установленное для этого время.

3.3    международная выставка: Выставка (3.1), которая привлекает зна- еп

чительное число экспонентов (2.1) и (или) посетителей (2.8) иэ-эа пределов страны, проводящей выставку.    fr

Примечание — В целом, по крайней мере. 10 % иностранных экспонентов или 5 % иностранных посетителей означает «значительное число».

3.4    выставка для широкой публики: Выставка (3.1). открытая прайму- еп

щественно для обычных посетителей (2.10).    fr

Примечание — Выставку для широкой публики иногда также называют «выставкой потребительских товаров».

3.5    общеотраслевая выставка: выставка (3.1). которая охватывает ши- еп рокий ассортимент промышленных и потребительских товаров и несхоль- fr ко секторов услуг.

Примечание — Представленные отрасли не обязательно должны быть взаимосвязаны.

3.6    специализированная выставка: Выставка (3.1), которая специали- ел зируется на конкретном секторе бизнеса или нескольких секторах бизне- fr са, которые тесно взаимосвязаны.

Примечание — Специализированная выставка обычно бывает открытой для профессиональных посетителей, но мажет быть открыта также и для широкой публики.

3.7    конференция: Официально организованное заседание (или серия еп заседаний), в котором принимают участие представители, принадлежа- fr щие к группе, объединенной общими интересами, и на котором обсуждаются различные вопросы, идеи и стратегии.

3.8 конгресс: Организованное заседание представителей промышяен- еп convention ных отраслей, профессиональных и организационных ассоциаций для fr congrfcs обмена знаниями и опытом.

Примечание — В Европе такое заседание называют «конгрессом».

3.9 семинар: Организованное заседание для детального обсуждения еп seminar специализированных тем.    fr collque

3.10 симпозиум: Организованное заседание, на котором представляют- еп symposium ся доклады по конкретному вопросу и ведется обсуждение с участием fr seminaire приглашенных экспертов.

Примечание — Симпозиум обычно бывает научным или медицинским.

3.11 практический семинар: Организованное заседание по предвари- еп workshop тепьно определенной тематике, в котором принимают участие заинтере- fr atelier сованные эксперты.

4 Материальная основа

4.1 стенд: Площадка для демонстрации товаров и услуг.	еп	booth
		stand
	fr	stand
4.2 площадь стенда: Закрытая и/илиоткрытая площадка, арендованная	еп	booth space
экспонентом (2.1) для демонстрации товаров или услуг с оплатой или без		stand space
оплаты.	fr	surface des stands

Примечание — Площадь стенда иногда также называют экспозиционной площадью.

4.3 необорудованная площадь: Площадь стенда {4.2} без выставочных еп raw space конструкций, которые возводятся экспонентом (2.1).    fr espaconu

Примечание — Необорудованную площадь иногда также называют «голой площадью».

4.4 бартер-стенд: Стенд (4.1} установленной коммерческой стоимости, еп который предоставляется экспоненту (2.1) организатором выставки (2.23) на условиях взаимозачета.    fr

Примечание — Бартер-стенд иногда также называют «площадью по взаимозачету».

4.5 павильон: Группа экспонентов (2.1) под общим наименованием. еп pavilion

Примечание — Например, национальный павильон: павильон какой-либо P^villion ассоциации.

4.6 закрытая выставочная площадь брутто места проведения вы- еп ставки: Общая закрытая площадь, сдаваемая в аренду экспонентам

4.7 открытая выставочная площадь брутто места проведения вы- еп ставки: Общая открытая ппощадь. сдаваемая в аренду экспонентам

4.8 выставочная площадь брутто: Общая площадь, используемая для еп проведения выставки (3.1), включая проходы.    fr

4.9    выставочная площадь нетто: Сумма всех стендов (4.2). а также лк>- еп бая площадь, используемая организатором выставки (2.23) для органи- fr зации мероприятий, имеющих прямое отношение к теме выставки (3.1).

4.10    арендованная выставочная площадь: Стенды (4.2). сданные в еп аренду и оплаченные экспонентами (2.1).

fr

4.11    план выставки: План или схема расположения выставки (3.1). еп

fr

4.12    справочник экспонентов: Электронный или бумажный документ, еп содержащий информацию о выставке, правила и регламенты, бланки за- fr каэов услуг, а также прочую информацию, касающуюся экспонентов (3.1). которые принимают участие в выставке (2.1).

4.13    каталог выставки: Электронный или бумажный документ, содержа- еп щий перечень экспонентов (2.1). их контактные данные, номера стендов.

а также любую иную информацию, относящуюся к выставке (3.1).    fr

4.14    комплекс для проведения конференций и выставок: Постоянное еп сооружение, используемое в основном для проведения совещаний, кон- fr ференций (3.7) и выставок (3.1).

4.15    конгресс-центр: Постоянное сооружение, используемое в основ- еп

ном для проведения конгрессов, встреч и конференций (3.7).    fr

Примечание — Конгресс-центр также может включать в себя и объекты для выставки.

4.16    выставочный центр: Постоянное сооружение, используемое в ос- еп новном для проведения выставок (3.1).

Примечание — Выставочный центр может быть также оборудован для про-ведения заседаний.

5 Прочее

5.1    монтаж: Период времени, определенный организатором выставки еп

(2.23)    для монтажа или подготовительных работ на стенде выставки (3.1) fr до ее открытия.

Примечания

1    Во время монтажа доступ на выставку посетителей закрыт.

2    Монтаж (застройку) иногда также называют «заездом».

5.2    демонтаж: Период времени, определенный организатором выставки еп

(2.23)    для демонтажа стенда после окончания выставки (3.1).

Примечания

1    Во время демонтажа доступ на выставку посетителей закрыт.

2    Демонтаж (разборку) также иногда называют «выездом».

5.3    продолжительность выставки: Период времени, в течение которого еп

выставка (3.1) открыта для посетителей (2.6).    fr

Примечание — Срок монтажа/демонгажа не рекомендуется включать 8 сроки проведения самой выставки.

Алфавитный указатель терминов на русском языке

Б

В

Д

К

Л

М

О

П

посещение		2.13
поставщик услуг		2.20
представитель средств информации массовой		2.19
продолжительность выставки	С	5.3
семинар		3.9
семинар практический		3.11
симпозиум		3.10
соорганизатор		2.24
соэкслонент		2.3
спонсор		2.22
справочник экспонентов		4.12
стенд	Ц	4.1
центр выставочный	Э	4.16
экспонент		2.1
экспонент иностранный		2.5
экспонент отечественный		2.6
экспонент основной	Я	22
ярмарка		3.1

Алфавитный указатель терминов на английском языке (Alphabetical index)

А

В

C

D

E

F

G

H

M

N

О

P

R

S

T

V

W

УДК 658.383:006.354    ОКС 03.080.30    Т58    ОКСТУ 0131

Ключевые слова: выставка, ярмарка, конгресс, делегат, стенд, экспонент, выставочная площадь, организатор выставки, посетитель

Редактор А8. Липсюк Корректор М.С. Кабашова Компьютерная верстка Л.А. Круговой

Подписано а печать 08.02.2016. Формат $0 «84 Vg.

Уел. печ. л. 1,88. Тираж 32 экэ Зак. >08.

Подготовлено на основе электронной версии, предоставленной разработчиком стандарта «ГУП кСТЛНДЛРТИНФОРМ». 123995 Москва. Гранатный пер.. 4. www-goslinto.ni