ГОСТ 32608-2024 Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения

        ГОСТ 32608-2024

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНАЯ

Термины и определения

Exhibition and trade fair activities. Terms and definitions

МКС 03.080.30

Дата введения 2024-04-01

Предисловие

Цели, основные принципы и общие правила проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и ГОСТ 1.2 "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, обновления и отмены"

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Российским союзом выставок и ярмарок (РСВЯ)

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 31 января 2024 г. № 169-П)

За принятие проголосовали:

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 февраля 2024 г. № 242-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 32608-2024 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 апреля 2024 г.

5 ВЗАМЕН ГОСТ 32608-2014

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта и изменений к нему на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных стандартов, издаваемых в этих государствах, а также в сети Интернет на сайтах соответствующих национальных органов по стандартизации.

В случае пересмотра, изменения или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована на официальном интернет-сайте Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации в каталоге "Межгосударственные стандарты"

Введение

Установленные настоящим стандартом термины в соответствии с методом системно-интеграционного подхода расположены в порядке, отражающем систему понятий данной области знания.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы.

В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи.

Приведенные определения можно при необходимости изменить, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определяемых в настоящем стандарте.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий в области выставочно-ярмарочной деятельности.

Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения в документации и литературе всех видов по выставочно-ярмарочной деятельности, входящих в сферу работ по стандартизации и/или использующих результаты этих работ.

2 Термины и определения

Выставочно-ярмарочная деятельность

1 выставочно-ярмарочная деятельность: Деятельность, осуществляемая субъектами выставочно-ярмарочной деятельности, направленная на организацию и проведение выставочных, выставочно-ярмарочных мероприятий в целях формирования гражданского общества, активизации торгово-экономических отношений и развития внешнеэкономических связей, привлечения инвестиций и укрепления экономического потенциала страны, реализации национальных целей и задач, направленных на увеличение промышленного производства, внедрение технологических инноваций, увеличение доли страны на мировых рынках товаров и услуг, а также доли экспорта товаров в общем мировом объеме экспорта.

2 субъект выставочно-ярмарочной деятельности: Юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, имеющее отношение к выставочно-ярмарочной деятельности.

Примечание - К субъектам относятся: организатор (устроитель), оператор, генеральный застройщик, застройщик выставочных стендов, участники, экспоненты и посетители выставочных, выставочно-ярмарочных и конгрессно-выставочных мероприятий; сервисные компании, которые предоставляют товары и/или услуги, связанные с подготовкой, организацией и проведением выставочного, выставочно-ярмарочного и конгрессно-выставочного мероприятия; собственник (владелец) объекта, предназначенного для подготовки, организации и проведения выставочных, выставочно-ярмарочных и конгрессно-выставочных мероприятий, арендаторы или управляющие компании, которые владеют объектом, предназначенным для проведения мероприятий на ином законном основании, некоммерческие объединения компаний выставочно-ярмарочной деятельности, созданные в целях координации деятельности их членов, обеспечения защиты их прав и представления общих, в т.ч. профессиональных, интересов в государственных органах, коммерческих структурах и международных организациях, а также для достижения общественно полезных целей, развития выставочно-ярмарочной деятельности государств.

3 управление выставочно-ярмарочной деятельностью: Процесс формирования и реализации управляющих мер в сфере выставочно-ярмарочной деятельности.

4 функции управления выставочно-ярмарочной деятельностью: Анализ, прогнозирование, планирование, стимулирование, организация, учет, контроль и регулирование производственных процессов в сфере выставочно-ярмарочной деятельности.

5 регулирование выставочно-ярмарочной деятельности: Воздействие на выставочно-ярмарочную деятельность и всех ее участников принятием нормативных правовых актов для упорядочения процессов, происходящих в выставочно-ярмарочной деятельности, и действий участвующих в ней лиц.

Примечание - Регулирование выставочно-ярмарочной деятельности подразумевает согласованные действия федеральных (республиканских) и/или региональных органов исполнительной власти и/или органов местного самоуправления, общественных объединений и профессиональных отраслевых объединений.

6 координация выставочно-ярмарочной деятельности: Согласование и упорядочение выставочно-ярмарочной деятельности, осуществляемые ее основными участниками на федеральном (республиканском), региональном и местном уровнях.

7 координационный орган в сфере выставочно-ярмарочной деятельности: Орган, обеспечивающий взаимодействие и согласованные действия всех участников рынка выставочно-ярмарочных услуг (федеральными (республиканскими) и/или региональными органами исполнительной власти и/или органами местного самоуправления, общественными организациями, профессиональными отраслевыми объединениями) при решении задач в области выставочно-ярмарочной деятельности.

Примечания

1 Наименование координационного органа формируется на основании нормативно-правовых положений государства.

2 Координационный орган действует на основе принятых соответствующих положений.

8 стандартизация и сертификация в сфере выставочно-ярмарочной деятельности: Установление правил и характеристик выставочных и выставочно-ярмарочных мероприятий в целях добровольного многократного их использования как наилучших доступных практик и технологий проведения. Стандартизация выставочно-ярмарочной деятельности направлена на достижение ее упорядоченности, повышение качества и конкурентоспособности.

9 сертификация выставочно-ярмарочной деятельности: Процедура оценки и подтверждения соответствия выполнения требований и правил при осуществлении субъектом хозяйствования выставочно-ярмарочной деятельности.

Примечание - Сертификация выставочно-ярмарочной деятельности осуществляется в соответствии с нормативными документами государств.

10 поддержка выставочно-ярмарочных мероприятий: Совокупность мер, обеспечивающих официальную поддержку выставочно-ярмарочных мероприятий со стороны органов государственной власти, отраслевых союзов и ассоциаций и содействие предпринимателям, товаропроизводителям и экспортерам в продвижении продукции, товаров и услуг на внутреннем и зарубежном рынке.

11 спонсор: Физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, оказывающие в установленном порядке финансовую и/или материальную, и/или рекламно-информационную поддержку проведению выставочно-ярмарочных мероприятий.

12 эффективность выставочно-ярмарочной деятельности: Результативность проведения выставочно-ярмарочных мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического, политического социального и культурного эффекта для развития страны, региона, города, хозяйствующих субъектов.

13 оценка эффективности выставочно-ярмарочной деятельности: Способ установления экономической, политической и/или социальной и культурной значимости выставочно-ярмарочного мероприятия для страны, региона, города, хозяйствующих субъектов.

14 экономический эффект от проведения выставочно-ярмарочного мероприятия: Полезный результат экономической деятельности, измеряемый обычно разностью между денежным доходом от деятельности и денежными расходами на ее осуществление, получаемый выставочными организациями, участниками, иными субъектами, смежными отраслями экономики и ростом числа занятых рабочих мест.

Примечания

1 Экономический эффект от проведения выставочно-ярмарочного мероприятия включает мультипликативный эффект выставочно-ярмарочной деятельности.

2 К смежным отраслям экономики относятся туристический бизнес, транспорт, общественное питание и т.д.

3 Положительное влияние выставочно-ярмарочной деятельности складывается из следующих выгод: первого порядка, т.е. прямых доходов от посетителей и экспонентов выставочно-ярмарочных мероприятий; второго порядка, т.е. доходов государства и роста занятости населения в месте проведения выставочно-ярмарочного мероприятия, и долговременных выгод, т.е. влияния выставок/ярмарок на национальную/региональную экономику.

15 социальный эффект выставочно-ярмарочной деятельности: Положительное влияние выставочно-ярмарочной деятельности на уровень и качество жизни населения.

16 культурный эффект выставочно-ярмарочной деятельности: Положительное влияние выставочно-ярмарочной деятельности на уровень образования и духовно-нравственное развитие населения и получение гражданами новых знаний в различных областях.

17 политический эффект выставочно-ярмарочной деятельности: Положительное влияние выставочно-ярмарочной деятельности на повышение статуса государства, улучшение его имиджа, содействие межгосударственным отношениям и развитию межнациональных отношений.

18 мультипликативный эффект выставочно-ярмарочной деятельности: Стимулирующее влияние выставочно-ярмарочной деятельности на развитие смежных отраслей, на развитие промышленности в целом, рост экспорта, международную торговлю, внедрение новых технических решений, престиж фирмы, имидж города (региона) проведения выставки.

Выставочно-ярмарочные мероприятия

19 выставочное мероприятие (выставка): Мероприятие, которое проводится в определенном месте в четко установленные сроки и информация о котором доведена до неопределенного круга лиц, основной задачей которого является демонстрация и распространение товаров, услуг и/или информации среди участников (экспонентов) и посетителей.

Примечания

1 Выставочное мероприятие не относится к категории массовых мероприятий.

2 Выставки - многокомпонентные мероприятия, включающие наряду с демонстрацией экспонатов сопутствующие мероприятия.

20 выставочно-ярмарочное мероприятие (выставка-ярмарка): Мероприятие, которое проходит в определенном месте в четко установленные сроки и информация о котором доведена до неопределенного круга лиц, целью которого является не только демонстрация, но и возможность продажи товаров, работ и услуг, исходя из заявленной темы мероприятия.

Примечания

1 Выставочно-ярмарочное мероприятие не относится к категории массовых мероприятий.

2 На территории выставки-ярмарки осуществляется торговая деятельность. К выставкам-ярмаркам не относятся вещевые рынки и розничная торговля на улицах.

21 экспозиция: Отдельная завершенная часть выставочно-ярмарочного мероприятия, имеющая в его рамках самостоятельное значение.

22 специальная экспозиция: Экспозиция, представляющая в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия экспонаты, материалы, информацию, посвященные определенному тематическому направлению.

23 коллективная экспозиция: Экспозиция, представленная несколькими (более одного) предприятиями/организациями и/или физическими лицами, и/или индивидуальными предпринимателями.

24 экспонат: Образец, представленный на выставочно-ярмарочном мероприятии для публичного обозрения.

Примечание - За образец принимается товар, услуга.

Классификация выставочно-ярмарочных мероприятий

25 классификация выставочно-ярмарочных мероприятий: Распределение выставок/ярмарок по группам по общему признаку, присущему конкретной группе.

Пример - Классификация выставок/ярмарок по территориальному признаку (происхождение товаров).

Классификация выставочно-ярмарочных мероприятий по территориальному признаку (происхождение товаров)

26 всемирная выставка: Международное мероприятие мирового масштаба, на котором страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники, культуры и в других сферах общественной жизни.

Пример - Всемирные выставки "ЭКСПО".

27 международная выставка [выставка-ярмарка]: Мероприятие, организуемое на специализированной выставочной площадке, в котором не менее 10% общего числа экспонентов составляют иностранные организации или не менее 5% - иностранные посетители, а выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг соответствуют международным требованиям и стандартам качества в отрасли.

Примечание - Как правило, на международных выставках демонстрируются товары и услуги одной или нескольких отраслей.

28 выставка с международным участием [выставка-ярмарка]: Мероприятие с числом иностранных экспонентов менее 10% общего числа экспонентов.

29 национальная выставка [выставка-ярмарка]: Мероприятие, на котором демонстрируют товары и/или услуги отдельно взятой страны.

30 межрегиональная выставка [выставка-ярмарка]: Мероприятие, демонстрирующее продукцию и/или услуги организаций нескольких регионов страны.

31 региональная выставка [выставка-ярмарка]: Мероприятие, на котором демонстрируют товары и/или услуги организаций одного региона.

Примечание - Под регионом понимается административно-территориальная единица государства.

32 иностранная выставка: Мероприятие, организуемое на территории государства, в которой принимают участие только нерезиденты страны проведения и/или их официальные представители.

Примечание - К иностранным выставкам относятся национальные выставки иностранных государств, организуемые в соответствии с межправительственными соглашениями по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству между странами.

Классификация выставочно-ярмарочных мероприятий по отраслевому (тематическому) признаку

33 многоотраслевая выставка [выставка-ярмарка] (универсальная выставка [выставка-ярмарка]): Мероприятие, на котором демонстрируют товары и услуги организаций различных отраслей национальной экономики.

34 специализированная выставка: Мероприятие, ориентированное на одну отрасль и/или на несколько смежных отраслей и на конкретные группы потребителей - посетителей-специалистов.

Примечание - Специализированная выставка может быть открыта также для частных посетителей.

35 торговая выставка [выставка-ярмарка]: Мероприятие, способствующее развитию оптовой торговли и ориентированное главным образом на торговых представителей.

Примечание - Торговая выставка (выставка-ярмарка) может быть открыта в определенное время для посещения широкой публики.

Классификация выставочно-ярмарочных мероприятий по формату мероприятия

36 постоянно действующая выставка [выставка-ярмарка]: Непрерывное выставочно-ярмарочное мероприятие, действующее с периодической сменой экспонатов.

37 виртуальная выставка [выставка-ярмарка]: Выставочная онлайн-площадка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, созданная с целью демонстрации участником (экспонентом) выставочной продукции или услуг целевой аудитории посредством информационно-коммуникационных технологий, взаимодействия с потенциальными клиентами и партнерами и имеющая все признаки выставочного мероприятия: период и место проведения (сайт мероприятия), экспозицию, деловую программу, участников (экспонентов) и посетителей.

Примечание - Виртуальная выставка обладает следующими обязательными признаками:

- адресована определенному кругу лиц, относящемуся к целевой аудитории выставки, участники которого проходят регистрацию на площадке виртуальной выставки;

- ориентирована на широкую аудиторию из разных стран и регионов;

- объединена в едином формате специализированных веб-страниц экспонентов в единую виртуальную выставочную экспозицию при формировании ее структуры;

- выступает самостоятельным форматом выставочного мероприятия и/или сопровождающим форматом для выставочного, выставочно-ярмарочного, конгрессно-выставочного и конгрессного мероприятия в режиме очного присутствия, если иное не предусмотрено законодательством;

- не является интернет-рекламой.

38 выставка для широкой публики [выставка-ярмарка]: Мероприятие, ориентированное и открытое для всех категорий посетителей.

39 гибридная выставка [выставка-ярмарка]: Выставочно-ярмарочное мероприятие, которое проводится одновременно и на физической площадке, и в виртуальной среде, максимально используя синергию форматов для повышения качества мероприятия и увеличения охвата аудитории.

Мероприятия, сопутствующие выставке (выставке-ярмарке)

40 сопутствующие мероприятия: Мероприятия, организуемые в рамках деловой программы выставки/ярмарки, а также иные мероприятия для более полного и глубокого раскрытия ее тематического содержания.

41 деловая программа выставки [выставки-ярмарки]: Программа, содержащая конгрессную часть, презентации экспонентов, отдельных товаров и услуг, пресс-конференции, симпозиумы, деловые встречи, фестивали, конкурсы, дегустации, мастер-классы, семинары, иные мероприятия.

42 конгрессная часть выставки [выставки-ярмарки]: Комплекс мероприятий в рамках деловой программы выставки (выставки/ярмарки), включающий организацию и проведение конгрессов, конференций, симпозиумов, круглых столов, совещаний, заседаний, семинаров, иных мероприятий по тематике выставки.

43 конкурс на выставке [выставке-ярмарке]: Соревнование, целью которого является выявление в период мероприятия наиболее эффективных результатов деятельности и/или лучших товаров, услуг из числа участвующих в конкурсе экспонентов.

44 презентация: Рекламное мероприятие, включающее демонстрацию (представление) экспонентов, товаров и/или услуг.

45 культурная программа выставки [выставки-ярмарки]: Организация дополнительных возможностей для общения всем лицам, задействованным в работе мероприятия, а именно, участникам, организаторам, иным представителям бизнеса и т.п.

Примечание - Мероприятия могут быть организованы в формате вечернего приема, культурной программы в виде экскурсий, посещений культурно-социальных объектов и т.д.

46 образовательные мероприятия на выставке [выставке-ярмарке]: Тренинги, консультации, семинары, проводимые для знакомства экспонентов с комплексом средств и инструментов маркетинговой политики, основами поведения на выставке и взаимодействия с посетителями, а посетителей - с правилами пользования демонстрируемыми товарами, услугами.

Организаторы выставочно-ярмарочных мероприятий

47 выставочная организация: Юридическое лицо, основным или дополнительным видом деятельности которого является выставочно-ярмарочная деятельность.

Примечание - Под юридическим лицом понимается организация.

48 организатор выставок [выставок-ярмарок]: Государственный орган, общественные организации иное юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые организуют и/или осуществляют руководство выставочным/выставочно-ярмарочным мероприятием самостоятельно или с привлечением оператора.

Примечания

1 Организатор может быть собственником выставочных площадей или организовывать выставочные/ярмарочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях.

2 Организатор может не быть собственником выставочно-ярмарочного мероприятия.

49 оператор выставок [выставок-ярмарок]: Государственный орган, общественная организация, иное юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, у которых выставочно-ярмарочная деятельность является основным видом экономической деятельности, которые действуют по поручению организатора выставочных, выставочно-ярмарочных и конгрессно-выставочных мероприятий и оказывают экспонентам (делегатам) весь комплекс и/или отдельные виды услуг по их участию в соответствующем мероприятии.

50 соорганизатор выставок [выставок-ярмарок]: Государственный орган, общественная организация, иное юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые формируют партнерство с организатором в целях проведения и/или руководства мероприятием на основании заключенных между ними договоров или в соответствии с распорядительными документами вышестоящей организации для выполнения отдельных функций по организации выставки (выставки-ярмарки).

51 организатор коллективной экспозиции: Государственный орган, общественная организация, иное юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, арендующие выставочные площади для размещения на выставке (выставке-ярмарке) коллективной экспозиции, формируемой из ряда экспонентов.

Экспоненты [участники] выставочно-ярмарочных мероприятий

52 экспонент [участник]: Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, принимающие участие в выставочных, выставочно-ярмарочных и конгрессно-выставочных мероприятиях с целью демонстрации и/или реализации своих товаров (работ, услуг), налаживания деловых и организационных контактов, получения информации и обмена опытом.

53 основной экспонент: Экспонент, заключивший договор непосредственно с организатором выставочного, выставочно-ярмарочного и конгрессно-выставочного мероприятия [соорганизатором выставки (выставки-ярмарки), организатором коллективной экспозиции, выставочным оператором].

54 соэкспонент: Экспонент, получивший разрешение основного экспонента на демонстрацию своих товаров и/или услуг на стенде основного экспонента, привлекая для этого собственный или нанятый им персонал.

Примечание - Наличие соэкспонента согласовывается основным экспонентом с организатором/оператором мероприятия.

55 представленная организация: Юридическое лицо, демонстрирующее на стенде основного экспонента собственные товары и/или услуги без привлечения собственного или нанятого персонала.

Примечание - Представленная фирма/организация должна быть зарегистрирована организатором выставок.

56 иностранный экспонент: Юридическое лицо, компания, зарегистрированные в стране, являющейся иностранным государством по отношению к стране проведения мероприятия.

Примечание - Иностранная принадлежность компании определяется юридическим адресом, указанным в договоре с организатором выставок.

57 отечественный экспонент: Юридическое лицо, компания, зарегистрированное в стране проведения мероприятия.

Примечание - Национальная принадлежность компании определяется юридическим адресом, указанным в договоре с организатором выставок.

58 заочный участник: Юридическое лицо, участвующее в мероприятии на основании заключенного договора с организатором или оператором мероприятия. Заочный экспонент не имеет права на демонстрацию товаров и/или услуг по теме выставки/ярмарки на стенде, но размещает информацию о своей деятельности в каталоге мероприятия и включен в состав участников выставки.

59 экспонент виртуальной выставки [выставки-ярмарки]: Экспонент, заключивший соответствующий договор непосредственно с организатором выставок [соорганизатором выставки (выставки-ярмарки), организатором коллективной экспозиции, выставочным оператором], предполагающий размещение информации о нем на интернет-площадке виртуальной выставки (выставки-ярмарки) и включение в состав участников выставки.

Персонал экспонента

60 персонал экспонента: Персонал, привлекаемый экспонентом для демонстрации своих товаров и/или услуг на стенде в период проведения выставочно-ярмарочного мероприятия, а также в период монтажа и демонтажа мероприятия.

Примечания

1 Персонал экспонента может быть собственным, нанятым и приглашенным в качестве волонтера.

2 Иногда вместо термина "персонал экспонента" применяют термин "штат экспонента".

3 К персоналу экспонента не относятся сторонние организации - поставщики услуг.

61 собственный персонал экспонента: Персонал, числящийся в штате экспонента и привлекаемый им для работы на стенде.

62 нанятый персонал экспонента: Персонал, временно нанятый экспонентом для работы на стенде на основании договора.

Посетители выставочно-ярмарочных мероприятий

63 посещение: Зарегистрированный вход посетителя на выставку при максимальном подсчете "одно посещение в день".

64 посетитель выставки [выставки-ярмарки]: Физическое лицо и/или индивидуальный предприниматель, посещающие выставку (выставку-ярмарку) для знакомства с демонстрируемыми экспонатами, сбора информации, контактов с экспонентами и/или участия в программе выставки/ярмарки, заключения договоров и т.п.

65 посетитель виртуальной выставки [выставки-ярмарки]: Физическое лицо и/или индивидуальный предприниматель, посещающие виртуальную выставку (выставку-ярмарку) посредством сети Интернет для знакомства с демонстрируемыми экспонатами, сбора информации, контактов с экспонентами и/или участия в программе выставки (выставки-ярмарки), заключения договоров и т.п.

Примечания

1 Посетители делятся на посетителей-специалистов и частных посетителей.

2 К посетителям не относится персонал экспонента, средств массовой информации (СМИ), поставщика услуг и организатора.

66 посетитель-специалист: Посетитель, посещающий выставку/ярмарку в профессионально-деловых целях.

Примечание - К группе посетителей-специалистов относятся представители юридических лиц, торговые представители и/или покупатели-оптовики.

67 частный посетитель выставки [выставки-ярмарки]: Посетитель, посещающий выставку (выставку-ярмарку) в личных интересах и целях.

Примечание - К частным посетителям не относятся представители прессы.

68 приглашенный посетитель выставки [выставки-ярмарки]: Посетитель, посещающий выставку (выставку-ярмарку) по приглашению.

69 иностранный посетитель выставки [выставки-ярмарки]: Посетитель, который при регистрации указывает страну, являющуюся иностранным государством по отношению к стране проведения мероприятия.

70 отечественный посетитель выставки [выставки-ярмарки]: Посетитель, который при регистрации указывает страну, являющуюся страной проведения мероприятия.

Присутствующие лица на мероприятиях

71 присутствующее лицо на выставке [выставке-ярмарке]: Физическое лицо, посещение мероприятия которого фиксируется на входе.

Примечания

1 К присутствующим лицам относятся посетитель, персонал экспонента, докладчик, делегат, представитель СМИ или любая иная категория присутствующих лиц.

2 К присутствующим лицам не относится штат организатора выставок и поставщика услуг/

72 категория присутствующих лиц: Определенный тип присутствующих лиц, допущенных организатором на выставку (выставку-ярмарку).

73 общее число присутствующих: Общее число лиц, присутствующих на выставке (выставке-ярмарке).

Примечание - При подсчете общего числа присутствующих лиц целесообразно иметь полный анализ категорий присутствующих лиц.

74 сопровождающее лицо: Лицо, присутствующее с приглашенным посетителем мероприятия.

75 представитель СМИ на выставке [выставке-ярмарке]: Журналист или корреспондент, аккредитованный на мероприятии и посещающий выставку (выставку-ярмарку) в профессиональных целях.

Институционные основы

76 объявление о выставочно-ярмарочном мероприятии: Первое объявление о предстоящем выставочно-ярмарочном мероприятии, опубликованное в СМИ и/или сети Интернет и содержащее наименование мероприятия, тематику мероприятия, информацию о месте и дате его проведения.

77 тематика выставки [выставки-ярмарки]: Систематизированный перечень групп и видов экспонатов, разработанный организатором выставок (выставок-ярмарок).

78 условия участия: Электронный или печатный документ, содержащий информацию о мероприятии, программе выставки (выставки-ярмарки), определяющий правила участия, включающий формы заявки на услуги и другую информацию, предназначенную для экспонентов, делегатов.

79 заявка на участие: Электронный или печатный документ, выражающий намерение экспонента, делегата участвовать в мероприятии на условиях организатора.

80 договор на участие: Документ, определяющий условия участия в конкретном мероприятии, подписав который, экспонент подтверждает согласие с этими условиями, а организатор обязуется обеспечить экспоненту оговоренные условия участия.

81 программа выставки [выставки-ярмарки]: Комплекс мероприятий, позволяющий экспонентам максимально продемонстрировать свои экспонаты, а также предоставить максимум информации для посетителей в рамках мероприятия.

82 план выставки [выставки-ярмарки]: Схема размещения выставочных стендов и мест проведения деловой программы выставки (выставки-ярмарки).

83 каталог выставки [выставки-ярмарки]: Электронный или печатный документ, содержащий перечень экспонентов, их контактную информацию, номера выставочных стендов и любую другую информацию, относящуюся к выставочно-ярмарочному мероприятию.

84 продолжительность выставки [выставки-ярмарки]: Период времени, в течение которого выставка (выставка-ярмарка) открыта для посетителей.

Примечание - По продолжительности выставки/ярмарки бывают мероприятиями как с четко установленными сроками проведения, так и постоянно действующими.

85 карнет А.Т.А.: Международный таможенный документ, позволяющий осуществлять таможенное оформление в режимах временного ввоза и вывоза товаров, предназначенных для демонстрации или использования в период проведения выставочно-ярмарочных, конгрессных и иных мероприятий, без представления в уполномоченные таможенные органы заполненного формуляра грузовой таможенной декларации.

Рынок выставочных услуг

86 рынок выставочных услуг: Совокупность экономических отношений между различными участниками рынка в сфере реализации выставочных услуг.

Примечание - Рынок выставочных услуг - частный случай общего понятия "рынок".

87 участники рынка выставочных сервисов [услуг]: Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, по профессионально-деловым интересам вовлеченные в выставочную деятельность.

88 инфраструктура выставочно-ярмарочной деятельности: Комплекс взаимосвязанных обслуживающих систем, структур или объектов, предназначенных для проведения выставочных, выставочно-ярмарочных и конгрессно-выставочных мероприятий.

89 выставочно-ярмарочные сервисы [услуги]: Услуги (работы), оказываемые организатором или оператором организатору и участникам, экспонентам выставочных, выставочно-ярмарочных и конгрессно-выставочных мероприятий в связи с организацией и проведением выставочного, выставочно-ярмарочного и конгрессно-выставочного мероприятия.

Примечание - Выделяют услуги, предоставляемые экспонентам, и услуги, предоставляемые посетителям мероприятий.

90 участники рынка выставочно-ярмарочных сервисов [услуг]: Юридические и/или физические лица, по профессионально-деловым интересам вовлеченные в выставочно-ярмарочную деятельность.

91 потребитель выставочных услуг: Юридические лица, индивидуальные предприниматели или физические лица, пользующиеся в период подготовки, проведения и завершения выставки (выставки-ярмарки) предлагаемыми выставочными сервисами.

92 сервис-бюро: Специальное подразделение, находящееся на территории выставочного комплекса и организующее предоставление услуг в период организации и проведения выставочных/ярмарочных и конгрессных мероприятий.

93 поставщик выставочных сервисов [услуг]: Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, предоставляющие товары и услуги, связанные с проведением выставки (выставки-ярмарки).

Примечания

1 Организатор выставок может предоставлять экспонентам весь комплекс услуг самостоятельно или привлекать сторонние организации для оказания конкретных видов услуг/

2 Экспонент может нанять поставщика услуг самостоятельно, не прибегая к услугам организатора выставок, если иное не оговорено условиями участия.

Виды выставочных услуг

94 обязательные выставочные сервисы [услуги]: Определенные виды выставочных услуг, которые должны в обязательном порядке входить в портфель выставочных сервисов организатора выставки (выставки-ярмарки).

95 возможные выставочные сервисы [услуги]: Определенные виды выставочных услуг, которые предоставляет организатор выставки (выставки-ярмарки) в случае, если они входят в портфель выставочных сервисов организатора и при условии технических возможностей площадки.

Примечание - Формирование портфеля выставочных сервисов (услуг) осуществляет поставщик по его усмотрению, исходя из конъюнктуры выставочного рынка, или по высказанным потребностям со стороны потребителя сервиса.

96 основные услуги общего сервиса: Комплекс услуг по обеспечению бесперебойной работы инфраструктурных объектов в период проведения мероприятия.

Примечание - К основным услугам общего сервиса относятся: организация работы входных зон, гардеробов, зоны регистрации; камер хранения, стационарных зон кейтеринга, общественных туалетов; информационных центров, зон отдыха, бюро находок, кассы и/или платежного терминала, VIP-помещений, парковки, туристического бюро; предоставление возможности использования на территории выставки/ярмарки беспроводного Интернета, высокоскоростного Интернета, оргтехники; наличие на площадке представительства банка и/или организация работы банкоматов; предоставление конференц-залов для проведения деловых мероприятий в рамках выставки/ярмарки; услуги по техническому обеспечению для людей с ограниченными возможностями.

97 рекламно-информационные сервисы [услуги]: Комплекс услуг, обеспечивающих информационное сопровождение участников рынка выставочных услуг в период подготовки мероприятия, его проведения и период демонтажа; предоставление возможности проведения мероприятий с участием прессы, распространение информационно-рекламной продукции на территории проведения мероприятия и т.п.

Примечание - К рекламно-информационным сервисам относятся: издание официальных печатных материалов (каталог, путеводитель, программа, флаеры, пригласительные билеты и иные печатные материалы выставки/ярмарки); предоставление услуг по размещению рекламной информации на официальном сайте выставочного/ярмарочного мероприятия и иных онлайн-платформах мероприятия; предоставление услуг по организации и проведению пресс-конференций, по организации рекламной кампании в рамках проведения выставочного/ярмарочного мероприятия, по распространению информационно-рекламной продукции на территории проведения выставочного/ярмарочного мероприятия, по размещению рекламы на уличных и внутренних конструкциях выставочной инфраструктуры (на фасаде павильонов, внутри зданий и на иных носителях, предназначенных для размещения рекламных материалов), по разработке концепции рекламной кампании, по организации проведения рекламной кампании во внешних средствах массовой информации, по разработке и изготовлению рекламных материалов.

98 административные сервисы [услуги]: Комплекс услуг, обеспечивающих эффективную и бесперебойную работу всех потребителей выставочных сервисов [услуг] на территории проведения мероприятия, в период подготовки к нему, в период его проведения и в дни демонтажа.

Примечание - К административным сервисам относятся: предоставление в аренду выставочных площадей, конференц-залов и иных помещений для проведения мероприятий, сопровождающих выставочное/ярмарочное мероприятие; организация регистрации участников/посетителей/делегатов выставки, представителей СМИ; предоставление официальных изданий мероприятия (каталог, программа, путеводитель и иные печатные материалы, содержащие информацию о выставочном/ярмарочном мероприятии); организация участия в протокольных мероприятиях выставки/ярмарки; организация участия в деловых мероприятиях (конференциях, семинарах, круглых столах и иных мероприятий делового характера); услуги по организации кейтеринга (обеды на стенды, кофе-брейки, банкеты и иные возможные формы); услуги протокола: встреча/проводы на вокзале, в аэропорту, предоставление протокольной атрибутики, предоставление VIP-помещений и иное; предоставление услуг индивидуального переводчика, а также синхронного и последовательного перевода на деловых мероприятиях, проходящих в рамках выставки/ярмарки; флористические услуги; услуги фотографа; клининг) как общей территории выставки/ярмарки, так и индивидуальных стендов экспонентов; предоставление дополнительного персонала на выставочный стенд; охрана выставочной территории и индивидуальных выставочных стендов; медицинские услуги по неотложной медицинской помощи, оказываемые экспонентам и посетителям в месте проведения выставки/ ярмарки, наличие медицинского пункта и аптечного киоска.

99 технические сервисы [услуги]: Комплекс услуг, обеспечивающих логистическое и таможенное сопровождение выставочных грузов; оформление выставочных стендов; типографские услуги, аренду техники и оборудования, обеспечение санитарных норм содержания площадки, обеспечивающих услуги по инженерным подключениям необходимого оборудования.

Примечание - Технические сервисы включают: услуги по оформлению транспортной и расчетной документации по отправке и прибытию выставочных грузов; организацию работы таможенного поста и досмотровых площадок; таможенное оформление выставочного груза; встречу и доставку груза до выставочного павильона; услуги грузчиков, монтажников; предоставление подъемно-транспортного оборудования; предоставление услуг по погрузо-разгрузочным работам; упаковку и маркировку выставочных грузов, их доставку к месту назначения; предоставление складских помещений; услуги по разработке дизайна выставочных стендов; консультационные услуги по техническим вопросам; стандартную и эксклюзивную застройку выставочных площадей; предоставление в аренду декоративных растений и иных декоративных элементов; типографские услуги; предоставление в аренду необходимого оборудования, его подключение, наладку и инструктирование пользователя; предоставление пропусков на территорию выставочного комплекса; монтаж и демонтаж выставочного стенда; предоставление дополнительного времени работы в период монтажа и демонтажа выставочного/ярмарочного мероприятия; парковочные места для грузового транспорта; вывоз отходов от уборки территории и помещений (в том числе в период монтажных и демонтажных работ); санитарно-гигиенические услуги (услуги, связанные с обеспечением должного санитарного ухода и постоянного обслуживания различных мест общего пользования); подвод/отвод воды, подключение сантехнического и технологического оборудования; подключение осветительной и силовой электроэнергии к источникам электроснабжения и т.п.

Примечания

1 В период монтажа и демонтажа выставка закрыта для посетителей.

2 Иногда вместо термина "монтаж" применяют термин "заезд", а вместо термина "демонтаж" - термин "выезд".

Выставочный стенд

100 генеральный застройщик: Организация, уполномоченная оператором, имеющая эксклюзивное право на выполнение (оказание) отдельных видов работ (услуг) на территории, отведенной для проведения выставочного, выставочно-ярмарочного и/или конгрессно-выставочного мероприятия.

101 застройщик выставочных стендов: Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, прошедший аттестацию в уполномоченной организации и заключивший с организатором, оператором, экспонентом договор на выполнение работ (оказание услуг) по монтажу (демонтажу), художественному оформлению и техническому оснащению мероприятия (стенда) и несущий персональную ответственность за результаты ненадлежащего выполнения ими работ (оказания услуг).

102 выставочный стенд: Возводимое без проведения и обустройства фундамента и земельных работ некапитальное строение, сооружение, используемое для проведения выставочных, выставочно-ярмарочных и/или конгрессно-выставочных мероприятий в целях демонстрации товаров и/или услуг участника (экспонента, делегата), смонтированное из конструкций, обеспечивающих быстрое возведение с последующим демонтажом, включающее оборудование различного назначения и художественно-декоративные элементы.

Примечание - Площадь выставочного стенда измеряется в единицах, используемых на территории государства, принявшего стандарт.

103 тип выставочного стенда: Стенд определенного вида, классифицированный по территориальному расположению, соприкосновению с соседними стендами, открытостью по отношению к проходам.

104 выставочный стенд стандартной комплектации (улучшенный стандарт): Стенд, построенный по типовому проекту из сертифицированного выставочного оборудования или других материалов согласно спецификациям, изложенным в каталогах фирм-производителей; с художественным оформлением в рамках типового проекта.

105 эксклюзивный выставочный стенд: Стенд, построенный по индивидуальному архитектурно-художественному проекту с использованием выставочного оборудования, применением оригинальных (творческих) дизайнерских и конструкторских решений, которые не могут быть использованы в любом виде без полученного в установленном законодательством порядке соответствующего согласия правообладателя (автора) - лица, обладающего исключительными правами на реализацию прав и использование результата интеллектуальной деятельности.

106 двухэтажный выставочный стенд: Нестандартный выставочный многоуровневый стенд, построенный из сертифицированного оборудования или силовых конструкций (металлические балки), допускающий присутствие людей на разных уровнях стенда во время проведения мероприятия.

Классификация выставочных стендов

107 бартер-стенд: Стенд, имеющий определенную рыночную стоимость, предоставляемый организатором экспоненту на условиях бартерного расчета.

108 мобильный выставочный стенд: Мобильная выставочная система любой конфигурации и/или конструкция, обладающая способностью к трансформированию, для монтажа разнообразных по дизайну застроек - от стандартных до эксклюзивных.

109 интернет-стенд: Стенд в рамках виртуальной выставки, содержащий краткую информацию об организации, ее специализации, контакты, перечень производимых товаров и/или услуг и обладающий возможностью обратной связи.

110 линейный выставочный стенд: Стенд, который располагает лишь одной лицевой стороной, которая выходит только на один проход, обладает преимуществом использования трех стен для размещения экспонатов и рекламных материалов.

111 угловой выставочный стенд: Стенд, обеспечивающий доступ к проходам, пересекающимся рядом с этим стендом.

112 выставочный стенд "полуостров": Стенд, открытый с трех сторон.

113 выставочный стенд "остров": Стенд, открытый со всех сторон.

114 выставочный стенд "сквозной": Стенд, лишенный двух противоположных стен и располагающий преимуществом двух выходов в проходы.

115 выставочный стенд "визави": Стенд, состоящий из двух расположенных напротив друг друга стендов, обычно линейных, обладающий двумя фасадами, выходящими к одному проходу.

Виды выставочной недвижимости

116 выставочная недвижимость: Особый объект рыночного оборота, собственности и управления, предназначенный и используемый для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий.

Примечание - К выставочной недвижимости относятся земельные участки, здания, сооружения.

117 выставочно-ярмарочная площадка (выставочный центр, выставочный комплекс): Специальная территория с расположенными на ней зданиями и/или сооружениями, используемыми для проведения выставочных, выставочно-ярмарочных, конгрессно-выставочных мероприятий.

Примечания

1 Выставочно-ярмарочные площадки подразделяются на два вида. Первый - площадки, функционирующие независимо от организаторов выставок, площади которых сдаются организаторам в аренду для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий. Второй - площадки, находящиеся в собственности у организаторов выставок, используемые ими как для проведения собственных выставочно-ярмарочных мероприятий, так и для сдачи в аренду под выставки другим организаторам.

2 На выставочных площадках могут быть предусмотрены помещения или площади для проведения деловых мероприятий.

118 павильон: Здание или сооружение, предназначенное для проведения выставки (выставки-ярмарки).

Примечание - Павильон может быть стационарным или временно возводимым.

119 временное здание: Мобильный павильон, некапитальное строение, представляющее собой объемную строительную систему, включающую помещения (помещение), сети инженерно-технического обеспечения и системы инженерно-технического обеспечения.

Примечание - Срок эксплуатации временного здания не должен превышать срок проведения мероприятия.

120 временное сооружение: Некапитальное строение (сооружение), представляющее собой объемную, плоскостную или линейную строительную систему, состоящую из несущих, а в отдельных случаях - и ограждающих конструкций.

Примечания

1 Срок эксплуатации временного сооружения не должен превышать срок проведения мероприятия.

2 К временным сооружениям относятся размещаемые на открытом воздухе и/или внутри зданий и сооружений временные элементы и конструкции: сцены, выставочные и рекламно-оформительские конструкции, выставочные стенды, а также открытые террасы, кафе, имеющие только навес.

Виды выставочной площади

121 выставочная площадь: Площадь, постоянно или временно используемая для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий.

Примечания

1 Выставочную площадь классифицируют как закрытую и открытую, а также брутто и нетто.

2 Выставочную площадь подразделяют также на необорудованную и оборудованную площадь.

122 необорудованная выставочная площадь: Площадь выставочных стендов без конструкций, застраиваемая экспонентами самостоятельно или с привлечением сторонних организаций, оказывающих монтажно-демонтажные услуги на выставке (выставке-ярмарке).

123 оборудованная выставочная площадь: Площадь, оборудованная стеновыми панелями, элементами выставочных конструкций, стендами, мебелью, необходимым инвентарем, технически оснащенная для обеспечения качественной демонстрации товаров и услуг.

124 выставочная площадь брутто: Общая площадь выставки/ярмарки, включающая площадь выставочных стендов и окружающие ее площади.

Примечания

1 К окружающим площадям относят площадь проходов между выставочными стендами, зон обслуживания, офисов и административных помещений на территории проведения мероприятия, площадь для проведения конференций, семинаров, конгрессов, фестивалей, иных сопутствующих мероприятий, проводимых не в отдельно расположенных конференц-залах.

2 К выставочной площади брутто могут быть отнесены также иные смонтированные на площади мероприятия объекты, имеющие непосредственное отношение к мероприятию.

125 выставочная площадь нетто: Сумма закрытой и открытой площадей выставочных стендов и площади, используемой организатором под специальные экспозиции по теме мероприятия.

126 закрытая площадь брутто: Общая закрытая площадь места проведения выставок/ярмарок, определяемая по планам павильонов.

127 открытая площадь брутто: Общая открытая площадь территории выставочного комплекса (выставочного центра), используемая для проведения выставок/ярмарок.

128 площадь выставочного стенда: Площадь закрытая и/или открытая, занимаемая экспонентом по договору с организатором выставок возмездно или безвозмездно для демонстрации товаров и/или услуг.

Управление выставочной недвижимостью

129 выставочная недвижимая собственность: Выставочная недвижимость, принадлежащая ее владельцу на праве собственности.

130 оборот выставочной недвижимости: Оборот прав на выставочный комплекс (выставочный центр) и землю.

131 управление выставочной недвижимостью: Передача недвижимости юридическому лицу на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

132 коммерческая форма управления: Сдача выставочной площади собственником выставочного комплекса в аренду другим организаторам выставок.

133 комбинированная форма управления: Проведение собственных выставок/ярмарок и сдача выставочной площади в аренду другим организаторам выставок.

Аренда выставочной недвижимости

134 аренда выставочной недвижимости: Сделка, оформленная в виде договора или контракта, совершаемая между собственником выставочной недвижимости и организатором выставок, предметом которой является выставочная недвижимость, предоставляемая организатору выставки (выставки-ярмарки) на определенный период времени для проведения выставочно-ярмарочного мероприятия за определенную плату.

135 арендованная выставочная площадь: Площадь выставочного стенда с четко обозначенными границами, предоставленная собственником организатору или участнику выставки (выставки-ярмарки) за определенную плату на определенный срок.

136 аренда выставочного оборудования: Предоставление оборудования организатором выставок (выставок-ярмарок) экспоненту во временное пользование - на время проведения мероприятия для демонстраций товаров и/или услуг, презентаций.

Оценка соответствия выставочной недвижимости

137 экспертиза объекта выставочной недвижимости: Исследование состояния и свойств выставочной недвижимости, проводимое привлеченными специалистами, завершаемое выпуском заключения с оценкой соответствия результата установленным контрольным показателям.

138 система показателей для экспертизы выставочной недвижимости: Совокупность показателей и параметров основных видов экспертиз недвижимости, отвечающих международным стандартам.

Примечание - Экспертиза недвижимости может быть следующих видов: управленческая, социальная, техническая, архитектурная, правовая, экологическая и т.д.

139 класс объекта выставочной недвижимости: Группа однородных объектов, для которой характерен свой уровень качества.

Алфавитный указатель терминов