База ГОСТовallgosts.ru » 35. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. МАШИНЫ КОНТОРСКИЕ » 35.240. Применение информационных технологий

ГОСТ Р 51725.15-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок подготовки и представления каталожных данных экспортируемой продукции. Электронный обмен данными. Основные положения

Обозначение: ГОСТ Р 51725.15-2012
Наименование: Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок подготовки и представления каталожных данных экспортируемой продукции. Электронный обмен данными. Основные положения
Статус: Действует
Дата введения: 07/01/2013
Дата отмены: -
Заменен на: -
Код ОКС: 35.240.30
Скачать PDF: ГОСТ Р 51725.15-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок подготовки и представления каталожных данных экспортируемой продукции. Электронный обмен данными. Основные положения.pdf
Скачать Word:ГОСТ Р 51725.15-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок подготовки и представления каталожных данных экспортируемой продукции. Электронный обмен данными. Основные положения.doc

Текст ГОСТ Р 51725.15-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок подготовки и представления каталожных данных экспортируемой продукции. Электронный обмен данными. Основные положения



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ

СТАНДАРТ

РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

ГОСТР

51725.15-

2012

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КАТАЛОЖНЫХ ДАННЫХ ЭКСПОРТИРУЕМОЙПРОДУКЦИИ

Электронный обмен данными. Основные положения

Издание официальное

Москва

Стенда ртмнформ 2013

ГОСТ Р 51725.15—2012

Предисловие

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»

Сведения о стандарте

1    РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации»

2    8НЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК430 «Каталогизация продукции»

3    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 ноября 2012 г. № 1295-ст

4    ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены е ГОСТ Р 1.0—2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стан• дарты». В случав пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте национального органа Российской Фвдерациипо стандартизации в сети Интернет (gost.ru)

© Стандартинформ. 2013

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

ГОСТ Р 51725.15—2012

Содержание

1    Область применения...................................................1

2    Нормативные ссылки..................................................1

3    Термины, определения и сокращения........................................1

4    Общие положения....................................................2

5    Процедуры внешнего электронного обмена данными по каталогизации экспортируемой продукции ..............................................................2

в Процедуры внутреннего электронного обмена данными по каталогизации экспортируемой продукции ............................................................3

Приложение А (справочное) Схема последовательности выполнения работ и передачи информации

при каталогизации экспортируемой продукции..........................6

Библиография........................................................8

in

ГОСТ Р 51725.15—2012

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КАТАЛОЖНЫХ ДАННЫХ ЭКСПОРТИРУЕМОЙ

ПРОДУКЦИИ

Электронный обмен денными.

Основные положения

Cataiogi2ation of products for federal state needs. The order of preparation and presentation of catalog date of exported

products. Electronic data exchange. General principles

Дата введения — 2013—07—01

1    Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования и порядок электронного обмена данными между участниками работ по каталогизации экспортируемой продукции военного назначения.

Положения стандарта применяют при проведении работ по каталогизации экспортируемой про* дукции военного назначения (далее — продукция).

2    Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51725.2—2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Тер* мины и определения

ГОСТ Р 51725.5—2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Ката* логизация экспортируемой продукции. Основные положения

ГОСТ Р 51725.6—2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Сети телекоммуникационные и базы данных. Требования информационной безопасности

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии а сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячно издаваемого информационного указателя «Национальные стандарты* за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, не который дана недатированная ссылка, то рекомендуется испольэоаеть действующую версию этого стандарта с учетом внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандерт. на который дана датированнвяссылка. то рекомендуется использовать версию зтогостандерта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта е ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, не которое дена ссылка, то это положение рекомендуется применять без учете данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, е котором дена ссылка на него, рекомендуется применять е части, не затрагивающей эту ссылку.

3    Термины, определения и сокращения

3.1    В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТР51725.2.

3.2    В настоящем стандарте используются следующие сокращения:

ФКП — Федеральный каталог продукции;

ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК — Федеральный центр каталогизации;

Издание официальное

1

ГОСТ Р 51725.15—2012

ФНН — федеральный номенклатурный номер предмета снабжения. Является аналогом термина NSN. применяемого в международной системе каталогизации;

ЦК МО РФ — центр каталогизации Минобороны России;

ЦК ЭП8Н — центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества (центр каталогизации экспортируемой продукции военного назначения);

NCAGE — код поставщика экспортируемой продукции в ФСКП (NATO Commercial and Governmental Entity);

NCB — национальный центр каталогизации страны иностранного заказчика (National Codification Bureau);

NSN — номенклатурный номер НАТО (NATO Stock Number), присваиваемый предмету снабжения в результате каталогизации (термин применяется в международной системе каталогизации).

4    Общие положения

4.1    Электронный обмен данными по каталогизации экспортируемой продукции осуществляется в целях повышения эффективности процедур каталогизации в соответствии с международными требованиями и обеспечения выполнения контрактных обязательств по каталогизации при поставке продукции иностранным заказчикам.

4.2    Электронный обмен данными осуществляется в рамках проведения работ по каталогизации экспортируемой продукции, выпопняемых в порядке, установленном ГОСТ Р 51725.5 применительно к составным частям, покупным комплектующим изделиям, запасным частям, инструментам, материалам, перечням технической документации и другим предметам снабжения экспортируемой продукции (далее — предметы снабжения), поставляемой по контракту, а также применительно к данным об организациях — поставщиках (изготовителях, разработчиках) экспортируемой продукции.

4.3    Электронный обмен данными по каталогизации экспортируемой продукции осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а процедуры электронного обмена данными соответствуют требованиям нормативных документов международной системы каталогизации [1].

4.4    В электронном обмене данными по каталогизации экспортируемой продукции принимают участие ЦК ЭПВН. организация — поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции, организации — поставщики (изготовители, разработчики) предметов снабжения, национальные центры каталогизации стран иностранных заказчиков, а также ФЦК и центры каталогизации государственных заказчиков. Схема последовательности выполнения работ и передачи информации при каталогизации экспортируемой продукции представлена в приложении А.

4.5    Процедуры электронного обмена данными подразделяются на две группы:

•    первая группа — внешний электронный обмен данными между ЦК ЭПВН. национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков и исполнительным органом международной системы каталогизации. Внешний электронный обмен данными осуществляет ЦК ЭПВН;

-    вторая группа — внутренний электронный обмен данными между российскими участниками работ по каталогизации экспортируемой продукции. Внутренний эпектронный обмен данными осуществляют ЦК ЭПВН. организации — поставщики (изготовители, разработчики) экспортируемой продукции и центры каталогизации государственных заказчиков.

4.6    Электронный обмен данными осуществляется с использованием:

•    автоматизированной системы электронного обмена данными международной системы каталогизации. оператором которой в Российской Федерации является ЦК ЭПВН. — для электронногообмена данными с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков, являющихся участниками международной системы каталогизации:

-    системы электронной почты сети Интернет (с соблюдением требований информационной безопасности по ГОСТ Р 51725.6) — для электронного обмена данными между участниками работ по каталогизации экспортируемой продукции внутри Российской Федерации, а также для электронного обмена данными ЦК ЭПВНс национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков, не являющихся участниками международной системы каталогизации.

5    Процедуры внешнего электронного обмена данными по каталогизации

экспортируемой продукции

5.1 Требования к процедурам внешнего электронного обмена данными определяются нормативными документами международной системы каталогизации [1], а также документами, которые устанав-

2

ГОСТ Р 51725.15—2012

ливают обязательства по каталогизации экспортируемой продукции в интересах иностранных заказчиков и порядок их выполнения (контракты на поставку экспортируемой продукции, соглашения с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков о предоставлении данных и услуг по каталогизации).

5.2    Внешний электронный обмен данными между ЦК ЭПВН и национальными центрами каталоги* зации стран иностранных заказчиков включает:

•    запросы от национальных центров каталогизации стран иностранных заказчиков на каталогизацию российской экспортируемой продукции;

•    запросы ЦК ЭПВН в зарубежные национальные центры каталогизации на каталогизацию импортных комплектующих изделий для российской экспортируемой продукции;

•    запросы от национальных центров каталогизации стран иностранных заказчиков на регистрацию их в качестве пользователей предметов снабжения российской экспортируемой продукции, которые были каталогизированы ранее;

•    передачу в национальные центры каталогизации стран иностранных заказчиков данных о каталогизации российской экспортируемой продукции с присвоенными ФНН;

•    получение ЦК ЭПВН от зарубежных национальных центров каталогизации данных о каталогизации импортных комплектующих изделий для российской экспортируемой продукции с присвоенными NSN;

•    взаимный обмен запросами и информацией об изменениях, вносимых в данные о каталогизированных предметах снабжения, а также другой информацией, связанной с выполнением установленных в международной системе каталогизации процедур автоматизированного электронного обмена данными.

5.3    Каждая процедура электронного обмена данными включает формирование пакета данных в соответствии с установленными [1) требованиями к структуре и содержанию и передачу этого пакета данных адрвсатуслримененивм согласованных средств электронногообмена данными. Формирование пакета данных осуществляется с использованием сертифицированных в международной системе каталогизации программных средств, обеспечивающих автоматизированный учет переданного (полученного) пакета данных.

5.4    Согласно установленным правилам автоматизированного электронного обмена данными в рамках международной системы каталогизации все запросы на получение данныхо каталогизации экспортируемой продукции должны быть обработаны. Запрашивающей стороне направляется сообщение о результатах обработки данных, включая сведения о:

•    запросе (принят в работу или отклонен);

•    перечне предметов снабжения, принятых для проведения работ по каталогизации;

•    перечне лредметовснабженияс присвоенными имФНН.которыебыли каталогизированы ранее;

•    результатах выполнения запроса;

•    других результатах обработки данных в зависимости от вида запроса.

5.5    В целях включения информации о каталогизированных предметах снабжения в каталог международной системы каталогизации ЦК ЭПВН всоответствии с установленной [1] периодичностью и требованиями к структуре и форматам формирует пакет сводных данных о каталогизированных предметах снабжения и передает его в исполнительный орган международной системы каталогизации.

5.6    Электронный обмен данными с национальными центрами каталогизации стран иностранных заказчиков, не являющихся участниками международной системы каталогизации, осуществляется в соответствии с требованиями к структуре и форматам и с использованием средств передачи данных, которые согласовываются между сторонами в документах, устанавливающих обязательства по каталогизации экспортируемой продукции.

6 Процедуры внутреннего электронного обмена данными по каталогизации

экспортируемой продукции

6.1    Внутренний электронный обмен данными покаталогизацииэкспортируемой продукцииосуще-ствляется в соответствии с положениями, установленными ГОСТ Р 51725.5. методическими документами ЦК ЭПВН. условиями договорных документов между ЦК ЭПВН и организацией — поставщиком экспортируемой продукции, а также всоответствии с требованиями (1) в части представления исходных данных о предметах снабжения в национальный орган по каталогизации.

6.2    Внутренний электронный обмен данными по каталогизации экспортируемой продукции включает процедуры по:

з

ГОСТ Р 51725.15—2012

•    передаче организацией —* поставщиком экспортируемой продукции исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции и последующий обмен данными с ЦК ЭПВН в процессе каталогизации;

-    передаче результатов каталогизации организации — поставщику экспортируемой продукции;

-    электронному обмену данными между центрами каталогизации государственных заказчиков в целях включения данных о каталогизации экспортируемой продукции в сводную часть Федерального каталога продукции;

•    передаче организацией — поставщиком экспортируемой продукции информации об изменениях. вносимых в данные о каталогизированных предметах снабжения, на основании которой ЦК ЭПВН проводит актуализацию сведений о каталогизированных предметах снабжения в сводном каталоге экспортируемой продукции.

6.3    Подготовка и передача исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции включает:

•    представление организацией — поставщиком экспортируемой продукции перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации, с исходными данными по каждому предмету снабжения в объеме, достаточном для его первоначальной идентификации (определение классификационной группировки и присвоение утвержденного наименования);

-    представление организацией — поставщиком экспортируемой продукции исходных данных, необходимых для формирования каталожных описаний предметов снабжения в соответствии с требованиями руководств по описанию предметов снабжения, применяемых в международной системе каталогизации;

•    электронный обмен информацией между организацией — поставщиком экспортируемой продукции и ЦК ЭПВН по уточнению исходных данных.

6.4    Требования кструктуре и форматам представления исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции определяются методическими документами ЦК ЭПВН. а также договором ЦК ЭПВН с организацией — поставщиком экспортируемой продукции на проведение работ по каталогизации.

6.5    Организация — поставщик экспортируемой продукции должна обеспечить представление исходных данныхопредметах снабжения собственного производства, а также по покупным комплектующим изделиям, в том числе по изделиям, закупаемым у зарубежных поставщиков. Для этого в контракты на закупку комплектующих изделий у зарубежных поставщиков и в договоры с отечественными поставщиками покупных комплектующих изделий включаются соответствующие требования к представлению исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции.

6.6    Требования кобъему исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции зависят от метода идентификации: ссылочного, описательного или ссылочно-описательного. Метод идентификации устанавливается в контракте на поставку экспортируемой продукции или в договоре ЦК ЭПВН с организацией — поставщиком экспортируемой продукции на проведение работ по каталогизации с указанием при необходимости требований по разделению номенклатуры предмвтовснабжения на группы в зависимости от применяемого метода идентификации.

6.7    ЦК ЭПВН осуществляет экспертизу представленного перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации, на соответствие требованиям, указанным в 6.4, и обработку этого перечня с использованием программных средств ЦК ЭП8Н. В результате обработки перечня предметов снабжения каждому включенному в него предмету снабжения присваивается специальный регистрационный номер. Этот номер используется для идентификации предмета снабжения в перечне при обмене информацией между ЦК ЭПВН и организацией — поставщиком экспортируемой продукции.

6.8    Обмен информацией об уточнении исходных данных осуществляется по результатам экспертизы исходных данных, полученных от организации — поставщика экспортируемой продукции в целях получения дополнительной информации, необходимой для правильной идентификации предметов снабжения. Обмен уточняющей информацией представляет собой итерационный процессссоблюдени-ем согласованных между организацией — поставщиком экспортируемой продукции и ЦК ЭПВН процедур учета изменений, вносимых в исходные данные.

6.9    Если каталогизация экспортируемой продукции проводится по описательному или ссылочно-описательному методу, то ЦК ЭПВН после окончания первоначальной идентификации передает организации — поставщику экспортируемой продукции запрос на представление по каждому предмету снабжения данных о его характеристиках в соответствии с руководствами по описанию предметов снабжения. применяемыми в международной системе каталогизации.

6.10    Передача исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции и электронный обмен данными осуществляются с использованием:

4

ГОСТ Р 51725.15—2012

•    электронной почты в сети Интернет в виде файлов установленного формата (MS Excel. MS Word);

•    специальных программных средств подготовки исходных данных и электронного обмена данными в форматах международной системы каталогизации (по согласованию между организацией — поставщиком экспортируемой продукции и ЦК ЭПВН).

6.11    По окончании работ по каталогизации экспортируемой продукции ЦК ЭПВН передает их результаты органиэации — поставщику экспортируемой продукции в виде перечня предметов снабжения с указанием по каждому предмету снабжения: ФНН, кода классификационной группировки по {2). кода утвержденного наименования по (3). кода NCAGE, кодов, квалифицирующих ссылочные номера предметов снабжения, а также других данных по согласованию с организацией — поставщиком экспортируемой продукции.

6.12    Данные о каталогизации экспортируемой продукции ЦК ЭПВН передает в установленном порядке в ФЦК в целях включения их в сводную часть Федерального каталога продукции.

S

ГОСТ Р 51725.15—2012

Приложение А (справочное)

Схема последовательности выполнения работ и передачи информации при каталогизации

экспортируемой продукции

Наименование работ

Иностранный заказчик

Российская стороне

Закупающая

организация

pvcb

ЦК ЭПВН

Организация — поставщик экспортируемой продукции

ЦК МО РФ

ФЦК

1 Контрактная работа

1.1 Предложение по заключению контракта на поставку экспортируемой продукции, включающее требования по ее каталогизации

/—ч

12 Анализ контрактных условий в части каталогизации экспортируемой продукции и оценка их выполнимости

^_>

13 Согласование условий контракта в части каталогизации экспортируемой продукции

2 Договорная работа

2.1 Формирование кооперации исполнителей работ по подготовке исходных данных

с—\

*

2.2 Подготовка договоров, технических заданий и методик проведения работ

3 Кодификация

3.1 Формирование перечней предметов снабжения

V_>

3.2 Формирование перечней отечественных и импортных предметов снабжения. подлежащих каталогизации

_ |

3.3 Идентификация предметов снабжения

*

3.4 Присвоение каталожных кодов предметам снабжения

V_)

4 Сдача работ по каталогизации экспортируемой продукции

4 1 Передача результатов каталогизации экспортируемой продукции с использованием автоматизированной системы обмена данными или других согласованных способов обмена

----Ч

*>_)

4 2 Поставка эксплуатационной документации с проставленными ФНН И другими кодами

/-S

6

ГОСТ Р 51725.15—2012

Окончание таблицы

Наименование ребот

Иностранный заказчик

Российская сторона

Закупающая

организация

NC8

ЦК эпвн

Органвация — поставщик экспортируемой продукции

ЦК МОРФ

ФЦК

4.3 Тестирование электронного каталога предметов снабжения (при наличии требований к представлению каталога)

/■—\

4.4 Сдача электронного каталога предметов снабжения

/"“'S

5 Актуализация сводного каталога предметов снабжения экспортируемой продукции

5.1 Дополнение сводного каталога информацией о стране-заказчике и экспортируемом образце продукции

5.2 Установление уровня доступа к введенной информации

---V

*

Обозначения:

—исполнитель работы: О —получатель информации

7

ГОСТ Р 51725.15—2012

[1]    ACodP-1

[2]    ACodP-2 l3]ACodP-3

Библиография

Allied Codification Publication N91 «NATO Manual on Codification» — Издание НАТО no каталоги-заиии № 1 «Руководство НАТО по каталогизации № 1»

Allied Codification Publication № 2 «NATO Supply Classification Handbook» — Издание НАТО no каталогизации Ns 2 «Классификатор предметов снабжения НАТО»

Allied Codification Publication № 3 «NATO item Name Directory» — Издание НАТО no каталогизации № 3 «Перечень утвержденных наименований предметов снабжения НАТО»

УДК 025.3:001.4:006.354    ОКС 35.240.30    ОКСТУ0007

Ключевые слова: сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения, предмет снабжения. центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества

Редактор Г.В. Зотова Технический редактор в.Н. Прусакова Корректор И.А. Королева Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой

Сдано а набор 29.07.2013. Подписано а печать 19.09.2013. Формат 60>84^£ Гарнитура Ариал. Уел. печ. л. 1.40. Уч.-иэд. п. 0.95. Тираж 108 »кз. Зак. 1027.

ФГУП кСТАНДАРТИНФОРМ». 123996 Москва. Гранатный пер.. 4.     

Набрано во ФГУП кСТАНДАРТИНФОРМ. на ПЭВМ.

Отпечатано а филиале ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» — тип. «Московский печатник», 106082 Москва, Лялин пер.. 8.