allgosts.ru01. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ01.140. Информатика. Издательское дело

ГОСТ Р 7.0.102-2018 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Профиль комплектования фондов научных библиотек. Структура. Индикаторы комплектования

Обозначение:
ГОСТ Р 7.0.102-2018
Наименование:
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Профиль комплектования фондов научных библиотек. Структура. Индикаторы комплектования
Статус:
Действует
Дата введения:
01/01/2019
Дата отмены:
-
Заменен на:
-
Код ОКС:
01.140.30

Текст ГОСТ Р 7.0.102-2018 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Профиль комплектования фондов научных библиотек. Структура. Индикаторы комплектования


ГОСТ Р 7.0.102-2018



НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


Система стандартов по информации, библиотечному и издательскомуделу


ПРОФИЛЬ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДОВ НАУЧНЫХ БИБЛИОТЕК. СТРУКТУРА


Индикаторы комплектования


System of standards on information, librarianship and publishing.Collection development profile for scientific libraries. Structure.Indicators of acquisition

ОКС01.140.30

Датавведения 2019-01-01

Предисловие

Предисловие

1РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением науки"Институт информации по общественным наукам Российской академиинаук", Федеральным государственным бюджетным учреждением науки"Библиотека по естественным наукам Российской академии наук",Федеральным государственным бюджетным учреждением науки"Центральная научная сельскохозяйственная библиотека", Федеральнымгосударственным бюджетным учреждением науки "Центральная научнаябиблиотека Дальневосточного отделения Российской академии наук",Федеральным государственным бюджетным учреждением "Государственнаяпубличная историческая библиотека России", Федеральнымгосударственным бюджетным учреждением науки "Всероссийский институтнаучной и технической информации Российской академии наук",Федеральным государственным бюджетным учреждением науки "Институтфизики твердого тела Российской академии наук", Федеральнымгосударственным бюджетным учреждением науки "Научная библиотекаМосковского государственного университета им.М.В.Ломоносова"

2ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191"Научно-техническая информация, библиотечное и издательскоедело"

3УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства потехническому регулированию и метрологии от 29 мая 2018 г. N283-ст

4ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ


Правила применениянастоящего стандарта установлены в статье26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "Остандартизации в Российской Федерации". Информация обизменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (посостоянию на 1 января текущего года) информационном указателе"Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок- в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты".В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандартасоответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпускеежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты".Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются такжев информационной системе общего пользования - на официальном сайтеФедерального агентства по техническому регулированию и метрологии всети Интернет (www.gost.ru)

1Область применения


Настоящий стандартустанавливает общие правила разработки профиля комплектованияфондов научных библиотек и органов научно-технической информации,его структуру и систему условных обозначений (индикаторов)поступления документов, их распределения по фондам и подразделениямбиблиотеки, сети научных библиотек.

Настоящий стандартпредназначен для использования в библиотеках, библиотечных сетях исистемах, органах научно-технической информации, информационныхцентрах (далее - научные библиотеки), формирующих документныефонды, предназначенные для обеспечения научно-исследовательскойдеятельности вне зависимости от ведомственной принадлежности июридического статуса (самостоятельное юридическое лицо, структурноеподразделение юридического лица).

2Нормативные ссылки


Внастоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующиестандарты:

ГОСТ7.60 Система стандартов по информации, библиотечному ииздательскому делу. Издания. Основные виды. Термины иопределения

ГОСТ7.67 (ИСО 3166-1:1997) Система стандартов по информации,библиотечному и издательскому делу. Коды названий стран

ГОСТ 7.72 Система стандартов поинформации, библиотечному и издательскому делу. Коды физическойформы документов

ГОСТ 7.74 Система стандартов поинформации, библиотечному и издательскому делу.Информационно-поисковые языки. Термины и определения

ГОСТ Р 7.0.20 Система стандартов поинформации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечнаястатистика: показатели и единицы исчисления

ГОСТ Р 7.0.93 Система стандартов поинформации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечный фонд.Технология формирования

Примечание - Припользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действиессылочных стандартов в информационной системе общего пользования -на официальном сайте Федерального агентства по техническомурегулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодномуинформационному указателю "Национальные стандарты", которыйопубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускамежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" затекущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дананедатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующуюверсию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версиюизменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который данадатированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этогостандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если послеутверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на которыйдана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающееположение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуетсяприменять без учета данного изменения. Если ссылочный стандартотменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него,рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3Термины и определения


Внастоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 7.0.93, ГОСТ7.60, а также следующие термины с соответствующимиопределениями:

3.1 ведомственныйдепозит документа: Передача в библиотеку научного учрежденияили в центральную отраслевую библиотеку для предоставленияпользователям (в т.ч. через сайт учреждения или в составе другогоэлектронного ресурса) экземпляра документа, созданного сотрудникаминаучного учреждения в рамках выполнения своих служебныхобязанностей и опубликованного в любой форме (печатной илиэлектронной).

3.2 комплектованиебиблиотечного фонда: Совокупность последовательных ивзаимосвязанных действий, направленных на выявление, оценку, отбор,заказ и приобретение документов в фонд или приобретение правдоступа к ним.

3.3 отбордокументов: Определение соответствия документов профилюкомплектования и целесообразности их приобретения или хранения ужеимеющихся документов в составе библиотечного фонда.

3.4 пакетэлектронных документов: Электронный ресурс, образованныймассивом документов, сформированным по тематическому или иномупризнаку с общим интерфейсом, поисковыми возможностями и сервисами,предлагаемый производителем (агрегатором) в качестве отдельногопродукта.

3.5 полнотакомплектования библиотечного фонда: Один из индикаторовкомплектования, определяющий степень выборочности объектовкомплектования из профильного документного потока.

3.6 профилькомплектования библиотечного фонда: Документ, в которомзафиксирована модель или комбинация моделей, регламентирующаяосновные направления и особенности комплектования системы фондовбиблиотеки или информационного центра и определяющая тематику, видыи экземплярность документов, включаемых в состав библиотечногофонда.

3.7тематико-типологический план комплектования библиотечногофонда: Один из видов профиля комплектования, определяющийосновные параметры получения документов и их распределения пофондам библиотеки или в рамках библиотечной сети.

Примечание - Термины"тематико-типологический план комплектования" и "тематический планкомплектования" рассмотрены как синонимы (далее -тематико-типологический план комплектования).

3.8 индикаторкомплектования: Формализованное обозначение значимого длянаучной библиотеки или сети научных библиотек показателяпоступлений объектов комплектования и их распределения пофондам.

3.9 точка доступа кэлектронным ресурсам: Любое устройство, предназначенное длявхода в информационно-коммуникационные сети, принадлежащеебиблиотеке или ее пользователю, с которого разрешен или организовандоступ (локальный, дистанционный) к электронным ресурсам.

4Общие положения

4.1 Специфика научныхбиблиотек, которая отражается в профилях комплектования их фондов,определена типологическими характеристиками и организационнымиформами:

-целевым назначением (библиотечно-информационное обеспечение научнойдеятельности);

-отраслевой и тематической специализацией каждой научнойбиблиотеки;

-однородностью контингента пользователей по образовательному уровнюи информационным потребностям в каждой научной библиотеке;

-полидокументностью фонда и разнообразием источников комплектования(см. 4.3);

-вариативностью организационных форм, как то: библиотечная сеть,библиотечная система, отдельная научная библиотека,научно-образовательная библиотека, библиотечно-информационный центр(совместно с отделом научно-технической информации) и т.д.

4.2 Объектамикомплектования для фондов научных библиотек являются все видыдокументов, любой периодичности, различных знаковых систем, формпредставления, материальных носителей, отвечающие задачамбиблиотеки и информационным потребностям ее пользователей.

4.3 Источникамикомплектования фондов научных библиотек являются:

-обязательный экземпляр документов;

-ведомственный депозит документов;

-покупка (бюджет научной библиотеки; отчисления из грантов);

-подписка на печатные и периодические издания;

-лицензионное соглашение на дистанционный доступ к электроннымресурсам;

-книгообмен в различных формах;

-копирование (в том числе на машиночитаемые и электронные носители,перевод в аудиочитаемый формат и на шрифт Брайля);

-пожертвования, дары и т.д.

4.4 Технологиикомплектования библиотечных фондов определены:

-организацией процессов комплектования (централизованные,децентрализованные);

-методикой отбора документов (отбор по формальным и содержательнымкритериям, отбор на основе экспертных заключений);

-сочетанием комплексных технологий по организации процессовкомплектования и по методике отбора документов.

5Формы профилей комплектования фондов научных библиотек

5.1 Профилькомплектования составляют по форме, соответствующей спецификедеятельности научной библиотеки, составу ее фонда (универсальный,отраслевой, многоотраслевой; монодокументный, полидокументный),источникам комплектования.

5.2 По функциональномуназначению различают:

-сводный профиль комплектования, регулирующий комплектование фондовнескольких научных библиотек (в рамках сети, системы,корпорации);

-профиль комплектования фонда научной библиотеки в целом;

-локальный профиль комплектования, определяющий комплектованиеодного из фондов научной библиотеки.

5.3 По способумоделирования библиотечного фонда различают:

-структурную модель, представленную в научных библиотеках в форметематико-типологического плана комплектования;

-математическую модель, определяющую пропорции комплектуемыхдокументов по различным параметрам;

-библиографическую модель, представленную в научных библиотеках вформе списка приобретаемых на текущий год периодических изданий иэлектронных ресурсов дистанционного доступа.

5.4 Выбор модели профилякомплектования (или их сочетаний) зависит от направленийдеятельности научного учреждения, оперативности смены тематикинаучных исследований, задач и функций научной библиотеки, объема иструктуры ее фонда.

Образцытематико-типологических планов комплектования фондов научныхбиблиотек приведены в приложении А.

5.5 Профилькомплектования пересматривают в сроки и по правилам, принятым внаучной библиотеке и по ГОСТ Р7.0.93; списки выписываемых периодических изданий и электронныхресурсов, к которым библиотека получает право доступа, утверждаютежегодно.

6Структура тематико-типологического плана комплектования фонданаучной библиотеки

6.1Тематико-типологический план комплектования фонда научнойбиблиотеки состоит из двух блоков информации: методического блока итехнологического блока.

6.2 Методический блоктематико-типологического плана комплектования фонда научнойбиблиотеки образован следующими разделами:

-пояснительная записка к тематико-типологическому планукомплектования;

-методические указания, приводящиеся в графе "Примечания"структурных таблиц или к разделам тематико-типологического планакомплектования.

6.2.1 В пояснительнуюзаписку включают следующие сведения:

-статус научной библиотеки (федеральная, центральная, библиотеканаучно-исследовательского института, библиотека-филиал), еевзаимодействие с подразделениями научно-исследовательскогоучреждения;

-основные направления деятельности научно-исследовательскогоучреждения, в котором находится научная библиотека, регламентпроведения научных исследований;

-цели и задачи функционирования научной библиотеки или библиотечнойсистемы;

-анализ целевой аудитории и ее информационных потребностей;

-описание состава и структуры фондов научной библиотеки со сложнойсистемой организации;

-обоснование совокупности принципов комплектования, методов ипорядка комплектования фонда научной библиотеки;

-бюджет комплектования библиотечного фонда;

-способы и источники комплектования (см. 4.3);

-виды комплектуемых документов;

-критерии отбора документов, в том числе определениепредпочтительных форм их представления;

-распределение документов по фондам научной библиотеки илиучастникам библиотечной системы;

-организационно-методические основы разработкитематико-типологического плана комплектования;

-иные значимые для научной библиотеки аспекты.

6.2.2 В примечанияхтехнологической части тематико-типологического плана комплектованияприводят дополнительные уточнения, относящиеся к конкретномуразделу или рубрике таблицы (по критериям отбора документов, сроками условиям их хранения; список неисчерпывающий).

6.3 Технологическая частьтематико-типологического плана комплектования образованамногофакторными таблицами, включающими графы, соответствующиенаиболее значимым признакам объектов комплектования, отображающиеполноту их поступления, распределение документов по фондам научнойбиблиотеки или библиотечной системы.

6.3.1 Основной признакобъектов комплектования отражен в первой (левой) графе таблицытематико-типологического плана комплектования:

-виды комплектуемых документов (применим для крупных научныхбиблиотек с многоотраслевыми фондами);

-индексы применяемой в библиотеке системы классификации (индексыУДК, ГРНТИ, Автоматизированной информационной системы пообщественным наукам, ББК) и их словесное выражение (применим длябиблиотек научно-исследовательских учреждений с узкоотраслевымфондом);

-темы научных исследований (применим для библиотекнаучно-исследовательских учреждений, работающих в сфере прикладныхисследований).

6.3.2 Дополнительныепризнаки объектов комплектования отражают в следующих графах:

-источники комплектования документов (см. 4.3);

-тип или вид комплектуемых документов (по ГОСТ7.60, если основной признак - отрасль или индексыклассификации);

-форма представления комплектуемых документов (см. 7.1);

-количество экземпляров приобретаемых печатных, машиночитаемых ипереносимых электронных документов; количество точек доступа кэлектронным документам серверного хранения и дистанционногодоступа;

-язык документа или публикации (ГОСТ7.74);

-место издания объекта комплектования (ГОСТ7.67).

6.4 Таблицытематико-типологического плана содержат обязательные приложения,проходящие ежегодное утверждение, в основной состав которых входитсписок:

-периодических изданий, выписанных на текущий год;

-электронных ресурсов, на которые у научной библиотеки оформленыправа дистанционного доступа.

Примечание - В качествеприложения к тематико-типологическому плану комплектования можетвыступать перечень непрофильных категорий для научной библиотекидокументов.

7Индикаторы комплектования

7.1 Основнымииндикаторами комплектования являются индикаторы форм представлениядокумента, индикаторы видов научной литературы, индикаторыэкземплярности, индикаторы полноты комплектования, географическиеиндикаторы, индикаторы языка документа.

7.2 Индикаторы формпредставления подразделяют объекты комплектования на печатные,машиночитаемые и электронные документы по ГОСТ Р 7.0.20; допускается болееглубокая детализация.

Примечание - К печатнымдокументам относят документы, закрепленные на бумажном носителе.Электронные документы являются частным случаем машиночитаемых, сточки зрения комплектования и индикации они имеют свои особенности,что делает необходимым их выделение в отдельную группу в рамкахтематико-типологического плана комплектования.

7.2.1 Для машиночитаемыхдокументов допускается более глубокая индикация по материальнойформе в соответствии с ГОСТ7.72.

7.2.2 Для электронныхдокументов допускается более глубокая индексация в соответствии сособенностями их хранения и использования, а именно:

-электронные издания на съемных носителях;

-электронные документы серверного хранения, размещенные на серверенаучной библиотеки или на арендованных серверах;

-электронные документы на внешних по отношению к научной библиотекесерверах, не находящиеся в ее оперативном управлении.

7.2.3 Для специальныхвидов изданий, предназначенных для пользователей с ограниченнымизрительными возможностями, индикацию производят по шрифту Брайля,форме представления (аудиокниги, трансформированные электронныедокументы), дополнительным возможностям работы с текстом(укрупнение шрифта).

7.3 Индикаторы видовнаучной литературы определяют по ГОСТ7.60.

7.4 Индикаторы источниковкомплектования применяются в соответствии с 4.3.

7.5 Индикаторыэкземплярности отражают следующие показатели:

-количество единиц одного документа, поступающих в библиотечный фонддля печатных, машиночитаемых и электронных изданий на съемныхносителях;

-количество точек доступа, предоставляемых библиотекой дляиспользования электронных документов серверного хранения илиразмещенных на внешних носителях.

7.6 Индикаторы отбораобъектов комплектования из профильного документного потока отражаютследующие показатели: