allgosts.ru01. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ01.140. Информатика. Издательское дело

ГОСТ 7.59-90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации

Обозначение:
ГОСТ 7.59-90
Наименование:
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации
Статус:
Заменен
Дата введения:
01.01.1991
Дата отмены:
Заменен на:
Код ОКС:
01.140.20

Текст ГОСТ 7.59-90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПОИНФОРМАЦИИ,
БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ КСИСТЕМАТИЗАЦИИ
И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ

ГОСТ 7.59-90

ГОСУДАРСТВЕННЫЙКОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ
КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ

Москва

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Общие требования к систематизации
и предметизации

System of standards on information,
librarianship and publishing.
Indexing of documents. General requirements for
classifying and subject indexing

ГОСТ 7.59-90

Дата введения 01.01.91

Настоящий стандартустанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизациидокументов (в том числе запросов) и информационно-поисковым языкам, применяемымпри индексировании. Специфические требования к координатному индексированию встандарте не рассматриваются.

Стандарт обязателен длябиблиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций ииздательств.

Термины и определения - поГОСТ 7.0, ГОСТ 7.26, ГОСТ 7.27.

Пояснения к терминам,применяемым в стандарте, приведены в приложении.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. При индексированииследует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью впоисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основноесодержание документа, а при необходимости - его форму и назначение (далее -содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска.

1.2. Объектом индексированияявляется отдельный документ, его составная часть или совокупность документов(далее - документ).

1.3. Индексирование должнопроводиться на основе непосредственного анализа документа с учетом характераинформационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характераинформационных потребностей пользователей данной информационно-поисковойсистемы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования иособенностями их применения в конкретной организации.

1.4. Различают два основныхпринципа индексирования - классификационный и предметизационный.

1.4.1. Классификационныйпринцип индексирования базируется на представлении содержания документа внекоторой специальной разработанной классификационной системе и использовании вкачестве терминов индексирования классификационных индексов, в которыхотношения между классами этой системы выражены в явном виде.

Примечание.Классификационный принцип индексирования обеспечивает возможность организацииинформационного поиска по иерархическому признаку.

1.4.2. Предметизационныйпринцип индексирования базируется на представлении содержания документа впонятийной системе определенного естественного языка и на использовании вкачестве терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка.

Примечание.Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организацииинформационного поиска по алфавитному признаку.

1.5. В зависимости от того,какой принцип индексирования является ведущим (или единственным), различаютклассификационные и предметизационные информационно-поисковые языки (ИПЯ). Всоответствии с характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизацияили предметизация, а в качестве терминов индексирования используют,соответственно, классификационные индексы или предметные рубрики.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ИПЯ

2.1. Общие требования

2.1.1. В состав ИПЯ входятмножество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения междуними. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в систему.

2.1.2. Элементы ИПЯ могутбыть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на микроносителях, вформе книжного издания.

2.1.3. ИПЯ должен:

полно и точно передаватьсодержание, а при необходимости - форму и назначение документа, отражаемого вданной ИПС;

обеспечить однозначноетолкование терминов индексирования;

допускать многоаспектноеиндексирование;

допускать внесение изменений(дополнении и исправлений);

обеспечивать достаточнуюпростоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение даннойИПС;

отражать современноесостояние терминосистемы в данной области знания.

2.1.4. Правила использованияИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС.

2.2. Требования к классификационным ИПЯ

2.2.1. Классификационный ИПЯпредставляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации,состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц,алфавитно-предметного указателя и правил применения.

2.2.2. Основным элементомтаблиц классификации является классификационное деление (запись класса), всостав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка(описание класса), при необходимости методические указания, включающие такжесправочно-ссылочный аппарат.

2.2.3. Классификационныйиндекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми,буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованиемсинтаксических знаков.

2.2.4. В зависимости отколичества ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный илисоставной классификационные индексы.

2.2.5. Один или несколькоклассификационных индексов, отражающих в совокупности содержание данногодокумента, составляют ПОД (полный индекс).

2.2.6. Системаграмматических отношений классификационного ИПЯ включает:

парадигматические отношениямежду классификационными делениями (классами), зафиксированные с помощьюиерархической структуры таблиц классификации, а также с помощьюссылочно-справочного аппарата;

синтагматические отношениямежду классификационными индексами в сложных и составных индексах, образованныхв соответствии с классификационной формулой.

2.2.7. В зависимости от видадокумента и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальныхсистем классификации - классификационных ИПЯ, приведенных ниже:

Рубрикатор ГАСНТИ,

Универсальную десятичнуюклассификацию (УДК),

Библиотечно-библиографическуюклассификацию (ББК),

Международную классификациюизобретений (МКИ),

Общесоюзный классификатор«Стандарты и технические условия» (ОКСТУ),

Единую классификациюлитературы для книгоиздания в СССР (ЕКЛ).

При необходимостидопускается применять также и локальные (отраслевые, специальные)классификационные ИПЯ.

2.3. Требования к предметизационным ИПЯ

2.3.1. Предметизационный ИПЯдолжен быть представлен в виде перечня предметных рубрик (ПР) иссылочно-справочного аппарата.

2.3.2. ПР состоит из однойили нескольких ЛЕ, которые следует выражать словами или словосочетаниямиестественного языка, а также цифрами и другими обозначениями, используемыми вестественном языке.

2.3.3. В зависимости отколичества ЛЕ в ПР различают простую и сложную ПР.

Примечание. Взависимости от характера синтагматической организации ЛЕ в составе сложной ПРразличают описательную и многочленную (в том числе - комбинированную) ПР.Многочленная ПР состоит из заголовка и одного или нескольких подзаголовков.

2.3.4. Одна или несколькоПР, отражающих в совокупности содержание документа, составляют его ПОД.

2.3.5. Совокупность ПР,объединенных определенной темой, образует комплекс ПР. Различают узкий иширокий комплексы ПР.

2.3.6. Системаграмматических отношений предметизационного ИПЯ включает:

парадигматические отношениямежду ЛЕ или ПР, зафиксированные с помощью ссылочно-справочного аппарата;

синтагматические отношениямежду ЛЕ в составе сложной ПР, образованной в соответствии с предметизационнойформулой.

3. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ И ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛАИНДЕКСИРОВАНИЯ

3.1. Общие правила индексирования

3.1.1. Индексирование должносодержать следующие взаимосвязанные процессы:

анализ содержания документакак объекта индексирования;

выявление и отбор смысловыхкомпонентов в содержании документа;

принятие решения о составеПОД;

оформление отобранныхсмысловых компонентов как понятий в терминах индексирования в соответствии ссистемой грамматических средств данного ИПЯ;

редактирование терминовиндексирования в составе ПОД.

3.1.2. Анализ документапроводят по всем элементам, позволяющим выявить его содержание, идеологическуюнаправленность, форму и назначение.

3.1.3. В основном содержаниидокумента выделяют компоненты, отражающие его предмет (предметы) и аспект(аспекты) рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты могут формулироватьсяпредварительно в произвольной словесной форме.

3.1.4. Принятие решения осоставе ПОД и оформление терминов индексирования проводятся в соответствии справилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью имногоаспектностью.

Примечание.Термины централизованного индексирования (классификационные индексы плипредметные рубрики) допускается дополнять, уточнять и при необходимости,изменять.

3.1.5. При редактированиитерминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентовсодержанию документа, правильность оформления терминов индексирования в ПОД сучетом установленных между ними связей и отношений.

3.1.6. Методические решения,имеющие типовой характер, а также решения по сложным случаям индексированиядолжны быть зафиксированы по правилам, принятым в конкретной ИПС.

3.2. Правила систематизации

3.2.1. Классификационноерешение выражают одним или несколькими классификационными индексами,составляющими ПОД (полный индекс).

3.2.2. На основе принятого классификационногорешения составляют и оформляют предметные рубрики алфавитно-предметногоуказателя (АПУ).

3.2.3. Классификационноерешение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым вданной организации, с одновременным (при необходимости) оформлением записи АПУи систематической контрольной картотеки (СКК).

3.2.4. Для систематическогокаталога (СК) в карточной ферме оформляют основную и дополнительную карточки,снабженные в установленном порядке полным, каталожным и полочным индексами.

3.3. Правила предметизации

3.3.1. Предметизационноерешение выражают одной или несколькими ПР, составляющими ПОД.

3.3.2. В зависимости отстепени конкретизации представления предмета и его аспектов различаютадекватные и обобщающие ПР. При окончательном выборе ЛЕ в процессе оформленияПР следует обозначать предмет и его аспекты с необходимой и достаточной дляданной ИПС степенью адекватности.

3.3.3. При отсутствии впредметизационном ИПЯ необходимой ЛЕ принимают решение о включении в ИПЯ новойЛЕ. Одновременно вносятся изменения в перечень ПР и другиесправочно-методические документы.

3.3.4. В сложной ПРупорядочивают ЛЕ в цепочку в соответствии с правилами синтагматики, имеющимисяв предметизационной формуле, принятой в данном ИПЯ.

3.3.5. При необходимости ПРсвязывают с другими ПР в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ иметодическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.

3.3.6. При организацииширокого комплекса ПР связывают с помощью ссылочно-справочного аппарата всоответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическимитребованиями, принятыми в конкретной ИПС.

3.3.7. При организацииузкого комплекса ПР допускается инверсия для выведения слова, несущегомаксимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова в ПР или первогослова в подзаголовке многочленной ПР.

3.3.8. Предметизационноерешение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым вданной организации, с одновременным оформлением записи в перечне ПР (вчастности, в рабочей картотеке к предметному каталогу (ПК).

ПРИЛОЖЕНИЕ
Справочное

ПОЯСНЕНИЯ К ТЕРМИНАМ,ПРИМЕНЯЕМЫМ В СТАНДАРТЕ

Термин

Пояснение

Адекватная предметная рубрика

Предметная рубрика, формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точно соответствующий объему понятия о предмете документа

Вспомогательные таблицы классификации

Составная часть таблиц классификации, включающая таблицы классификационных делений по вспомогательным классификационным признакам

Вспомогательный классификационный признак

Классификационный признак, который принят для детализации в пределах класса, образованного по основному классификационному признаку

Дополнительная карточка систематического каталога

Каталожная карточка, место которой в систематическом каталоге определяется вторым и последующими классификационными индексами, входящими в состав полного индекса при многократном отражении документа в систематическом каталоге

Инверсия в предметной рубрике

Изменение прямого порядка слов для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова предметной рубрики или первого слова в подзаголовке многочленной предметной рубрики

Каталожный индекс

В систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка

Классификационная формула

Унифицированный порядок расположения классификационных индексов, определяющий классификационное решение

Классификационное деление (запись класса)

Элемент таблиц классификации, состоящий из классификационного индекса, словесной формулировки (описание класса) и методических указаний.

Примечания: 1. Классификационные деления основных таблиц классификации в зависимости от уровня деления в конкретных системах классификации получают соответствующие наименования (класс, подкласс, раздел, подраздел и т.п.).

2 Классификационные деления вспомогательных таблиц классификации в конкретных таблицах получают различные наименования (в уцк - определители, в ББК - типовые деления)

Классификационный признак

Элемент содержания понятия, который позволяет отнести данное понятие к определенному классу в некоторой классификации.

Примечание. Классификационные признаки различают основные и вспомогательные

Комбинированная предметная рубрика

Многочленная предметная рубрика, в которой один из элементов построен как описательная предметная рубрика

Комплекс предметных рубрик

Совокупность предметных рубрик, соединенных определенной тематикой

Лексическая единица ЛЕ

Обозначение отдельного понятия, принятое в системе естественного или специально разработанного искусственного языка и далее в этой функции неделимое.

Примечание. ЛЕ могут представлять собой слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепринятые сокращения, а также лексически значимые компоненты сложных слов, принятые в естественном языке, и эквивалентные им условные обозначения в искусственном языке, например в классификационных индексах

Многочленная предметная рубрика

Сложная предметная рубрика, в которой ЛБ отделены друг от друга разделительным знаком.

Примечание. Первый элемент многочленной предметной рубрики называется заголовком, а каждый последующий, отделяемый от заголовка разделительным знаком, называется подзаголовком предметной рубрики

Обобщающая предметная рубрика

Предметная рубрика, выражающая объем понятия, существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа

Описательная предметная рубрика

Сложная предметная рубрика, в которой комбинация ЛЕ, чаще всего отделенных друг от друга предлогами и союзами, представлена в виде единого словосочетания

Основная карточка систематического каталога

Каталожная карточка, место которой в систематическом каталоге определяется первым индексом в составе полного индекса

Основной классификационный признак

Классификационный признак, который принят для организации структуры классификации, отражающей некоторую предметную область

Основные таблицы классификации

Составная часть таблиц классификации, включающая иерархические таблицы классификационных делений по основным классификационным. Признакам

Отраслевые таблицы классификации

Таблицы классификации, включающие полные таблицы по соответствующей отрасли знания, сокращенную выборку из таблиц классификации по смежным отраслям, а также комбинированные индексы

Полный индекс

В систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий все деления каталога, в котором отражается данный документ

Полочный индекс

Классификационный индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда

Предметизационная формула

Унифицированный порядок расположения ЛЕ в предметной рубрике, определяющий предметизационное решение

Простая предметная рубрика

Предметная рубрика, состоящая из одной ЛЕ

Систематическая контрольная картотека, СКК

Вспомогательная картотека служебного характера, в которой фиксируют предметные рубрики АПУ, организованные в систематическом порядке их классификационных индексов

Сложная предметная рубрика

Предметная рубрика, состоящая из нескольких ЛЕ

Сложный индекс

Классификационный индекс, состоящий из комбинации индекса основных таблиц классификации с одним или несколькими индексами вспомогательных таблиц классификации

Составной индекс

Классификационный индекс, состоящий из комбинации двух или нескольких индексов, каждый из которых может быть представлен индексом основных таблиц классификации или сложным индексом

Список предметных рубрик

Совокупность предметных рубрик и ссылочно-справочного аппарата предметного каталога, списка, указателя.

Примечание. Список предметных рубрик может быть в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

Ссылочно-справочный аппарат предметного каталога (списка, указателя)

Совокупность указаний, фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками

Термин индексирования

Одна или несколько связанных ЛЕ, представленных в поисковом образе документа и оформленных по правилам данного информационно-поискового языка

Узкий комплекс предметных рубрик

Комплекс предметных рубрик, в котором предметные рубрики об одном предмете собраны в одном месте предметизационной системы каталога, списка, указателя

Универсальные таблицы классификации

Таблицы классификации по всем отраслям знаний.

Примечание. Универсальные таблицы классификации публикуют в вариантах различной степени детализации (полные, средние, сокращенные) и назначения (для библиотек научных, массовых, детских и т.д.)

Централизованное индексирование

Индексирование, проводимое в методических. центрах или под их руководством для использования в различных организациях

Широкий комплекс предметных рубрик

Комплекс предметных рубрик, в котором собраны предметные рубрики о многих тематически взаимосвязанных предметах, расположенных в различных местах предметного каталога, списка, указателя и объединенных с помощью ссылочно-справочного аппарата

ИНФОРМАЦИОННЫЕДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством культуры СССР

РАЗРАБОТЧИКИ

Э.Р. Сукиасян, канд. пед. наук (руководитель темы); М.А. Бурова; Л.В. Сахарный,д-р филол. наук; И.Е. Гендлина,канд. филол. наук; С.К. Виленская, канд.филол. наук; Э.Л. Призмент, канд.филол. наук; Л.Ф. Безобразова

2. УТВЕРЖДЕН ИВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлениюкачеством продукции и стандартам № 306 от 27.02.90

3. Срок первой проверки - 1995г.,

периодичность проверки - 5 лет

4. Стандартсоответствует международному стандарту ИСО 5963

5. Взамен ГОСТ 7.39-82, 7.44-84, 7.45-84

6. ССЫЛОЧНЫЕНОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД, на который дана ссылка

Номер пункта

ГОСТ 7.0-84

Вводная часть

ГОСТ 7.26-80

То же

ГОСТ 7.27-80

»

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения. 1

2. Требования к ипя.. 2

3. Технологические процессы и основные правилаиндексирования. 4

Приложение справочноеПояснения к терминам, применяемым в стандарте. 5