allgosts.ru03. УСЛУГИ. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИРМ, УПРАВЛЕНИЕ И КАЧЕСТВО. АДМИНИСТРАЦИЯ. ТРАНСПОРТ. СОЦИОЛОГИЯ.03.100. Организация фирм и управление ими

ГОСТ Р 58184-2018 Система менеджмента проектной деятельности. Основные положения

Обозначение:
ГОСТ Р 58184-2018
Наименование:
Система менеджмента проектной деятельности. Основные положения
Статус:
Действует
Дата введения:
12/01/2018
Дата отмены:
-
Заменен на:
-
Код ОКС:
03.100.01

Текст ГОСТ Р 58184-2018 Система менеджмента проектной деятельности. Основные положения


ГОСТ Р 58184-2018



НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Основные положения

Project management system. Fundamentals



ОКС 03.100.01

Датавведения 2018-12-01

Предисловие

Предисловие

1РАЗРАБОТАН АНО "Центр оценки и развития проектного управления"совместно с ООО "НИИ экономики связи и информатики "Интерэкомс"(ООО "НИИ "Интерэкомс"), Аналитическим центром при ПравительствеРоссийской Федерации, НП "СОВНЕТ", ЗАО "Проектная ПРАКТИКА",привлеченными экспертами

2ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 100"Стратегический и инновационный менеджмент"

3УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства потехническому регулированию и метрологии от 25 июля 2018 г. N426-ст

4ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ


Правила применениянастоящего стандарта установлены в статье26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "Остандартизации в Российской Федерации". Информация обизменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (посостоянию на 1 января текущего года) информационном указателе"Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок- в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты".В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандартасоответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпускеежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты".Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются такжев информационной системе общего пользования - на официальном сайтеФедерального агентства по техническому регулированию и метрологии всети Интернет (www.gost.ru)

Введение


Настоящий стандартустанавливает основные положения по построению системы менеджментапроектной деятельности в организации, определяет основные понятия имодель системы менеджмента, состав ее элементов, а такжевзаимосвязи с другими системами менеджмента организации.

Создание стандартаобусловлено высокой актуальностью, социальной и экономическойзначимостью проектно ориентированных подходов управлениядеятельностью как в коммерческих компаниях, так и в государственныхорганизациях.

Основными целямивнедрения проектного управления являются:

а) соответствие целейреализуемых проектов стратегическим целям деятельностиорганизации;

б) обеспечение условийдля достижения утвержденных целей проектов в установленные сроки, стребуемым качеством и существующими ресурсными ограничениями;

в) прозрачность,обоснованность и своевременность принимаемых решений по проектнойдеятельности в организации;

г) обоснованное иэффективное использование ресурсов, в том числе инвестиционных, дляразвития организации;

д) эффективнаякоординация деятельности проектных команд и различных подразделенийорганизации с учетом приоритетов текущих задач подразделений изадач проектной деятельности.

Введенные ранее вдействие национальные стандарты определяют требования и руководства поорганизационным структурам и процессам управления проектами,программами и портфелями проектов. Однако для эффективнойреализации проектов и программ в организации важно выстраиваниеединой системы менеджмента проектной деятельности.

________________

Стандарты указаны в разделе 1 настоящегостандарта.


Настоящий стандартобеспечивает введение единого подхода к построению системыменеджмента проектной деятельности в организации, объединяющего всеее основные и обеспечивающие элементы.

Встандарте определены основные требования к системе, а также данырекомендации по руководству проектной деятельностью, созданию,оценке и развитию системы менеджмента проектной деятельности ворганизации.

1Область применения


Настоящий стандартпредназначен для применения при создании и развитии системменеджмента проектной деятельности в организациях.

Настоящий стандартприменяют совместно с ГОСТ Р ИСО21500, ГОСТ Р 54869,ГОСТ Р 54870, ГОСТ Р 54871.

Настоящий стандарт можетиспользоваться:

а) организациями, которыехотят внедрить, поддерживать и улучшать систему менеджментапроектной деятельности;

б) организациями, которымнеобходимо быть уверенными в том, что система менеджмента проектнойдеятельности их контрагентов обеспечит выполнение проектов,программ, портфелей, связанных мероприятий в соответствии стребованиями, предъявляемыми к ним и их результатам;

в) организациями, которыестремятся обеспечить и продемонстрировать соответствие своейсистемы менеджмента проектной деятельности требованиям стандартов итребованиям заинтересованных сторон;

г) лицами, которыезаинтересованы в едином понимании основных положений и концепцийменеджмента проектной деятельности;

д) лицами, которыепроводят консультации и обучение по системе менеджмента проектнойдеятельности в организациях, участвуют в их оценке и развитии;

е) разработчиками системменеджмента проектной деятельности.

Настоящий стандартприменим для систем менеджмента проектной деятельности любогомасштаба и в любых отраслях.

2Нормативные ссылки


Внастоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующиестандарты:

ГОСТ Р 1.4 Стандартизация в РоссийскойФедерации. Стандарты организаций. Общие положения

ГОСТ Р 7.0.97 Система стандартов поинформации, библиотечному и издательскому делу.Организационно-распорядительная документация. Требования коформлению документов

ГОСТ Р ИСО 9000 Системы менеджментакачества. Основные положения и словарь

ГОСТ Р ИСО 15489-1 Система стандартов поинформации, библиотечному и издательскому делу. Управлениедокументами. Общие требования

ГОСТ Р ИСО 21500 Руководство попроектному менеджменту

ГОСТ Р 54869 Проектный менеджмент.Требования к управлению проектом

ГОСТ Р 54870 Проектный менеджмент.Требования к управлению портфелем проектов

ГОСТ Р 54871 Проектный менеджмент.Требования к управлению программой

Примечание - Припользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действиессылочных стандартов в информационной системе общего пользования -на официальном сайте Федерального агентства по техническомурегулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодномуинформационному указателю "Национальные стандарты", которыйопубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускамежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" затекущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дананедатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующуюверсию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версиюизменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который данадатированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этогостандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если послеутверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на которыйдана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающееположение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуетсяприменять без учета данного изменения. Если ссылочный стандартотменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него,рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3Термины и определения


Для целей примененияположений настоящего стандарта термины "система менеджмента" и"аудит" используются в соответствии ГОСТ Р ИСО 9000.

Внастоящем стандарте применены следующие термины с соответствующимиопределениями:

3.1 заинтересованныестороны: Лица или организации, на чьи интересы могут повлиятькомпоненты проектной деятельности и которые, в свою очередь, могутвлиять на компоненты проектной деятельности.

3.2 компонентыпроектной деятельности (компоненты): Проект, программа,портфель проектов, а также связанные мероприятия.

3.3 организационнаяструктура системы менеджмента проектной деятельности:Упорядоченная совокупность органов и подразделений управленияпроектной деятельностью, а также проектных ролей, для которыхопределены функции, ответственность, полномочия и принципывзаимодействия.

3.4 портфельпроектов: Совокупность проектов и программ, объединенных сцелью эффективного управления для достижения стратегическихцелей.

3.5 программа:Комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий, объединенных общейцелью и координируемых совместно для повышения общейрезультативности и управляемости.

3.6 проект:Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижениеуникальных результатов в условиях временных и ресурсныхограничений.

3.7 проектнаядеятельность: Деятельность, связанная с инициированием,подготовкой, реализацией и завершением проектов (программ).Проектная деятельность осуществляется в организации в видепроектов, которые могут объединяться в программы и портфелипроектов, и может включать в случае необходимости связанныемероприятия.

3.8 руководствопроектной деятельностью: Определение целей и установлениеполитики (основополагающих принципов и правил), в соответствии скоторыми направляется и контролируется проектная деятельностьорганизации.

3.9 связанныемероприятия: Мероприятия, обеспечивающие реализацию проектов,программ и портфелей проектов.

3.10 системаменеджмента проектной деятельности (система управления проектнойдеятельностью), СМПД: Совокупность взаимосвязанных ивзаимодействующих элементов для постановки целей и обеспеченияэффективности проектной деятельности в организации, являющаясячастью единой системы менеджмента организации.

4Проектная деятельность и менеджмент проектной деятельности ворганизации


Организации осуществляютсвою деятельность для достижения конкретных целей. Деятельность,выполняемую в организации, относят либо к операционнойдеятельности, либо к проектной деятельности. Данные видыдеятельности имеют следующие отличия:

а) операционнаядеятельность - повторяющиеся без значительных изменений процессы,которые обеспечивают постоянное функционирование организации и(или) создание типовой продукции (услуг) и, как правило,выполняются постоянными командами исполнителей;

б) проектная деятельность- деятельность, направленная на выполнение проектов, программ ипортфелей проектов, обеспечивающих развитие и (или) изменениеорганизации, создание уникальных продуктов или услуг в условияхвременных и ресурсных ограничений, и осуществляемая временнымикомандами.

Задачи и содержаниепроектной деятельности в организации определяются стратегическимицелями организации. Обычно в виде проектов реализуетсядеятельность, связанная с реализацией изменений как внутриорганизации, так и во внешнем окружении. Содержание и взаимосвязипроектной деятельности представлены на рисунке 1.


Рисунок 1 - Содержание и взаимосвязи проектной деятельности


Менеджмент проектнойдеятельности отличается от менеджмента операционной деятельности,поскольку он осуществляется в условиях более высокойнеопределенности.

Руководства и требованияк управлению проектами, программами и портфелями проектов ипрограмм определены в ГОСТ Р ИСО21500, ГОСТ Р 54869,ГОСТ Р 54870, ГОСТ Р 54871