allgosts.ru01. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ01.120. Стандартизация. Общие правила.

ГОСТ Р 1.10-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Правила стандартизации и рекомендации по стандартизации. Порядок разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены

Обозначение:
ГОСТ Р 1.10-2004
Наименование:
Стандартизация в Российской Федерации. Правила стандартизации и рекомендации по стандартизации. Порядок разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены
Статус:
Действует
Дата введения:
07.01.2005
Дата отмены:
-
Заменен на:
-
Код ОКС:
01.120

Текст ГОСТ Р 1.10-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Правила стандартизации и рекомендации по стандартизации. Порядок разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены

ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНТСТВО
ПОТЕХНИЧЕСКОМУРЕГУЛИРОВАНИЮИМЕТРОЛОГИИ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСТ Р
1.10-2004

СтандартизациявРоссийской Федерации

ПРАВИЛАСТАНДАРТИЗАЦИИ
ИРЕКОМЕНДАЦИИПОСТАНДАРТИЗАЦИИ

Порядок разработки, утверждения, изменения,
пересмотраи отмены

Москва

ИПК Издательствостандартов

2005

Предисловие

ЦелиипринципыстандартизациивРоссийскойФедерацииустановленыФедеральнымзаконом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ«Отехническомрегулировании», аправилаприменениянациональных стандартовРоссийскойФедерации-ГОСТ Р 1.0-2004«СтандартизациявРоссийскойФедерации. Основныеположения»

Сведенияостандарте

1 РАЗРАБОТАНФедеральнымгосударственнымунитарнымпредприятиемВсероссийскийнаучно-исследовательскийинститутстандартизации (ФГУПВНИИстандарт)

2 ВНЕСЕНУправлениемтехническогорегулированияистандартизацииФедеральногоагентства потехническомурегулированиюиметрологии

3 УТВЕРЖДЕНИВВЕДЕНВДЕЙСТВИЕПриказомФедеральногоагентствапотехническому регулированиюиметрологииот 30 декабря 2004 г. № 158-ст

4 Внастоящемстандартереализованастатья 2 Федеральногозаконаот 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ«Отехническомрегулировании»

5 ВЗАМЕНР 50.1.039-2002 вчастиправилстандартизацииирекомендацийпостандартизации, заисключениемправилирекомендацийпомежгосударственнойстандартизации

СОДЕРЖАНИЕ

1 Область применения. 2

2 Нормативные ссылки. 2

3 Термины и определения. 3

4 Общие положения. 3

5 Разработка и рассмотрение первой редакции проекта документа. 3

6 Разработка окончательной редакции проекта документа. 4

7 Подготовка окончательной редакции проекта документа к утверждению и утверждение документа. 5

8 Регистрация документа, его издание и введение в действие. 6

9 Порядок отмены документа. 7

Приложение А. Рекомендации по составлению пояснительной записки к проекту документа. 9

Приложение Б. Форма титульного листа правил (рекомендаций) стандартизации. 9

Приложение В. Форма первой страницы правил (рекомендаций) стандартизации. 10

Приложение Г. Форма первой страницы изменения правил (рекомендаций) стандартизации. 10

Приложение Д. Типовая форма заключения Управления технического регулирования и стандартизации Федерального агентства на проект документа. 11

Приложение Е. Типовые формулировки и правила оформления приказов Федерального агентства об утверждении правил, рекомендаций и изменений к ним и/или о введении их в действие. 11

Приложение Ж. Рекомендации по формированию и оформлению дел правил, рекомендаций и изменений к ним.. 12

Приложение И. Типовая форма описи документов, входящих в дело правил (рекомендаций) стандартизации и дело изменения. 13

Приложение К. Форма обложки дела документа. 14

Приложение Л. Рекомендации по регистрации правил, рекомендаций и изменений к ним.. 14

Приложение М. Рекомендации по опубликованию информации об утверждении правил (рекомендаций), изменений к ним и по изданию утвержденных документов. 15

Приложение Н. Типовые формулировки приказа Федерального агентства об отмене правил (рекомендаций) стандартизации. 15

Приложение П. Форма описи документов, входящих в дело отмены правил (рекомендаций) стандартизации. 16

ГОСТ Р 1.10-2004

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СтандартизациявРоссийскойФедерации

ПРАВИЛАСТАНДАРТИЗАЦИИИРЕКОМЕНДАЦИИПОСТАНДАРТИЗАЦИИ

Порядокразработки, утверждения, изменения, пересмотраиотмены

Standardization in the Russian Federation.

Rules for standardization and recommendations for standardization.

Order of elaboration, confirmation, amendment, revision and abrogation

Датавведения- 2005-07-01

1 Область применения

Настоящийстандартустанавливаетпорядокразработки, утвержденияизменения, пересмотраи отменыправилстандартизацииирекомендацийпостандартизации.

Стандартраспространяетсянаправиластандартизацииирекомендациипостандартизации, утверждаемыеФедеральнымагентствомпотехническомурегулированиюиметрологии (далее-Федеральноеагентство).

Настоящийстандартпредназначендляприменениянаучно-исследовательскимииинымиорганизациями, атакжеструктурнымиподразделениямиФедеральногоагентства.

2 Нормативные ссылки

Внастоящемстандартеиспользованынормативныессылкинаследующиестандарты:

ГОСТ Р 1.0-2004СтандартизациявРоссийскойФедерации. Основныеположения

ГОСТ Р 1.5-2004СтандартизациявРоссийскойФедерации. СтандартынациональныеРоссийскойФедерации. Правилапостроения, изложения, оформленияиобозначения

ГОСТ Р 1.12-2004СтандартизациявРоссийскойФедерации. Терминыиопределения

ГОСТ Р 1.13-2004СтандартизациявРоссийскойФедерации. Уведомленияопроектахдокументоввобластистандартизации. Основныеположения

ГОСТ ИСО 8601-2001Системастандартовпоинформации, библиотечномуииздательскому делу. Представлениедативремени. Общиетребования

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа РоссийскойФедерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю«Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующимежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочныйдокумент заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором данассылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

ВнастоящемстандартепримененытерминыпоГОСТ Р 1.12.

4 Общие положения

4.1. Правиластандартизацииразрабатываютпринеобходимостиконкретизации (детализации) отдельныхположенийсоответствующегопоназначениюосновополагающегоорганизационно-методическогоилиобщетехническогонациональногостандартаРоссийскойФедерации, атакжевслучае нецелесообразностиразработкиорганизационно-методическогонациональногостандартаРоссийской Федерации, когдаобластьпримененияподобногодокументаограниченатолькоорганизациямииструктурнымиподразделениямиФедеральногоагентства.

4.2. Рекомендациипостандартизацииразрабатываютвслучаецелесообразностипредварительнойпроверкинапрактикенеустоявшихся, ещенеставшихтиповыми, организационно-методических положенийвсоответствующейобласти, т.е. допринятиянациональногостандартаРоссийскойФедерации, вкотороммогутбытьустановленыэтиположения.

4.3. Правила (рекомендации) недолжныдублироватьположениянациональныхстандартовРоссийскойФедерации.

4.4. Разработкуправил, рекомендацийиизмененийкним (далее- правилаи/илирекомендации) осуществляютвследующейпоследовательности:

- организацияразработкидокумента;

- разработкапервойредакциипроектадокументаирассылкаегонарассмотрение;

- разработкаокончательнойредакциипроектадокумента;

- подготовкапроектадокументакутверждениюиегоутверждение;

- регистрациядокумента, егоизданиеивведениевдействие.

4.5. Пересмотрправил (рекомендаций) осуществляютпутемразработкивзаменэтихправил (рекомендаций) документатогожестатусаиназначения, чтоидействующий. Приэтомсоблюдаюттотже порядок, чтоиприразработкеновогодокумента.

5 Разработка и рассмотрение первой редакции проекта документа

5.1. Организация-разработчиквсоответствиистехническимзаданиемнаразработкуготовитпервуюредакциюпроектаправил (рекомендаций), пояснительнуюзапискукнему (см. приложениеА), проектперечнярассылкинаотзыв, атакжепроектсопроводительногописьмаФедеральногоагентствадля рассылкипервойредакциипроектадокумента.

Указанныевышедокументыорганизация-разработчикпредставляетвУправлениетехнического регулированияистандартизацииФедеральногоагентства (далее-Управление).

5.1.1. Построение, изложениеиоформлениеправил (рекомендаций) стандартизациииизменений кним-поГОСТ Р 1.5.

5.1.2. Внаименованииправил (рекомендаций) групповойзаголовоки/илиподзаголовокнеиспользуют. Приэтомнаименованиеприводятспрямымпорядкомсловипечатаютстрочнымибуквамис первойпрописной.

5.1.3. Групповойзаголовоки/илиподзаголовокможетбытьиспользованвнаименованиирекомендаций, еслиониявляютсяпрототипомбудущегонациональногостандартаРоссийскойФедерации.

5.1.4. Вправилах (рекомендациях) могутбытьиспользованыссылкинаправилаирекомендации идругиенормативныедокументы.

5.1.5. Титульныйлистипервуюстраницуправил (рекомендаций) стандартизацииоформляютв соответствиисприложениямиБ иВ.

5.1.6. Информацияобизмененияхкправилам (крекомендациям) публикуетсявуказателе«Руководящиедокументы, рекомендациииправила», атекстизмененийиправил-вежемесячноиздаваемоминформационномуказателе«Национальныестандарты».

Первуюстраницуизмененияправил (рекомендаций) стандартизацииоформляютвсоответствии сприложениемГ.

5.2. Управление рассматривает проект правил (рекомендаций) насоответствие ихсодержания техническому заданию (ТЗ) ипояснительную записку -наполноту иобъективность приведенной вней информации.

5.2.1. ПриположительныхрезультатахрассмотренияУправлениеутверждаетпереченьрассылки наотзывпроектаправил (рекомендаций) иподписываетсопроводительноеписьмодляэтойрассылки.

5.2.2. Приотрицательныхрезультатахрассмотрениядокументывозвращаютсянадоработкус соответствующимобоснованием.

5.2.3. Доработанныеорганизацией-разработчикомдокументырассматриваютсяУправлениемв соответствиис 5.2.

5.3. Послеутвержденияперечнярассылкинаотзывиподписаниясопроводительногописьма организация-разработчикрассылаетпервуюредакциюпроектаправил (рекомендаций) ипояснительную запискукнемувсоответствиисэтимперечнем.

Управлениеосуществляеттакжерассылкупервойредакциипроектаправил (рекомендаций) на рассмотрениеструктурнымподразделениямФедеральногоагентства.

5.4. Организации, указанныевперечнерассылки, рассматриваютпервуюредакциюпроектаправил (рекомендаций) иготовятотзывынанее. Дляобеспечениявозможностиучетаотзывыпредставляют организации-разработчикунепозднееустановленнойеюдаты.

5.4.1. Вотзывахприводятрезультатыоценкиактуальностиразработкипроектаправил (рекомендаций) иихсодержания.

5.4.2. Всезамечанияипредложенияизлагаютконкретноиобоснованно. Приэтомавторуотзыва целесообразноприводитьпредлагаемыередакцииотдельныхпунктов, подпунктов, абзацев, таблиц, приложенийиизображенийграфическогоматериала.

6 Разработка окончательной редакции проекта документа

6.1. Организация-разработчикготовитокончательнуюредакциюпроектаправил (рекомендаций) с учетомотзывовнаегопервуюредакцию, которыепоступилидоустановленнойдатыихполучения, а такжесучетомзамечанийипредложенийУправления.

6.1.1. Отзывы, поступившиепослеустановленнойдаты, могутбытьучтены, еслиэтонепрепятствуетсоблюдениюсроковразработкиданныхправил (рекомендаций), которыеустановлены.

6.1.2. Результатыучетаотзывовнапервуюредакциюпроектадокументапредставляютввиде сводкиотзывов.

6.2. После проведения работ поподготовке окончательной редакции проекта правил (рекомендаций) организация-разработчик представляет вУправление следующие документы:

- окончательнуюредакциюпроектаправил (рекомендаций);

- пояснительнуюзапискукнему;

- сводкуотзывовнапервуюредакцию.

6.3. Управление рассматривает втечение 10 днейпредставленные (согласно 6.2) документы, проверяет иоценивает полноту учета замечаний ипредложений, высказанных порезультатам рассмотрения первой редакции проекта правил (рекомендаций). Принеобходимости проект документа может быть направлен насогласование вдругие структурные подразделения Федерального агентства, еслиустановленные внемположения затрагивают вопросы, относящиеся ккомпетенции этихподразделений.

6.3.1. Приотрицательныхрезультатахпроверок, указанныхв 6.3, Управление возвращаетворганизацию-разработчикнадоработкудокументы, представленныесогласно 6.2.

6.3.2. Организация-разработчиквдесятидневныйсрокустраняетвыявленныеприпроверкенедостаткиипредставляетдоработанныедокументывУправление.

7 Подготовка окончательной редакции проекта документа к утверждению и утверждение документа

7.1. ПриположительномрешенииУправлениемвопросаобутверждениипроектаправил (рекомендаций) организация-разработчикнаправляетэкземплярпроектаправил (рекомендаций) вИПКИздательствостандартовнаиздательскоередактирование.

7.2. ИПКИздательствостандартовосуществляетиздательскоередактированиепроектаправил (рекомендаций) всрокнеболеепятирабочихдней.

В обоснованныхслучаях (призначительномобъемепроектадокументаилибольшомколичестве проектовдокументов, одновременнопоступившихнаредактирование) указанныйсрокможетбытьувеличендо 30 дней.

7.2.1. Приналичииредакционныхзамечанийорганизация-разработчиквноситнеобходимыеисправлениявпроектправил (рекомендаций) инаправляетеговместесчерновиком, содержащимредакционныезамечания, вИПКИздательствостандартов.

7.2.2. ИПКИздательствостандартовпроводитокончательноередактированиепроектаправил (рекомендаций), проставляетштамп«ВНАБОР»накаждомлистеисправленногоэкземпляраивозвращаетегоорганизации-разработчикувместесчерновиком, содержащимредакционныезамечанияи завизированнымредактором.

7.3. Организация-разработчик после получения проекта правил (рекомендаций) изИПКИздательство стандартов снимает копию сегопервого экземпляра иготовит первый ивторой экземпляры проекта для направления вФедеральное агентство наутверждение, проставляя нанихвизуисполнителя в верхнем левом углунаоборотной стороне каждого листа.

Копиюпервогоэкземплярапроектаправил (рекомендаций) выполняютнабелойбумагесиспользованиемлюбогоспособакопирования (кромедиазокопирования). Приэтомдобиваютсявыполнения требованийГОСТ 13.1.002, предъявляемыхвмикрографиикдокументамдлясъемки. Поэтомутекст, а такжетабличныйиграфическийматериалнакопиикаждойизстраницпроектаправил (рекомендаций) долженбытьполным, четкимиконтрастнымначистом (беззатемнений) фоне, аконтраст-равномерным.

7.4. Впояснительнуюзапискукокончательнойредакциипроектаправил (рекомендаций) организация-разработчиквдополнениексведениям, указаннымвприложенииА, включаетследующийраздел:

- «Сведенияосогласованиипроекта» (еслионопроводилось).

7.5. Организация-разработчикнаправляетвУправлениеследующиедокументы:

- докладнуюзаписку, подписаннуюруководителямиУправленияиорганизации-разработчика;

- первыйэкземплярпроектаправил (рекомендаций);

- второйэкземплярпроектаправил (рекомендаций);

- пояснительнуюзапискукпроектуправил (рекомендаций).

7.6. Управлениепроверяет:

- правильностьоформленияпроектаприказаФедеральногоагентства;

- наличиевиз, подписейиштампаИПКИздательствостандартов;

- обоснованностьпредлагаемойдатывведениядокументавдействие (исходяизобъемамероприятий, необходимыхдляеговнедрения), атакжеиныхпредложенийорганизации-разработчика.

7.6.1. ПослепроведенияуказанныхпровероксотрудникУправления, подготавливающийпроект приказаобутверждениидокумента, ставитсвоювизу (указываяпосленеесвоюфамилию, инициалыи датувизирования) вправомверхнемуглуоборотнойсторонытитульноголиставторогоэкземпляра проектаправил (рекомендаций) ипроставляетштампопринятиидокументанаегопервойстранице. Затемонсоставляетзаключениенапроектдокументапоформе, приведеннойвприложенииД, иготовит проектприказаФедеральногоагентстваобутверждениидокумента, используятиповыеформулировки иправилаоформления, приведенныевприложенииЕ.

7.6.2. НачальникУправлениярассматриваетзаключениенапроектправил (рекомендаций), подписываетего, визируетпроектприказаФедеральногоагентстваобутверждениидокументаинаправляет ихвместесовторымэкземпляромпроектаправил (рекомендаций) ипояснительнойзапискойкнемув юридическийотделФедеральногоагентства.

ЮридическийотделФедеральногоагентстварассматриваетпроектприказаФедеральногоагентства, апринеобходимостиипроектправил, проверяяихнасоответствиезаконодательствуРоссийской Федерации. ПослеэтогоначальникюридическогоотделавизируетпроектприказаивозвращаетдокументывУправление.

7.7. УправлениепредставляетдлявизированиязаместителюруководителяФедеральногоагентства, азатемдляподписируководителюФедеральногоагентствапроектприказаФедеральногоагентствавместеспервымэкземпляромпроектаправил (рекомендаций), пояснительнойзапискойкнемуи заключениемнапроектдокумента.

ПослеподписанияприказаФедеральногоагентстваобутвержденииправил (рекомендаций) начальникУправленияставитсвоювизунаштампеопринятиидокументаинаправляетворганизацию-разработчикполныйкомплектранеепоступившихдокументов, атакжеподписанныйприказ Федеральногоагентстваизаключениенапроектдокумента.

8 Регистрация документа, его издание и введение в действие

8.1. Регистрациипринятогодокументапредшествуютработыпоформированиюиоформлению делаэтогодокумента, которыевыполняеторганизация-разработчиквсоответствиисприложениямиЖ, И, К.

8.2. Регистрациюпринятыхправил (рекомендаций) вРоссийскойФедерацииосуществляетВНИИКИ всоответствиисрекомендациями, приведеннымивприложенииЛ.

8.2.1. Прирегистрацииправил (рекомендаций) стандартизацииимприсваиваютобозначение, состоящееизследующихреквизитов:

- индекса«ПР», означающегоправила, илииндекса«Р», означающегорекомендации;

- отделенногоотнегоинтерваломкодаФедеральногоагентства«50» (поР 50.1.034);

- отделенногоотнеготочкойусловногоцифровогообозначениякоданаправлениядеятельности правилилирекомендаций (так, например, цифра 1 означаетстандартизацию);

- отделенногоотнеготочкойтрехзначногорегистрационногономерадокумента;

- отделенныхотнеготиречетырехцифргодапринятиядокумента.

Пример

ПР 50.1.002-2000 -обозначениеправилстандартизации

8.2.2. Припересмотреправил (рекомендаций) стандартизациисохраняютобозначениедействующегоранеедокумента, меняятолькоцифры, означающиегодегопринятия.

8.3. ПубликациюинформацииобутвержденныхивведенныхвдействиевРоссийскойФедерации правилах (рекомендациях), атакжеизданиеэтихдокументовосуществляетИПКИздательствостандартоввсоответствиисрекомендациями, приведеннымивприложенииМ.

9 Порядок отмены документа

9.1. Действующие правила (рекомендации) отменяют вследующих случаях:

а) приутвержденииивведениивдействиевзаменданныхправил (рекомендаций) другихправил илирекомендаций, втомчислепривключенииположенийданныхправил (рекомендаций) вдругой пересматриваемыйилиизменяемыйдокументтогожестатуса;

б) приутвержденииивведениивдействиенациональногостандартаРоссийскойФедерации, которыйраспространяетсянатотжеобъектиаспектстандартизации;

в) приполномпрекращениипроведенияработ, которыеосуществлялисьподаннымправилам (рекомендациям);

г) вдругихслучаях, когдаправила (рекомендации) утратилисвоюактуальностьвсвязисизменениемнаправленийработвданнойобластидеятельности.

9.2. Заинтересованныеорганизациинаправляютпредложенияоботменедействующихправил (рекомендаций) вФедеральноеагентство.

Управлениепослерассмотренияпоступившихпредложенийоботменеправил (рекомендаций) направляетэтипредложенияразработчикудокумента, сообщаясвоемнениеоцелесообразностиреализацииэтихпредложений.

9.3. Организация-разработчикорганизуетрассмотрениепредложенийоботменеправил (рекомендаций) сучастиемдругихзаинтересованныхорганизаций.

Еслиправила (рекомендации) отменяютвслучаях, указанныхв 9.1, перечисления а) иб), то согласованиевозможностиотменыправилзаменяетсясогласованиемпроектадокумента, который будетдействоватьвместоотмененныхправил.

Вслучаях, указанныхв 9.1, перечисления в) иг), организация-разработчикпредварительнонаправляетуведомлениеопредложенииотменитьправила (рекомендации) вредакциюИПКИздательство стандартовФедеральногоагентствадляпубликациисоответствующейинформациивинформационном указателестандартов (далее-ИУС).

9.4. Еслиотмена правил (рекомендаций) противоречит интересам какой-либоорганизации, применяющей данный документ, тоэтаорганизация может направить письмо онецелесообразности отмены документа ворганизацию-разработчик илиФедеральное агентство.

9.5. Присогласии спредложением указанной в9.4 организации оботмене правил (рекомендаций), атакже приотсутствии писем других заинтересованных сторон онецелесообразности отмены правил (рекомендаций) организация-разработчик готовит инаправляет вУправление заключение оцелесообразности отмены документа. Кроме того, организация-разработчик готовит проект приказа Федерального агентства оботмене правил (рекомендаций) сиспользованием типовых формулировок, приведенных в приложении Н, и правил оформления, приведенных вЖ.8; Ж.9 (приложение Ж), и направляет егов Управление водном экземпляре вместе соследующими документами:

- письмомспредложениемоботменеправил (рекомендаций), еслиэтопредложениеисходитне оторганизации-разработчика;

- подлиннымидокументами, подтверждающимисогласованиевозможностиотменыправил (рекомендаций) сорганизациями, ранеесогласовавшимиправила (рекомендации).

Взаключенииоцелесообразностиотменыдокументауказывают, какойдокументбудетдействоватьвзаменотменяемогодокументаилисообщаютоегоотменебеззамены.

9.6. Управлениевтрехдневныйсрокпослеполучениядокументовнаотменуоцениваетцелесообразностьотменыправил (рекомендаций) иполнотусогласованиявозможностиотмены.

ПрисогласииспредложениемоботмененачальникУправлениявизируетпроектприказаФедеральногоагентстваоботменеправил (рекомендаций) инаправляетеговместесдругимидокументами, указаннымив 9.5, в юридическийотделФедеральногоагентства.

9.7. ЮридическийотделФедеральногоагентства (всрок, непревышающийтрехрабочихдней) рассматриваетдокументыдляотменыправил (рекомендаций). Присогласииспредложениемоботмене данногодокументаначальникюридическогоотделавизируетпроектприказаФедеральногоагентства. Затемпроектприказаоботменеправил (рекомендаций) представляютдлявизированиязаместителю руководителяФедеральногоагентстваинаподписьруководителюФедеральногоагентства. После подписанияприказаегопередаюторганизации-разработчикусполнымкомплектомдокументов, ранее поступившихвсоответствиис 9.5.

9.8. Организация-разработчиквсрокнеболеетрехднейпослеполученияподписанногоприказа Федеральногоагентстваформируетделоотменыправил (рекомендаций) всоответствиисприложениемП, используяприэтомпорядокоформления, аналогичныйуказанномувприложенииЖ. Затеморганизация-разработчикнаправляетсформированноедело, атакжепятькопийприказаФедерального агентствавоВНИИКИдляпроведениярегистрацииотменыправил (рекомендаций).

9.9. ВНИИКИвсрокнеболеепятирабочихднейосуществляет:

- присвоениеномераприказуФедеральногоагентства;

- проверкупредставленногоделаотменыправил (рекомендаций);

- проставлениесоответствующейотметкивсоответствующемреестре.

ПослерегистрацииВНИИКИвсрокнеболеетрехрабочихднейнаправляетдвекопииприказа ФедеральногоагентствавИПКИздательствостандартовипооднойкопиивУправлениеибиблиотеку Федеральногоагентства, атакжеворганизацию-разработчик.

9.10. ИПКИздательствостандартовнаоснованиикопииприказаоботменеправил (рекомендаций) публикуетсоответствующуюинформациювочередномномереИУСиучитываетееприподготовке указателя«Руководящиедокументы, рекомендациииправила»наследующийгод.

9.11. Послеопубликованияофициальнойинформацииоботменеправил (рекомендаций) любое применениеираспространениеотмененногодокументанедопускается, заисключениемслучаев, когда вФедеральноеагентствообращаютсяорганизацииилифизическиелица, которымизвестнооботмене правил (рекомендаций), нокоторыезаинтересованывихиспользованиивкачествеисточникаинформации. Опубликованиеофициальнойинформацииявляетсяоснованиемпрекращенияссылокнаданный документприразработкеновыхнормативныхдокументов, атакжеприпересмотредействующихдокументов (илипривнесениивнихизменений).

Приложение А

(обязательное)

Рекомендации по составлению пояснительной записки к проекту документа

А.1. Впояснительнойзапискекпроектуправил (рекомендаций) указывают:

- стадиюразработкидокумента;

- основаниедляразработкидокумента;

- краткуюхарактеристикуобъектастандартизации;

- обоснованиецелесообразностиразработкидокументавстатусеправил (рекомендаций);

- сведенияосоответствиипроектаправил (рекомендаций) федеральнымзаконамиинымнормативным правовымактамРоссийскойФедерации;

- сведенияовзаимосвязипроектаправил (рекомендаций) снациональнымистандартамиРоссийскойФедерации, другимиправиламиирекомендациями, атакжепредложенияпоихпересмотру, изменениюилиотмене;

- сведенияопубликацииинформациионачалеразработкипроектаправил (рекомендаций), атакжео применениииныхформуведомленияобэтом, втомчислепредусмотренныхГОСТ Р 1.13;

- предложенияпорассылкепервойредакциипроектаправил (рекомендаций) наотзыв*;

*Вместо этих предложений в пояснительной записке к окончательной редакции проекта документа указывают сведенияо рассылке его первой и окончательной редакций.

- переченьисходныхдокументовидругиеисточникиинформации, использованныеприразработкеправил (рекомендаций);

- сведенияоразработчикеправил (рекомендаций) суказаниемегопочтовогоадреса, номераконтактного телефонаиадресаэлектроннойпочты.

А.2. Пояснительнуюзапискуподписываетруководительразработкииисполнитель, подготовившийпояснительнуюзаписку.

Приложение Б

(обязательное)

Форма титульного листа правил (рекомендаций) стандартизации

Федеральноеагентство
потехническомурегулированиюиметрологии

Правиластандартизации

(рекомендации постандартизации)

ПР (Р) 50.1. ______________

регистрационныйномер

_________________________

годутверждения (регистрации)

________________________________________________________________________

Наименованиеправилстандартизации (рекомендацийпостандартизации)

Изданиеофициальное

________________________________________________________________________

выходныеданныепоГОСТ 7.4 (пункт 3.3.6)

Приложение В

(обязательное)

Форма первой страницы правил (рекомендаций) стандартизации

ПР (Р) 50.1. _______________

ПРАВИЛА СТАНДАРТИЗАЦИИ
(РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ)

_______________________________________________________________________

наименование документа

Датавведения- ___________

год, месяц, число

________________________________________________________________________

Изданиеофициальное

Приложение Г

(обязательное)

Форма первой страницы изменения правил (рекомендаций) стандартизации

ОКС ____________

Изменение№ ___________ _____________________

обозначениеинаименованиедокумента

Утвержденоивведеновдействие ________________________________________

наименованиедокумента

от ___________ ___________________ № ___________________

дата (цифрой), месяц (прописью), год

Датавведения*- ________________

(Продолжениесм. с. ____)

_________

номерстраницы

*Дату введения приводят в полном представлении календарной даты в расширенном формате по ГОСТ ИСО 8601 (используя тире для разделения элементов: «год», «месяц», «число»).

Приложение Д

(обязательное)

Типовая форма заключения Управления технического регулирования и стандартизации Федерального агентства на проект документа

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

_________________________________________________________________________

наименованиеуправления

напроект ________________________________________________________________

статусдокументаинаименованиедокумента

1 _____________________________________________________________________

обоснованиецелесообразностиразработкиправил (рекомендаций) ихарактеристикастепени

_________________________________________________________________________

способностипроектаобеспечитьрешениезадачегоразработки

2 Попроекту __________________________ предлагаетсяследующеерешение:

статусдокумента

_________________________________________________________________________

предложенияпопринятиюдокументаврабочемпорядкеилипорассмотрениюегонанаучно-технической

_________________________________________________________________________

комиссии (НТК) Федеральногоагентствасобоснованиемэтогопредложения

3 Предлагаемаядатавведения ___________________________________ вдействие

статусдокумента

_________________________________________________________________________

датаиееобоснование, вт.ч. предложениеоцелесообразностипредоставленияхозяйствующимсубъектам

_________________________________________________________________________

правадосрочногоприменениядокумента

Начальник ________________________ ________________ ____________________

сокращенноенаименование управленияличнаяподписьинициалыифамилия

Исполнитель ______________________ ________________ ____________________

должностьличнаяподписьинициалыифамилия

Приложение Е

(обязательное)

Типовые формулировки и правила оформления приказов Федерального агентства об утверждении правил, рекомендаций и изменений к ним и/или о введении их в действие

Е.1. Дляправилстандартизации, разработанныхвпервые, применяютследующуюформулировку:

«1 Утвердитьправила ______________________ ПР 50.1. ______________________

назначение

__________________________________________________________________________

наименованиеправил

сдатойвведениявдействие ________________________________.

число, месяц, год

2 Закрепитьпринятыеправилаза ___________________________________________

полноенаименованиезаказывающегоуправления

3 _______________________________________________________________________

порученияподразделениямиорганизациямФедеральногоагентства

Е.2. Дляправилстандартизации, разработанныхвзамендействующегонормативногодокумента, применяют следующуюформулировку:

«1 Утвердитьправила _______________________ ПР 50.1. _____________________

назначение

__________________________________________________________________________

наименованиеправил

сдатойвведениявдействие ___________________ взамен _______________________.

число, месяц, годобозначениедокумента

2 ______________________________________________________________________

порученияподразделениямиорганизациямФедеральногоагентстваповопросампримененияправил

Е.3.Дляизменениякправиламстандартизацииприменяютследующуюформулировку:

«1 Утвердитьизменение№ _____________________ ПР 50.1. ___________________

сдатойвведениявдействие ________________________________

число, месяц, год

2 ______________________________________________________________________

порученияподразделениямиорганизациямФедеральногоагентства

Е.4. ЕслипринятыеправилаполностьюзаменяютдваиболеенормативныхдокументовФедерального агентства, тоиспользуютформулировку, приведеннуювЕ.2, суказаниемобозначенияэтихдокументоввпункте 1 приказа.

Пример- ... взаменПР 50-74-94 иРД 50-696-90.

Е.5. Еслипринимаемыеправилазаменяютдругойдокумент (другиедокументы) неполностью, атолькоего часть, товпункте 1 приказауказываютобозначениеэтогодокумента, наименованиеиномер (обозначение) заменяемогоструктурногоэлемента (раздела, подраздела, пункта, приложения) илинаименованиеобъектастандартизации, накоторыйраспространяютсяпринимаемыеправила.

Е.6. ДлярекомендацийпостандартизациииизмененийкнимприменяютформулировкиприказовФедеральногоагентства, аналогичныеуказаннымвЕ.1- Е.5дляправил.

Е.7. ПриказоформляютнагербовомбланкеФедеральногоагентства.

Е.8. НаоборотнойсторонеприказаФедеральногоагентствапомещаютвизыследующихдолжностныхлиц Федеральногоагентства:

- заместителяруководителяФедеральногоагентства;

- начальникаУправления;

- начальникаюридическогоотдела.

Приложение Ж

(обязательное)

Рекомендации по формированию и оформлению дел правил, рекомендаций и изменений к ним

Ж.1. Организация-разработчиквсрокнеболеепятирабочихднейпослеполученияподписанногоприказа Федеральногоагентстванаутверждениеправил (рекомендаций) илиизмененийкнимформируетдело. Приэтом недопускаетсяформированиеодногоделанадваиболеедокументов.

Ж.2. Составдокументов, входящихвделоправил (рекомендаций), указанвтиповойописи, приведеннойв приложенииИ.

Ж.3.Вделоподшиваюторигиналыдокументов, заисключениемТЗнаразработкуправил (рекомендаций), оригиналкоторого, какправило, остаетсяуорганизации-разработчика, атакжекопийпринятыхправил (рекомендаций).

Ж.4. Повреждениялистовдокументов (илиихкопий), помещаемыхвдело, атакжепомаркииследыне полностьюудаленногопрежнеготекстанаэтихдокументахнедопускаются. Копиидокументовдолжнысоответствоватьтребованиям, указаннымв 7.3 настоящегостандарта.

Ж.5. Описьдокументов, входящихвделодокумента, подшиваютпервой, ненумеруяинеучитываяпри нумерациилистов.

Вописидокументовуказываютномера (разделенныетире) первогоипоследнеголистовкаждогоизвходящих вделодокументов.

Ж.6. Еслиприформированииделадокументаокажется, чтонеобходимоподшитьболее 200 листов, то формируютновуюпапку, которуюобозначаюткаквторойтом. Приэтомкаждыйтомдолжениметьсвоюотдельную порядковуюнумерациюиописьвключенныхвнегодокументов.

Ж.7. Накаждыйтомделадолжнабытьнаклеенаобложкапоформе, приведеннойвприложенииК.

Ж.8. Организация-разработчик поокончании формирования деладокумента направляет егонарегистрацию во ВНИИКИ вместе соследующими документами:

- первыйэкземплярпринятогодокумента;

- черновиксиздательскимиправками;

- трикопиипервогоэкземплярапринятогодокумента;

- пятькопийприказаФедеральногоагентства.

Ж.9. Если темжеприказом Федерального агентства одновременно спринятием правил (рекомендаций) отменяют (илипрекращают действие натерритории Российской Федерации) другие правила (рекомендации), стандарт илиинойдокумент (дваилиболеедокументов), взамен которого (которых) утверждены данные правила (рекомендации), токделуутвержденных правил (рекомендаций) дополнительно прилагают пооднойкопииэтого приказа дляпомещения еевделокаждого отменяемого документа. Дополнительную копиюприказа Федерального агентства такжеприлагают, еслипринятые правила (рекомендации) частично заменяют другой действующий документ (безегоотмены).

Приложение И

(обязательное)

Типовая форма описи документов, входящих в дело правил (рекомендаций) стандартизации и дело изменения

ОПИСЬ

документов, входящихвделоПР (Р) 50.1. ____ (изменения№ ____ ПР (Р) 50.1. ____)

Наименование документа

Стр.

1 Письмо организации-разработчика о представлении проекта документа вФедеральное агентство для утверждения

2 Пояснительная записка к проекту документа

3 Документы, подтверждающие согласование проекта правил*

4 Заключение Управления

5 Второй экземпляр документа, принятого Федеральным агентством**

6 Приказ Федерального агентства об утверждении документа и введении егов действие

7 Сопроводительное письмо организации-разработчика о направлении проектадокумента на регистрацию

Руководительотдела

организации-разработчика ___________________ _______________________

личнаяподписьинициалыифамилия

Исполнитель ____________________ _________________ _____________________

должностьличнаяподписьинициалыифамилия

*Данные документы включают в дело документа при проведении соответствующих процедур.

**Экземпляр со штампом «Принят».

Приложение К

(обязательное)

Форма обложки дела документа

Ф. № _____________

Оп. №_____________

________________________________*________________________________

полноенаименованиеФедеральногоагентства

ДЕЛО

ПР (Р) 50.1. _____ ___________________**Том№ _____*

____________________________________*____________________________________

наименованиедокумента

_______________________*_______________________

годоформлениядела

Ф. № _________ На _____________ листах

Оп. № ________ ХранениеПОСТОЯННОЕ

Примечание - Для записи на обложке дела фондового номера и номера описи используют соответствующие условные обозначения «Ф. №» и «Оп. №» соответственно.

*Заполняет организация-разработчик.

**При оформлении обложки дела изменения к правилам (рекомендациям) вместо индекса «ПР 50.1. ____» или «Р 50.1. _____» приводят слова: «Изменение №» и указывают номер данного изменения, а далее приводят полное обозначениедокумента, в который внесено это изменение.

Приложение Л

(обязательное)

Рекомендации по регистрации правил, рекомендаций и изменений к ним

Л.1. ВНИИКИосуществляетрегистрациюпринятыхправил (рекомендаций) илиизмененийкнимвсрокне болеепятирабочихднейсодняполученияпринятогодокумента. ПриэтомВНИИКИпроверяет:

- правильностьприведениявдокументах, помещенныхвделоправил (делорекомендаций, делоизменения), справочно-информационныхданныхоправилах [рекомендацияхилиизменениикправилам (рекомендациям)], которыенеобходимыдляпринятиярешенияоихрегистрации (присвоенииимсоответствующихобозначений) и опубликованияофициальнойинформацииопринятомдокументе;

- комплектностьиправильностьоформленияделадокумента;

- наличиевсехнеобходимыхвиз, подписейиштампов.

Л.2. ПриположительномрезультатеуказанныхпроверокВНИИКИприсваиваетномерприказуФедерального агентстваивноситсведенияодокументевсоответствующийреестр, априотрицательномрезультатевозвращает организации-разработчикувсепоступившиеотнеедокументы, приводяобоснованиеэтогорешениявустнойили письменнойформе.

Л.3.ВНИИКИпослерегистрацииправил (рекомендаций) илиизмененийкнимвсрокнеболеепятирабочих днейнаправляетследующиедокументы:

- ИПКИздательствостандартов-первыйэкземплярпринятогодокумента, егокопиюичерновиксиздательскимизамечаниями, атакжедвекопииприказаФедеральногоагентства;

- Управлению-копиюприказаФедеральногоагентстваикопиюпринятогодокумента;

- вбиблиотекуФедеральногоагентства-копиюприказаФедеральногоагентства;

- ворганизацию-разработчик-копиюприказаФедеральногоагентства.

Л.4. Еслизарегистрированныеправила (рекомендации) полностьюзаменяютдругойдействующийнормативныйдокумент (сегоотменой), тоВНИИКИвсрокнеболеетрехрабочихднейпослерегистрациипринятыхправил (рекомендаций) осуществляетзакрытиеделаотмененногодокумента, помещаявнегокопиюприказаФедерального агентстваоботменедокумента, ипроставляетсоответствующуюотметкувреестре.

Л.5. Еслизарегистрированныеправила (рекомендации) заменяютдругойдействующийдокументтолько частично (безегоотмены), тоВНИИКИпомещаеткопиюсоответствующегоприказаФедеральногоагентствавдело документа, заменяемогочастично, ипроставляетотметкуобэтомрешениивсоответствующемреестре.

Приложение М

(обязательное)

Рекомендации по опубликованию информации об утверждении правил (рекомендаций), изменений к ним и по изданию утвержденных документов

М.1. ИПКИздательствостандартовпубликуетинформациюобутвержденномдокументевочередномномере ИУСиучитываетееприподготовкеуказателя«Руководящиедокументы, рекомендациииправила»наследующий год, атакжепубликуеттекстутвержденногоизменениявэтомномереИУСиучитываетеговслучаепереиздания правил (рекомендаций), соблюдаяприэтомтребованияГОСТ Р 1.5 (раздел 5).

М.2. Вобоснованныхслучаях (прибольшомобъемеизмененияилиеслионозатрагиваетграфический материалилитаблицыбольшогоформата) допускаетсянепубликоватьтекстизменениявИУС, аосуществлять переизданиеправил (рекомендаций) свключениемвнихизменения. Приэтомдокументдолженбытьпереизданне позднеетрехмесяцевдодатывведенияизменениявдействие.

М.3.ИПКИздательствостандартовиздаетутвержденныеправила (рекомендации) всрок, какправило, не превышающийтрехмесяцевсодняихрегистрации. Сучетомобъемаправил (рекомендаций) и/илисложностиих полиграфическогоисполнениясрокизданиядокументаможетбытьувеличенпосогласованиюсУправлениемдо шестимесяцев, еслипослеизданияправилдодатыихвведениявдействиеостанетсянеменеешестимесяцев.

М.4. Корректурыособосложныхправил (рекомендаций) рекомендуетсясогласовыватьсисполнителеморганизации-разработчикадляихпроверки.

Приложение Н

(обязательное)

Типовые формулировки приказа Федерального агентства об отмене правил (рекомендаций) стандартизации

Н.1. Еслиправила (рекомендации) отменяютсзаменой, топрименяютследующуюформулировку:

«1 Отменить _________________________________ с _________________________.

обозначениеинаименованиедокументачисло, месяц, год

2 Принятьксведению, чтовзаменотмененных ______________________________

обозначениедокумента

будетдействовать ________________________________________________________».

обозначениеинаименованиедокумента (документов), которыйбудетдействоватьвзаменуказанных правил (рекомендаций)

Н.2. Еслиправила (рекомендации) отменяютбеззамены, топрименяютследующуюформулировку:

«1 Отменить _________________________________ с ________________________ г.

обозначениеинаименованиедокументачисло, месяц, год

2 Принятьксведению, что _____________________________ отмененыбеззамены

обозначениеправил (рекомендаций)

всвязис ___________________________________________».

обоснованиепричиныотмены

Приложение П

(обязательное)

Форма описи документов, входящих в дело отмены правил (рекомендаций) стандартизации

ОПИСЬ

документов, входящихвделоотменыправил (рекомендаций) стандартизации

______________________________________________________________

обозначениеинаименованиедокумента

Наименование документа

Стр.

1 Письмо с предложением отмены*

2 Документы, подтверждающие согласование возможности отмены правил**

3 Заключение о целесообразности отмены правил (рекомендаций)

4 Приказ Федерального агентства об отмене правил (рекомендаций)

5 Сопроводительное письмо организации-разработчика о направлении документовдля регистрации отмены правил (рекомендаций)

Руководительотдела

организации-разработчика _______________ ____________________________

личнаяподписьинициалыифамилия

Исполнитель ________________ _________________ ______________________

должностьличнаяподписьинициалыифамилия

*Если предложение об отмене поступило от организации, которая не является организацией-разработчиком. Если инициатива отмены исходит от организации-разработчика, то соответствующее предложение излагают в заключениио целесообразности отмены.

** Данные документы включают в дело отмены при проведении соответствующих процедур.

Ключевыеслова:правиластандартизацииирекомендациипостандартизации; порядокразработки, утверждения, регистрации, изменения, пересмотраиотмены