База ГОСТовallgosts.ru » 01. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ » 01.120. Стандартизация. Общие правила.

ГОСТ 6.10.3-83 Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате

Обозначение: ГОСТ 6.10.3-83
Наименование: Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате
Статус: Действует
Дата введения: 01/01/1986
Дата отмены: -
Заменен на: -
Код ОКС: 01.120, 01.140.20
Скачать PDF: ГОСТ 6.10.3-83 Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате.pdf
Скачать Word:ГОСТ 6.10.3-83 Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате.doc

Текст ГОСТ 6.10.3-83 Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате



ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

Издание официальное

Москва

ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ 200 1

ОТ ИЗДАТЕЛЬСТВА

Сборник «Унифицированные системы документации» содержит стандарты, утвержденные до 1 апреля 2001 г.

В стандарты внесены все изменения, принятые до указанного срока.

Текущая информация о вновь утвержденных и пересмотренных стандартах, а также о принятых к ним изменениях публикуется в выпускаемом ежемесячно информационном указателе «Государственные стандарты».

ИПК Издательство стандартов, 2001

Группа Т50

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Унифицированные системы документации

ЗАПИСЬ ИНФОРМАЦИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ В КОММУНИКАТИВНОМ ФОРМАТЕ

ГОСТ

6.10.3-83

Unified systems documentation.

Presentation of unified documents information in exchange format

ОКСТУ 0006

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 30 сентября 1983 г. № 4727 срок введения установлен

с 01.01.86

Настоящий стандарт распространяется на запись информации унифицированных документов общесоюзного назначения для обмена между АСУ различных сфер и уровней и ВЦ коллективного пользования.

Стандарт устанавливает оформление информации унифицированного документа в виде одной (или более) информационной записи, логическую структуру и способ размещения информационной записи.

Стандарт обязателен для предприятий и организаций различных сфер и уровней управления народного хозяйства, эксплуатирующих АСУ и участвующих в обмене информацией унифицированных документов общесоюзного назначения на магнитной ленте.

Термины, используемые в стандарте, и пояснения к ним даны в приложении 1.

1. СТРУКТУРА ЗАПИСИ ИНФОРМАЦИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1.    Информация унифицированного документа формируется на магнитной ленте в виде информационной записи, структура которой увязана с ГОСТ 7.14—98 и представлена на черт. 1.

Информационная запись включает информацию унифицированного документа и данные, представляющие собой описывающую информацию.

1.1.1.    Информационная запись может содержать информацию унифицированного документа в полном объеме или в объеме, требуемом при обмене.

1.1.2.    Информация унифицированного документа может быть представлена в виде нескольких информационных записей в зависимости от объема записываемой информации.

1.1.3.    Описывающая информация состоит из маркера записи и справочника (статей справочника).

1.2.    Маркер записи включает обязательные параметры информационной записи и резерв, обеспечивающий расширение сферы применения стандарта.

1.3.    Обязательными параметрами маркера записи являются: длина записи, статус записи и базовый адрес данных.

1.4.    Определение длины записи, базового адреса данных, справочника и статьи справочника -по ГОСТ 7.14-98.

Издание официальное ★

Переиздание.

Перепечатка воспрещена

Структура информационной записи

Позиции символов 0-4 5

6-11

12-16

17-23

Базовый

адрес данных

Длина записи

Ма

зап

экер

иси

Код статуса записи

Резерв

Базовый адрес данных

Резерв

Метка

““1 Статья

очник

Длина поля данных

Позиция начального символа

Статья

Статья

РЗ

Идентификатор записи РЗ

t 1

Идентифи-

1ДННЫХ

Резервное поле РЗ

П<

зля

Поля

Резервное поле РЗ

Информационное поле РЗ

информа

ционные

поля

1

Информационное поле РЗ

Поле обязательных реквизитов РЗ

РГ

Разделитель записи

Черт. 1

1.5. Код статуса записи выражается десятичной цифрой в соответствии с табл. 1.

Таблица 1

Код

Статус

Характеристика информационной записи

1

Новая

Информация унифицированного документа в полном объеме

2

Новая

Информация унифицированного документа в объеме, требуемом при обмене

3

Измененная

Информация унифицированного документа в полном объеме

4

Измененная

Информация унифицированного документа в объеме, требуемом при обмене

5

Изменяющая

Запись дополняет и/или изменяет ранее оформленную запись

6

Ликвидирующая

Запись ликвидирует ранее оформленную запись

1.6. Резерв маркера записи используется по согласованию обменивающихся сторон при необходимости дополнительной характеристики информационной записи.

1.7. Поля данных предназначены для размещения данных различных категорий. Установлены три типа полей данных: идентификационные, информационные поля и поле обязательных реквизитов.

1.7.1. Идентификационные поля предназначены для размещения данных, которые могут потребоваться для обработки информационной записи или конкретного информационного поля.

Установлено обязательное идентификационное поле, предназначенное для идентификатора записи, следующей структуры и содержания:

хххххххх хххххххх хххххх ...

Наименование документа

Дата документа: две последние цифры дня, месяца, года

Код организации—составителя документа по ОКПО (последний разряд — КЧ)

Код формы документа по ОКУД (последний разряд — КЧ)

1.7.2.    Информационные поля предназначены для размещения информации унифицированного документа в объеме, необходимом для обменивающихся сторон.

1.7.3.    Поле обязательных реквизитов предназначено для размещения в установленном порядке данных, необходимых для придания информационной записи юридической силы.

1.8. Тип поля данных определяет формирование статьи справочника: метки, длины поля данных и позиции начального символа.

1.8.1.    При формировании метки используются комбинации из цифр и/или прописных русских и латинских букв.

1.8.2.    Для идентификационных полей отводится серия меток от 001 до 009 и от 00А до 09Z.

1.8.2.1.    Метка 001 присваивается обязательному полю идентификатора записи.

1.8.2.2.    Метки 002—009 — резерв, обеспечивающий расширение сферы применения стандарта.

1.8.2.3.    Метки 00А—09Z присваиваются идентификационным полям, в которых при необходимости записывается информация о содержании и структуре соответствующего информационного поля по п. 2.2.

1.8.3.    Для информационных полей в качестве первой позиции метки используются прописные буквы русского алфавита в соответствии с табл. 2.

1.8.4.    Метка K)0Z присваивается полю обязательных реквизитов.

1.8.5.    Длина поля данных выражается десятичным числом.

Таблица 2

Первая позиция метки

Характеристика информационного элемента

А    Информация заголовочной части документа, оформленной в линейной (анкетной) форме

Б    Информация заголовочной части документа, оформленной в табличной форме, при

развертке информации по строкам

В

Информация заголовочной части документа, оформленной в табличной форме, при развертке по графам

Г

Д

Е

Ж

Информация головки таблицы в заголовочной части документа

Информация содержательной части документа, оформленной в линейной (анкетной) форме

Информация содержательной части документа, оформленной в табличной форме, при развертке информации по строкам

Информация содержательной части документа, оформленной в табличной форме, при развертке информации по графам

3

Информация головки таблицы в содержательной части документа

Продолжение табл. 2

Первая позиция метки

Характеристика информационного элемента

и

Подзаголовки таблиц

к

Подстрочные примечания

л

Обобщающие данные

м

Запись содержательной части документа, представленной в виде сплошного связного текста

н

Информация оформляющей части документа

1.8.6. Позиция начального символа поля данных выражается десятичным числом.

2. СТРУКТУРА ЭЛЕМЕНТА ИНФОРМАЦИИ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ

2.1. Информация унифицированного документа размещается в информационных полях по согласованию обменивающихся сторон в соответствии с одним из вариантов структуры, представленных на черт. 2.

Варианты структуры поля данных

Данные

Идентификатор

Индикатор

Индикатор

Данные

Данные

Идентификатор

Данные

Идентификатор

Идентификатор

Данные

Данные

Данные

Данные

РЗ

РЗ

РЗ

РЗ

Черт. 2

2.1.1.    Идентификатор состоит из одного или нескольких символов, предшествующих подполю информационного поля данных, и несет дополнительную информацию о содержании подполя.

Первым символом идентификатора должен быть управляющий символ РЭ, обозначаемый по ГОСТ 7.14-98.

Количество символов идентификатора не более девяти. В случае его использования в позиции 11 маркера записи помещается информация о его длине, выражаемая десятичным числом.

2.1.2.    Индикатор поля представляет собой начальные символы информационного поля и несет дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между этим полем и другими полями в записи или об операциях, требуемых при определенной обработке данных.

Количество символов индикатора не более девяти. В случае его использования в позиции 10 маркера записи помещается информация о его длине, выражаемая десятичной цифрой.

2.2.    Содержание информационного поля данных при необходимости может быть описано в соответствующем идентификационном поле. При этом взаимосвязь информационного и идентификационного полей обеспечивается за счет единых значений второй и третьей позиции их меток.

2.3.    Условный пример информационной записи и соответствующего исходного документа приведен в справочном приложении 2.

В примере информационные поля описаны в соответствующих идентификационных полях; в качестве индикатора информационных полей данных используется десятичная цифра, которая указывает на повторяемость поля данных с одной и той же меткой: 0 (ноль) — если поле не повторяется, 1 — для первого появления и от 2 до 3 — для соответствующих последующих его повторений. В качестве идентификатора используется символ, обозначаемый РЭ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Справочное

ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ СТАНДАРТЕ, И ПОЯСНЕНИЯ К НИМ

Термин

Пояснение

Индикатор

Начальный элемент информационного поля, вводимый при необходимости дополнительной характеристики поля

Идентификатор

Один или более символов, предшествующих подполю и идентифицирующих его

Идентификационное поле данных

Поле, предназначенное для размещения данных, которые могут потребоваться для обработки информационной записи

Информационное поле данных

Поле, предназначенное для размещения информации документа на бумажном носителе. Информационное поле может содержать одно и более подполей

Информационная запись

(Запись)

Документ на магнитной ленте, который представляет собой набор логически связанных данных, относящихся к унифицированному документу

Маркер записи

Обязательный компонент информационной записи, представляющий собой поле фиксированной длины, в котором размещены данные, необходимые для ее обработки как единицы информации

Метка

Имя поля данных, являющееся обязательным компонентом статьи справочника

Подполе данных

(Подполе)

Поле данных

(Поле)

Часть поля данных, начинающаяся с идентификатора подполя и не содержащая других идентификаторов и разделителей

Часть информационной записи, предназначенная для данных определенной категории, обозначаемая меткой и связанная с одной из статей справочника

Поле обязательных реквизитов

Поле данных, предназначенное для размещения данных, необходимых для придания юридической силы информационной записи

Разделитель

Разделитель поля или разделитель записи, обозначаемый соответственно РЗ или РГ по ГОСТ 7.14—98

Справочник

Обязательный компонент общей структуры информационной записи, служащий для перечисления и определения полей данных. Справочник состоит из статей, каждая из которых характеризует соответствующее поле данных

Позиция начального символа

Адрес первого символа поля данных относительно базового адреса данных. Например, позиция начального символа поля данных, следующего непосредственно за справочником, равна нулю

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Справочное

ИНФОРМАЦИОННАЯ ЗАПИСЬ ДОКУМЕНТА

«Отчет о внедрении государственных стандартов за январь — март 1983 г.»

Маркер

84-86

00F

164-166

БОЕ

0-4

01997*

87-90

065

167-169

036

5

1

90-93

0586

170-173

1135

10

1

11

1

94-96

00G

174-176

30F

12-16

00245

97-99

024

177-179

216

100-103

0651

180-183

1171

Справочник

(статьи)

104-106

001

184-186

EOF

24-26

001

107-109

070

187-189

058

27-29

090

110-113

0675

190-193

1387

30-33

0000

114-116

00Z

194-196

EOF

34-36

00А

117-119

186

197-199

061

37-39

017

120-123

0745

200-203

1446

40-43

0090

124-126

А0А

204-206

EOF

44-46

00В

127-129

011

207-209

091

47-49

018

130-133

0931

210-213

1507

50-53

0107

134-136

А0В

214-216

K0G

54-56

ООС

137-139

033

217-219

026

57-59

195

140-143

0942

220-223

1598

60-63

0125

144-146

А0С

224-226

HOI

64-66

00D

147-149

090

227-229

044

67-69

024

150-153

0975

230-233

1624

70-73

0320

154-156

A0D

234-236

IO0Z

74-76

00Е

157-159

070

237-239

085

77-79

242

160-163

1065

240-243

1668

80-83

0344

244

P3

* Далее, сверху вниз и слева направо даны номера и содержание позиций магнитной ленты.

Поля данных

Метки

Идентификационные поля

001

00А

00В

00С

00D

00Е

00F

00G

001

00Z

0—89*    060504820001025830402 Отчет о внедрении государственных стандартов за январь—март

1983 г. РЗ

90—106 Кому высылается. РЗ

107—124 Адрес получателя. РЗ

125—319 Составитель документа: министерство (ведомство); промышленное объединение, главное управление (управление); производственное объединение (комбинат), предприятие; адрес; № телефона исполнителя. РЗ

320—343 Наименование документа. РЗ

344—585 Коды: формы документа по ОКУД; организации—составителя документа по ОКПО; министерства (ведомства); управления (объединения), треста; республики (области), края, АССР; района; предприятия, производственного объединения, организации; отрасли. РЗ

586—650 Данные головки таблицы и строка таблицы: А; Б; В; 1; 2; Г; Д; Е. РЗ

651—674 Подстрочные примечания. РЗ

675—744 Дата подписания документа; должность подписавшего лица; фамилия, и. о. РЗ

745—930 Код по ОКПО организации — создателя записи; ее наименование; код местонахождения организации—создателя записи по СОАТО; местонахождение; дата создания информационной записи; код оператора. РЗ

Информационные поля

А0А    931-941 0РЭЦСУ СССРРЗ

А0В    942—974 ОРЭМосква, 103450, ул. Кирова, 39P3

А0С 975—1064 ОРЭМинистерство нефтяной промышленности РЭРЭРЭ113816 Москва, наб. Мориса Тореза, 26/1РЭ239 88 00P3

A0D 1065—1134 ОРЭОтчет о внедрении государственных стандартов за январь—март 1983 г. РЗ

БОЕ 1135-1170 0РЭ0605048РЭ000102РЭ1021РЭРЭРЭ1145РЭРЭ97100РЗ

30F    1171—1386 0РЭ№ п/п Наименование ГОСТов, подлежащих внедрению РЭНомера ГОСТов РЭСрок

введения (дата) РЭДата фактического внедрения РЭНомера пунктов ГОСТов, которые не выполняются (по невнедренным ГОСТам) РЭКоды причин невнедрения ГОСТов РЭРЗ

EOF 1387-1445 1РЭ1РЭУСД. Термины и определения РЭРЭ03.83РЭ05.83Р Э6.10.2-83РЭ02РЭРЗ

EOF 1446—1506 2РЭ2РЭДелопроизводство и архивное дело РЭ16489—82 РЭ03.83РЭ03.83РЭРЭРЭРЗ

EOF 1507—1597 ЗРЭЗРЭЕСТД. Формы и правила оформления документов общего назначения РЭ3.1105— 82РЭ03.83РЭ03.83РЭРЭРЭРЗ

K0G 1598—1623 ОРЭКопия направлена в МЦСМРЗ

H0I 1624—1667 0РЭ 2 апреля 1983 г. РЭРуководитель РЭИванов А. П. РЗ

IO0Z 1668—1752 0РЭ000102РЭВЦ Миннефтепрома РЭ1145РЭ113816, Москва наб. Мориса Тореза, 26/1РЭ02.04.83РЭ158РЗ 1753 РВ РГ

* Далее следуют номера позиций по отношению к базовому адресу данных.

Пример исходного документа

ЦСУ СССР

0605048

000102

1021

1145

97100

Кому высылается наименование

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Москва, 103450, ул. Кирова, 39

формы документа по ОКУД

организация составителя документа по ОКПО

министерства

(ведомства)

управления

(объединения)

треста

республики (области) края, АССР

района

предприятия,

производственного

объединения,

организации

отрасли

адрес получателя

КОДЫ

Министерство (ведомство) нефтяной промышленности

Промышленное объединение, главное управление (управление)_

Производственное объединение

(комбинат), предприятие_

Адрес 113816, Москва, наб. Мориса Тореза, 26/1 _    № телефона исполнителя 239 88 00

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Форма № 13-нт

Утверждена приказом ЦСУ СССР от 10.06.76. № 454 Почтовая — 2 раза в год (за I квартал и за 9 месяцев)

Высылают производственные и научно-производственные объединения и промышленные предприятия 5-го числа после отчетного периода:

1)    лаборатории Государственного надзора за стандартами и измерительной техникой (ЛГН) по месту нахождения предприятия;

2)    своей вышестоящей организации;

3)    статистическому управлению по месту нахождения предприятия (копия).

ОТВЕТ О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ за январь - март 1983 г.

№№

п/п

Наименование ГОСТов, подлежащих внедрению

Номера

ГОСТов

Срок

введения

(дата)

Дата

фактического

внедрения

Номера пунктов ГОСТов, которые не выполняются (по невнедренным ГОСТам )

Коды причин невнедрения ГОСТов

А

Б

В

1

2

Г

д

Е

1

УСД. Термины и определения

03.83

05.83

6.10.2-82

02

2

Делопроизводство и архивное дело

16489-82

03.83

03.83

3

ЕСТД. Формы и правила оформления

документов общего назначения

3.1105-82

03.83

03.83

Примечание:    Копия направлена в МЦСМ

«2» апреля 1983 г.

Руководитель

Иванов А. П.

С.8 ГОСТ 6.10.3-83