
государственные стандарты союза сер

ГОЕУДЛРСТВЕНЯДЯ СИСТЕМА

москва
государственный комитет ессг по стандартам
1986

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ СОЮЗА ССР
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ
ГОСТ 1.0-85, ГОСТ 1.2-85 - ГОСТ 1.5-85, ГОСТ 1.7-85, ГОСТ 1.13-85, ГОСТ 1.15—85, ГОСТ 1.18-85 — ГОСТ 1.20-85, ГОСТ 1.22—85, ГОСТ 1.25—76
Издание официальное
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
Москва 1986
© Издательство стандартов, 1986
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ | СОЮЗА ССР |
Государственная система стандартизации Содержание и оформление дел отраслевых и республиканских стандартов | ГОСТ |
State system of standardization. Contents and presentation of branch and republic standards files | 1.18-85 |
ОКСТУ 0001
Дата введения 01.01Л7
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. На каждый отраслевой и республиканский стандарт должно быть сформировано дело соответственно отраслевого и республиканского стандарта (далее — дело стандарта).
1.2. В дело стандарта включают документы, подготовленные в процессе разработки, согласования, утверждения, регистрации, издания, проверок, изменения и отмены стандарта.
1.3. Составление и оформление дела стандарта осуществляет предприятие (организация) — разработчик стандарта.
1.4. Дело стандарта передают на хранение организации-держателю подлинника стандарта, установленному по ГОСТ 1.13-85, разд. 1.
1.5. Дела отмененных стандартов по истечении установленных сроков ведомственного хранения передают на хранение в установленном порядке.
2. СОДЕРЖАНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА
2.1. В дело стандарта подшивают первые машинописные экземпляры (с подлинными подписями), копии или типографские издания документов.
Копии документов должны быть изготовлены любым способом копи-рографим (кроме диазокопирования) и заверены по ГОСТ 638—72.
2.2. В дело стандарта должны быть включены следующие документы в порядке их перечисления:
1) техническое задание на разработку стандарта, включая перечень организаций (предприятий), которым должен быть разослан проект стандарта на отзыв, и перечень организаций (предприятий), с которыми должен быть согласован проект стандарта.
Издание официальное
Перепечатка воспрещена
*
С. 2. ГОСТ 1.18—85
При разработке стандарта, проводимой в составе работ по созданию новой (модернизируемой) продукции, в дело стандарта подшивают копию технического задания на проведение этой работы или выписку из него;
2) проект стандарта в первой редакции, рассылавшийся на отзыв, с пояснительной запиской и копией сопроводительного письма;
3) протокол (или выписка из протокола) научно-технического (ученого) совета или технического совещания предприятия (организации) -разработчика по рассмотрению первой редакции проекта стандарта и протокол совещания по рассмотрению разногласий, если они проводились (первые машинописные экземпляры);
4) проект стандарта в окончательной редакции, направлявшийся Hat согласование, с пояснительной запиской и копией сопроводительного письма;
5) подлинники отзывов, полученных на первую редакцию проекта стандарта, и документов о согласовании окончательной редакции проекта стандарта. Для отраслевого стандарта по решению министерства (ведомства) СССР допускается включать в дело стандарта копии этих документов;
6) сводка отзывов на первую редакцию проекта стандарта (первый машинописный экземпляр);
7) проект стандарта в окончательной редакции, представленный на утверждение (первый машинописный экземпляр). Этот проект стандарта включают в дело стандарта только в случае изменения редакции проекта стандарта при его утверждении;
8) пояснительная записка к проекту стандарта, представленному на утверждение (первый машинописный экземпляр), и копия сопроводительного письма о представлении проекта стандарта на утверждение;
9) акт научно-технической и правовой экспертизы окончательной редакции проекта стандарта (первый машинописный экземпляр), выполненный в порядке, установленном Госстандартом;
10) утвержденный стандарт (подлинник стандарта). Если подлинник стандарта хранится отдельно (при изготовлении с него копий способами копирографии), в дело стандарта подшивают копию;
11) утвержденный план основных организационно-технических мероприятий по внедрению стандарта по ГОСТ 1.20—85;
12) копия документа (приказа, постановления) об утверждении и установлении даты введения в действие (срока действия) стандарта или копия документа (приказа, постановления) об установлении даты введения в действие (срока действия) стандарта (при наличии утверждающей подписи на стандарте);
13) копия сопроводительного письма о направлении стандарта на государственную регистрацию.
2.3. Стандарт, изданный типографским способом (при типографском издании стандарта), акты проверок стандарта, документы по каждому изменению (извещению об изменении) к стандарту и документы по отмене стандарта включает в дело стандарта организация-держатель подлинника стандарта последовательно, по мере поступления.
198
3. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА
3.1. Документы, входящие в дело стандарта, помещают в обложки дел длительных сроков хранения типов А и Б, выполненных по ГОСТ 17914-72.
На лицевой стороне обложек дела стандарта указывают:
1) в строке „Заголовок дела”— обозначение и наименование стандарта;
2) в строке „Название учреждения и структурного подразделения” — наименование органа, утвердившего стандарт. Для отраслевого стандарта допускается по решению министерства (ведомства) СССР эту строку не заполнять.
3.2. В дело стандарта документы подшивают в последовательности в соответствии с разд. 2.
В каждую обложку дела стандарта подшивают не более 200 листов.
Если объем документов дела стандарта превышает 200 листов, составляют второй и последующие тома.
3.3. Листы каждого тома дела стандарта должны быть закреплены шнурами и иметь свою порядковую нумерацию. Номера листов проставляют простым карандашом в правом верхнем углу листа.
3.4. В каждый том дела стандарта после обложки подшивают опись в соответствии с приложением.
Опись первого тома отражает содержание всех томов. Опись каждого последующего тома отражает содержание только данного тома.
3.5. Если документы, входящие в дело стандарта, составлены к нескольким стандартам, то их подшивают в дело стандарта, указанного в этих документах первым. В дела остальных стандартов подшивают копии этих документов или в описях дел этих стандартов указывают обозначение стандарта, в дело которого подшиты эти документы.
3.6. Предприятие (организация)-разработчик стандарта представляет документы по каждому изменению (извещению об изменении) к стандарту и документы по отмене стандарта с описями, выполненными аналогично описи дела стандарта.
Организация-держатель подлинника стандарта подшивает представленные документы вместе с этими описями.
3.7. При включении в дело стандарта документов, указанных в п. 2.3, организация-держатель подлинника стандарта заполняет описи, имеющиеся в первом томе дела стандарта и в томе дела стандарта, в который подшивают эти документы.
С. 4. ГОСТ 1.18—85
ПРИЛОЖЕНИЕ
Обязательное
ФОРМА ОПИСИ
ОПИСЬ
документов, входящих в дело стандарта
категория
обозначение и наименование стандарта
Номер | Номера | |
Наименование документа | тома | листов |
в томе |
Примечание. Опись подписывают:
1) руководитель подразделения и ответственный исполнитель предприятия (организации) — разработчика стандарта - после перечисления документов, указанных в п. 2.2.
2) ответственный исполнитель организации - держателя подлинника стандарта - после перечисления документов, указанных в п.2.3.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам
ИСПОЛНИТЕЛИ
В.А.Иванов, канд.техн.наук (руководитель темы);
В.П.Панов, канд. экон .наук; О.А.Марфина
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 26.09.85 №160
3. ВЗАМЕН ГОСТ 1.18-78
4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Обозначение НТД, на который дана ссылка
Номер пункта, подпункта, перечисления, приложения
ГОСТ 1.13-85
1.4
ГОСТ 1.20-85
2.2, перечисление 11
ГОСТ 6.38-72
2.1
ГОСТ 17914-72
3.1
СОДЕРЖАНИЕ
ГОСТ 1.0-85 Государственная система стандартизации. Основные положения
ГОСТ 1.2 — 85 Государственная система стандартизации. Порядок разработки стандартов
ГОСТ 1.3—85 Государственная система стандартизации. Порядок согласования, утверждения и государственной регистрации технических условий
ГОСТ 1.4-85 Государственная система стандартизации. Порядок разработки и оформление стандартов предприятия
ГОСТ 1.5 -85 Государственная система стандартизации. Построение» изложение» оформление и содержание стандарта
ГОСТ 1.7-85 Государственная система стандартизации. Порядок обеспечения стандартами и техническими условиями ........ 147
ГОСТ 1.13—85 Государственная система стандартизации. Порядок учета и восстановления подлинников» дубликатов отраслевых и республиканских стандартов
ГОСТ 115 — 85 Государственная система стандартизации. Порядок проверки» пересмотра» изменения и отмены стандартов
ГОСТ 1.18 — 85 Государственная система стандартизации. Содержание и оформление дел отраслевых и республиканских стандартов
ГОСТ 1.19 - 85 Государственная система стандартизации. Порядок государственной регистрации отраслевых и республиканских стандартов
ГОСТ 1.20 - 85 Государственная система стандартизации. Порядок внедрения стандартов
ГОСТ 1.22 — 85 Государственная система стандартизации. Порядок разработки стандартов и технических условий на продукцию для экспорта
ГОСТ 1.25 — 76 Государственная система стандартизации. Метрологическое обеспечение. Основные положения
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ
ГОСТ 1.0—85, ГОСТ 1.2-85 - ГОСТ 1.5-85,
ГОСТ 1.7-85, ГОСТ 1.13-85, ГОСТ 1.15-85,
ГОСТ 1.18-85- ГОСТ 1.20-85, ГОСТ 1.22-85,
ГОСТ 1.25-76
Редактор Р. С Федорова Технический редактор В. Н. Малькова Корректоры Е. И. Евгеева, В, С Черная
Сдано в наб. 06.06.86
Бумага типографская № 2 15,0 усл. п. л.
Тираж 120 000 экз.
Цена в обложке 70 коп.
Подп. к пен. 23.06.86 Гарнитура PR 15,13 усл. кр.-отт.
(1-ый завод 1—40 000 Цена в пер. Я9 5 — 85 коп.
Набрано на электронных наборно-печатающих машинах Издательства стандартов, 123840, Москва, ГСП. Новопреснеиский пер., 3 Отпечатано в типографии Прейскурактиэдата, 125438, Москва, Пакгаузное шоссе, 1.