ГОСТ 1.18-85 Государственная система стандартизации. Содержание и оформление дел отраслевых и республиканских стандартов

государственные стандарты союза сер

ГОЕУДЛРСТВЕНЯДЯ СИСТЕМА

москва

государственный комитет ессг по стандартам

1986

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ СОЮЗА ССР

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ

ГОСТ 1.0-85, ГОСТ 1.2-85 - ГОСТ 1.5-85, ГОСТ 1.7-85, ГОСТ 1.13-85, ГОСТ 1.15—85, ГОСТ 1.18-85 — ГОСТ 1.20-85, ГОСТ 1.22—85, ГОСТ 1.25—76

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

Москва 1986

© Издательство стандартов, 1986

ОКСТУ 0001

Дата введения 01.01Л7

• 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  • 1.1. На каждый отраслевой и республиканский стандарт должно быть сформировано дело соответственно отраслевого и республиканского стандарта (далее — дело стандарта).

  • 1.2. В дело стандарта включают документы, подготовленные в процессе разработки, согласования, утверждения, регистрации, издания, проверок, изменения и отмены стандарта.

  • 1.3. Составление и оформление дела стандарта осуществляет предприятие (организация) — разработчик стандарта.

  • 1.4. Дело стандарта передают на хранение организации-держателю подлинника стандарта, установленному по ГОСТ 1.13-85, разд. 1.

  • 1.5. Дела отмененных стандартов по истечении установленных сроков ведомственного хранения передают на хранение в установленном порядке.

• 2. СОДЕРЖАНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА

  • 2.1. В дело стандарта подшивают первые машинописные экземпляры (с подлинными подписями), копии или типографские издания документов.

Копии документов должны быть изготовлены любым способом копи-рографим (кроме диазокопирования) и заверены по ГОСТ 638—72.

• 2.2. В дело стандарта должны быть включены следующие документы в порядке их перечисления:

• 1) техническое задание на разработку стандарта, включая перечень организаций (предприятий), которым должен быть разослан проект стандарта на отзыв, и перечень организаций (предприятий), с которыми должен быть согласован проект стандарта.

Издание официальное

*

С. 2. ГОСТ 1.18—85

При разработке стандарта, проводимой в составе работ по созданию новой (модернизируемой) продукции, в дело стандарта подшивают копию технического задания на проведение этой работы или выписку из него;

• 2) проект стандарта в первой редакции, рассылавшийся на отзыв, с пояснительной запиской и копией сопроводительного письма;

• 3) протокол (или выписка из протокола) научно-технического (ученого) совета или технического совещания предприятия (организации) -разработчика по рассмотрению первой редакции проекта стандарта и протокол совещания по рассмотрению разногласий, если они проводились (первые машинописные экземпляры);

• 4) проект стандарта в окончательной редакции, направлявшийся Hat согласование, с пояснительной запиской и копией сопроводительного письма;

• 5) подлинники отзывов, полученных на первую редакцию проекта стандарта, и документов о согласовании окончательной редакции проекта стандарта. Для отраслевого стандарта по решению министерства (ведомства) СССР допускается включать в дело стандарта копии этих документов;

• 6) сводка отзывов на первую редакцию проекта стандарта (первый машинописный экземпляр);

• 7) проект стандарта в окончательной редакции, представленный на утверждение (первый машинописный экземпляр). Этот проект стандарта включают в дело стандарта только в случае изменения редакции проекта стандарта при его утверждении;

• 8) пояснительная записка к проекту стандарта, представленному на утверждение (первый машинописный экземпляр), и копия сопроводительного письма о представлении проекта стандарта на утверждение;

• 9) акт научно-технической и правовой экспертизы окончательной редакции проекта стандарта (первый машинописный экземпляр), выполненный в порядке, установленном Госстандартом;

• 10) утвержденный стандарт (подлинник стандарта). Если подлинник стандарта хранится отдельно (при изготовлении с него копий способами копирографии), в дело стандарта подшивают копию;

• 11) утвержденный план основных организационно-технических мероприятий по внедрению стандарта по ГОСТ 1.20—85;

• 12) копия документа (приказа, постановления) об утверждении и установлении даты введения в действие (срока действия) стандарта или копия документа (приказа, постановления) об установлении даты введения в действие (срока действия) стандарта (при наличии утверждающей подписи на стандарте);

• 13) копия сопроводительного письма о направлении стандарта на государственную регистрацию.

• 2.3. Стандарт, изданный типографским способом (при типографском издании стандарта), акты проверок стандарта, документы по каждому изменению (извещению об изменении) к стандарту и документы по отмене стандарта включает в дело стандарта организация-держатель подлинника стандарта последовательно, по мере поступления.

198

• 3. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА

  • 3.1. Документы, входящие в дело стандарта, помещают в обложки дел длительных сроков хранения типов А и Б, выполненных по ГОСТ 17914-72.

На лицевой стороне обложек дела стандарта указывают:

• 1) в строке „Заголовок дела”— обозначение и наименование стандарта;

• 2) в строке „Название учреждения и структурного подразделения” — наименование органа, утвердившего стандарт. Для отраслевого стандарта допускается по решению министерства (ведомства) СССР эту строку не заполнять.

• 3.2. В дело стандарта документы подшивают в последовательности в соответствии с разд. 2.

В каждую обложку дела стандарта подшивают не более 200 листов.

Если объем документов дела стандарта превышает 200 листов, составляют второй и последующие тома.

• 3.3. Листы каждого тома дела стандарта должны быть закреплены шнурами и иметь свою порядковую нумерацию. Номера листов проставляют простым карандашом в правом верхнем углу листа.

• 3.4. В каждый том дела стандарта после обложки подшивают опись в соответствии с приложением.

Опись первого тома отражает содержание всех томов. Опись каждого последующего тома отражает содержание только данного тома.

• 3.5. Если документы, входящие в дело стандарта, составлены к нескольким стандартам, то их подшивают в дело стандарта, указанного в этих документах первым. В дела остальных стандартов подшивают копии этих документов или в описях дел этих стандартов указывают обозначение стандарта, в дело которого подшиты эти документы.

• 3.6. Предприятие (организация)-разработчик стандарта представляет документы по каждому изменению (извещению об изменении) к стандарту и документы по отмене стандарта с описями, выполненными аналогично описи дела стандарта.

Организация-держатель подлинника стандарта подшивает представленные документы вместе с этими описями.

• 3.7. При включении в дело стандарта документов, указанных в п. 2.3, организация-держатель подлинника стандарта заполняет описи, имеющиеся в первом томе дела стандарта и в томе дела стандарта, в который подшивают эти документы.

С. 4. ГОСТ 1.18—85

ПРИЛОЖЕНИЕ

Обязательное

ФОРМА ОПИСИ

ОПИСЬ

документов, входящих в дело стандарта

категория

обозначение и наименование стандарта

Примечание. Опись подписывают:

• 1) руководитель подразделения и ответственный исполнитель предприятия (организации) — разработчика стандарта - после перечисления документов, указанных в п. 2.2.

• 2) ответственный исполнитель организации - держателя подлинника стандарта - после перечисления документов, указанных в п.2.3.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

• 1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам

ИСПОЛНИТЕЛИ

В.А.Иванов, канд.техн.наук (руководитель темы);

В.П.Панов, канд. экон .наук; О.А.Марфина

• 2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 26.09.85 №160

• 3. ВЗАМЕН ГОСТ 1.18-78

• 4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

  Обозначение НТД, на который дана ссылка	Номер пункта, подпункта, перечисления, приложения
  ГОСТ 1.13-85	1.4
  ГОСТ 1.20-85	2.2, перечисление 11
  ГОСТ 6.38-72	2.1
  ГОСТ 17914-72	3.1

СОДЕРЖАНИЕ

ГОСТ 1.0-85 Государственная система стандартизации. Основные положения

ГОСТ 1.2 — 85 Государственная система стандартизации. Порядок разработки стандартов

ГОСТ 1.3—85 Государственная система стандартизации. Порядок согласования, утверждения и государственной регистрации технических условий

ГОСТ 1.4-85 Государственная система стандартизации. Порядок разработки и оформление стандартов предприятия

ГОСТ 1.5 -85 Государственная система стандартизации. Построение» изложение» оформление и содержание стандарта

ГОСТ 1.7-85 Государственная система стандартизации. Порядок обеспечения стандартами и техническими условиями ........ 147

ГОСТ 1.13—85 Государственная система стандартизации. Порядок учета и восстановления подлинников» дубликатов отраслевых и республиканских стандартов

ГОСТ 115 — 85 Государственная система стандартизации. Порядок проверки» пересмотра» изменения и отмены стандартов

ГОСТ 1.18 — 85 Государственная система стандартизации. Содержание и оформление дел отраслевых и республиканских стандартов

ГОСТ 1.19 - 85 Государственная система стандартизации. Порядок государственной регистрации отраслевых и республиканских стандартов

ГОСТ 1.20 - 85 Государственная система стандартизации. Порядок внедрения стандартов

ГОСТ 1.22 — 85 Государственная система стандартизации. Порядок разработки стандартов и технических условий на продукцию для экспорта

ГОСТ 1.25 — 76 Государственная система стандартизации. Метрологическое обеспечение. Основные положения

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ

ГОСТ 1.0—85, ГОСТ 1.2-85 - ГОСТ 1.5-85,

ГОСТ 1.7-85, ГОСТ 1.13-85, ГОСТ 1.15-85,

ГОСТ 1.18-85- ГОСТ 1.20-85, ГОСТ 1.22-85,

ГОСТ 1.25-76

Редактор Р. С Федорова Технический редактор В. Н. Малькова Корректоры Е. И. Евгеева, В, С Черная

Набрано на электронных наборно-печатающих машинах Издательства стандартов, 123840, Москва, ГСП. Новопреснеиский пер., 3 Отпечатано в типографии Прейскурактиэдата, 125438, Москва, Пакгаузное шоссе, 1.