ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСТ Р 71184— 2023
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ МОНТАЖНЫХ И ДЕМОНТАЖНЫХ РАБОТ ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ И ЭКСПОЗИЦИЙ
Основные положения
Издание официальное
Москва Российский институт стандартизации 2024
ГОСТ Р 71184—2023
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Российским союзом выставок и ярмарок (РСВЯ) и саморегулируемой организацией «Союз выставочных застройщиков» (СРО «Союз выставочных застройщиков»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 163 «Выставочная, ярмарочная и конгрессная деятельность»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2023 г. № 1741-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)
©Оформление. ФГБУ «Институт стандартизации», 2024
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
II
ГОСТ Р 71184—2023
Содержание
1 Область применения..................................................................1
2 Нормативные ссылки..................................................................1
3 Термины и определения...............................................................1
4 Общие положения....................................................................2
5 Технический контроль.................................................................2
6 Допуск застройщиков, организаторов и экспонентов на территорию выставочной площадки в период проведения монтажных и демонтажных работ....................................3
7 Подготовка плана мероприятия на выставочной площадке..................................3
8 Требования к размещению выставочных стендов на внутренних и открытых выставочных площадках..........................................................................4
9 Проведение монтажных работ выставочных стендов и экспозиций............................4
10 Проведение демонтажных работ выставочных стендов и экспозиций.........................5
11 Подключение выставочного стенда (экспозиции) к электрическим сетям павильона и выполнение электротехнических работ............................................................5
12 Подключение выставочного стенда (экспозиции) к сети водоснабжения и магистрали сжатого воздуха............................................................................5
13 Проведение высотных работ в период проведения монтажных и демонтажных работ...........5
14 Рекомендуемые нормативные показатели для определения минимальных сроков проведения монтажных и демонтажных работ выставочных стендов и экспозиций на внутренних и открытых выставочных площадках.............................................................6
15 Уборка выставочных площадок в период проведения монтажных и демонтажных работ.........6
Библиография.........................................................................7
III
ГОСТ Р 71184—2023
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ МОНТАЖНЫХ И ДЕМОНТАЖНЫХ РАБОТ ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ И ЭКСПОЗИЦИЙ
Основные положения
The order for build up and tear down of exhibition stands and expositions. Basic provisions
Дата введения — 2024—04—01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие положения, применяемые к организации проведения монтажных и демонтажных работ выставочных стендов и экспозиций.
Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, деятельность которых связана с организацией и проведением выставочных мероприятий.
Настоящий стандарт применяется федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями различных организационно-правовых форм, самозанятыми гражданами, индивидуальными предпринимателями.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы: ГОСТ Р 70365 Застройка выставочных стендов и экспозиций. Термины и определения ГОСТ Р ИСО 9001 Системы менеджмента качества. Требования
ОК 029 (КДЕС) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2)
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 70365.
Издание официальное
1
ГОСТ Р 71184—2023
4 Общие положения
4.1 Порядок проведения монтажных и демонтажных работ выставочных стендов и экспозиций определяется регламентом, разработанным собственником/оператором выставочной площадки (далее — собственник) и содержащим наиболее важные сведения о порядке, правилах и сроках выполнения работ в период подготовки и проведения мероприятия, а также о форме и объеме необходимой для предоставления информации. Форму и наименование регламента определяет собственник.
4.2 К проведению монтажных и демонтажных работ выставочных стендов и экспозиций допускаются компании, имеющие следующие коды в соответствии с ОКВЭД2 ОК 029:
82.30.3 — Деятельность по предоставлению выставочных/ярмарочных услуг;
43.99.7 — Работы по сборке и монтажу сборных конструкций;
82.99 — Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки.
4.3 К проведению монтажных и демонтажных работ выставочных стендов и экспозиций допускаются компании при наличии сертификата соответствия по ГОСТ Р ИСО 9001.
4.4 Перед началом монтажных работ экспонент и/или организатор выставочной экспозиции должен быть ознакомлен с техническими характеристиками выставочных площадей, которые будут задействованы при проведении мероприятия, а также условиями предоставления и использования таких площадей.
4.5 С учетом полученных данных экспонент по согласованию с организатором выставочной экспозиции осуществляет размещение экспозиции и/или выставочного стенда на выставочной площадке, получает возможность на подключение необходимой электроэнергии, сжатого воздуха, воды, выхода в сеть Интернет, необходимости использования иных ресурсов, предусмотренных возможностями выставочной площадки и регламентом их предоставления и использования.
4.6 Требования, определяемые регламентом, должны быть основаны на [1]—[6], а также с учетом технических характеристик выставочной площадки.
4.7 Для изготовления плана выставочных стенда и/или экспозиции организатор использует схемы выставочной площадки/выставочных павильонов, которые должны быть предоставлены собственником при заключении договора с организатором и/или экспонентом.
4.8 Технический контроль по выполнению всех необходимых условий по проведению монтажных и демонтажных работ выставочных стендов и экспозиций, указанных в регламенте, осуществляет собственник или его уполномоченный представитель.
Примечание — Осуществление технического контроля может быть предусмотрено собственником или его уполномоченным представителем в рамках договора оказания услуг.
4.9 Технический контроль осуществляется посредством проверки проектно-технической документации выставочных стендов, предоставленной застройщиками или иными подрядчиками на соответствие требованиям и правилам, действующим на территории выставочной площадки, и нормативным правовым актам с последующим допуском этих компаний к проведению монтажных, демонтажных и оформительских работ на территории выставочной площадки.
4.10 Технический контроль также осуществляется за соблюдением сторонними подрядчиками проектно-технической документации, действующих норм и правил при проведении монтажных и демонтажных работ.
4.11 Работы по монтажу выставочных стендов и экспозиций осуществляются только при условии получения всех необходимых согласований, предусмотренных регламентом.
5 Технический контроль
5.1 Застройщик, планирующий на выставочной площадке проведение монтажных работ, в срок, установленный регламентом, предоставляет в адрес выставочной площадки или уполномоченного генерального застройщика пакет документов, форма и содержание которых определяются регламентом, нормативными актами Российской Федерации, а также техническими характеристиками выставочной площадки.
5.2 Собственник или генеральный застройщик (уполномоченный технический оператор) в срок, установленный регламентом, проверяет полученный пакет документов и выдает застройщику или организатору допуск на проведение монтажных работ, или при необходимости отдает на доработку с обяза-2
ГОСТ Р 71184—2023
тельным приложением мотивированных замечаний в письменном виде, или отказывает в разрешении на выполнение работ с обязательным предоставлением письменного мотивированного отказа. Отказ в допуске или требование о необходимости доработки пакета документов для получения допуска на работы должны быть выданы застройщику или организатору в письменном виде в срок не позднее чем за один рабочий день до начала монтажных работ.
5.3 В ходе монтажа и демонтажа выставочных стендов в рамках технического контроля собственник или генеральный застройщик осуществляют контроль:
- соблюдения при производстве монтажных и демонтажных работ действующих требований регламента;
- соответствия вида, параметров и материалов возводимого выставочного стенда согласно предоставленной проектно-технической документации;
- готовности выставочного стенда и оборудования к подключению к инженерным сетям.
5.4 Собственник или генеральный застройщик имеет право при нарушении действующих норм и правил проведения монтажных работ лишать допуска к проведению монтажных и демонтажных работ застройщика или организатора.
6 Допуск застройщиков, организаторов и экспонентов на территорию выставочной площадки в период проведения монтажных и демонтажных работ
6.1 Порядок допуска застройщиков и экспонентов к проведению работ по возведению выставочной застройки, оформлению выставочных стендов и других работ, в том числе порядок допуска на выставочную площадку, основные требования к выставочным стендам в павильонах, действующие нормы, условия и правила при монтаже/демонтаже выставочного стенда и его оформлении определяются регламентом и графиком проведения мероприятия.
6.2 При наличии допуска к проведению монтажных и демонтажных работ представителям застройщика, ответственным за монтажные и демонтажные работы, выдаются монтажные пропуска. Монтажный пропуск действителен в период, обозначенный в официальном графике монтажных и демонтажных работ мероприятия.
6.3 Монтажный пропуск в день выставки действует в течение первого дня захода экспонентов до времени входа посетителей. По истечении периода действия монтажного пропуска сотрудник застройщика обязан покинуть павильон, за исключением случаев, дополнительно согласованных с собственником.
6.4 По согласованию с собственником застройщик допускается в павильон для проведения раннего монтажа при предъявлении монтажного пропуска или иных согласованных с собственником документов.
6.5 Пропуск на автомобиль для разгрузки в технической зоне выдается ответственному за монтаж представителю застройщика.
6.6 Допуск экспонентов на выставочную площадку обеспечивается по пропускам в период монтажа, работы и демонтажа выставки. Завоз крупногабаритного оборудования допускается осуществлять в любой день монтажа при согласовании с собственником.
6.7 При ввозе оборудования на выставочную площадку каждая компания-экспонент должна иметь список ввозимого/вывозимого оборудования.
6.8 Выезд компаний-экспонентов осуществляется во время демонтажа.
6.9 Досрочный (ранний) выезд компаний-экспонентов должен быть согласован с организатором и собственником.
7 Подготовка плана мероприятия на выставочной площадке
7.1 В техническом плане мероприятия отображают выставочные стенды и объекты выставочной экспозиции.
7.2 При планировании размещения временно возводимых объектов (выставочных стендов, временных помещений, сценических комплексов и других объектов) в рамках предоставленной выставочной площадки необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации и техническими характеристиками выставочной площадки.
3
ГОСТ Р 71184—2023
7.3 Для разработки плана должны быть использованы схемы выставочной площадки, предоставляемые собственником организатору выставочной экспозиции при заключении договора аренды.
7.4 На плане должны быть обозначены точки подключения электроэнергии с указанием необходимой мощности потребления, точки водоснабжения и канализации, также могут быть обозначены планировка расположения мобильных компьютеров, а также количество и вид необходимых телефонных линий и точек Интернет-подключения.
7.5 Разработанный застройщиком или организатором экспозиции план выставочного стенда или выставочной экспозиции рассматривается и согласовывается собственником в срок, определенный регламентом. По результату рассмотрения план согласуется или отправляется на доработку. Не прошедшие согласование и неутвержденные планы к исполнению не принимаются.
7.6 Все застройщики, находящиеся на строительной площадке, обязаны обеспечивать безопасность проведения монтажных и демонтажных работ в соответствии с [7] и [8].
7.7 Сроки монтажа и демонтажа определяются условиями договора аренды или условиями участия в мероприятии.
7.8 Продление сроков монтажа и демонтажа осуществляют подачей заявки, подписанной уполномоченным лицом застройщика или организатора выставочной экспозиции в установленном регламентом порядке.
8 Требования к размещению выставочных стендов на внутренних
и открытых выставочных площадках
8.1 Монтаж выставочных стендов и иных объектов на внутренних выставочных площадках следует проводить только в пределах утвержденного плана выставочной экспозиции.
8.2 При разработке планов мероприятий и планировании размещения временно возводимых объектов (временная застройка, выставочные стенды, экспонаты) на открытых площадках необходимо руководствоваться общими требованиями регламента к застройке.
9 Проведение монтажных работ выставочных стендов и экспозиций
9.1 Монтаж выставочного стенда (экспозиции) осуществляют в соответствии с проектной и конструкторской документацией и требованиями регламента.
9.2 Монтаж выставочного стенда и экспозиций осуществляют только в пределах арендуемой площади, при этом тара, строительные материалы и прочее оборудование должны находиться в пределах арендованной площади. Проходы между выставочными стендами должны быть свободны от тары, упаковки, строительных материалов, конструкций, оборудования и экспонатов.
9.3 При проведении художественно-оформительских работ на стендах разрешается осуществлять монтаж выставочных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических люков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования только с обеспечением прямого доступа к указанным коммуникациям и при согласовании с техническим отделом выставочной площадки.
9.4 Конструкции и элементы стенда (выносные кронштейны, светильники, консоли, баннеры, надстройки, рекламные носители, логотипы и другое стендовое оборудование) не должны выходить за пределы площади стенда (экспозиции) по всей высоте (от пола до потолка павильона).
9.5 Верхолазные, электротехнические работы (подключение стендов и экспонатов к источникам электроснабжения), работы со сжатым воздухом, а также сантехнические работы, погрузочно-разгрузочные, монтажные и демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, осуществляют аккредитованные компании при предоставлении необходимого пакета документов или специалисты выставочной площадки в соответствии с требованиями регламента.
9.6 В период проведения монтажа выставочного стенда и экспозиции (до открытия выставки) экспонент или застройщик обязаны вывезти тару, упаковку и остатки строительно-монтажных материалов с территории выставочного комплекса. Выставочные отходы основных и вспомогательных строительно-монтажных материалов, мусор и твердые бытовые отходы экспонент или застройщик вывозят из мест монтажа выставочного стенда в специально отведенные места и контейнеры на открытой территории выставочного комплекса.
4
ГОСТ Р 71184—2023
10 Проведение демонтажных работ выставочных стендов и экспозиций
10.1 Демонтаж экспонатов и художественного оформления экспонент и застройщик осуществляют после закрытия мероприятия и должны закончить его, включая работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов не позднее установленного в регламенте срока.
10.2 После окончания выставки все узлы, элементы и детали конструкций выставочного стенда (в том числе пиломатериалы) должны быть вывезены экспонентом или застройщиком самостоятельно. По согласованию с собственником допускается вывоз конструкций выставочного стенда силами собственника, но за счет экспонента или застройщика.
11 Подключение выставочного стенда (экспозиции) к электрическим сетям павильона и выполнение электротехнических работ
11.1 Электротехнические работы на территории выставочной площадки в период проведения монтажных и демонтажных работ проводят в соответствии с соблюдением правил [1]—[6] и регламента.
11.2 К проведению электромонтажных работ и оперативному обслуживанию электрооборудования на стендах экспонентов мероприятия допускаются лица, отвечающие требованиям, предъявляемым к электротехническому персоналу, и имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности (не ниже третьей группы).
11.3 Контроль за выполнением электромонтажных работ должен быть осуществлен собственни-ком/генеральным застройщиком в соответствии с регламентом.
11.4 Электромонтажные работы проводят в соответствии с планом-схемой выставочного стенда, представленного экспонентом, или выставочной экспозиции, представленной организатором, на котором должны быть указаны места размещения электросилового оборудования и освещения, напряжения электропитания, максимальные мощности нагрузок по каждой единице оборудования, точки подключения электрооборудования к источникам электроснабжения.
12 Подключение выставочного стенда (экспозиции) к сети водоснабжения и магистрали сжатого воздуха
12.1 Непосредственное подключение к системе водоснабжения и к магистрали сжатого воздуха выставочного стенда (экспозиции) на выставочной площадке осуществляют в соответствии с правилами, установленными в регламенте.
12.2 В период проведения мероприятия следует осуществлять постоянный контроль состояния сантехнического и газового оборудования, и в случае аварии дежурный сантехник должен незамедлительно отключить аварийные сети от центрального водоснабжения (магистрали сжатого воздуха) и принять меры по устранению аварийной ситуации.
13 Проведение высотных работ в период проведения монтажных
и демонтажных работ
13.1 Верхолазные работы по подвесу и снятию конструкций в выставочных стендах на открытой территории следует проводить в соответствии с регламентом.
13.2 Работы на высоте (работы повышенной опасности) проводят в соответствии с [6].
13.3 К высотным работам допускается только аттестованный персонал, имеющий соответствующие удостоверения.
5
ГОСТ Р 71184—2023
14 Рекомендуемые нормативные показатели для определения минимальных сроков проведения монтажных и демонтажных работ выставочных стендов и экспозиций на внутренних и открытых выставочных площадках
14.1 Сроки проведения монтажных и демонтажных работ выставочных стендов и экспозиций определяются регламентом и условиями проведения выставочного мероприятия.
14.2 Расчет минимально необходимого количества дней для проведения мероприятий, необходимого для проведения монтажных и демонтажных работ выставочной экспозиции/временно возводимых помещений и конструкций (стендов), проводят в соответствии с нормативными показателями для определения минимальных сроков, определяемых регламентом.
14.3 Нормативные сроки проведения монтажных и демонтажных работ устанавливает собственник в зависимости от объема занимаемой площади экспозиции брутто (м2), а также графиком проведения выставочных и выставочно-ярмарочных мероприятий.
15 Уборка выставочных площадок в период проведения монтажных и демонтажных работ
15.1 В период монтажа и демонтажа уборку выставочных площадок (удаление из зоны проведения работ строительных отходов, упаковки, мелкого мусора и пр.) осуществляют в соответствии с правилами, определенными регламентом.
6
ГОСТ Р 71184—2023
Библиография
[1] Приказ Министерства энергетики Российской Федерации от 12 августа 2022 г. № 811 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей электрической энергии»
[2] Приказ Минтруда России от 15 декабря 2020 г. № 903н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок»
[3] Правила устройства электроустановок (7-е издание)
[4] Приказ МЧС России от 18 ноября 2021 г. № 806 «Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности»
[5] Постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»
[6] Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 ноября 2020 г. № 782н «Об утверждении Правил по охране труда при работе на высоте»
[7] Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 октября 2020 г. № 753н «Об утверждении Правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов»
[8] Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 ноября 2020 г. № 835н «Об утверждении Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями»
7
ГОСТ Р 71184—2023
УДК 347.731:006.354
ОКС 03.080.30
Ключевые слова: монтаж, демонтаж, стенд, экспозиция, выставка, ярмарка, экспонент, выставочная площадь, организатор выставки
Редактор Е.В. Якубова Технический редактор И.Е. Черепкова Корректор Л. С. Лысенко Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой
Сдано в набор 10.01.2024. Подписано в печать 26.01.2024. Формат 60x84%. Гарнитура Ариал. Усл. печ. л. 1,40. Уч.-изд. л. 1,18.
Подготовлено на основе электронной версии, предоставленной разработчиком стандарта
Создано в единичном исполнении в ФГБУ «Институт стандартизации» , 117418 Москва, Нахимовский пр-т, д. 31, к. 2.
