ГОСТ Р 53524-2023 Конгрессная деятельность. Термины и определения

        ГОСТ Р 53524-2023

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КОНГРЕССНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Термины и определения

Congress activity. Terms and definitions

ОКС 03.080.30

Дата введения 2024-04-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Российским союзом выставок и ярмарок (РСВЯ), Обществом с ограниченной ответственностью "ВНИЦ Р-н-С" (Выставочный научно-исследовательский центр (ВНИЦ) R&C)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 163 "Выставочная, ярмарочная и конгрессная деятельность"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2023 г. N 1739-ст

4 ВЗАМЕН ГОСТ Р 53524-2009

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)

Введение

Установленные в настоящем стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем систему понятий данной области знания.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Термины-синонимы приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы.

В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи.

Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определяемых в настоящем стандарте.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, синонимы - курсивом.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий в области конгрессной деятельности.

Настоящий стандарт предназначен для применения в документах и литературе по конгрессной деятельности, входящих в сферу работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.

Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуется использовать в правовой, нормативной, технической и организационно-распорядительной документации, научной, учебной и справочной литературе, относящейся к сфере конгрессной деятельности.

2 Термины и определения

Общие понятия

1 конгрессная деятельность: Деятельность, осуществляемая субъектами конгрессной деятельности, направленная на организацию и проведение конгрессных мероприятий в целях формирования гражданского общества, активизации торгово-экономических отношений и развития внешнеэкономических связей, привлечения инвестиций, развития научного потенциала и укрепления экономического потенциала страны, реализации национальных целей и задач, направленных на увеличение промышленного производства, внедрение технологических инноваций, увеличение доли страны на мировых рынках товаров и услуг, а также доли экспорта товаров в общем мировом объеме экспорта.

2 регулирование конгрессной деятельности: Воздействие на конгрессную деятельность и ее субъектов, проводимое на основе нормативных правовых актов.

3 координация конгрессной деятельности: Согласование действий участников рынка конгрессных услуг.

Рынок конгрессных услуг

4 рынок конгрессных услуг: Совокупность отношений субъектов, задействованных в осуществлении конгрессной деятельности.

5 конгрессные услуги [работы]: Услуги [работы], оказываемые организатором или оператором организатору и участникам конгрессных мероприятий в связи с организацией и проведением конгрессного мероприятия.

6 субъекты рынка конгрессных услуг: Участники рынка конгрессных услуг (юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица), участвующие в конгрессной деятельности.

Примечание - К субъектам конгрессной деятельности относятся: организатор (устроитель), оператор, застройщик, участники, делегаты и посетители конгрессных мероприятий; сервисные компании, которые предоставляют товары и/или услуги, связанные с подготовкой, организацией и проведением конгрессного мероприятия; собственник (владелец) объекта, предназначенного для подготовки, организации и проведения конгрессных мероприятий; арендаторы или управляющие компании, которые владеют объектом, предназначенным для проведения мероприятий на ином законном основании; некоммерческие объединения компаний конгрессной деятельности, созданные в целях координации деятельности их членов, обеспечения защиты их прав и представления общих, в т.ч. профессиональных, интересов в государственных органах, коммерческих структурах и международных организациях, а также для достижения общественно полезных целей, развития конгрессной деятельности в Российской Федерации.

7 объекты рынка конгрессных услуг; материально-техническая база конгрессной инфраструктуры: Объекты конгрессной недвижимости, временно сооружаемые строения и вспомогательные элементы, используемые для проведения конгрессных мероприятий.

8 инфраструктура конгрессной деятельности: Комплекс взаимосвязанных обслуживающих систем, структур или объектов, предназначенных для проведения конгрессных мероприятий.

9 управленческо-информационная конгрессная инфраструктура: Система управления процессом развития конгрессной деятельности, продвижения принимающих городов, регионов, субъектов Российской Федерации, конгрессных площадок и конгрессного сервиса, информационного обеспечения, подготовки кадров.

Субъекты рынка конгрессных услуг

10 заказчик конгрессного мероприятия: Органы государственной власти и (или) учреждения, организации, по инициативе и при поддержке которых проводится конгрессное мероприятие.

Примечание - Если заказчиком выступает коммерческая компания, применяют термин "корпоративный заказчик".

11 партнер: Физическое лицо, или индивидуальный предприниматель, или юридическое лицо, являющиеся соорганизаторами/соучастник* конгрессного мероприятия.

12 спонсор: Физическое лицо, или индивидуальный предприниматель, или юридическое лицо, оказывающие в установленном порядке финансовую, и (или) материальную, и (или) рекламно-информационную поддержку проведению конгрессного мероприятия.

13 организатор конгрессного мероприятия: Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые организуют и (или) осуществляют руководство конгрессным мероприятием самостоятельно или с привлечением оператора.

Примечание - В задачи организатора, как правило, входит планирование конгрессного мероприятия, определение его формата, места и сроков проведения, составление бюджета с целью достижения максимального эффекта от проведения конгрессного мероприятия.

14 оператор конгрессного мероприятия: Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, действующие по поручению организатора конгрессных мероприятий и оказывающие весь комплекс или отдельные виды услуг по их участию в соответствующем мероприятии.

15 организационный комитет конгрессного мероприятия: Коллегиальный орган, формируемый заказчиком или организатором конгрессного мероприятия из числа своих представителей, партнеров и спонсоров для координации и контроля подготовки конгрессного мероприятия, который может иметь в своем составе различные группы или подкомитеты по отдельным направлениям деятельности.

16 конгрессное бюро: Некоммерческая маркетинговая организация, официально представляющая город, регион на рынке конгрессных услуг с целью привлечения конгрессных мероприятий в свой город и/или регион и оказывающая информационные и консультационные услуги организаторам конгрессных мероприятий.

17 участник конгрессного мероприятия: Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физические лица, принимающие участие в конгрессном мероприятии.

18 потребитель конгрессных услуг: Участник, заказчик, организатор и оператор конгрессного мероприятия.

19 поставщик конгрессных услуг: Юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, или физическое лицо, которые являются третьей стороной и поставляют товары или услуги, связанные с конгрессным мероприятием.

Участники конгрессных мероприятий

20 делегат: Лицо, зарегистрированное в качестве участника конгрессного мероприятия и обладающее полномочиями принимать участие в голосовании по вопросам повестки дня.

21 иностранный делегат: Делегат, адрес которого, указанный для регистрации на конгрессном мероприятии, находится за пределами Российской Федерации.

22 отечественный [локальный, местный] делегат: Делегат, адрес которого, указанный для регистрации на конгрессном мероприятии, находится в пределах Российской Федерации.

23 иностранный участник конгрессного мероприятия: Участник, адрес которого, указанный в регистрационных документах организатора, находится за пределами Российской Федерации.

24 отечественный участник конгрессного мероприятия: Участник, указавший в регистрационных документах организатора российский адрес.

25 почетный гость на конгрессном мероприятии: Лицо, приглашенное на конгрессное мероприятие за счет средств организатора, партнера и/или спонсора для выступления с докладом.

26 модератор конгрессного мероприятия: Лицо, обладающее профильными знаниями, назначаемое Организационным комитетом для ведения конгрессного мероприятия.

27 докладчик [спикер, выступающий, лектор]: Лицо, приглашенное на конгрессное мероприятие за свой счет или на условиях частичной компенсации расходов за счет средств организатора конгрессного мероприятия для выступления с докладом, публикуемым в сборнике материалов конгрессного мероприятия.

28 содокладчик: Лицо, принимающее участие вместе с приглашенным докладчиком в подготовке доклада и (или) научных тезисов, не выступающее с докладом лично, но имеющее возможность дополнить или разъяснить некоторые позиции, затронутые в докладе.

29 стендовый докладчик: Лицо, участвующее в конгрессном мероприятии с докладом, основные положения которого изложены на одном из стендов планшетной экспозиции, постоянно находящееся при стенде для пояснений по представленной информации и публикующее тезисы доклада в сборнике материалов конгрессного мероприятия.

30 сопровождающее лицо: Лицо, присутствующее с делегатом, или почетным гостем, или приглашенным докладчиком на конгрессном мероприятии, ограниченное в праве посещения деловой части конгрессного мероприятия и не обладающее полномочиями принимать участие в голосовании, выступать по повестке конгрессного мероприятия.

31 представитель средств массовой информации на конгрессном мероприятии: Журналист и (или) фотокорреспондент, официально аккредитованные на конгрессном мероприятии.

Объекты рынка конгрессных услуг

32 конгрессная площадка: Здания и сооружения, используемые в основном для проведения конгрессных мероприятий.

33 объекты конгрессной недвижимости: Постоянные здания и сооружения, используемые в основном для проведения конгрессных мероприятий.

34 временно сооружаемые строения: Сооружения, используемые в основном для проведения конгрессных мероприятий, монтируемые из конструкций, обеспечивающих быстрое возведение с последующим демонтажем.

35 вспомогательные элементы: Движимое имущество, используемое в основном для подготовки и проведения конгрессных мероприятий.

Классификация объектов конгрессной недвижимости

36 специализированный объект конгрессной недвижимости; специализированная конгрессная площадка: Объект капитального строительства и (или) временного строительства, специально возведенный для осуществления конгрессной деятельности.

37 конгресс-центр: Здание или комплекс зданий, включающие в себя помещения, предназначенные для проведения конгрессных мероприятий.

38 конгрессно-выставочный комплекс: Постоянное сооружение (комплекс зданий), включающее в себя помещения для проведения конгрессных и выставочных мероприятий.

39 конгресс-отель: Гостиница, располагающая помещениями для проведения конгрессных мероприятий или конгрессных мероприятий с выставочной частью и оказывающая полный комплекс конгрессных услуг.

Примечание - Если гостиница для размещения участников конгрессных мероприятий расположена рядом с конгресс-центром, такой комплекс зданий называется конгрессно-гостиничным комплексом.

40 неспециализированный объект конгрессной недвижимости: Объект, адаптированный для проведения конгрессных мероприятий.

41 конференц-зал: Помещение, расположенное внутри объекта конгрессной недвижимости или временно сооружаемого объекта и используемое для проведения конгрессных мероприятий.

42 пресс-зал: Помещение, расположенное внутри объекта конгрессной недвижимости или временно сооружаемого объекта и специально оборудованное для проведения пресс-конференции и работы представителей прессы.

Конгрессные мероприятия

43 конгрессное мероприятие: Мероприятие, которое проходит в определенном месте в четко установленные сроки в форме организованной встречи представителей стран, отраслей, профессий или учреждений, организаций для обмена знаниями и опытом, поиска необходимых решений, проводимое самостоятельно или сопровождаемое выставочными, выставочно-ярмарочными мероприятиями.

Примечание - Конгрессные мероприятия не относятся к категории массовых мероприятий.

44 конгрессно-выставочное мероприятие: Мероприятие смешанного формата, объединяющее признаки выставочного и конгрессного мероприятий.

45 конгресс: Крупномасштабная официальная встреча представителей некоммерческих организаций, учреждений, обществ потребителей, общественных организаций, научных объединений, объединений предпринимателей.

Примечания

1 Конгресс длится несколько дней, в течение которых одновременно проводятся заседания в разных секциях.

2 Конгрессы могут быть ежегодными или проводиться раз в несколько лет.

46 съезд: Официальная встреча делегатов, обладающих определенными полномочиями, с целью формирования политики и выборов в руководящие органы общественных и политических объединений, проводимая на регулярной основе или по специальному поводу.

Примечания

1 Съезды, как правило, ограничены по времени и собираются с конкретной целью.

2 За рубежом термин "съезд" может использоваться для обозначения крупных международных или общенациональных собраний представителей деловых кругов для обмена мнениями, проведения выставок или того и другого одновременно.

47 форум: Крупномасштабная встреча для свободного обсуждения вопросов, представляющих общественный интерес, и, как правило, сопровождающаяся выставочной экспозицией и (или) программой конкурсов, семинаров и фестивалей.

48 саммит: Встреча руководителей государств или их полномочных представителей, повестка дня которой включает ряд важнейших мировых вопросов и заранее согласована и опубликована.

49 ассамблея: Официальная встреча членов международной организации для решения вопросов текущей, политической, законодательной, финансовой деятельности организации и выборов исполнительных органов.

50 генеральная ассамблея: Общее формальное собрание какой-либо ассоциации, клуба, организации или компании.

Примечание - В большинстве случаев такие мероприятия организуются раз в год и чаще всего называются ежегодными общими собраниями.

51 конференция: Встреча представителей различных отраслей, профессий или организаций с заранее утвержденной повесткой дня, организуемая для обмена мнениями и поиска путей решения проблем, затрагивающих участников конференции.

52 симпозиум: Встреча специалистов одной или нескольких смежных отраслей науки, организуемая для представления и последующего обсуждения научных докладов конкретной проблематики.

53 совещание: Встреча сотрудников одной или нескольких организаций для обсуждения или решения практических вопросов функционирования этой организации.

Пример - Совещание работников образования, на котором присутствуют представители сферы образования и обучения.

54 семинар: Встреча специалистов различных отраслей для обсуждения конкретных целевых вопросов и (или) обучения.

Примечания

1 Семинары организуются для обмена опытом или повышения квалификации.

2 Программа семинаров разрабатывается таким образом, чтобы все мероприятия были направлены на усовершенствование профессиональных навыков участников.

55 семинар-презентация: Встреча, организуемая для представления какого-либо товара или услуги и последующего обсуждения с приглашенными специалистами.

56 коллоквиум: Встреча, в ходе которой обсуждаются научные вопросы по определенной проблеме с целью систематизации знаний.

Примечания

1 Коллоквиумы проводят по мере необходимости.

2 Коллоквиум, как правило, носит академический или научно-исследовательский характер и направлен на обмен мнениями и обсуждение вопросов, представляющих для участников взаимный интерес.

57 круглый стол: Встреча, проводимая с целью обсуждения какой-либо проблемы с разных точек зрения, с комментариями и подведением общих итогов обсуждения выступлений участников ведущим.

Примечания

1 Круглый стол проводят за закрытыми дверьми или перед публикой.

2 Открытые круглые столы проводят для привлечения внимания широкой общественности к обсуждаемой проблеме или побуждения населения к каким-либо политическим, социальным, групповым или иным выступлениям или действиям.

58 биржа деловых контактов: Встреча представителей заказчиков, поставщиков услуг и изготовителей продукции, организуемая в формате переговоров по заранее составленному регламенту, для обеспечения максимального числа деловых контактов.

59 деловой завтрак: Неформальная встреча во время специально организованного завтрака или обеда, организуемая для знакомства участников конгрессных мероприятий между собой.

60 инсентив; поощрительная поездка: Мероприятие для сотрудников/партнеров компании, предлагаемое в качестве поощрения за достигнутые результаты работы с целью повышения мотивации, построения команды.

Примечания

1 Отличительной особенностью инсентивов является то, что они разрабатываются индивидуально для конкретной компании с учетом специфики проводимого мероприятия и могут включать развлекательную и познавательную части.

2 Поощрительные поездки организуют для мотивации сотрудников на предприятиях и в торговле для привлечения и удержания клиентов.

61 тренинг: Встреча, проводимая для интенсивного практического освоения приемов использования того или иного инструмента, технологии, товара и услуги с применением метода групповой работы.

62 мастер-класс: Встреча с известным специалистом для обучения в ходе прямого и комментированного показа приемов работы.

63 практикум: Рабочее собрание, целью которого является поиск решения определенной, поставленной перед участниками задачи.

Классификация конгрессных мероприятий по числу участников

64 конгрессное мероприятие малого масштаба: Конгрессные мероприятия с числом участников менее 250 человек.

65 конгрессное мероприятие среднего масштаба: Конгрессные мероприятия с числом участников 250-1000 человек.

66 конгрессное мероприятие крупного масштаба: Конгрессные мероприятия с числом участников более 1000.

Классификация конгрессных мероприятий по тематике

67 политическое конгрессное мероприятие: Встречи представителей нескольких стран для переговоров, заключения контрактов, установления деловых и торговых связей, решения международных вопросов.

68 деловое конгрессное мероприятие: Встречи, специально организуемые для обсуждения проблем определенных отраслей и/или политики государства по отношению к этим отраслям.

69 научное конгрессное мероприятие: Встречи специалистов одной или нескольких смежных отраслей, специально организуемые для анализа актуальных научных проблем, поиска путей их решения и информирования участников о новых достижениях науки.

70 научно-практическое конгрессное мероприятие: Встречи специалистов одной или нескольких смежных отраслей, специально организуемые с целью анализа актуальных прикладных проблем, поиска практических путей их решения и информирования участников о новых достижениях науки и техники.

71 корпоративно-конгрессное мероприятие: Встречи, устраиваемые организациями для своих клиентов, дистрибьюторов и сотрудников с целью успешного продвижения продукта, мотивации персонала и партнеров, привлечения клиентов.

Классификация конгрессных мероприятий по территориальному признаку

72 международное конгрессное мероприятие: Конгрессное мероприятие, число иностранных участников которого составляет 15% и более.

73 конгрессное мероприятие с международным участием: Конгрессное мероприятие, число иностранных участников которого составляет не более 15%.

74 национальное конгрессное мероприятие: Конгрессное мероприятие, более 40% участников которого проживают за пределами Федерального округа, где оно проводится.

75 региональное конгрессное мероприятие: Конгрессное мероприятие, свыше 60% участников которого проживают в пределах Федерального округа, где оно проводится.

76 муниципальное конгрессное мероприятие: Конгрессное мероприятие, не менее 80% участников которого проживают в пределах муниципального образования.

Классификация мероприятий по типу заказчика

77 внутренняя встреча: Мероприятие, предназначенное исключительно для сотрудников компании.

Пример - Тренинги, заседания правления, совещания, технические встречи и т.д.

78 внешняя встреча: Мероприятие, целевой аудиторией которой являются клиенты и партнеры компании (как существующие, так и потенциальные).

Пример - Симпозиумы, презентации продукта, пресс-конференции, дилерские конференции и т.д.

79 комбинированная встреча: Мероприятие, проводимое как для внешних, так и для внутренних целевых групп.

Пример - Инсентивы, практикумы, семинары.

Классификация мероприятий по значимости

80 мегамероприятие: Мероприятие, которое благодаря своему масштабу и общественному значению оказывает влияние на экономику многих стран одновременно.

Примечание - Является сложным с точки зрения организации и требует для проведения значительной концентрации ресурсов.

Пример - Глобальный саммит по производству и индустриализации (GMIS).

81 общественно значимое мероприятие: Мероприятие, оказывающее влияние на широкие слои общества и имеющее значимость для его жизни и развития.

Пример - Петербургский международный экономический форум.

82 локальное мероприятие: Мероприятие, целевой аудиторией которого является местное население и которое проводят в развлекательных, социальных, образовательных и других целях.

Классификация мероприятий по формату проведения

83 виртуальное конгрессное мероприятие: Мероприятие, условно не ограниченное в пространстве, реализуемое на основе интернет-сервиса, посредством которого его организатор предоставляет возможность зарегистрированным участникам обмениваться знаниями и опытом, вести дискуссию.

84 гибридное конгрессное мероприятие: Мероприятие, в котором часть зарегистрированных участников физически присутствует на площадке, а часть - принимает участие в дистанционном удалении с применением современных интернет-технологий.

85 очное конгрессное мероприятие; конгрессное мероприятие офлайн: Мероприятие, ограниченное по времени и в пространстве, на котором зарегистрированные участники физически присутствуют на площадке проведения и лично принимают участие во всех событиях.

Виды основных конгрессных услуг

86 разработка концепции и программы конгрессного мероприятия: Определение целей, задач и средств реализации условий, поставленных заказчиком.

87 подбор места проведения конгрессного мероприятия: Комплекс организационных и маркетинговых услуг по поиску и отбору потенциальных мест проведения конгрессного мероприятия согласно требованиям заказчика, параметрам конгрессного мероприятия и программе.

88 финансовые услуги: Планирование, разработка и управление общим бюджетом конгрессного мероприятия, привлечение средств, организация финансирования подготовки и проведения конгрессных мероприятий.

89 привлечение партнеров [спонсоров]: Обращение организатора конгрессного мероприятия к фондам, заинтересованным организациям, физическим лицам с просьбой об оказании любого вида поддержки конкретного конгрессного мероприятия.

90 создание бренда конгрессного мероприятия: Создание фирменного стиля, разработка логотипа, изготовление информационных материалов, формирование портфеля участника конгрессного мероприятия.

91 маркетинговые и информационные услуги для конгрессного мероприятия: Комплекс услуг, нацеленных на успешное проведение конгрессного мероприятия.

92 рекламные услуги для конгрессного мероприятия: Услуги по созданию, распространению и размещению информации, предназначенной для неопределенного круга лиц и призванной формировать или поддерживать интерес к конгрессному мероприятию с помощью любых средств и в любой форме.

93 привлечение участников на конгрессное мероприятие: Предложение потенциальным участникам конгрессного мероприятия сформированных пакетов услуг, предоставление им информации о тематике и программе конгрессного мероприятия, условиях участия, порядке предоставления тезисов докладов, сумме регистрационных взносов.

94 подбор докладчиков и предварительная регистрация участников конгрессного мероприятия: Взаимодействие с будущими участниками конгрессного мероприятия для регистрации, уточнения тем и условий выступлений докладчиков, оформления договорных отношений по участию в конгрессном мероприятии.

95 материально-техническое обеспечение конгрессного мероприятия: Подбор, аренда оборудования и привлечение необходимого персонала для проведения конгрессного мероприятия.

96 подготовка и издание сборника материалов конгрессного мероприятия: Сбор тезисов докладов и сообщений от участников конгрессных мероприятий, издание сборника до начала конгрессного мероприятия.

97 подготовка и публикация итоговых документов конгрессного мероприятия: Запись выступлений участников конгрессных мероприятий, учет итогов голосования по обсуждаемым документам, публикация согласованных итоговых документов.

98 организационные услуги для участников конгрессного мероприятия: Услуги, оказываемые участникам конгрессных мероприятий во время проведения конгрессных мероприятий.

99 обеспечение безопасности конгрессного мероприятия: Обеспечение безопасности участников (посетителей), делегатов, сопровождающих лиц, собственников инфраструктуры конгрессной деятельности и иных лиц, чьи права могут быть затронуты при организации и проведении конгрессных мероприятий, сохранность их жизни, здоровья, имущества, а также отсутствие ущерба при совершении конгрессных мероприятий окружающей среде, материальным и духовным ценностям общества, безопасности государства.

Элементы инфраструктуры конгрессной деятельности

Информационные элементы

100 пресс-релиз о конгрессном мероприятии: Краткое информационное (не рекламное) сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов средств массовой информации, рассказывающее о конгрессном мероприятии и публикуемое в рамках рекламно-информационной кампании по привлечению участников конгрессного мероприятия.

101 объявление о конгрессном мероприятии: Первое объявление о предстоящем конгрессном мероприятии в средствах массовой информации.

102 тематика конгрессного мероприятия: Круг вопросов, утвержденных организатором, согласованных с заказчиком и предложенных участникам конгрессного мероприятия для обсуждения.

103 архитектура деловой программы: Структура деловой программы, совокупность тематик и форматов мероприятий, используемая для синхронизации основной цели и общей темы мероприятия.

Примечание - Архитектура деловой программы объединяет контент мероприятия (ключевая тематика и сопутствующие тематические блоки) и формат мероприятия (основная программа, мероприятия-сателлиты, партнерские программы).

104 программа конгрессного мероприятия: Документ, регламентирующий деловую, культурную и образовательную части конгрессного мероприятия.

105 каталог конгрессного мероприятия: Документ, содержащий перечень участников конкретного конгрессного мероприятия, их контактную информацию, номера стендов и другую информацию, относящуюся к конгрессному мероприятию.

106 сборник материалов конгрессного мероприятия: Сборник, содержащий тезисы докладов всех докладчиков и (или) докладов стендовых докладчиков.

107 тезисы: Краткое изложение содержания докладов выступающих на конгрессном мероприятии и докладов стендовых докладчиков.

108 доклад: Публичное сообщение по тематике конкретного конгрессного мероприятия.

109 презентация доклада: Представление доклада с использованием мультимедийной техники и (или) сопровождаемое показом кино-, видеофильмов, слайдов.

110 прения по докладу; дискуссия: Выступление участников конгрессного мероприятия с целью обсуждения какого-либо доклада на конгрессном мероприятии и (или) высказывание мнений при обсуждении.

111 итоговый документ: Документ, содержащий результаты обсуждения вопросов повестки дня конгрессного мероприятия.

112 сборник полных текстов докладов конгрессного мероприятия: Целевой сборник или целевой номер тематического журнала, содержащий полные тексты всех докладов и издаваемый по окончании конгрессного мероприятия.

Нормативно-правовые элементы

113 условия участия: Документ, устанавливающий правила участия, формы и сроки регистрации, размер организационного сбора, содержащий информацию, предназначенную для участников конгрессного мероприятия.

Примечание - В условия участия включают сведения о сроках оплаты стоимости участия, систему оплаты, процедуру подписания договора, процедуру отказа от участия, критерии участия, согласование участников оргкомитетом, проверку участников службами безопасности.

114 заявка на участие: Формализованный документ, выражающий намерение заявителя участвовать в конгрессном мероприятии.

115 договор на участие: Документ, заключаемый между заявителем и организатором и подтверждающий согласие заявителя с условиями участия в конгрессном мероприятии.

116 план конгрессного мероприятия: Схема мест проведения конгрессного мероприятия, включая помещения для деловой, выставочной, образовательной и культурной частей программы, размещения стендов делегатов и помещений для питания.

Структурные элементы

117 деловая часть конгрессного мероприятия: Основная часть программы конгрессного мероприятия, включающая в себя выступления докладчиков и прения по тематике мероприятия.

118 выставочная часть конгрессного мероприятия: Выставка, организуемая в помещении объекта конгрессной недвижимости по теме и в период проведения конгрессного мероприятия.

119 образовательная часть конгрессного мероприятия: Часть программы конгрессного мероприятия, включающая в себя мероприятия по обучению и повышению квалификации участников конгрессного мероприятия.

120 культурная часть конгрессного мероприятия: Часть программы конгрессного мероприятия, предусматривающая ознакомление участников конгрессного мероприятия с культурным наследием и традициями стран, регионов, городов, принимающих участие в конгрессном мероприятии.

Примечание - Включает в себя концерты, шоу-программы, экскурсии, тематические встречи и др.

Алфавитный указатель терминов на русском языке