ГОСТ Р ИСО/МЭК 19770-1-2014 Информационные технологии. Менеджмент программных активов. Часть 1. Процессы и оценка соответствия по уровням

Тип актива

Применимость

Пример

Аппаратное обеспечение

Нормативная - для аппаратных активов с характеристиками, необходимыми для использования программных активов или управления ими в области применения

Инвентарная опись оборудования, на котором может храниться, исполняться или иным образом использоваться программное обеспечение;

количество процессоров или вычислительная мощность; поддаются ли учету аппаратные средства, используемые для целей лицензирования

Неприменимо для характеристик, не требуемых для использования программных активов или управления ими в области применения

Стоимость и амортизация аппаратных средств, даты профилактического обслуживания и обновления

Прочие активы

Нормативная - для прочих активов с характеристиками, необходимыми для использования программных активов или управления ими в области применения

Имена работников для идентификации ответственных лиц; подсчет численности персонала для целей лицензирования (если эта численность оговаривается в условиях лицензирования); инфраструктура или архитектура ИТ, в том числе интерфейсы (если это необходимо для определения соответствующего использования определенных лицензионных параметров, например для определения мультиплексирования)

Неприменимо для характеристик, не требуемых для использования программных активов или управления ими в области применения

Другая информация о работниках

Цель процесса корпоративного управления SAM состоит в обеспечении того, чтобы обязанности по управлению программными активами подтверждались на уровне правления или эквивалентного органа и чтобы для обеспечения надлежащего исполнения этих обязанностей использовались соответствующие механизмы.

Применимо к уровням 2 и 4

Примечание - Этот процесс может рассматриваться как часть общего корпоративного управления ИТ. (См. ИСО/МЭК 38500).

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса корпоративного управления SAM позволит организации продемонстрировать следующее:

a) на корпоративном уровне организации имеется ясное изложение организационной области применения в контексте данного стандарта в отношении:

1) юридического лица или частей юридического лица, включенных в область применения.

Примечание - Одним из факторов, которые следует учитывать при определении организационной области применения, может быть наличие контрактов на поставку программного обеспечения, базирующихся на определенных организационных областях;


2) отдельного органа или физического лица, которые несут ответственность за решение всех вопросов корпоративного управления для такого лица или части такого юридического лица.

Примечание - Такой отдельный орган или физическое лицо далее именуются "правление" или "эквивалентный орган"

b) ответственность за корпоративное управление программным обеспечением и связанными активами формально подтверждена правлением или эквивалентным органом организации

c) организацией были определены, документированы и не реже одного раза в год пересматриваются корпоративные регулирующие документы или нормативы, относящиеся к использованию программного обеспечения и связанных активов во всех странах, в которых работает организация

d) организацией были определены, задокументированы и утверждены правлением или эквивалентным органом и не реже одного раза в год обновляются результаты оценки рисков, имеющих отношение к программному обеспечению и связанным активам, и определяемые руководством методы их снижения. К таким рискам, как минимум, относятся следующие:

1) риск несоответствия регуляторным документам.

Примечание - Эти риски могут возникать, например, вследствие защиты частных данных для контроля использования персоналом программного обеспечения, защиты данных SAM, ведущихся о физических лицах, и выдвижения специализированных требований в отдельных промышленных отраслях, например фармацевтической;


2) риск нарушения требований к безопасности.

Примечание - Нарушение требований безопасности может приводить, например, к прерыванию работы, неправомерному использованию конфиденциальной информации конкурентами и репутационному ущербу вследствие недостаточной защиты личных данных клиентов;


3) риск несоблюдения лицензионных требований;

4) риск прерывания деятельности из-за проблем с инфраструктурой ИТ, которые могли быть вызваны неадекватностью SAM;

5) риск чрезмерных расходов на лицензирование и других затрат на поддержку ИТ вследствие неадекватности SAM;

6) риски, связанные с применением разных подходов к управлению программным обеспечением и связанным активам - децентрализованного и централизованного.

Примечание - По культурным и экономическим соображениям крайне желательно децентрализовать операционное управление SAM. Однако при таких подходах снижение издержек станет более трудной задачей, связанной с высокими рисками, например риском несоблюдения условий лицензирования (при централизованном подходе к управлению эти риски меньше). Например, любое несоблюдение условий лицензирования в любой децентрализованной работе создает риск угрозы репутации и повышает юридические риски всей организации.

Вероятно, было бы разумно даже в децентрализованной среде операционного управления продолжать применять к выборочной информации и аналитическим данным для руководства принципы централизованного управления, что позволит распределенному руководству применять методы SAM без увеличения рисков. Управление централизованной информацией само по себе обычно предполагает некоторый централизованный контроль руководства над SAM;


7) риски, связанные с ведением деятельности в разных странах, учитываются местные культуры соответствия требованиям и подходы к обеспечению исполнения

e) цели управления SAM утверждаются правлением или эквивалентным органом и пересматриваются не реже одного раза в год

Цель процесса "Роли и обязанности SAM" состоит в четком определении ролей и обязанностей в отношении ПО и связанных активов. Эти роли и обязанности должны соблюдаться и пониматься всем персоналом, к которому они могут относиться.

Примечание - К этим ролям и обязанностям относятся, в частности, роли, связанные с регуляторными требованиями или требованиями корпоративного управления

Применимо к уровню 2

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Роли и обязанности SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) в организации четко определена и утверждена правлением или эквивалентным органом роль владельца процессов SAM, ответственного за корпоративное управление программным обеспечением и связанными активами. Возложенные на владельца процессов SAM в масштабе всей организации обязанности включают следующее:

1) предложение целей управления SAM;

2) надзор за разработкой плана SAM;

3) получение ресурсов для реализации утвержденного плана SAM;

4) получение результатов в соответствии с утвержденным планом SAM;

5) обеспечение надлежащего исполнения всеми локальными владельцами процессов SAM своих обязанностей, охват всех частей организации владельцем процессов SAM или локальными владельцами процессов SAM без конфликтующих наложений

b) в организации документированы и назначены конкретным лицам локальные роли и обязанности по корпоративному управлению программного обеспечения и связанными активами. Возложенные обязанности для той части организации, за которую несет ответственность каждое лицо, включают следующее:

1) получение ресурсов для реализации утвержденного плана SAM;

2) получение результатов в соответствии с утвержденным планом SAM;

3) принятие и внедрение необходимых политик, процессов и процедур;

4) ведение точного учета программного обеспечения и связанных активов;

5) обеспечение управления и технических согласований, требуемых для закупки, развертывания и контроля программных активов;

6) управление контрактами, отношениями с поставщиками и внутренними клиентами;

7) определение потребностей в усовершенствованиях и их реализация

Примечания

1 Настоящий стандарт проводит различие между владельцем процессов SAM на уровне организации и локальными ролями и обязанностями, поскольку некоторые организации с распределенным местоположением проводят такое различие в своих управленческих ролях. Если организация размещается только в одном месте, или если удаленные места можно считать несущественными, и управление ими осуществляется непосредственно из центрального местоположения, эти два набора функций объединяются друг с другом.

2 Обязанности могут назначаться определенным должностям или классам должностей, при условии, что характер этих обязанностей и ответственность за их выполнение не вызывает сомнений. На практике это означает, что назначать различные обязанности различным физическим лицам, особенно в небольших организациях, где такое разделение обязанностей не практикуется, нет необходимости

c) эти обязанности доводятся до сведения всех связанных с SAM частей организации тем же образом, что и другие политики (уровня организации и локальные)

Цель процесса "Политики, процессы и процедуры SAM" состоит в обеспечении проведения организацией четких политик, процессов и процедур, обеспечивающих эффективное планирование, работу и управление SAM

Применимо к уровню 2

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Политики, процессы и процедуры SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) в организации применяется структурированный подход к созданию, анализу, утверждению, выпуску и контролю политик, процессов, процедур и связанной документации, относящихся к SAM, позволяющий в любое время определять полный доступный набор, текущую рабочую версию любого документа и документы, которые должны применяться к различным типам ПО и связанных активов.

Примечание - Эта установка относится не только к SAM, обычно она является частью общего подхода, применяемого организацией ко всем своим политикам, процессам и процедурам

b) документация по политикам, процессам и процедурам, описываемая настоящим стандартом, классифицируется в организации по процессам, определенным в настоящем стандарте, или по ссылкам на такие классификации

c) в организации разрабатываются, утверждаются и выпускаются политики, охватывающие, как минимум:

1) индивидуальные и корпоративные обязанности по корпоративному управлению ПО и связанными активами;

2) любые ограничения на персональное использование корпоративного ПО и связанных активов;

3) вопросы соблюдения законодательных и регуляторных требований, в том числе с целью защиты авторских прав и данных;

4) любые требования к закупкам (например, использование корпоративных соглашений или закупки только у авторитетных/утвержденных поставщиков);

5) оформление любых требований на получение утверждений на установку или использование программного обеспечения, как приобретенного, так и полученного иным способом.

6) дисциплинарные последствия нарушения этих политик.

Примечание - Перечисленные выше политики должны удовлетворять общим требованиям, в том числе требованиям конечных пользователей. Политики и процедуры, относящиеся к определенным группам процессов, определяются в соответствующих группах процессов

d) политики и процедуры доводятся до сведения всего персонала в организации способом, который позволяет:

1) оповещать всех новых работников после их выхода на работу, и не реже одного раза в год оповещать постоянно работающих работников;

2) получать подтверждение об оповещении от всех новых работников после их выхода на работу, и впоследствии не реже одного раза в год;

3) работникам в любое время получать доступ к политикам и процедурам.

Примечание - Документация может вестись в любой форме и на любом носителе. Документация может выпускаться совместно с другими документами, например, могут выпускаться консолидированные заявления о политике, также устанавливающие требования к персоналу относительно конфиденциальности

Цель процесса "Компетенции в SAM" состоит в обеспечении доступности и применении соответствующей компетенции и опыта в SAM

Применимо к уровням 2 и 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Компетенции в SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) в организации не реже одного раза в год документируется процесс проверки изменений требований. Проверяется доступность и прохождение обучения и сертификации персонала в сфере обязанностей SAM в отношении:

1) SAM в целом;

2) лицензирования продукции производителей используемого программного обеспечения.

Примечание - Это требование относится только к программному обеспечению, определенному как относящееся к области применения (см. 4.2.2.2.a1 и 4.3.2.2.b1)

b) в организации не реже одного раза в год проводится проверка требований к составляющим "Подтверждения лицензии" для производителя программного обеспечения

c) персонал организации, ответственный за управление SAM, ежегодно проходит обучение (включая начальное и дополнительное) в области SAM и соответствующее лицензирование.

Примечание - Также, если имеется такая возможность, персоналу рекомендуется повышать квалификацию индивидуально

d) в организации не реже одного раза в год осуществляется проверка наличия дополнительных инструкций производителей программного обеспечения (если таковые имеются) с целью обеспечения соответствия их лицензиям

Цель процесса "Планирование SAM" состоит в обеспечении адекватной подготовки и планировании для эффективного достижения целей SAM

Применимо к уровням 2 и 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Планирование в SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) управленческие цели SAM в организации разрабатываются и предлагаются для утверждения правлением или эквивалентным органом и обновляются не реже одного раза в год

b) план реализации и представления SAM (далее - план SAM) разрабатывается, документируется и обновляется не реже одного раза в год. Этот план включает в себя:

1) четкое изложение области применения (однозначно определенной "области применения программного актива"), описывающее, какие типы ПО в нее включены; охват программного обеспечения и связанных активов, например должна быть указана доля складской заполненности в соответствии с последним обновлением плана SAM с указанием фактических и плановых показателей; любой охват активов сверх минимума, требуемого настоящим стандартом; любые методы взаимодействия с другими организациями или системами и/или требования к ним. См. также организационную область применения по 4.2.2.2.a1;

2) четкое определение политик, процессов и процедур, требуемых для использования активов в области применения;

3) четкое разъяснение подхода к управлению, аудиту и усовершенствованию SAM (в том числе с применением методов автоматизации), используемого для поддержания процессов;

4) разъяснение подхода, используемого для идентификации, оценки и управления проблемами и рисками, связанными с достижением установленных целей управления;

5) графики выполнения периодических операций и распределение ответственностей по их выполнению, в том числе подготовка отчетов для руководства и контроль соответствия;

6) определение ресурсов (включая бюджетные ресурсы), необходимых для реализации плана SAM;

7) отслеживание показателей выполнения плана SAM, включая целевые измерения точности записей об управлении активами.

Примечание - В плане SAM должен быть предусмотрен адекватный уровень автоматизации, при котором процессы не будут неэффективными или подвержены ошибкам или вообще не смогут выполняться

c) план утвержден правлением или эквивалентным органом организации

Цель процесса "Внедрение SAM" состоит в достижении общих целей SAM и выполнении плана SAM

Применимо к уровню 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Внедрение SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) в организации имеются механизмы сбора информации, в том числе информации локальных владельцев процессов SAM, об изменениях, проблемах и рисках, воздействующих на план SAM на протяжении года

b) владельцами процессов SAM готовятся регулярные отчеты о состоянии дел (не реже одного раза в квартал), подробно описывающие общий ход выполнения плана SAM, для выдачи отчета правлению или эквивалентному органу организации

c) в организации проводится оперативное отслеживание и документирование любых выявленных расхождений

Цель процесса "Мониторинг и проверка SAM" состоит в обеспечении достижения общих целей управления SAM

Применимо к уровням 2 и 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Мониторинг и проверка SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) в организации не реже одного раза в год проводится формальная проверка с целью:

1) оценки достижений целей управления SAM и выполнения плана SAM;

2) подведения итогов работы по всем производственным показателям, установленным в плане SAM и в соглашениях об уровне обслуживания, относящихся к SAM.

Примечание - Соглашения об уровне обслуживания, устанавливающие требования SAM, могут относиться не только к SAM;


3) выдачи сводного изложения результатов процесса "Проверка соответствия SAM";

4) выдачи на основании вышеизложенного заключения о том, действительно ли:

i) утвержденные руководством политики SAM были эффективно распространены по всей организационной области применения, определенной в контексте настоящего стандарта;

ii) утвержденные руководством процессы и процедуры SAM были эффективно реализованы во всей организационной области применения, определенной в контексте настоящего стандарта;

5) краткого изложения любых выявленных исключительных ситуаций и действий, которые может понадобиться выполнить в результате вышеизложенного;

6) определения возможностей улучшения обслуживания, относящегося к программному обеспечению и связанным активам;

7) определения потребности в пересмотре политик, процессов и процедур в плане обеспечения их постоянной адекватности, полноты и правильности

b) владелец процессов SAM формально утверждает итоговые отчет, документы, решения и меры, и направляет их копии в правление или эквивалентный орган организации

c) в организации проводится периодическая (не реже одного раза в год) проверка того, развернуты ли программное обеспечение и связанные активы наиболее рентабельным способом; и выдаются рекомендации по возможным усовершенствованиям.

Примечания

1 Этот процесс, по сути, можно считать процессом оптимизации лицензий. Он должен обеспечить максимальную экономическую эффективность лицензирования. В качестве базового уровня, от которого ведется оптимизация, могут использоваться базовые показатели стоимости активов. Базовый показатель стоимости - это выбранная организацией основа учета стоимости программного обеспечения. Таким показателем может быть, например, базис себестоимости, с помощью которого организация может оценивать изменения со временем и постоянно отслеживать качество оптимизации, например стоимость лицензий.

2 Этот результат, в основном, используется на уровне 4. На уровне 2 результат имеет ограниченное применение, например используется для определения непосредственных возможностей усовершенствования

Цель процесса "Непрерывное совершенствование SAM" состоит в определении и реализации возможностей усовершенствования там, где они оправданы, при использовании как программного обеспечения и связанных активов, так и самих процессов SAM

Применимо к уровню 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Непрерывное совершенствование SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) в организации имеется механизм сбора и учета предложений по усовершенствованию SAM, поступающих из всех источников в течение года

b) в организации регулярно выполняются оценки, классификации и утверждения для включения предложений по усовершенствованию в планы реализации и совершенствования SAM

Цель процесса "Идентификация программных активов" состоит в отборе, группировании и классификации по соответствующим характеристикам необходимых классов активов, обеспечивающих эффективное управление программным обеспечением и связанными активами

Применимо к уровням 1 и 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Идентификация программных активов" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) в организации формально определены типы контролируемых активов и связанная с ними информация, характеризуемые следующими особенностями:

1) управляемые позиции выбраны в соответствии с установленными критериями отбора, сгруппированы, классифицированы и идентифицированы, что обеспечит их управляемость и отслеживаемость на протяжении всего жизненного цикла.

Примечание - Важные с точки зрения бизнеса и безопасности активы, а также активы высокого риска должны классифицироваться и контролироваться на более детальном уровне;


2) к управляемым позициям относятся:

i) все экземпляры устройств или платформ, на которых может устанавливаться или запускаться программное обеспечение;

ii) финальные основные версии и экземпляры для распространения программного обеспечения;

iii) сборки и релизы программного обеспечения (финальные основные версии и экземпляры для распространения);

iv) все установленное программное обеспечение;

v) версии программного обеспечения;

vi) методология, в соответствии с которой программное обеспечение идентифицируется в области применения.

Примечание - Необходимая информация может быть получена из соответствующим образом определенных и отслеживаемых дескрипторов идентификации программного обеспечения, как это определено в других частях настоящего стандарта;


vii) патчи и обновления;

viii) лицензии, в том числе составляющие лицензии и действующие полные лицензии;

ix) документы, доказывающие наличие лицензии ("Подтверждение лицензии");

x) контракты (включая количественные характеристики и условия), имеющие отношение к программным активам, в том числе их бумажные и электронные копии;

xi) физические и электронные хранилища и описи вышеуказанного (в зависимости от обстоятельств);

xii) модели лицензирования;

3) управление программным обеспечением осуществляется в организации, как по файлам, так и по пакетам, в соответствии с особенностями конкретных продуктов, выпущенных производителями программного обеспечения или разработчиками;

4) Базовая информация для всех активов:

i) уникальный идентификатор;

ii) имя/описание;

iii) расположение;

iv) ответственный (или владелец);

v) статус (например, тестовый/производственный; разработка/сборка и т.п.);

vi) тип (например, программное обеспечение, аппаратное обеспечение, устройство);

vii) версия (если имеется).

Примечания

1 В рамках данного процесса также могут определяться требования к проверке правильности данных.

2 Эта информация может быть извлечена из соответствующим образом определенного и отслеживаемого дескриптора идентификации программного обеспечения (см. ИСО/МЭК 19770-2);

b) в организации имеется реестр хранилищ и запасов, содержащий сведения о хранимых запасах и типах информации. Дублирование информации такого реестра допускается только в том случае, если дублируемую информацию можно отследить до определенной исходной записи.

Примечание - Обычно в этом реестре содержатся следующие типы информации о каждом физическом наборе (хранилище) хранимых активов или списке (инвентарной описи) активов:

1) определенный тип актива SAM;

2) имя лица, отвечающего за управление этой информацией;

3) место, в котором можно получить доступ к такому хранилищу или инвентарной описи

Цель процесса "Управление инвентаризацией программных активов" состоит в обеспечении надлежащего хранения физических экземпляров программных активов и учете необходимых данных о характеристиках всех активов и элементов конфигурации на протяжении всего жизненного цикла. Этот процесс также выдает информацию о программных и связанных активах, необходимую для обеспечения эффективности других бизнес-процессов

Применимо к уровням 1 и 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Управление инвентаризацией программных активов" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры, относящиеся к управлению и обслуживанию физических/электронных хранилищ, в том числе имеются средства контроля доступа:

1) защищающие их от несанкционированного доступа, изменений или повреждений;

2) обеспечивающие аварийное восстановление после отказа

b) в организации имеются инвентарные описи:

1) всех экземпляров устройств или платформ, на которых могут устанавливаться или запускаться программные активы;

2) всего разрешенного установленного программного обеспечения с указанием пакетов и версий (которые могут быть лицензированы или разрешены к развертыванию по отдельности, статуса обновлений/патчей программного обеспечения по всем платформам, на которых они установлены.

Примечание - Инвентарная опись программного обеспечения, разрешенного для установки (или использования), является важным документом, однозначно устанавливающим тот факт, что программное обеспечение разрешено к установке, и определяющим, может ли какой-либо конкретный экземпляр платформы/устройства использовать программное обеспечение или разрешать его установку. Разрешение может выдаваться на любом уровне, например на уровне устройства, класса пользователя или всей организации;


3) имеющихся составляющих лицензий и действующих полных лицензий.

Примечание - Ведение отдельных инвентарных описей для составляющих и действующих полных лицензий не требуется, однако должна быть предусмотрена возможность различения этих двух типов

c) в организации имеются инвентарные описи и соответствующие физические/электронные хранилища:

1) программного обеспечения (финальных основных версий и экземпляров для распространения);

2) сборок и релизов программного обеспечения (финальных основных версий и экземпляров для распространения);

3) контрактов, имеющих отношение к программным активам, как бумажных, так и электронных;

4) документов, доказывающих наличие лицензии ("Подтверждение лицензии")

d) в организации имеются инвентарные описи или другие четко определенные механизмы анализа или отслеживания количественных показателей, позволяющие определить любое лицензированное использование на базе других критериев, помимо количества установленного программного обеспечения.

Примечание - Эти требования будут зависеть от моделей лицензирования используемого программного обеспечения. Например, они могут включать следующие количественные показатели: численность работников в указанных частях организации; количество ПК, удовлетворяющих указанным критериям; количество пользователей или оконечных станций, имеющих доступ к ресурсам сервера; количество процессоров и их производительные характеристики

e) организацией приняты меры, направленные на обеспечение постоянной доступности источников упомянутых выше инвентарных описей и хранилищ

f) все представленные инвентарные отчеты составлены в соответствии с четкой описательной схемой, в том числе содержат наименование, предназначение и подробные сведения об источнике данных

Цель процесса "Контроль программных активов" состоит в обеспечении механизма контроля программных активов и изменений программного обеспечения и связанных активов в процессе учета изменений статуса и утверждений

Применимо к уровню 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Контроль программных активов" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) организацией ведется журнал учета изменений, внесенных в программное обеспечение и связанные активы, в том числе изменений статуса, расположения, ответственности и версий

b) организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры для разработки, обслуживания и управления версиями программного обеспечения, образами/сборками и релизами

c) организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры, устанавливающие требования учета базовых показателей соответствующих активов перед выпуском программного обеспечения в производственную среду, причем таким образом, чтобы эти показатели могли использоваться при последующей сверке с фактическим развертыванием

Цель процесса "Проверка правильности записей о программных активах" состоит в обеспечении того, что записи точно и полно отражают то, что они должны учитывать, и, с другой стороны, что учтенная информация не изменяется без согласования

Применимо к уровням 1, 2 и 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Проверка правильности записей о программных активах" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) организацией разработаны, утверждены и выпущены процедуры для процесса "Проверка правильности записей о программных активах", характеризуемые следующими особенностями:

1) при любом определении или изменении области применения проверяется допустимость этой области применения посредством анализа контракта и истории закупок, с целью обеспечения соответствия организационных целей и областей применения программного обеспечения бизнес-требованиям.

Примечание - Например, такой анализ необходим в тех случаях, когда в область применения включается другой производитель программного обеспечения, или при слиянии или разделении организации в соответствии со стандартом, или при перераспределении прав собственности между производителями программного обеспечения;

2) не реже одного раза в квартал проводится сверка того, что установлено на каждом экземпляре устройства или платформы, с тем, что было разрешено для установки, включая выпуск отчетов об исключительных ситуациях, выявленных по результатам текущей сверки, и об изменениях, внесенных со времени предыдущей сверки.

Примечание - Некоторые изменения могут обуславливаться обновлениями методики, посредством которой идентифицируется программное обеспечение (например, обновленные файлы подписи, в результате чего продукт, ранее учитываемый как отдельное приложение, теперь корректно идентифицируется как часть пакета);

3) не реже одного раза в 6 мес проверяется инвентарная опись аппаратного обеспечения (а также его размещения), в том числе выпускаются отчеты о выявленных исключительных ситуациях;

4) не реже одного раза в 6 мес проверяется инвентарная опись программ (финальных основных версий и экземпляров для распространения), в том числе выпускаются отчеты о выявленных исключительных ситуациях;

5) не реже одного раза в 6 мес проверяется инвентарная опись программных сборок (оригиналы и экземпляры для распространения), в том числе выпускаются отчеты о выявленных исключительных ситуациях;

6) не реже одного раза в год проверяется физическое хранилище документов, доказывающих наличие лицензии ("Подтверждение лицензии") (включая проверку документации на аутентичность), в том числе выпускаются отчеты о выявленных исключительных ситуациях;

7) не реже одного раза в год пересматриваются основания и расчеты по действующим лицензиям из составляющих лицензий, с целью подтверждения наличия необходимых составляющих лицензий и исключения дублирования учета;

8) не реже одного раза в год осуществляется проверка целостности физического хранилища контрактной документации, имеющей отношение к программному обеспечению), в том числе выпускаются отчеты о выявленных исключительных ситуациях;

9) не реже одного раза в год проверяется инвентарная опись контрактов, в том числе выпускаются отчеты о выявленных исключительных ситуациях;

10) проводится периодическая проверка прошлых счетов-фактур с целью выявления неверно оформленных счетов и переплат.

Примечание - Это действие, в принципе, можно отнести к процессу проверки соответствия, однако оно имеет более расширительный и формальный смысл, чем это оговорено в процессе проверки соответствия;

11) при выявлении любых расхождений или возникновении описанных выше проблем выполняются и документируются последующие корректирующие действия.

Примечание - По мере того как на последующих уровнях вводятся новые проверки, для такого уровня должны демонстрироваться новые последующие мероприятия

Цель процесса "Проверка соответствия лицензирования программного обеспечения" состоит в обеспечении надлежащего лицензирования и использования в соответствии с условиями лицензии всей интеллектуальной собственности, имеющей отношение к программному обеспечению и связанным активам, используемой организацией, однако принадлежащей другим сторонам

Применимо к уровню 1

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Проверка соответствия лицензирования программного обеспечения" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) организацией разработаны, утверждены и выпущены процедуры для процесса "Проверка соответствия лицензирования программного обеспечения", характеризуемые следующими особенностями:

1) не реже одного раза в квартал проводится сверка действующих приобретенных лицензий и лицензий, требуемых для используемого программного обеспечения, с учетом определения лицензионных требований в соответствии с условиями лицензии.

Примечания

1 В частности, сюда относятся лицензионные требования, не связанные с количеством установленных копий, например права на доступ к серверу.

2 Ежеквартальный цикл сверки, по сути, представляет собой процесс анализа и расчета, использующий количественные характеристики требуемых лицензий, количественные параметры инвентарных описей и количество документированных установок для расчета того или иного количества лицензий. Предполагается, что условия пересматриваются не реже одного раза в год (с последующими проверками в течение трех месяцев, если выяснится необходимость принятия новых мер или применения новых моделей лицензирования, или если будет изменена область применения, или если производитель особо оговорит изменения условий лицензирования);


2) расхождения, выявленные в ходе этой сверки, немедленно регистрируются, анализируются, и определяется их первопричина;

3) устанавливается очередность исполнения, и принимаются корректирующие меры

Цель процесса "Проверка соответствия требованиям безопасности программных активов" состоит в обеспечении требований к безопасности, имеющих отношение к использованию программного обеспечения и связанных активов

Применимо к уровню 3

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Проверка соответствия требованиям безопасности программных активов" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) в организации не реже одного раза в год проводится анализ фактической практики с целью выявления исключительных ситуаций в политике безопасности. В ходе этой проверки должен проводиться анализ средств контроля доступа к финальным основным версиям и экземплярам для распространения программного обеспечения, а также прав на установку и/или использование, указанных пользователем или группой пользователей

b) в организации принимаются документированные меры по любым выявленным при таком анализе расхождениям

Цель процесса "Проверка соответствия SAM" состоит в обеспечении постоянного соответствия требованиям настоящего стандарта, в том числе соответствия необходимым политикам и процедурам.

Примечание - Это одна из самых важных групп процессов, определенных в данном стандарте, поскольку она обеспечивает функционирование других процессов в соответствии с ожидаемыми требованиями. По сути, это процесс самопроверки, сохраняющий подтверждения проведенных проверок. Несмотря на то, что каждый уровень определяется отдельно, работа каждого из них обуславливается бесперебойным функционированием всех предыдущих уровней. На практике это обычно означает, что в организацию, претендующую на сертификацию более высокого уровня, прибудет аудитор для регулярной проверки любого предыдущего уровня или уровней и в ходе этого же визита будет осуществлена проверка более высокого уровня. Соблюдение условий подпункта 4.5.5.2 (проверка соответствия) оценивается посредством самопроверки всех других результатов на требуемом уровне.

На всех уровнях для требований этого уровня

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Проверка соответствия SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры для проверки соответствия данному уровню (уровням) настоящего стандарта, обеспечивающие такую проверку не реже одного раза в год на основе выборки всех требований, оговоренных для соответствующего уровня(ей) настоящего стандарта. В частности выполняется проверка того, что процедуры, реализованные организацией для других процессов SAM, удовлетворяют всем требованиям, описанным в настоящем стандарте для таких процедур

b) в организации имеются письменные подтверждения выполнения указанных выше процедур проверки и выполнения последующих корректирующих мер вплоть до успешного устранения причин всех выявленных исключительных ситуаций

Цель процесса "Управление отношениями и контрактами SAM" состоит в управлении отношениями с другими как внешними, так и внутренними организациями, предоставлении непрерывных качественных услуг SAM и управлении всеми контрактами на поставку и обслуживание программного обеспечения и связанных с ним активов и услуг.

Примечание - Процесс "Управление отношениями и контрактами SAM" обычно выполняется в тесном взаимодействии с процессом "Управление уровнями обслуживания SAM", поскольку уровни обслуживания обычно определяются таким образом, чтобы упростить управление таким взаимодействием.

Применимо к уровням 2, 3 и 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Управление отношениями и контрактами SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры для управления отношениями с поставщиками, поставляющими программное обеспечение и связанные с ним активы и услуги, характеризуемые следующими особенностями:

1) определены обязанности конкретных назначенных лиц по управлению поставщиками, с целью получения полной картины ответственности по управлению каждым поставщиком;

2) разрабатываются приглашения на участие в тендерах на поставку программного обеспечения или связанных услуг, с целью обеспечения учета процессом требований к SAM, в том числе требований к управлению уровнями обслуживания, средствам контроля безопасности, управлению версиями и изменениями;

3) выпускаются официальные отчеты (не реже одного раза в 6 мес) о работе поставщиков, их достижениях и проблемах с документально зафиксированными выводами и решениями о принятии любых необходимых мер

b) организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры для управления отношениями на стороне клиентов, в частности включающие:

1) определение обязанностей по управлению деловыми отношениями на стороне клиентов в отношении программного обеспечения и связанных с ним активов и услуг;

2) формальный анализ (проводимый не реже одного раза в год) текущих и будущих программных требований клиентов и организации в целом;

3) формальный анализ (проводимый не реже одного раза в год) показателей эффективности работы поставщиков, степени удовлетворенности клиентов, достижений и проблем с документально зафиксированными выводами и решениями о принятии любых необходимых мер

с) организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры для управления контрактами, в частности предусматривающие:

1) непрерывную регистрацию в системе управления контрактами сведений о контрактах по мере их подписания.

Примечание - Система управления контрактами представляет собой фирменное руководство или электронную систему, позволяющую управлять контрактами и контролировать их выполнение;

2) надежное хранение экземпляров всей подписанной контрактной документации, а также всех их копий в системе управления документами.

Примечание - В системе управления документами также могут храниться условия, принятые в электронной форме (если установлено стороннее программное обеспечение);

3) документированный анализ (не реже одного раза в 6 мес, а также перед истечением срока действия) всех контрактов на поставку и обслуживание программного обеспечения и связанных активов и услуг с документально зафиксированными выводами и решениями о принятии любых необходимых мер.

Примечание - Этот результат, в основном, применяется на уровне 3. На уровне 2 этот результат используется реже и позволяет определять непосредственные возможности усовершенствования (например, при обслуживании неиспользуемого программного обеспечения), а также возможности достижения более качественных договоренностей о закупках

Целью процесса "Финансовое управление SAM" является планирование и учет программного обеспечения и связанных активов и обеспечение быстрой доступности информации для оформления финансовой отчетности, налогового планирования и проведения расчетов, например совокупной стоимости владения и доходов от инвестиций.

Примечание - Процесс "Финансовое управление SAM" не имеет дела с начислениями. На практике многие организации будут заниматься начислениями за программное обеспечение и связанные активы и услуги. Однако, поскольку начисления являются дополнительной деятельностью, они не рассматриваются в настоящем стандарте. При использовании начислений рекомендуется полностью определить понятный для всех сторон механизм

Применимо к уровням 2 и 3

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Финансовое управление SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) организация согласовала с соответствующими сторонами и документировала по типам активов определения финансовой информации, относящейся к управлению программным обеспечением и связанными активами.

Примечания

1 Финансовая классификация затрат, имеющих отношение к программному обеспечению и связанным активам, является важной частью процесса "Финансовое управление SAM". Типы активов, используемые в финансовом управлении, должны быть согласованы с типами активов в SAM или быть сопоставлены с ними (при наличии различий).

2 Требования к данным для типов активов формально определены для уровня 4. Эти требования будут распространены на уровни 1-3. (См. пункт 4.4.2 "Идентификация программных активов")

b) организацией разработаны официальные бюджеты на приобретение программных активов (внешних или внутренних) и определены связанные затраты на поддержку и обслуживание инфраструктуры

c) организацией учтены в бюджете фактические расходы на программные активы и затраты на поддержку и обслуживание инфраструктуры

d) в организации имеются средства оперативного доступа к четко документированной финансовой информации о стоимости программных активов (в том числе к данным о первоначальной и амортизированной стоимости)

e) в организации проводится формально документированная сверка (не реже одного раза в квартал) фактических расходов с бюджетными показателями с документально зафиксированными выводами и решениями о принятии любых необходимых мер

f) в организации проводится оптимизационный анализ лицензий, заключающийся в анализе рентабельности затрат на лицензирование, по результатам которого выдаются рекомендации по улучшению.

Примечания

1 Например, малоценное бизнес-приложение (к примеру, утилита для работы со справочником персонала, требующая приобретения дорогих лицензий для каждого пользователя) можно заменить на альтернативное менее дорогое приложение, обеспечивающее достижение той же коммерческой цели.

2 Этот результат, в основном, применяется на уровне 3. На уровне 2 результат применяется реже и служит для определения и документирования непосредственных возможностей улучшения. Оценки уровней исходят из этой основы

Цель процесса "Управление уровнями обслуживания SAM" состоит в определении, регистрировании и управлении уровнями обслуживания, имеющими отношение к SAM

Применимо к уровню 3

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Управление уровнями обслуживания SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) для услуг, предоставляемых в рамках SAM, организацией разработаны и утверждены соглашения об уровне обслуживания и вспомогательные соглашения. В таких соглашениях об уровне обслуживания оговариваются:

1) определенные и согласованные с соответствующими сторонами услуги, относящиеся к приобретению, установке, перемещению и изменению программных и связанных активов (вместе с целевыми показателями уровня обслуживания и характеристиками рабочей нагрузки);

2) обязательства и обязанности потребителей и пользователей в отношении SAM, или на них дается ссылка.

Примечание - Соглашения об уровне обслуживания, устанавливающие требования SAM, могут относиться не только к SAM

b) регулярно (не реже одного раза в квартал) в организации оцениваются фактические рабочие нагрузки и уровни обслуживания в сравнении с целевыми показателями и документируются причины несоответствия целевым показателям SAM

c) соответствующими сторонами проводится регулярный (не реже одного раза в квартал) анализ показателей и их сравнение с уровнями обслуживания SAM с документально зафиксированными выводами и решениями о принятии любых необходимых мер

Цель процесса "Управление безопасностью SAM" состоит в эффективном управлении безопасностью информации в рамках всех операций SAM и обеспечение требований к согласованиям, касающихся SAM.

Примечание - ИСО/МЭК 27001 содержит руководство по управлению информационной безопасностью. Организации, сертифицированные в соответствии с ИСО/МЭК 27001-1:2005, обычно удовлетворяют требованиям к безопасности, установленным в настоящем стандарте

Применимо к уровню 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса "Управление безопасностью SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

a) организацией разработана и утверждена формальная политика безопасности/ограничения доступа ко всем ресурсам SAM, в том числе к физическим и/или электронным хранилищам программного обеспечения, сборок и релизов программного обеспечения.

Примечание - Переход на полное соответствие требует более активного управления правами доступа ко всем ресурсам SAM, в том числе к документам и инвентарным описям (требования уровня 3 удовлетворяются посредством регулярных проверок средств контроля доступа. Результаты см. в пункте 4.5.4, перечисления a) и b) "Проверка соответствия требованиям безопасности программных активов"

b) организацией определены физические и логические средства контроля доступа с целью обеспечения требований политик SAM

c) организация имеет документальные подтверждения практического внедрения этих средств контроля доступа.

Цель процесса управления изменениями применительно к программному обеспечению и связанным активам состоит в обеспечении того, чтобы все изменения, оказывающие влияние на SAM, были оценены, одобрены, реализованы и проанализированы управляемым способом и удовлетворяли всем требованиям ведения учета.

Примечание - Процесс управления изменениями применительно к программному обеспечению и связанным активам тесно связан с процессом управления программными активами, реализующим механизм контроля, отслеживающим любые изменения программного обеспечения и связанных активов.

Применимо к уровню 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса управления изменениями позволит организации продемонстрировать следующее:

a) в организации имеется формальный процесс управления изменениями, характеризуемый следующими особенностями:

1) идентифицируются и регистрируются все запросы на внесение изменений, оказывающих влияние на программное обеспечение или связанные активы, услуги или процессы SAM;

2) запросы на внесение изменений, оказывающих влияние на программное обеспечение или связанные активы, услуги или процессы SAM, оцениваются на предмет их возможного воздействия, классифицируются и утверждаются ответственным руководством;

3) процесс реализации утвержденного запроса на внесение изменений выполняется только при условии получения утверждения;

4) регистрируются все изменения, оказывающие влияние на программное обеспечение или связанные активы, услуги или процессы SAM;

5) регистрируются и периодически анализируются успешные или неуспешные попытки таких изменений

Цель процесса закупок состоит в обеспечении контролируемого приобретения программного обеспечения и связанных активов и их надлежащем учете

Применимо к уровню 3

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса закупок позволит организации продемонстрировать следующее:

a) организацией определены стандартные архитектуры предоставления программных услуг, а также критерии отклонения от таких стандартов

b) организацией определены стандартные конфигурации программного обеспечения, а также критерии отклонения от таких стандартов

c) организацией разработаны, надлежащим образом утверждены и выпущены политики и процедуры для подачи заявок и заказа программных и связанных активов, в том числе:

1) способ указания требований;

2) необходимые утверждения руководства и технические согласования;

3) использование и/или повторное развертывание существующих лицензий (при их наличии).

Примечание - Организация может выбрать для себя удобный метод определения наличия свободных лицензий для развертывания. В зависимости от того, как именно организация реализует управление программными активами, этот метод может меняться. Например, программное обеспечение может быть утверждено для установки, но пока не установлено. Чтобы избежать риска повторного использования одних и тех же лицензий, перед повторным развертыванием лицензий может потребоваться проверка полномочий и анализ операций по текущему развертыванию;


4) учет требований к будущим закупкам в тех случаях, когда программное обеспечение может быть развернуто до оформления отчетности и совершения оплаты

d) организацией разработаны, надлежащим образом утверждены и выпущены политики и процедуры обработки доходов, имеющих отношение к программному обеспечению и связанным активам, в том числе:

1) политики и процедуры обработки счетов, включая сверку с заказами, и сохранения копий для управления лицензиями;

2) политики и процедуры обеспечения получения и надежного хранения подтверждений лицензии по всем приобретенным лицензиям.

Примечание - При этом может потребоваться проверка подлинности документов, доказывающих наличие лицензии (не контрафактная ли лицензия), особенно если подтверждения лицензии получены не непосредственно от производителя программного обеспечения;


3) обработка поступающих носителей, в том числе проверка, учет и надлежащее хранение содержимого (физических носителей и электронных копий)

Цель процесса разработки программного обеспечения состоит в обеспечении разработки программного обеспечения с учетом требований SAM.

Примечания

1 Настоящий стандарт обычно не применяется к разработке программного обеспечения в целях разработки и ведения исходного кода или иных разрабатываемых компонентов. Настоящий стандарт предназначен для применения ко всему программному обеспечению, используемому для работы в этих средах разработки, для перехода к производственной среде, а также для выполнения таких начальных работ, как настройка программного обеспечения и создание и контроль производственных сборок и релизов. Граница между тем, что считается исходным программным обеспечением для чистой разработки (таким образом исключаемым из рассмотрения), и программным обеспечением для использования (таким образом включаемым в рассмотрение) может определяться как часть формального определения области применения.

2 Программное обеспечение, используемое для разработки другого программного обеспечения, считается программным обеспечением для использования, другими словами, программное обеспечение, используемое разработчиками программного обеспечения, само должно быть под контролем.

Применимо к уровню 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса разработки программного обеспечения позволит организации продемонстрировать следующее:

a) в организации имеется формальный процесс разработки программного обеспечения, обеспечивающий учет:

1) стандартных архитектур и стандартных конфигураций;

2) лицензионных ограничений и зависимостей

b) в организации имеется формальный процесс разработки программного обеспечения, в соответствии с которым программные продукты проходят программный контроль до того, как будут внедрены в производственную среду

Цель процесса управления релизами программного обеспечения состоит в обеспечении планирования и выпуске релизов программного обеспечения и связанных активов с учетом требований SAM.

Примечание - Процесс управления релизами программного обеспечения относится к планированию и фактическому выпуску программного обеспечения и связанных активов. Процесс управления релизами программного обеспечения тесно связан с процессом управления изменениями, эти процессы должны быть связаны между собой процедурно

Применимо к уровню 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса управления релизами программного обеспечения позволит организации продемонстрировать следующее:

a) в организации имеется формальный процесс управления релизами программного обеспечения, характеризуемый следующими особенностями:

1) использование контролируемой среды приемки для создания и тестирования всех предлагаемых релизов, включая патчи, до релиза.

Примечание - Настоящий стандарт не определяет подробные требования к созданию или тестированию. В частности, он не требует повторного создания и независимого тестирования всех сборок, требующих установки патчей производителя. Между тем, организация может потребовать этого независимо от требований настоящего стандарта. Тем не менее, обычно предполагается, что любое изменение или исправление будет протестировано перед развертыванием;


2) периодичность и тип релизов, в том числе периодичность выпусков патчей безопасности, планируются и согласовываются с бизнесом и клиентами;

3) плановые даты релизов и получаемые результаты регистрируются со ссылкой на связанные запросы на внесение изменений и проблемы и передаются в процесс управления инцидентами;

4) релизы программного обеспечения и связанных активов утверждаются ответственным руководством;

5) успешные или неуспешные релизы регистрируются и периодически анализируются

Цель процесса развертывания программного обеспечения применительно к SAM и связанным активам состоит в обеспечении развертывания и повторного развертывания программного обеспечения с учетом требований SAM

Применимо к уровню 3

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса развертывания программного обеспечения позволит организации продемонстрировать следующее:

a) организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры для развертывания программного обеспечения, характеризуемые следующими особенностями:

1) любой новый экземпляр для распространения программного обеспечения и связанных активов утверждается ответственным руководством;

2) для любого развертывания существует процедура отката или метод исправления, если развертывание окажется неуспешным;

3) соблюдены требования к безопасности, в том числе в отношении доступа к программному обеспечению в процессе развертывания и после его установки;

4) все изменения статуса соответствующего программного обеспечения и связанных активов тщательно и своевременно регистрируются (в том числе любые изменения статуса хранения активов), и ведется журнал учета таких изменений.

Примечание - Регистрировать каждое отдельно вносимое изменение не требуется. Важно определить все допустимые статусы, используемые для записи всех шагов развертывания, а затем убедиться в том, что любые изменения статусов будут фиксироваться. Обычно изменения статуса могут быть связаны с осуществлением полномочий на закупки (общих полномочий, полномочий для поименованных групп или отдельных лиц), полномочий на выпуск (в рамках сборки), полномочий на развертывание/удаление (общих, а также для поименованных групп или отдельных лиц), а также полномочий на фактическое развертывание/установку/удаление;


5) для проверки того, что развертывание было выполнено в точном соответствии с тем, что было разрешено, осуществляется документированный контроль. При выявленном несоответствии (или если не удалось проверить, что актив был развернут в рамках разрешенных ограничений) устанавливается признак исключительной ситуации с перечислением всех несоответствий.

Примечания

1 Полномочия со временем могут меняться. Поэтому всякий раз при изменении полномочий, как явных, так и неявных (например, при изменениях в организационном масштабе), рекомендуется сопоставлять результаты развертывания с полномочиями.

2 Для учета программного обеспечения, разрешенного к установке, рекомендуется направлять владельцу копию отчета об исключительных ситуациях;

6) регистрируется и периодически анализируется успех или неуспех развертываний.

Цель процесса управления инцидентами применительно к программному обеспечению и связанным активам состоит в том, чтобы отслеживать инциденты, относящиеся к программному обеспечению и связанным активам, возникающие при выполнении текущих операций, и реагировать на них

Применимо к уровню 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса управления инцидентами позволит организации продемонстрировать следующее:

a) организация имеет формальный процесс управления инцидентами, обеспечивающий:

1) регистрацию и ранжирование по приоритету разрешения всех инцидентов, влияющих на программное обеспечение, связанные активы или процессы управления программными активами;

2) разрешение всех таких инцидентов в соответствии с их приоритетами и документирование такого разрешения

Цель процесса управления проблемами применительно к программному обеспечению и связанным активам состоит в поддержании программных активов в актуальном рабочем состоянии, в том числе посредством превентивного выявления и изучения причин инцидентов и анализа вызвавших их проблем

Применимо к уровню 4

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса управления проблемами позволит организации продемонстрировать следующее:

a) организация имеет формальный процесс управления проблемами, характеризуемый следующими особенностями:

1) все инциденты, оказывающие воздействие на программное обеспечение, услуги или процессы SAM, регистрируются и классифицируются по степени воздействия;

2) высокоприоритетные и повторяющиеся инциденты анализируются для выяснения первопричин и располагаются в порядке приоритета разрешения;

3) первопричины документируются и передаются в процесс управления инцидентами;

4) проблемы разрешаются в соответствии с их приоритетом, а результат разрешения документируется и передается в процесс управления инцидентами

Цель процесса списания состоит в исключении из использования программного обеспечения и связанных активов, в том числе в повторном использовании связанных активов (если возможно), в соответствии с политикой компании и с соблюдением всех требований к учету.

Примечание - Исключение из использования нелицензионного программного обеспечения обычно не устраняет проблему отсутствия лицензии, поскольку в результате использования программного обеспечения лицензионное обязательство уже возникло. Вместо исключения следует использовать процессы контроля за установкой или первоначальным использованием.

Применимо к уровню 3

Результат

Уровень

1

2

3

4

Реализация процесса списания позволит организации продемонстрировать следующее:

a) организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры для надежного списания программного обеспечения или аппаратного обеспечения, на котором установлено программное обеспечение, характеризуемые следующими особенностями:

1) установленные копии программного обеспечения удаляются со списанных аппаратных средств, кроме тех случаев, когда их использование явным образом разрешено руководством после проведения надлежащего анализа любых последствий лицензирования программного обеспечения и обеспечения конфиденциальности данных.

Примечания

1 Под списанием понимается передача аппаратных средств за пределы организации (эти средства, возможно, поступят в распоряжение других пользователей).

2 Установленное программное обеспечение не включает программное обеспечение, привязанное к аппаратным средствам, например программное обеспечение OEM, которое не может быть развернуто повторно;

2) лицензии и другие активы, которые могут быть развернуты повторно, идентифицированы для повторного развертывания;

3) любые активы, передаваемые третьим сторонам (независимо от того, являются ли такие стороны связанными или несвязанными, и независимо от того, каким способом передаются эти активы (продаются, иным образом уступаются и пр.), передаются с надлежащим учетом любых требований конфиденциальности, лицензирования и других контрактных требований;

4) лицензии и другие активы, которые не могут быть развернуты повторно, надлежащим образом утилизируются;

5) в оформляемые записи заносятся описанные выше изменения, и ведутся журналы учета изменений

Основное наимено-
вание

Вспомога-
тельное наименование

Наименование группы процессов

Результат

Наименование

Дополнительные комментарии

Уро-
вень 1

Уровень 2

Уровень 3

Уровень 4

Процессы организационного управления SAM

Контрольная среда SAM

Процесс корпоративного управления SAM

4.2.2.2.a

Организационная область применения и общая ответственность

X

4.2.2.2.b

Признание ответственности за SAM

X

4.2.2.2.c

Законодательство, нормативные акты и руководящие документы

X

4.2.2.2.d

Оценка рисков

X

4.2.2.2.e

Утверждение целей управления SAM

X

Роли и обязанности SAM

4.2.3.2.a

Обязанности SAM в масштабе всей организации

X

4.2.3.2.b

Локальные обязанности SAM

X

4.2.3.2.c

Доведение до сведения обязанностей

X

Политики, процессы и процедуры SAM

4.2.4.2.a

Структурированный подход к политикам, процессам и процедурам

X

4.2.4.2.b

Организация политик, процессов и процедур

X

4.2.4.2.c

Проблемы, охватываемые политикой

X

4.2.4.2.d

Доведение до сведения политик и процедур

X

Компетенции в SAM

4.2.5.2.a

Доступность обучения

X

4.2.5.2.b

Доказательство наличия лицензии

X

4.2.5.2.c

Проведенное обучение

X

4.2.5.2.d

Доступность инструкций производителей программного обеспечения

X

Процессы планирования и внедрения SAM

Планирование SAM

4.3.2.2.a

Разработка целей управления SAM

X

4.3.2.2.b

Разработка планов SAM

X

4.3.2.2.c

Утверждение планов SAM

X

Внедрение SAM

4.3.3.2.a

Обратная связь по проблемам

X

4.3.3.2.b

Ход выполнения в сравнении с планом SAM

X

4.3.3.2.c

Отслеживание расхождений

X

Мониторинг и пересмотр SAM

4.3.4.2.a

Ежегодные отчеты для руководства по SAM

X

4.3.4.2.b

Утверждение владельцем процессов SAM

X

4.3.4.2.c

Анализ развертывания программного обеспечения

Частично (немедленные преимущества)

Полностью

Непрерывное совершенствование SAM

4.3.5.2.a

Обработка предложений по усовершенствованию SAM

X

4.3.5.2.b

Обработка предложений по внедрению усовершенствований

X

Базовые процессы SAM

Процессы инвентаризации SAM

Идентификация программных активов

4.4.2.2.a

Первоначальное установление требований к данным

X

4.4.2.2.b

Главный реестр хранилищ и инвентарных описей

X

Управление инвентаризацией программных активов

4.4.3.2.a

Политики и процедуры управления запасами

X

4.4.3.2.b

Инвентарные описи аппаратных средств, установленного программного обеспечения и лицензий

X

4.4.3.2.c

Инвентарные описи эталонных копий программного обеспечения и контрактной документации

1, 3-4

2

4.4.3.2.d

Механизмы измерения всех остальных лицензионных метрик

X

4.4.3.2.e

Непрерывность операций

X

4.4.3.2.f

Минимальные дескрипторы отчетов

X

Контроль программных активов

4.4.4.2.a

Контрольный журнал изменений

X

4.4.4.2.b

Политики и процедуры контроля версий

X

4.4.4.2.c

Политики и процедуры базовых показателей развертывания

X

Процессы проверки правильности и соблюдения соответствия SAM

Проверка правильности записей о программных активах

4.5.2.2.a

Политики и процедуры проверки правильности записей

11 на всех уровнях для соответствующих процессов

1-3, 8-9

10 (немедленные преимущества)

4-7

Соответствие лицензии на ПО

4.5.3.2.a

Политики и процедуры соблюдения соответствия лицензии на программное обеспечение

X

Соответствие требованиям безопасности программных активов

4.5.4.2.a

Проверки политик безопасности SAM

X

4.5.4.2.b

Отслеживание выявленных исключительных ситуаций

X

Проверка соответствия SAM

4.5.5.2.a

Политики и процедуры проверки соответствия

На всех уровнях для соответствующих процессов

X

X

X

X

4.5.5.2.b

Проверки соответствия

На всех уровнях для соответствующих процессов

X

X

X

X

Процессы и интерфейсы управления операциями SAM

Управление отношениями и контрактами SAM

4.6.2.2.a

Политики и процедуры управления отношениями с поставщиками

X

4.6.2.2.b

Политики и процедуры управления отношениями на стороне клиентов

X

4.6.2.2.с

Политики и процедуры управления контрактами

Частично (немедленные преимущества)

Полностью

Финансовое управление SAM

4.6.3.2.a

Определение требуемой финансовой информации

X

4.6.3.2.b

Бюджеты

X

4.6.3.2.c

Отчетность о фактических показателях в сравнении с бюджетными

X

4.6.3.2.d

Доступность информации о стоимости активов

X

4.6.3.2.e

Анализ фактических показателей в сравнении с бюджетными и принятие соответствующих мер

X

4.6.3.2.f

Оптимизация лицензий

Частично (немедленные преимущества)

полностью

Управление уровнем обслуживания SAM

4.6.4.2.a

Определение соглашений об уровне обслуживания

X

4.6.4.2.b

Отчетность о фактических показателях в сравнении с целевыми

X

4.6.4.2.c

Анализ эффективности

X

Управление безопасностью SAM

4.6.5.2.a

Политика безопасности для ресурсов SAM

X

4.6.5.2.b

Спецификация средств контроля доступа для ресурсов SAM

X

4.6.5.2.c

Реализация средств контроля доступа

X

Первичные интерфейсы процессов SAM

Интерфейсы процессов жизненного цикла SAM

Процесс управления изменениями

4.7.2.2.a

Определение процесса управления изменениями

X

Процесс закупок

4.7.3.2.a

Стандартные архитектуры

X

4.7.3.2.b

Стандартные конфигурации

X

4.7.3.2.c

Политики и процедуры закупок

X

4.7.3.2.d

Политики и процедуры обработки доходов

X

Процесс разработки программного обеспечения

4.7.4.2.a

Определение процесса разработки программного обеспечения для учета требований SAM

X

4.7.4.2.b

Определение процесса разработки программного обеспечения для контроля активов

X

Процесс управления релизами программного обеспечения

4.7.5.2.a

Определение процесса управления релизами программного обеспечения

X

Процесс развертывания программного обеспечения

4.7.6.2.a

Определение процесса развертывания программного обеспечения

X

Процесс управления инцидентами

4.7.7.2.a

Определение процесса управления инцидентами

X

Процесс управления проблемами

4.7.8.2.a

Определение процесса управления проблемами

X

Процесс списания

4.7.9.2.a

Определение процесса списания

X

Примечание - "х" - означает, что уровень включает все подразделы этого результата; "частично" - означает, что в уровень включены отдельные подразделы этого результата (включенные подразделы см. в соответствующем пункте).

Процесс CobiT

Комментарий

DS11 Управление данными

Данный процесс заключается в определении процедур и требований к управлению данными SAM

PO2 Определение ИТ архитектуры

Определение ИТ архитектуры создает твердую основу для управления данными ИТ активов

ME1 Мониторинг и оценка производительности ИТ

Требования к мониторингу инвентарных запасов и процессам проверки с целью обеспечения контроля над данными

DS9 Управление конфигурацией

Большие объемы конфигурационной информации, собранной в этом процессе, передаются в SAM для управления

Процесс CobiT

Комментарий

PO4 Формализация ИТ процессов, организации и взаимоотношений с бизнесом

Требования PO4 создают основу для создания среды управления SAM

ME3 Гарантирование соответствия регуляторным требованиям

Законодательные и регуляторные требования учитываются как часть контрольной среды уровня 2 (решения по обеспечению соответствия лицензиям принимаются на уровне 1)

ME4 Обеспечение руководства ИТ

Установленное руководство определяет способы управления и контроля

PO5 Управление инвестициями в ИТ

Получение ряда результатов финансового менеджмента, требуемых на этом уровне

PO8 Управление качеством

Система управления качеством обеспечивает и определяет управленческую деятельность

PO9 Оценка и управление рисками ИТ

На этом уровне осуществляется управление рисками

DS7 Обучение пользователей

Этот процесс тесно связан с политиками, процессами и процедурами использования программных активов уровня 2 (особенно в части оповещений)

Процесс CobiT

Комментарий

AI3 Проектирование и поддержка технической инфраструктуры

Управление жизненным циклом технологии, лежащей в основе программного обеспечения

AI2 Проектирование и разработка приложений

Поддержка жизненного цикла приложений

AI5 Закупка ИТ-ресурсов

Определение и управление процедурами закупок

DS1 Определение и управление уровнями сервиса

Непосредственная связь с требованиями процесса управления уровнем обслуживания

DS2 Управление сервисами подрядчиков

Используется при управлении поставщиками

DS6 Определение и распределение ИТ-затрат

На данном уровне требуется комплексное финансовое управление

ME2 Отслеживание и оценка внутренних контролей

Важный процесс для правильного финансового управления

DS3 Управление производительностью и мощностью

Поддержка процесса управления уровнем обслуживания SAM

Процесс CobiT

Комментарий

РO1 Разработка стратегического плана ИТ

* См. также общие разделы CobiT: PO6 Согласованное управление целями и задачами. Заинтересованные лица, таким образом, поддерживают цели SAM, утвержденные руководством на уровне 4

Создание процессов в ходе стратегического планирования помогает согласовать действия бизнеса и ИТ и обеспечить их интеграцию. На уровне 4 также определяется утверждение* управленческих целей SAM (4.2.2.2 e)

AI6 Управление изменениями

Поддержка процесса управления изменениями уровня 4

AI7 Установка и утверждение решений и изменений

Требуется в рамках управления изменениями

DS4 Обеспечение непрерывности сервисов

На этом уровне обеспечивается непрерывность операций

DS5 Обеспечение безопасности систем

На этом уровне обеспечивается управление безопасностью

DS8 Управление службой поддержки и инцидентами

На этом уровне осуществляется обратная связь с клиентами, а также выполняются процессы управления инцидентами

DS10 Управление проблемами

На этом уровне должен быть явным образом определен процесс управления проблемами

ME1 Отслеживание и оценка производительности ИТ

На этом уровне требуется постоянное усовершенствование

Ключевые результаты области ИСО/МЭК 19770-1

Ссылка на ИСО/МЭК 19770-1

Уровень
по ИСО/МЭК 19770-1

Ключевая область IBPL (библиотеки передовой практики IAITAM)

Японская передовая практика SAMAC

Ключевая область CobiT 4.1

4.2 Контрольная среда SAM

Цель контрольной среды SAM состоит в создании и поддержании системы управления, в рамках которой реализуются другие процессы SAM

4.2.2 Процесс корпоративного управления SAM

Цель процесса корпоративного управления SAM состоит в обеспечении того, чтобы обязанности по управлению программными активами подтверждались на уровне правления или эквивалентного органа, и чтобы для обеспечения надлежащего исполнения этих обязанностей использовались соответствующие механизмы

Внедрение процесса корпоративного управления SAM позволит организации продемонстрировать следующее:

4.2.2.2

на корпоративном уровне организации имеется ясное изложение организационной области применения в контексте настоящего стандарта в отношении:

4.2.2.2.a

Уровень 2

Управление программами

1 Политика: установление политики и регулирование

ME4 Обеспечение корпоративного управления ИТ

юридического лица или частей юридического лица, включенных в область применения

4.2.2.2.a1

Уровень 2

Управление проектами

1 Политика

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO6 Информирование о целях и направлениях развития ИТ

ME4 Обеспечение корпоративного управления ИТ

отдельного органа или физического лица, которые несут ответственность за решение всех вопросов корпоративного управления для такого лица или части такого юридического лица

4.2.2.2.a2

Уровень 2

Управление проектами

1 Политика

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

ME4 Обеспечение корпоративного управления ИТ

ответственность за корпоративное управление программным обеспечением и связанными активами формально подтверждена правлением или эквивалентным органом организации

4.2.2.2.b

Уровень 2

Управление программами

1 Политика

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO4.2 Комитет по стратегии ИТ

PO10.3 Методология управления проектами

PO10.6 Выделение фаз реализации проекта

PO10.11 Контроль за внесением изменений в проект

ME4 Обеспечение корпоративного управления ИТ

были определены, задокументированы и не реже одного раза в год пересматриваются корпоративные регулирующие документы или нормативы, относящиеся к использованию программного обеспечения и связанных активов во всех странах, в которых работает организация

4.2.2.2.c

Уровень 2

Управление политиками

1 Политика

PO2 Определение информационной архитектуры

ME3 Обеспечение соответствия внешним требованиям

организацией были определены, задокументированы и утверждены правлением или эквивалентным органом и не реже одного раза в год обновляются результаты оценки рисков, имеющих отношение к программному обеспечению и связанным активам, и определяемые руководством методы их снижения. К таким рискам, как минимум, относятся следующие:

4.2.2.2.d

Уровень 2

Управление соответствием

1 Политика

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

риск несоответствия нормативным документам

4.2.2.2.d1

Уровень 2

Управление программами, соответствием, законодательством

1 Политика

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

риск нарушения требований к безопасности

4.2.2.2.d2

Уровень 2

1 Политика

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS5 Обеспечение безопасности систем

риск несоблюдения лицензионных требований

4.2.2.2.d3

Уровень 2

Управление программами, соответствием, закупками

1 Политика

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

ME3 Обеспечение соответствия внешним требованиям

AI2 Приобретение и поддержка программных приложений

риск прерывания деятельности из-за проблем с инфраструктурой ИТ, которые могли быть вызваны неадекватностью SAM

4.2.2.2.d4

Уровень 2

Управление программами, закупками, идентификацией активов, проектами

1 Политика

PO2 Определение информационной архитектуры

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

риск чрезмерных расходов на лицензирование и других затрат на поддержку ИТ вследствие неадекватности SAM

4.2.2.2.d5

Уровень 2

Управление программами, закупками, идентификацией активов, финансовое управление, управление утилизацией

1 Политика

PO5 Управление ИТ-инвестициями

AI1 Выбор решений по автоматизации

DS6 Определение и распределение затрат

DS9 Управление конфигурацией

риски, связанные с применением разных подходов к управлению программным обеспечением и связанным активам - децентрализованного и централизованного

4.2.2.2.d6

Уровень 2

Управление программами

Управление закупками

Управление идентификацией активов

Управление утилизацией

1 Политика

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

риски, связанные с ведением деятельности в разных странах, учитываются местные культуры соответствия требованиям и подходы к обеспечению исполнения

4.2.2.2.d7

Уровень 2

Управление программами, соответствием, законодательством

1 Политика

ME3 Обеспечение соответствия внешним требованиям

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO9 Оценка и управление ИТ рисками

цели управления SAM утверждаются правлением или эквивалентным органом и пересматриваются не реже одного раза в год

4.2.2.2.e

Уровень 4

Управление программами

1 Политика

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

ME4 Обеспечение корпоративного управления ИТ

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

4.2.3 Роли и обязанности SAM

Цель процесса "Роли и обязанности SAM" состоит в четком определении ролей и обязанностей в отношении ПО и связанных активов. Эти роли и обязанности должны соблюдаться и пониматься всем персоналом, к которому они могут относиться

Реализация процесса роли и обязанностей SAM позволит организации продемонстрировать следующее:

4.2.3.2

Управление программами

PO4.6 Определение должностных обязанностей и полномочий

в организации четко определена и утверждена правлением или эквивалентным органом роль владельца процессов SAM, ответственного за корпоративное управление программным обеспечением и связанными активами. Возложенные на владельца процессов SAM в масштабе всей организации обязанности включают следующие:

4.2.3.2.a

Уровень 2

2 Системы:
Создание системы управления

ME4 Обеспечение корпоративного управления ИТ

PO4.6 Определение должностных обязанностей и полномочий

предложение целей управления SAM

4.2.3.2.a1

Уровень 2

Управление программами

2 Системы

PO4.6 Определение должностных обязанностей и полномочий

надзор за разработкой плана SAM

4.2.3.2.a2

Уровень 2

Управление программами

2 Системы

PO4.6 Определение должностных обязанностей и полномочий

получение ресурсов для реализации утвержденного плана SAM

4.2.3.2.a3

Уровень 2

Управление программами

2 Системы

PO4.10 Надзорные функции

получение результатов в соответствии с утвержденным планом SAM

4.2.3.2.a4

Уровень 2

Управление программами

2 Системы

PO4.6 Определение должностных обязанностей и полномочий

обеспечение надлежащего исполнения всеми локальными владельцами процессов SAM своих обязанностей, охват всех частей организации владельцем процессов SAM или локальными владельцами процессов SAM без конфликтующих наложений

4.2.3.2.a5

Уровень 2

Управление программами

2 Системы

PO4.6 Определение должностных обязанностей и полномочий

в организации документированы и назначены конкретным лицам локальные роли и обязанности по корпоративному управлению программным обеспечением и связанными активами. Возложенные обязанности для той части организации, за которую несет ответственность каждое лицо, включают следующее:

4.2.3.2.b

Уровень 2

Управление программами

2 Системы

PO4.6 Определение должностных обязанностей и полномочий

получение ресурсов для реализации утвержденного плана SAM

4.2.3.2.b1

Уровень 2

Управление программами

2 Системы

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

получение результатов в соответствии с утвержденным планом SAM

4.2.3.2.b2

Уровень 2

Управление программами

2 Системы

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

принятие и внедрение необходимых политик, процессов и процедур

4.2.3.2.b3

Уровень 2

Управление программами, политиками

2 Системы

PO6 Информирование о целях и направлениях развития ИТ

ведение точного учета программного обеспечения и связанных активов

4.2.3.2.b4

Уровень 2

Управление программами

2 Системы

PO1.4 Стратегический план ИТ

обеспечение управления и технических согласований, требуемых для закупки, развертывания и контроля программных активов

4.2.3.2.b5

Уровень 2

Управление закупками

2 Системы

PO10.8 Ресурсы проекта

управление контрактами, отношениями с поставщиками, внутренними клиентами

4.2.3.2.b6

Уровень 2

Управление программами, документацией, поставщиками

2 Системы

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO8.4 Акцент на потребностях заказчика

PO10 Управление проектами

DS1.6 Рассмотрение соглашений об уровне обслуживания и контрактов

определение потребностей в усовершенствованиях и их реализация

4.2.3.2.b7

Уровень 2

Управление программами

2 Системы

DS10.4 Интеграция управления конфигурацией, управления инцидентами и проблемами

эти обязанности доводятся до сведения всех связанных с SAM частей организации тем же образом, что и другие политики (уровня организации и локальные)

4.2.3.2.c

Уровень 2

Управление коммуникацией и обучением

2 Системы

PO4.6 Определение должностных обязанностей и полномочий

4.2.4 Политики, процессы и процедуры SAM

Цель процесса "Политики, процессы и процедуры SAM" состоит в обеспечении проведения организацией четких политик, процессов и процедур, обеспечивающих эффективное планирование, работу и управление SAM

Реализация процесса "Политики, процессы и процедуры SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.2.4.2

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

в организации применяется структурированный подход к созданию, анализу, утверждению, выпуску и контролю политик, процессов, процедур и связанной документации, относящихся к SAM, позволяющий в любое время определять полный доступный набор, текущую рабочую версию любого документа и документы, которые должны применяться к различным типам программного обеспечения и связанных активов

4.2.4.2.a

Уровень 2

Управление политиками

1 Политика

PO2 Определение информационной архитектуры

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

PO3 Определение направления технологического развития

документация по политикам, процессам и процедурам, оговариваемая настоящим стандартом, классифицируется в организации по процессам, определенным в настоящем стандарте, или по ссылкам на такие классификации

4.2.4.2.b

Уровень 2

Управление политиками

1 Политика

PO2 Определение информационной архитектуры

PO2.1 Модель корпоративной информационной архитектуры

PO2.3 Схема классификации данных

в организации разрабатываются, утверждаются и выпускаются политики, охватывающие, как минимум:

4.2.4.2.c

Уровень 2

Управление политиками

Управление коммуникацией и обучением

1 Политика

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2 Определение информационной архитектуры

PO6 Информирование о целях и направлениях развития ИТ

PO8 Управление качеством

DS7 Обучение и подготовка пользователей

индивидуальные и корпоративные обязанности по корпоративному управлению программным обеспечением и связанными активами

4.2.4.2.c.1

Уровень 2

Управление политиками, программами

1 Политика

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2 Определение информационной архитектуры

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.6 Определение должностных обязанностей и полномочий

PO4.7 Ответственность за обеспечение качества ИТ

любые ограничения на персональное использование корпоративного программного обеспечения и связанных активов

4.2.4.2.c2

Уровень 2

Управление политиками

1 Политика

PO4.8 Ответственность за риск, безопасность и соответствие требованиям

вопросы соблюдения законодательных и регуляторных требований, в том числе с целью защиты авторских прав и данных

4.2.4.2.c3

Уровень 2

Управление соответствием

Управление политиками

1 Политика

ME3 Обеспечение соответствия внешним требованиям

PO4.8 Ответственность за риск, безопасность и соответствие требованиям

любые требования к закупкам (например использование корпоративных соглашений или закупки только у авторитетных/
утвержденных поставщиков)

4.2.4.2.c4

Уровень 2

Управление закупками

Управление политиками

1 Политика

AI1 Выбор решений по автоматизации

PO4.8 Ответственность за риск, безопасность и соответствие требованиям

оформление любых требований на получение утверждений на установку или использование программного обеспечения, как приобретенного, так и полученного иным способом

4.2.4.2.c5

Уровень 2

Управление закупками

1 Политика

PO2 Определение информационной архитектуры

PO10 Управление проектами

дисциплинарные взыскания за нарушения этих политик

4.2.4.2.c6

Уровень 2

Управление политиками

1 Политика

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

DS5 Обеспечение безопасности систем

политики и процедуры доводятся до сведения всего персонала в организации способом, который позволяет: оповещать всех новых работников после их выхода на работу, и не реже одного раза в год оповещать постоянно работающего персонала, получать подтверждение об оповещении от всех новых работников после их выхода на работу, и впоследствии не реже одного раза в год и работникам в любое время получать доступ к политикам и процедурам

4.2.4.2.d

Уровень 2

Управление коммуникацией и обучением

1 Политика

3 Компетенция: создание и поддержание компетенции в SAM

5 Реализация: подтверждение внедренного ПО и связанных активов

DS7 Обучение и подготовка пользователей

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2 Определение информационной архитектуры

PO6 Информирование о целях и направлениях развития ИТ

PO8 Управление качеством

4.2.5 Компетенции в SAM

Цель процесса "Компетенции в SAM" состоит в обеспечении доступности и применении соответствующей компетенции и опыта в SAM

Реализация процесса компетенции в SAM позволит организации продемонстрировать следующее:

4.2.5.2

PO6 Информирование о целях и направлениях развития ИТ

PO7 Управление персоналом

в организации не реже одного раза в год документируется процесс проверки изменений требований. Проверяется доступность и прохождение обучения и сертификации персонала в сфере обязанностей SAM в отношении:

4.2.5.2.a

Уровень 2

Управление коммуникацией и обучением

3 Компетенция

PO7 Управление персоналом

SAM в целом

4.2.5.2.a1

Уровень 2

Управление коммуникацией и обучением

3 Компетенция

PO7 Управление персоналом

лицензирования продукции производителей используемого программного обеспечения

4.2.5.2.a2

Уровень 2

Управление коммуникацией и обучением

3 Компетенция

AI5 Поставки ИТ ресурсов

AI6 Управление внесением изменений

DS9 Управление конфигурацией

DS9.3 Проверка целостности конфигурации

в организации не реже одного раза в год проводится проверка требований к составляющим "подтверждения лицензии" для производителя программного обеспечения

4.2.5.2.b

Уровень 4

Управление соответствием

3 Компетенция

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

AI6 Управление внесением изменений

DS9 Управление конфигурацией

DS9.3 Проверка целостности конфигурации

персонал организации, ответственный за управление SAM, ежегодно проходит обучение (включая начальное и продвинутое) в области SAM и соответствующее лицензирование

4.2.5.2.c

Уровень 2

Управление коммуникацией и обучением

3 Компетенция

PO7 Управление персоналом

в организации не реже одного раза в год осуществляется проверка наличия дополнительных инструкций производителей программного обеспечения (если таковые имеются) с целью обеспечения соответствия их лицензиям

4.2.5.2.d

Уровень 2

Управление соответствием

3 Компетенция

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2 Определение информационной архитектуры

PO3 Определение направления технологического развития

PO3.4 Технологические стандарты

PO3.5 Коллегия по вопросам ИТ архитектуры

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.1 Методология ИТ-процесса

PO4.8 Ответственность за риск, безопасность и соответствие требованиям

PO6 Информирование о целях и направлениях развития ИТ

PO8.6 Оценка уровня качества, мониторинг и обзор

4.3 Процессы планирования и внедрения SAM

Цель процессов "Планирование и внедрение SAM" состоит в обеспечении эффективного достижения целей управления SAM

4.3.2 Планирование SAM

Цель процесса "Планирование SAM" состоит в обеспечении адекватной подготовки и планировании для эффективного достижения целей SAM

Реализация процесса "Планирование SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.3.2.2

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO3 Определение направления технологического развития

PO10 Управление проектами

управленческие цели SAM в организации разрабатываются и предлагаются для утверждения правлением или эквивалентным органом и обновляются не реже одного раза в год

4.3.2.2.a

Уровень 4

Управление программами

1 Политика

PO4.8 Ответственность за риск, безопасность и соответствие требованиям

PO5 Управление ИТ инвестициями

PO9.6 Поддержка и мониторинг плана обработки рисков

AI1 Выбор решений по автоматизации

PO6 Информирование о целях и направлениях развития ИТ

ME4 Обеспечение корпоративного управления ИТ

план реализации и представления SAM (далее - "план SAM") разрабатывается, документируется и обновляется не реже одного раза в год. Этот план включает в себя:

4.3.2.2.b

Уровень 2

Управление программами

1 Политика

PO4.8 Ответственность за риск, безопасность и соблюдение требований

PO5 Управление ИТ-инвестициями

PO9.6 Поддержка и мониторинг плана обработки рисков

AI1 Выбор решений по автоматизации

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

четкое изложение области применения (однозначно определенной "области применения программного актива"), описывающее, какие типы программного обеспечения в нее включены; охват программного обеспечения и связанных активов, например, должна быть указана доля складской заполненности в соответствии с последним обновлением плана SAM с указанием фактических и плановых показателей; любой охват активов сверх минимума, требуемого настоящим стандартом; любые методы взаимодействия с другими организациями или системами и/или требования к ним. См. также организационную область применения: 4.2.2.2.a1

4.3.2.2.b1

Уровень 2

Управление программами, соответствием

1 Политика

AI1 Выбор решений по автоматизации

DS9 Управление конфигурацией

четкое определение политик, процессов и процедур, требуемых для использования активов в области применения

4.3.2.2.b2

Уровень 2

Управление программами, политиками, закупками

1 Политика

PO6 Информирование о целях и направлениях развития ИТ

PO7 Управление персоналом

четкое разъяснение подхода к управлению, аудиту и усовершенствованию SAM (в том числе с применением методов автоматизации), используемого для поддержания процессов

4.3.2.2.b3

Уровень 2

Управление программами

1 Политика

PO2 Определение информационной архитектуры

PO3 Определение направления технологического развития

PO8.3 Стандарты в области разработки и приобретения

AI1 Выбор решений по автоматизации

разъяснение подхода, используемого для идентификации, оценки и управления проблемами и рисками, связанными с достижением установленных целей управления

4.3.2.2.b4

Уровень 2

Управление программами, соответствием, законодательством

1 Политика

PO2 Определение информационной архитектуры

PO3 Определение направления технологического развития

PO8.3 Стандарты в области разработки и приобретения

AI1 Выбор решений по автоматизации

DS8 Управление службой технической поддержки и инцидентами

DS10 Управление проблемами

графики выполнения периодических операций и распределение ответственностей по их выполнению, в том числе подготовка отчетов для руководства и контроль соответствия

4.3.2.2.b5

Уровень 2

Управление программами

1 Политика

PO2 Определение информационной архитектуры

PO3 Определение направлений развития технологий

PO8.3 Стандарты в области разработки и приобретения

AI1 Выбор решений по автоматизации

ME1 Мониторинг и оценка эффективности ИТ

определение ресурсов (включая бюджетные ресурсы), необходимых для реализации плана SAM

4.3.2.2.b6

Уровень 2

Управление программами

1 Политика

PO2 Определение информационной архитектуры

PO3 Определение направления технологического развития

PO8.3 Стандарты в области разработки и приобретения

AI1 Выбор решений по автоматизации

PO5 Управление ИТ инвестициями

DS6 Определение и распределение затрат

отслеживание показателей выполнения плана SAM, включая целевые измерения точности записей об управлении активами

4.3.2.2.b7

Уровень 2

Управление программами, соответствием

1 Политика

PO2 Определение информационной архитектуры

PO3 Определение направления технологического развития

PO8.3 Стандарты в области разработки и приобретения

AI1 Выбор решений по автоматизации

ME1 Мониторинг и оценка эффективности ИТ

план утвержден правлением или эквивалентным органом организации

4.3.2.2.c

Уровень 2

Управление программами

1 Политика

PO4.8 Ответственность за риск, безопасность и соответствие требованиям

PO5 Управление ИТ-инвестициями

PO9.6 Поддержка и мониторинг плана обработки рисков

ME4 Обеспечение корпоративного управления ИТ

4.3.3 Внедрение SAM

Цель процесса "Внедрение SAM" состоит в достижении общих целей SAM и выполнении плана SAM

Реализация процесса "Внедрение SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.3.3.2

в организации имеются механизмы сбора информации, в том числе информации локальных владельцев процессов SAM, об изменениях, проблемах и рисках, воздействующих на план SAM на протяжении года

4.3.3.2.a

Уровень 4

Управление программами, коммуникацией и обучением

2 Системы

AI6 Управление внесением изменений

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

PO6 Информирование о целях и направлениях развития ИТ

владельцами процессов SAM готовятся регулярные отчеты о состоянии дел (не реже одного раза в квартал), подробно описывающие общий ход выполнения плана SAM, для выдачи отчета правлению или эквивалентному органу организации

4.3.3.2.b

Уровень 4

Управление программами, коммуникацией и обучением

2 Системы

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

PO6 Информирование о целях и направлениях развития ИТ

в организации проводится оперативное отслеживание и документирование любых выявленных расхождений

4.3.3.2.c

Уровень 4

Управление программами

2 Системы

ME1 Мониторинг и оценка эффективности ИТ

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

МЕ3 Обеспечение соответствия внешним требованиям

ME4 Обеспечение корпоративного управления ИТ

PO6 Информирование о целях и направлениях развития ИТ

PO7 Управление персоналом

4.3.4 Мониторинг и проверка SAM

Цель процесса "Мониторинг и проверка SAM" состоит в обеспечении достижения целей управления SAM

Реализация процесса "Мониторинг и проверка SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.3.4.2

ME1 Мониторинг и оценка эффективности ИТ

в организации не реже одного раза в год проводится формальная проверка с целью:

4.3.4.2.a

Уровень 4

Управление программами

3 Компетенция

4 Владение: Подтверждение и проверка лицензий во владение

5 Реализация

ME1 Мониторинг и оценка эффективности ИТ

оценки достижений целей управления SAM и выполнения плана SAM

4.3.4.2.a1

Уровень 4

Управление программами

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

ME1 Мониторинг и оценка эффективности ИТ

подведения итогов работы по всем производственным показателям, установленным в плане SAM и в соглашениях об уровне обслуживания, относящихся к SAM

4.3.4.2.a2

Уровень 4

Управление программами

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

PO8 Управление качеством

выдачи сводного изложения результатов процесса "Проверка соответствия SAM"

4.3.4.2.a3

Уровень 4

Управление соответствием

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

PO8 Управление качеством

ME3 Обеспечение соответствия внешним требованиям

выдачи на основании вышеизложенного заключения о том, действительно ли:

4.3.4.2.a4

Уровень 4

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

утвержденные руководством политики SAM были эффективно распространены по всей организационной области применения, определенной в контексте настоящего стандарта

4.3.4.2.a4i

Уровень 4

Управление политиками, коммуникацией и обучением

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

утвержденные руководством процессы и процедуры SAM были эффективно реализованы во всей организационной области применения, определенной в контексте настоящего стандарта

4.3.4.2.a4ii

Уровень 4

Управление программами, соответствием

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

краткого изложения любых выявленных исключительных ситуаций и действий, которые может понадобиться выполнить в результате вышеизложенного

4.3.4.2.a5

Уровень 4

Управление программами

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

определения возможностей повышения качества обслуживания программного обеспечения и связанных активов

4.3.4.2.a6

Уровень 4

Управление программами

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Внедрение

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO1.1 Управление пользой от ИТ

PO1.3 Оценка текущих возможностей и эффективности

PO1.4 Стратегический план ИТ

PO1.5 Тактические планы ИТ

PO3 Определение направления технологического развития

PO4.3 Комитет по управлению ИТ

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

определения потребности в пересмотре политик, процессов и процедур в плане обеспечения их постоянной адекватности, полноты и правильности

4.3.4.2.a7

Уровень 4

Управление политиками

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

владелец процессов SAM формально утверждает итоговые отчет, документы, решения и меры и направляет их копии в правление или эквивалентный орган организации

4.3.4.2.b

Уровень 4

Управление программами

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

PO2 Определение информационной архитектуры

в организации проводится периодическая (не реже одного раза в год) проверка того, развернуты ли программное обеспечение и связанные активы наиболее рентабельным способом и выдаются ли рекомендации по возможным усовершенствованиям

4.3.4.2.c

Уровень 4

Управление программами

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

4.3.5 Непрерывное совершенствование SAM

Цель процесса "Непрерывное совершенствование SAM" состоит в определении и реализации возможностей
усовершенствования там, где они оправданы, при использовании как программного обеспечения и связанных активов, так и самих процессов SAM

Реализация процесса "Непрерывное совершенствование SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.3.5.2

PO2 Определение информационной архитектуры

PO4.1 Методология ИТ-процесса

в организации имеется механизм сбора и учета предложений по совершенствованию SAM, поступающих из всех источников в течение года

4.3.5.2.a

Уровень 4

Управление коммуникацией и обучением

2 Системы

4 Ответственность

PO2 Определение информационной архитектуры

PO4.1 Методология ИТ-процесса

в организации регулярно выполняются оценки, классификации и утверждения для включения предложений по усовершенствованию в планы реализации и совершенствования SAM

4.3.5.2.b

Уровень 4

Управление программами

2 Системы

4 Ответственность

PO2 Определение
Информационной
архитектуры

PO4.1 Методология ИТ-процесса

4.4 Процесс инвентаризации SAM

Цель процессов инвентаризации SAM состоит в формировании и поддержке всех учетных записей и отчетов по программному обеспечению и связанным активам, а также реализация функционала управления данными, обеспечивающего целостность управления программным обеспечением и связанными активами в других процессах SAM.

Процессы инвентаризации SAM являются основой не только SAM, но и всего управления конфигурациями.

Управление конфигурациями - более широкая категория, чем SAM, так как оно охватывает не только все ИТ-активы (не только программное обеспечение и связанные активы), но активы, не относящиеся к ИТ, а также взаимоотношения между всеми этими активами. В контексте программы, охватывающей весь менеджмент ИТ-услуг, процессы инвентаризации SAM рассматриваются как часть управления конфигурациями

4.4.2 Идентификация программных активов

Цель процесса "Идентификация программных активов" состоит в отборе, группировании и классификации по соответствующим характеристикам необходимых классов активов, обеспечивающих эффективное управление программным обеспечением и связанными активами

Реализация процесса "Идентификация программных активов" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.4.2.2

PO2 Определение информационной архитектуры

PO4.1 Методология ИТ-процесса

в организации формально определены типы контролируемых активов и связанная с ними информация, характеризуемые следующими особенностями:

4.4.2.2.a

Уровень 4

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

PO2 Определение информационной архитектуры

AI1 Выбор решений по автоматизации

PO1.5 Тактические планы ИТ

PO5 Управление ИТ-инвестициями

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

управляемые позиции выбраны в соответствии с установленными критериями отбора, сгруппированы, классифицированы и идентифицированы, что обеспечит их управляемость и отслеживаемость на протяжении всего жизненного цикла

4.4.2.2.a1

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS5 Обеспечение безопасности систем

DS9.1 Хранилище конфигурационных данных и прототип

к управляемым позициям относятся:

4.4.2.2.a2

Уровень 4

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

все экземпляры устройств или платформ, на которых может устанавливаться или запускаться программное обеспечение

4.4.2.2.a2i

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Внедрение

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

PO10 Управление проектами

DS9 Управление конфигурацией

финальные основные версии и экземпляры для распространения программного обеспечения

4.4.2.2.a2ii

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

сборки и релизы программного обеспечения (финальные основные версии и экземпляры для распространения)

4.4.2.2.a2iii

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

все установленное программное обеспечение

4.4.2.2.a2iv

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

PO10 Управление проектами

DS9 Управление конфигурацией

версии программного обеспечения

4.4.2.2.a2v

Уровень 4

Управление идентификацией активов, программами

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

методология, в соответствии с которой программное обеспечение идентифицируется в области применения, патчи и обновления

4.4.2.2.a2vi

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

PO10 Управление проектами

DS9 Управление конфигурацией

патчи и обновления

4.4.2.2.a2vii

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

лицензии, в том числе составляющие лицензии и действующие полные лицензии

4.4.2.2.a2viii

Уровень 4

Управление идентификацией активов, соответствием

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

AI2 Приобретение и поддержка программных приложений

документы, доказывающие наличие лицензии ("подтверждения лицензии")

4.4.2.2.a2ix

Уровень 4

Управление соответствием, документацией

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

AI2 Приобретение и поддержка программных приложений

контракты (включая количественные характеристики и условия), имеющие отношение к программным активам, в том числе их бумажные и электронные копии

4.4.2.2.a2x

Уровень 4

Управление соответствием, документацией, закупками

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

AI2 Приобретение и поддержка программных приложений

физические и электронные хранилища и описи вышеуказанного (в зависимости от обстоятельств)

4.4.2.2.a2xi

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

модели лицензирования

4.4.2.2.a2xii

Уровень 4

Управление соответствием

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

PO5 Управление ИТ-инвестициями

управление программным обеспечением осуществляется в организации как по файлам, так и по пакетам, в соответствии с особенностями конкретных продуктов, выпущенных производителями программного обеспечения или разработчиками

4.4.2.2.a3

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS12 Управление физической безопасностью и защитой от воздействия окружающей среды

базовая информация для всех активов

4.4.2.2.a4

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

уникальный идентификатор

4.4.2.2.a4i

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

имя/описание

4.4.2.2.а4ii

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

расположение

4.4.2.2.a4iii

Уровень 4

Управление идентификацией активов, программами

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

ответственный (или владелец)

4.4.2.2.a4iv

Уровень 4

Управление идентификацией активов, программами, закупками

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

статус (например, тестовый/производственный, разработка/сборка и т.п.)

4.4.2.2.a4v

Уровень 4

Управление идентификацией активов, программами

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

тип (например, программное обеспечение, аппаратное обеспечение, устройство)

4.4.2.2.a4vi

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

версия (если имеется);

4.4.2.2.a4vii

Уровень 4

Управление идентификацией активов

1 Политика

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

в организации имеется реестр хранилищ и запасов, содержащий сведения о хранимых запасах и типах информации. Дублирование информации такого реестра допускается только в том случае, если дублируемую информацию можно отследить до определенной исходной записи

4.4.2.2.b

Уровень 1

Управление идентификацией активов

Управление документацией

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

DS12 Управление физической безопасностью и защитой от воздействия окружающей среды

4.4.3 Управление инвентаризацией программных активов

Цель процесса "Управление инвентаризацией программных активов" состоит в обеспечении надлежащего хранения физических экземпляров программных активов и учете необходимых данных о характеристиках всех активов и элементов конфигурации на протяжении всего жизненного цикла. Этот процесс также выдает информацию о программных и связанных активах, необходимую для обеспечения эффективности других бизнес-процессов

Реализация процесса "Управление инвентаризацией программных активов" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.4.3.2

DS13.4 Важные документы и устройства вывода данных

организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры, относящиеся к управлению и обслуживанию физических/электронных хранилищ, в том числе имеются средства контроля доступа:

4.4.3.2.a

Уровень 1

Управление политиками

Управление коммуникацией и обучением

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

DS13.4 Важные документы и устройства вывода данных

защищающие их от несанкционированного доступа, изменений или повреждений

4.4.3.2.a1

Уровень 1

Управление политиками

4 Ответственность

5 Реализация

PO7.8 Переход на другую работу и увольнение

обеспечивающие аварийное восстановление после отказа

4.4.3.2.a2

Уровень 1

Управление документацией

4 Ответственность

5 Реализация

DS5.3 Управление идентификацией

DS4.1 Методология непрерывности обслуживания ИТ

в организации имеются инвентарные описи:

4.4.3.2.b

Уровень 1

4 Ответственность

5 Реализация

всех экземпляров устройств или платформ, на которых могут устанавливаться или запускаться программные активы

4.4.3.2.b1

Уровень 1

Управление идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

PO10 Управление проектами

всего разрешенного установленного программного обеспечения с указанием: пакетов и версий (которые могут быть лицензированы или разрешены к развертыванию по отдельности), и статуса обновлений/патчей программного обеспечения по всем платформам, на которых они установлены

4.4.3.2.b2

Уровень 1

Управление идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

PO10 Управление проектами

имеющихся составляющих лицензий и действующих полных лицензий

4.4.3.2.b3

Уровень 1

Управление идентификацией
активов, документацией

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

в организации имеются инвентарные описи и соответствующие физические/электронные хранилища:

4.4.3.2.c

Уровень 1

Управление идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

программного обеспечения (финальных основных версий и экземпляров для распространения)

4.4.3.2.c1

Уровень 1

Управление идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

сборок и релизов программного обеспечения (финальных основных версий и экземпляров для распространения)

4.4.3.2.c2

Уровень 4

Управление идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

контрактов, имеющих отношение к программным активам, как бумажных, так и электронных

4.4.3.2.c3

Уровень 1

Управление идентификацией активов, документацией

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

документов, доказывающих наличие лицензии ("подтверждений лицензии")

4.4.3.2.c4

Уровень 1

Управление документацией

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

PO5 Управление ИТ-инвестициями

AI1 Выбор решений по автоматизации

AI2 Приобретение и поддержка программных приложений

в организации имеются инвентарные описи или другие четко определенные механизмы анализа или отслеживания количественных показателей, позволяющие определить любое лицензированное использование на базе других критериев, помимо количества установленного программного обеспечения

4.4.3.2.d

Уровень 1

Управление идентификацией активов, программами

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

PO10 Управление проектами

организацией приняты меры, направленные на обеспечение постоянной доступности источников упомянутых выше инвентарных описей и хранилищ

4.4.3.2.e

Уровень 4

Управление документацией

4 Ответственность

5 Реализация

PO5 Управление ИТ-инвестициями

AI1 Выбор решений по автоматизации

все представленные инвентарные отчеты составлены в соответствии с четкой описательной схемой, в том числе содержат наименование, предназначение и подробные сведения об источнике данных

4.4.3.2.f

Уровень 4

Управление идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

PO5 Управление ИТ-инвестициями

AI1 Выбор решений по автоматизации

DS13.4 Важные документы и устройства вывода данных

4.4.4 Контроль программных активов

Цель процесса "Контроль программных активов" состоит в обеспечении механизма контроля программных активов и изменений программного обеспечения и связанных активов в процессе учета изменений статуса и утверждений

Реализация процесса "Контроль программных активов" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.4.4.2

организацией ведется журнал учета изменений, внесенных в программное обеспечение и связанные активы, в том числе изменений статуса, расположения, ответственности и версий

4.4.4.2.a

Уровень 4

Управление идентификацией активов, программами

4 Ответственность

5 Реализация

AI7 Внедрение и приемка решений и изменений

AI7.5 Перенос системы и данных

DS9 Управление конфигурацией

организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры для разработки, обслуживания и управления версиями программного обеспечения, образами/сборками и релизами

4.4.4.2.b

Уровень 4

Управление политиками, коммуникацией и обучением

4 Ответственность

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

DS9 Управление конфигурацией

организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры, устанавливающие требования учета базовых показателей соответствующих активов перед выпуском программного обеспечения в производственную среду таким образом, чтобы эти показатели могли использоваться при последующей сверке с фактическим развертыванием

4.4.4.2.c

Уровень 4

Управление политиками, коммуникацией и обучением

4 Ответственность

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

DS9 Управление конфигурацией

4.5 Процессы проверки правильности и соблюдения соответствия SAM

Цель процессов проверки правильности и соблюдения соответствия SAM состоит в выявлении и контролировании всех исключительных ситуаций политик, процессов и процедур SAM, включая использование лицензионных прав.

Процессы проверки правильности и соблюдения соответствия SAM имеют важную функциональную значимость для организации. Фактически они являются процессами самоаудита и самооценки, т.е. проводятся организацией самостоятельно, без привлечения сторонних аудиторских организаций (хотя и имеют с аудиторскими процессами общие черты). С целью обеспечения надлежащего функционирования всего процесса SAM и любых основанных на них процессов менеджмента ИТ-услуг процессы проверки правильности и соблюдения соответствия SAM должны выполняться на регулярной основе

4.5.2 Проверка правильности записей о программных активах

Цель процесса "Проверка правильности записей о программных активах" состоит в обеспечении того, что записи точно и полно отражают то, что они должны учитывать, и, с другой стороны, что учтенная информация не изменяется без согласования

Реализация процесса "Проверка правильности записей о программных активах" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.5.2.2

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO3 Определение направления технологического развития

PO10 Управление проектами

DS9 Управление конфигурацией

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

организацией разработаны, утверждены и выпущены процедуры для процесса проверки записи о программных активах, характеризуемые следующими особенностями:

4.5.2.2.a

Уровень 1

Управление программами, соответствием

4 Ответственность

5 Внедрение

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

при любом определении или изменении области применения проверяется допустимость этой области применения посредством анализа контракта и истории закупок, с целью обеспечения соответствия организационных целей и областей применения программного обеспечения бизнес-требованиям

4.5.2.2.a1

Уровень 1

Управление программами

Управление соответствием

4 Ответственность

5 Реализация

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

не реже одного раза в квартал проводится сверка того, что установлено на каждом экземпляре устройства или платформы, с тем, что было разрешено для установки, включая выпуск отчетов об исключительных ситуациях, выявленных по результатам текущей сверки, и об изменениях, внесенных со времени предыдущей сверки

4.5.2.2.a2

Уровень 1

Управление программами, соответствием, идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

PO10 Управление проектами

не реже одного раза в 6 мес проверяется инвентарная опись аппаратного обеспечения (а также его размещения), в том числе выпускаются отчеты о выявленных исключительных ситуациях

4.5.2.2.a3

Уровень 1

Управление программами, соответствием, идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

DS9 Управление конфигурацией

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

PO5 Управление ИТ инвестициями

AI1 Выбор решений по автоматизации

DS13.4 Важные документы и устройства вывода данных

не реже одного раза в 6 мес проверяется инвентарная опись программ (финальных основных версий и экземпляров для распространения), в том числе выпускаются отчеты о выявленных исключительных ситуациях

4.5.2.2.a4

Уровень 4

Управление идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

AI2 Приобретение и поддержка программных приложений

DS9 Управление конфигурацией

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

PO5 Управление ИТ-инвестициями

AI1 Выбор решений по автоматизации

DS13.4 Важные документы и устройства вывода данных

не реже одного раза в 6 мес проверяется инвентарная опись программных сборок (оригиналов и экземпляров для распространения), в том числе выпускаются отчеты о выявленных исключительных ситуациях

4.5.2.2.a5

Уровень 4

Управление идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

AI2 Приобретение и поддержка программных приложений

DS9 Управление конфигурацией

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

не реже одного раза в год проверяется физическое хранилище документов, доказывающих наличие лицензии ("подтверждений лицензии") (включая проверку документации на аутентичность), в том числе выпускаются отчеты о выявленных исключительных ситуациях

4.5.2.2.a6

Уровень 4

Управление документацией

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

не реже одного раза в год пересматриваются основания и расчеты по действующим лицензиям из составляющих лицензий, с целью подтверждения наличия необходимых составляющих лицензий и исключения дублирования учета

4.5.2.2.a7

Уровень 4

Управление соответствием, закупками

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

не реже одного раза в год осуществляется проверка целостности физического хранилища контрактной документации, имеющей отношение к программному обеспечению), в том числе выпускаются отчеты о выявленных исключительных ситуациях

4.5.2.2.a8

Уровень 1

Управление документацией

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

не реже одного раза в год проверяется инвентарная опись контрактов, в том числе выпускаются отчеты о выявленных исключительных ситуациях

4.5.2.2.a9

Уровень 1

Управление документацией, идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

PO5 Управление ИТ-инвестициями

AI1 Выбор решений по автоматизации

DS13.4 Важные документы и устройства вывода данных

PO5 Управление ИТ-инвестициями

AI1 Выбор решений по автоматизации

DS13.4 Важные документы и устройства вывода данных

проводится периодическая проверка прошлых счетов-фактур с целью выявления неверно оформленных счетов и переплат

4.5.2.2.а10

Уровень 2

Финансовое управление

4 Ответственность

5 Реализация

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

ME3 Обеспечение соответствия внешним требованиям

DS2 Управление услугами сторонних организаций

при выявлении любых расхождений или возникновении описанных выше проблем выполняются и документируются последующие корректирующие действия

4.5.2.2.a11

Уровни 1-4

Управление программами

4 Ответственность

5 Реализация

DS5 Обеспечение безопасности систем

DS10 Управление проблемами

ME3.4 Положительное заключение о соответствии

4.5.3 Проверка соответствия лицензирования программного обеспечения

Цель процесса "Проверка соответствия лицензирования программного обеспечения" состоит в обеспечении надлежащего лицензирования и использования в соответствии с условиями лицензии всей интеллектуальной собственности, имеющей отношение к программному обеспечению и связанным активам, используемой организацией, однако принадлежащей другим сторонам

Реализация процесса "Проверка соответствия лицензирования программного обеспечения" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.5.3.2

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO3 Определение направления технологического развития

PO10 Управление проектами

организацией разработаны, утверждены и выпущены процедуры для процесса "Проверка соответствия лицензирования программного обеспечения", характеризуемые следующими особенностями:

4.5.3.2.a

Уровень 1

4 Ответственность

5 Реализация

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

не реже одного раза в квартал проводится сверка действующих приобретенных лицензий и лицензий, требуемых для используемого программного обеспечения, с учетом определения лицензионных требований в соответствии с условиями лицензии

4.5.3.2.a1

Уровень 1

Управление соответствием, идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

расхождения, выявленные в ходе этой сверки, немедленно регистрируются, анализируются и определяется их первопричина

4.5.3.2.a2

Уровень 1

Управление соответствием, идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

DS10 Управление проблемами

PO4.8 Ответственность за риск, безопасность и соответствие требованиям

устанавливается очередность исполнения и принимаются корректирующие меры

4.5.3.2.a3

Уровень 1

Управление программами, идентификацией активов

4 Ответственность

5 Реализация

PO4.8 Ответственность за риск, безопасность и соответствие требованиям

4.5.4 Проверка соответствия требованиям безопасности программных активов

Цель процесса "Проверка соответствия требованиям безопасности программных активов" состоит в обеспечении требований к безопасности, имеющих отношение к использованию программного обеспечения и связанных активов

Реализация процесса "Проверка соответствия требованиям безопасности программных активов" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.5.4.2

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO3 Определение направления технологического развития

PO10 Управление проектами

DS5 Обеспечение безопасности систем

в организации не реже одного раза в год производится анализ фактической практики с целью выявления исключительных ситуаций в политике безопасности. В ходе этой проверки должен проводиться анализ средств контроля доступа к финальным основным версиям и экземплярам для распространения программного обеспечения, а также прав на установку и/или использование, указанных пользователем или группой пользователей

4.5.4.2.a

Уровень 3

Управление политиками

4 Ответственность

7 Безопасность: соблюдение требований безопасности

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

в организации принимаются документированные меры по любым выявленным при таком анализе расхождениям

4.5.4.2.b

Уровень 4

Управление политиками, программами

4 Ответственность

7 Безопасность

PO4.8 Ответственность за риск, безопасность и соответствие требованиям

4.5.5 Проверка соответствия SAM

Цель процесса "Проверка соответствия SAM" состоит в обеспечении постоянного соответствия требованиям настоящего стандарта, в том числе соответствия необходимым политикам и процедурам

Реализация процесса "Проверка соответствия SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.5.5.2

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO3 Определение направления технологического развития

PO10 Управление проектами

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

ME3 Обеспечение соответствия внешним требованиям

организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры для проверки соответствия данному уровню(ям) настоящего стандарта, обеспечивающие такую проверку не реже одного раза в год на основе выборки всех требований, оговоренных для соответствующего уровня(ей) настоящего стандарта. В частности, выполняется проверка того, что процедуры, реализованные организацией для других процессов SAM, удовлетворяют всем требованиям, оговоренным в данном стандарте для таких процедур

4.5.5.2.a

Уровни 1-4

Управление соответствием, политиками, коммуникацией и обучением

1 Политика

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

ME3 Обеспечение соответствия внешним требованиям

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

в организации имеются письменные подтверждения: выполнения указанных выше процедур проверки и выполнения последующих корректирующих мер вплоть до успешного устранения причин всех выявленных исключительных ситуаций

4.5.5.2.b

Уровни 1-4

Управление соответствием, документацией

1 Политика

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

ME3 Обеспечение соответствия внешним требованиям

PO4.8 Ответственность за риск, безопасность и соответствие требованиям

4.6 Процессы и интерфейсы управления операциями SAM

Цель процессов и интерфейсов управления операциями SAM состоит в выполнении функций операционного управления, необходимых для достижения общих целей и преимуществ SAM

4.6.2 Управление отношениями и контрактами SAM

Цель процесса "Управление отношениями и контрактами SAM" состоит в управлении отношениями с другими как внешними, так и внутренними организациями, предоставлении непрерывных качественных услуг SAM и управлении всеми контрактами на поставку и обслуживание программного обеспечения и связанных с ним активов и услуг

Реализация процесса "Управление отношениями и контрактами SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.6.2.2

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO3 Определение направления технологического развития

PO10 Управление проектами

организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры для управления отношениями с поставщиками, поставляющими программное обеспечение и связанные с ним активы и услуги, характеризуемые следующими особенностями:

4.6.2.2.a

Уровень 3

Управление поставщиками

8 Операционное управление: процессы управления операциями SAM

AI5 Поставки ИТ ресурсов

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

определены обязанности конкретных назначенных лиц по управлению поставщиками, с целью получения полной картины ответственностей по управлению каждым поставщиком

4.6.2.2.a1

Уровень 3

Управление поставщиками

8 Операционное управление

AI5 Поставки ИТ-ресурсов

PO2 Определение информационной архитектуры

PO3 Определение направления технологического развития

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

AI1 Выбор решений по автоматизации

AI5 Поставки ИТ-ресурсов

DS2 Управление услугами сторонних организаций

разрабатываются приглашения на участие в тендерах на поставку программного обеспечения или связанных услуг, с целью обеспечения учета процессом требований к SAM, в том числе требований к управлению уровнями обслуживания, средствам контроля безопасности, управлению версиями и изменениями

4.6.2.2.a2

Уровень 3

Управление закупками, соответствием, программами

8 Операционное управление

DS2 Управление услугами сторонних организаций

выпускаются официальные отчеты (не реже одного раза в 6 мес) о работе поставщиков, их достижениях и проблемах с документально зафиксированными выводами и решениями о принятии любых необходимых мер

4.6.2.2.a3

Уровень 3

Управление поставщиками

8 Операционное управление

DS2 Управление услугами сторонних организаций

организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры для управления отношениями на стороне клиентов, в частности, включающие:

4.6.2.2.b

Уровень 4

8 Операционное управление

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

определения обязанностей по управлению деловыми отношениями на стороне клиентов в отношении программного обеспечения и связанных с ним активов и услуг

4.6.2.2.b1

Уровень 4

Управление закупками, поставщиками

8 Операционное управление

DS1 Определение и управление уровнем обслуживания

PO8 Управление качеством

формальный анализ (проводимый не реже одного раза в год) текущих и будущих программных требований клиентов и организации в целом

4.6.2.2.b2

Уровень 4

Управление программами

8 Операционное управление

DS1 Определение и управление уровнем обслуживания

PO8 Управление качеством

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

формальный анализ (проводимый не реже одного раза в год) показателей эффективности работы поставщиков, степени удовлетворенности клиентов, достижений и проблем с документально зафиксированными выводами и решениями о принятии любых необходимых мер

4.6.2.2.b3

Уровень 4

Управление поставщиками, программами

8 Операционное управление

DS1 Определение и управление уровнем обслуживания

PO8 Управление качеством

ME1 Мониторинг и оценка эффективности ИТ

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS9 Управление конфигурацией

организацией разработаны, утверждены и выпущены политики и процедуры для управления контрактами, в частности, предусматривающие:

4.6.2.2.c

Уровень 3

8 Операционное управление

непрерывную регистрацию в системе управления контрактами, сведений о контрактах по мере их подписания

4.6.2.2.c1

Уровень 3

Управление закупками, соответствием, политиками, поставщиками

8 Операционное управление

DS2 Управление услугами сторонних организаций

надежное хранение экземпляров всей подписанной контрактной документации, а также всех их копий, в системе управления документами

4.6.2.2.c2

Уровень 3

Управление документацией

8 Операционное управление

DS2 Управление услугами сторонних организаций

документированный анализ (не реже одного раза в 6 мес, а также перед истечением срока действия) всех контрактов на поставку и обслуживание программного обеспечения и связанных активов и услуг с документально зафиксированными выводами и решениями о принятии любых необходимых мер

4.6.2.2.c3

Уровень 3

Управление соответствием, поставщиками

8 Операционное управление

ME2 Мониторинг и оценка системы внутреннего контроля

4.6.3 Финансовое управление SAM

Целью процесса "Финансовое управление SAM" является планирование и учет программного обеспечения и связанных активов и обеспечение быстрой доступности информации для оформления финансовой отчетности, налогового планирования и проведения расчетов, например, совокупной стоимости владения и доходов от инвестиций

Реализация процесса "Финансовое управление SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.6.3.2

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO3 Определение направления технологического развития

PO10 Управление проектами

PO5 Управление ИТ-инвестициями

организация согласовала с соответствующими сторонами и документировала по типам активов определения финансовой информации, относящейся к управлению программным обеспечением и связанными активами

4.6.3.2.a

Уровень 3

Финансовое управление

Управление программами

8 Операционное управление

PO5 Управление ИТ-инвестициями

AI1 Выбор решений по автоматизации

DS6 Определение и распределение затрат

организацией разработаны официальные бюджеты на приобретение программных активов (внешних или внутренних) и определены связанные затраты на поддержку и обслуживание инфраструктуры

4.6.3.2.b

Уровень 3

Управление программами

Финансовое управление

8 Операционное управление

PO5 Управление ИТ инвестициями

DS6 Определение и распределение затрат

организацией учтены в бюджете фактические расходы на программные активы и затраты на поддержку и обслуживание инфраструктуры

4.6.3.2.c

Уровень 3

Управление программами, финансовое управление

6 Оптимизация затрат

8 Операционное управление

PO5 Управление ИТ-инвестициями

DS6 Определение и распределение затрат

в организации имеются средства оперативного доступа к четко документированной финансовой информации о стоимости программных активов (в том числе к данным о первоначальной и амортизированной стоимости)

4.6.3.2.d

Уровень 3

Управление документацией

6 Оптимизация затрат

8 Операционное управление

DS6 Определение и распределение затрат

в организации проводится формально документированная сверка (не реже одного раза в квартал) фактических расходов с бюджетными показателями с документально зафиксированными выводами и решениями о принятии любых необходимых мер

4.6.3.2.e

Уровень 3

Финансовое управление

8 Операционное управление

PO5 Управление ИТ-инвестициями

в организации проводится оптимизационный анализ лицензий, заключающийся в анализе рентабельности затрат на лицензирование, по результатам которого выдаются рекомендации по улучшению

4.6.3.2.f

Уровень 3

Управление идентификацией активов

Управление программами

6 Оптимизация затрат

PO2 Определение информационной архитектуры

PO4.1 Методология ИТ-процесса

4.6.4 Управление уровнями обслуживания SAM

Цель процесса "Управление уровнями обслуживания SAM" состоит в определении, регистрировании и управлении уровнями обслуживания, имеющими отношение к SAM

Реализация процесса "Управление уровнями обслуживания SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.6.4.2

DS1 Определение и управление уровнем обслуживания

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO3 Определение направления технологического развития

PO10 Управление проектами

для услуг, предоставляемых в рамках SAM, организацией разработаны и утверждены соглашения об уровне обслуживания и вспомогательные соглашения. В таких соглашениях об уровне обслуживания оговариваются:

4.6.4.2.a

Уровень 3

8 Процессы управления операциями SAM

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO1.1 Управление пользой от ИТ

определенные и согласованные с соответствующими сторонами услуги, относящиеся к приобретению, установке, перемещению и изменению программных и связанных активов (вместе с целевыми показателями уровня обслуживания и характеристиками рабочей нагрузки)

4.6.4.2.a1

Уровень 3

Управление закупками, программами

8 Процессы управления операциями SAM

AI6 Управление внесением изменений

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

PO10 Управление проектами

обязательства и обязанности потребителей и пользователей в отношении SAM, или на них дается ссылка

4.6.4.2.a2

Уровень 3

Управление программами

8 Процессы управления операциями SAM

DS1 Определение и управление уровнем обслуживания

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO1.1 Управление пользой от ИТ

регулярно (не реже одного раза в квартал) в организации оцениваются фактические рабочие нагрузки и уровни обслуживания в сравнении с целевыми показателями и документируются причины несоответствия целевым показателям SAM

4.6.4.2.b

Уровень 3

Управление программами, соответствием

8 Процессы управления операциями SAM

PO7 Управление персоналом

ME1 Мониторинг и оценка эффективности ИТ

соответствующими сторонами проводится регулярный (не реже одного раза в квартал) анализ показателей и их сравнение с уровнями обслуживания SAM с документально зафиксированными выводами и решениями о принятии любых необходимых мер

4.6.4.2.c

Уровень 3

Управление программами, соответствием, поставщиками

8 Процессы управления операциями SAM

DS1 Определение и управление уровнем обслуживания

ME1 Мониторинг и оценка эффективности ИТ

4.6.5 Управление безопасностью SAM

Цель процесса "Управление безопасностью SAM" состоит в эффективном управлении безопасностью информации в рамках всех операций SAM и обеспечение требований к согласованиям, касающихся SAM

Реализация процесса "Управление безопасностью SAM" позволит организации продемонстрировать следующее:

4.6.5.2

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO3 Определение направления технологического развития

PO10 Управление проектами

DS5 Обеспечение безопасности систем

организацией разработана и утверждена формальная политика безопасности/
ограничения доступа ко всем ресурсам SAM, в том числе к физическим и/или электронным хранилищам программного обеспечения, сборок и релизов программного обеспечения

4.6.5.2.a3

Уровень 4

Управление политиками

8 Процессы управления операциями SAM

PO2.3 Схема классификации данных

DS5.3 Управление идентификацией

организацией определены физические и логические средства контроля доступа с целью обеспечения требований политик SAM

4.6.5.2.b

Уровень 4

Управление политиками

8 Процессы управления операциями SAM

PO2.3 Схема классификации данных

DS5.3 Управление идентификацией

организация имеет документальные подтверждения практического внедрения этих средств контроля доступа

4.6.5.2.c

Уровень 4

Управление коммуникацией и обучением политикам

8 Процессы управления операциями SAM

PO2.3 Схема классификации данных

DS5.3 Управление идентификацией

4.7 Интерфейсы процессов жизненного цикла SAM

Интерфейсы процессов жизненного цикла SAM в целом соответствуют основным процессам жизненного цикла ИСО/МЭК 12207 в применении к SAM, а также ИСО/МЭК 20000. В настоящем стандарте определяются требования SAM к таким процессам жизненного цикла

4.7.2 Процесс управления изменениями

Цель процесса управления изменениями применительно к программному обеспечению и связанным активам состоит в обеспечении того, чтобы все изменения, оказывающие влияние нa SAM, были оценены, одобрены, реализованы и проанализированы управляемым способом и удовлетворяли всем требованиям ведения учета

Реализация процесса управления изменениями позволит организации продемонстрировать следующее:

4.7.2.2

AI6 Управление внесением изменений

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO3 Определение направления технологического развития

PO10 Управление проектами

в организации имеется формальный процесс управления изменениями, характеризуемый следующими особенностями:

4.7.2.2.a

Уровень 4

1 Политика

2 Создание системы управления

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

9 Процессы и интерфейсы жизненного цикла

AI2.9 Управление требованиями к приложениям

AI3.3 Обслуживание инфраструктуры

AI6.1 Стандарты и процедуры изменений

идентифицируются и регистрируются все запросы на внесение изменений, оказывающих влияние на программное обеспечение или связанные активы, услуги или процессы SAM

4.7.2.2.a1

Уровень 4

Управление программами

1 Политика

2 Создание системы управления

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

9 Жизненный цикл

AI2.9 Управление требованиями к приложениям

AI3.3 Обслуживание инфраструктуры

AI6.1 Стандарты и процедуры изменений

запросы на внесение изменений, оказывающих влияние на программное обеспечение или связанные активы, услуги или процессы SAM, оцениваются на предмет их возможного воздействия, классифицируются и утверждаются ответственным руководством

4.7.2.2.a2

Уровень 4

Управление программами

1 Политика

2 Создание системы управления

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Внедрение

9 Жизненный цикл

AI2.9 Управление требованиями к приложениям

AI3.3 Обслуживание инфраструктуры

AI6.1 Изменение стандартов и процедур

процесс реализации утвержденного запроса на внесение изменений выполняется только при условии получения утверждения

4.7.2.2.a3

Уровень 4

Управление программами, проектами

1 Политика

2 Создание системы управления

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

9 Жизненный цикл

AI2.9 Управление требованиями к приложениям

AI3.3 Обслуживание инфраструктуры

AI6.1 Стандарты и процедуры изменений

регистрируются все изменения, оказывающие влияние на программное обеспечение или связанные активы, услуги или процессы SAM

4.7.2.2.a4

Уровень 4

Управление программами, проектами

1 Политика

2 Создание системы управления

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

9 Жизненный цикл

AI2.9 Управление требованиями к приложениям

AI3.3 Обслуживание инфраструктуры

AI6.1 Стандарты и процедуры изменений

регистрируются и периодически анализируются успешные или неуспешные попытки таких изменений

4.7.2.2.a5

Уровень 4

Управление программами

1 Политика

2 Создание системы управления

3 Компетенция

4 Ответственность

5 Реализация

9 Жизненный цикл

AI2.9 Управление требованиями к приложениям

AI3.3 Обслуживание инфраструктуры

AI6.1 Стандарты и процедуры изменений

4.7.3 Процесс закупок

Цель процесса закупок состоит в обеспечении контролируемого приобретения программного обеспечения и связанных активов и их надлежащем учете

Реализация процесса закупок позволит организации продемонстрировать следующее:

4.7.3.2

организацией определены стандартные архитектуры предоставления программных услуг, а также критерии отклонения от таких стандартов

4.7.3.2.a

Уровень 3

Управление закупками,
программами

4 Ответственность

6 Оптимизация затрат

PO2 Определение информационной архитектуры

PO3 Определение направления технологического развития

организацией определены стандартные конфигурации программного обеспечения, а также критерии отклонения от таких стандартов

4.7.3.2.b

Уровень 3

Управление программами

4 Ответственность

6 Оптимизация затрат

PO2 Определение информационной архитектуры

PO3 Определение направления технологического развития

DS9 Управление конфигурацией

организацией разработаны, надлежащим образом утверждены и выпущены политики и процедуры для подачи заявок и заказа программных и связанных активов, в том числе:

4.7.3.2.c

Уровень 3

4 Ответственность

6 Оптимизация затрат

способ указания требований

4.7.3.2.c1

Уровень 3

Управление закупками, политиками

4 Ответственность

6 Оптимизация затрат

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

необходимые утверждения руководства и технические согласования

4.7.3.2.c2

Уровень 3

Управление закупками

Управление политиками

4 Ответственность

6 Оптимизация затрат

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

использование и/или повторное развертывание существующих лицензий (при их наличии)

4.7.3.2.c3

Уровень 3

Управление закупками

4 Ответственность

6 Оптимизация затрат

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

учет требований к будущим закупкам в тех случаях, когда программное обеспечение может быть развернуто до оформления отчетности и совершения оплаты

4.7.3.2.c4

Уровень 3

Управление закупками

4 Ответственность

6 Оптимизация затрат

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

организацией разработаны, надлежащим образом утверждены и выпущены политики и процедуры для обработки доходов, имеющих отношение к программному обеспечению и связанным активам, в том числе:

4.7.3.2.d

Уровень 3

4 Ответственность

6 Оптимизация затрат

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

политики и процедуры обработки счетов, включая сверку с заказами, и сохранения копий для управления лицензиями

4.7.3.2.d1

Уровень 3

Управление идентификацией активов, финансовое управление

4 Ответственность

6 Оптимизация затрат

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS5 Обеспечение безопасности систем

DS9.1 Хранилище конфигурационных данных и прототип

политики и процедуры обеспечения получения и надежного хранения подтверждений лицензии по всем приобретенным лицензиям,

4.7.3.2.d2

Уровень 3

Управление закупками, документацией

4 Ответственность

6 Оптимизация затрат

обработка поступающих носителей, в том числе проверка, учет и надлежащее хранение содержимого (физических носителей и электронных копий)

4.7.3.2.d3

Уровень 3

Управление идентификацией активов

4 Ответственность

6 Оптимизация затрат

PO9 Оценка и управление ИТ рисками

DS5 Обеспечение безопасности систем

DS9.1 Хранилище конфигурационных данных и прототип

4.7.4 Процесс разработки программного обеспечения

Цель процесса разработки программного обеспечения состоит в обеспечении разработки программного обеспечения с учетом требований SAM

Реализация процесса разработки программного обеспечения позволит организации продемонстрировать следующее:

4.7.4.2

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO3 Определение направления технологического развития

PO10 Управление проектами

в организации имеется формальный процесс разработки программного обеспечения, обеспечивающий учет:

4.7.4.2.a

Уровень 4

6 Оптимизация затрат

9 Жизненный цикл

AI2 Приобретение и поддержка программных приложений

PO2 Определение информационной архитектуры

стандартных архитектур и стандартных конфигураций

4.7.4.2.a1

Уровень 4

Управление программами

6 Оптимизация затрат

9 Жизненный цикл

PO3 Определение направления технологического развития

PO2 Определение информационной архитектуры

лицензионных ограничений и зависимостей

4.7.4.2.a2

Уровень 4

Управление соответствием

6 Оптимизация затрат

9 Жизненный цикл

PO2 Определение информационной архитектуры

в организации имеется формальный процесс разработки программного обеспечения, в соответствии с которым программные продукты проходят программный контроль до того, как будут внедрены в производственную среду

4.7.4.2.b

Уровень 4

Управление программами, идентификацией активов

6 Оптимизация затрат

9 Жизненный цикл

AI2 Приобретение и поддержка программных приложений

PO9 Оценка и управление ИТ-рисками

DS5 Обеспечение безопасности систем

DS9.1 Хранилище конфигурационных данных и прототип

4.7.5 Процесс управления релизами программного обеспечения

Цель процесса управления релизами программного обеспечения состоит в обеспечении планирования и выпуске релизов программного обеспечения и связанных активов с учетом требований SAM

Реализация процесса управления релизами программного обеспечения позволит организации продемонстрировать следующее:

4.7.5.2

AI2 Приобретение и поддержка программных приложений

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO3 Определение направления технологического развития

PO10 Управление проектами

в организации имеется формальный процесс управления релизами программного обеспечения, характеризуемый следующими особенностями:

4.7.5.2.a

Уровень 4

9 Жизненный цикл

использование контролируемой среды приемки для создания и тестирования всех предлагаемых релизов, включая патчи, до релиза

4.7.5.2.a1

Уровень 4

Управление закупками

9 Жизненный цикл

AI2 Приобретение и поддержка программных приложений

PO1 Разработка стратегического плана развития ИТ

PO2.4 Управление целостностью

PO4 Определение ИТ-процессов, организационной структуры и взаимосвязей

PO4.14 Политика и процедуры в отношении привлекаемых специалистов

периодичность и тип релизов, в том числе периодичность выпусков патчей безопасности, планируются и согласовываются с бизнесом и клиентами

4.7.5.2.a2

Уровень 4

9 Жизненный цикл

AI6 Управление внесением изменений

AI7 Внедрение и приемка решений и изменений

DS9 Управление конфигурацией

плановые даты релизов и получаемые результаты регистрируются со ссылкой на связанные запросы на внесение изменений и проблемы и передаются в процесс управления инцидентами