ГОСТ Р 53898-2013
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Системы электронного документооборота
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Технические требования к электронному сообщению
Electronic records management systems. Interoperability of records management systems. Electronic message specifications
ОКС 37.080:25.040.40
Дата введения 2014-09-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью "Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)"
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 "Информационная поддержка жизненного цикла изделий"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 ноября 2013 г. N 1465-ст
4 ВЗАМЕН ГОСТ Р 53898-2010
Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает требования к электронному сообщению, обеспечивающему взаимодействие систем управления документами, в части формата, состава и содержания.
Такое сообщение передается из системы в систему в виде файла (набора файлов). Обязательной его частью является паспорт, а конверт и дополнительные файлы - необязательными частями.
Паспорт и конверт электронного сообщения представляют собой XML-документы установленной настоящим стандартом структуры, с заданным составом элементов и их атрибутов. Требования к форматам и количеству дополнительных файлов настоящим стандартом не устанавливаются.
Электронное сообщение в целом и его составные части могут быть подписаны электронными подписями и (или) зашифрованы. Порядок применения такой подписи и шифрования не является предметом настоящего стандарта, а рассматривается как "внешний" по отношению к нему и регламентируется отдельными документами.
2 Нормативные ссылки
В стандарте использованы нормативные ссылки на следующий стандарт:
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 атрибут XML-документа: Именованная уточняющая характеристика элемента XML, которая состоит из пары "название"="значение" и указывается при определении элемента XML в открывающем теге.
3.2 документ: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" (1995), ГОСТ Р 51141-98.
3.3 документ в неструктурированном виде: Файл с документом в электронном виде, формат, логическая и физическая структуры которого не определяются настоящим стандартом.
3.4 дополнительные материалы к документу, дополнительные документы: Документ или совокупность документов, информация о которых разъясняет и уточняет отдельные вопросы, указанные в основном документе.
3.5 информационное взаимодействие систем управления документами: Обмен электронными сообщениями заданного вида между двумя системами управления документами по правилам и в порядке, определенным настоящим стандартом.
3.6 исполнение документа: Выполнение в установленные сроки поручений, определенных в документе (на основе пункта 8.1.12 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, М., 2001).
3.7 конверт электронного сообщения, конверт: XML-документ установленной настоящим стандартом структуры, с заданным составом элементов и их атрибутов. Состоит из одного корневого элемента XML, комментариев, декларации типов данных и символов. Конверт содержит расширенную информацию, необходимую для приема и отправки электронного сообщения.
3.8 отправитель электронного сообщения: Система управления документами - инициатор информационного взаимодействия, которая формирует и посылает электронное сообщение в другую систему управления документами.
3.9 паспорт электронного сообщения, паспорт: XML-документ установленной настоящим стандартом структуры с заданным составом элементов и их атрибутов, передаваемый из одной системы управления документами в другую в виде файла. Паспорт содержит информацию о передаваемом в составе электронного сообщения документе, проекте документа или о ходе работы с электронным сообщением.
3.10 получатель электронного сообщения: Система управления документами, которая в ходе информационного взаимодействия получает электронное сообщение и обеспечивает его обработку.
3.11 регистрационно-контрольная форма документа, РКФ: Совокупность реквизитов, формируемых в системе управления документами для регистрации документа и контроля его исполнения.
3.12 регистрационно-контрольная форма проекта документа, РКФ проекта документа: Совокупность реквизитов, формируемых в информационной системе управления документами для регистрации проекта документа и контроля его согласования и подписания.
3.13 регистрация документа: Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).
3.14 реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа (ГОСТ Р 51141-98).
3.15 система управления документами: Комплекс программных и технических средств, организационных и распорядительных документов, позволяющих автоматизировать процессы управления документами.
3.16 сопроводительное письмо: Документ, содержащий информацию о заданиях на поступивший и переданный на исполнение документ.
3.17 структурированная часть документа: Набор реквизитов РКФ официального документа, определенный настоящим стандартом.
3.18 файл документа: Файл, обеспечивающий передачу документа в неструктурированном электронном виде.
3.19 электронная подпись: Информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").
3.20 электронное сообщение, сообщение: Файл (набор файлов), передаваемый из одной системы управления документами в другую.
3.21 элемент XML-документа: Именованная структурная единица языка XML, ограниченная открывающим и закрывающим тегами; может повторяться, включать другие элементы XML, комментарии и атрибуты XML.
3.22 язык XML (Extensible Markup Language): Расширяемый язык разметки данных, стандарт на структурированное описание данных, ориентированный, в частности, на обмен информацией между независимыми участниками.
3.23 XML-документ: Текстовый документ, составленный в полном соответствии со стандартом XML и состоящий из пролога, одного корневого элемента XML, комментариев, декларации типов данных и символов.
4 Общие положения
Настоящий стандарт распространяется на взаимодействие двух независимых систем управления документами СУД1 и СУД2, удовлетворяющих следующим условиям:
а) в системах имеются регистрационно-контрольные формы документов и проектов документов, содержащие значения реквизитов, и, возможно, хранятся сами документы и проекты документов в электронном виде;
б) в СУД1 формируется и передается в СУД2 электронное сообщение, содержащее набор значений реквизитов документа или проекта документа, возможно, документ или проект документа в электронном виде и другая необходимая информация;
в) в СУД2 документ или проект документа принимается и обрабатывается по технологии, установленной получателем электронного сообщения;
г) в СУД2 (при необходимости) по результату приема поступившего электронного сообщения формируется и передается в СУД1 уведомление - ответное сообщение, содержащее информацию о доставке первичного сообщения, об ошибках его приема и интерпретации, о регистрации полученного документа или проекта документа и т.п.;
д) результат работы с документом или проектом документа передается из СУД2 в СУД1 как самостоятельное электронное сообщение - ответ.
5 Спецификация формата электронного сообщения
Электронное сообщение представляет собой непустой набор файлов, одним из которых является паспорт - XML-документ, имеющий одно из фиксированных имен: Doclnfo.xml или Report.xml, определяющих вид электронного сообщения:
- Doclnfo.xml предназначен для пересылки информации о документе, проекте документа или о частях документа или проекта документа.
- Report.xml предназначен для пересылки информации о работе с электронными сообщениями, присланными в организацию, уведомлениями и докладами о ходе работы с такими сообщениями.
В состав электронного сообщения в качестве необязательной части может входить конверт - XML-документ, содержащий унифицированные блоки данных. Этот конверт либо представляет собой непустой файл, имеющий уникальное имя, либо включается в структуру электронного сервиса.
6 Модель паспорта электронного сообщения
Паспорт электронного сообщения является его обязательной частью и оформляется как самостоятельный XML-документ с корневым элементом Doclnfo или Report (в зависимости от типа сообщения), содержит зону Заголовок, а также одну или несколько других зон (см. таблицу ниже).
Заголовок паспорта электронного сообщения является самостоятельной, обязательной зоной. Кроме нее в паспорте обязательно должна присутствовать хотя бы одна из зон.
Зоны электронного сообщения оформляются как самостоятельные, независимые элементы языка XML первого уровня иерархии. Тип зоны определяется именем этого элемента.
Используемые в паспорте электронного сообщения зоны (соответствующие элементы XML-документа) могут быть только из числа типов, определенных настоящим стандартом. Зона заданного типа в паспорте может быть только одна.
Передаваемая в зонах паспорта электронного сообщения информация оформляется как вложенные элементы XML-документа второго и последующих уровней иерархии (элементы содержания соответствующей зоны/элемента).
В содержании зоны могут быть использованы элементы только из перечня, определенного настоящим стандартом для данной зоны, с установленным допустимым количеством (кратностью) и составом атрибутов. Исключение составляет зона Расширение, состав и структура ее элементов определяются разработчиком соответствующей передающей системы управления документами.
Новые версии паспорта электронного сообщения могут дополняться новыми пространствами имен (NameSpaces), содержащими необязательные элементы и атрибуты. Таким способом предлагается обеспечить совместимость версий XML-документа, поскольку при проверке электронного сообщения на соответствие XSD-схеме пространства NameSpaces будут исключены из проверки и не повлияют на ее результат.
6.1 Правила описания зон паспорта электронного сообщения
Зоны являются отдельными, самостоятельными элементами языка XML первого уровня иерархии.
Передаваемая в зоне информация оформляется как вложенные XML-элементы второго и последующих уровней иерархии.
Как и для элемента - описателя зоны, так и для вложенных элементов указываются имя типа, содержание и допустимые атрибуты.
При описании вложенных элементов (структуры элементов и зон) дополнительно указывается их допустимое количество (кратность):
- 1 - обязательный, может присутствовать только один раз;
- 1-n - обязательный, может присутствовать несколько раз;
- 0-1 - необязательный, может встречаться только один раз;
- 0-n - необязательный, может встречаться несколько раз.
Для атрибутов элементов кратность устанавливается равной:
- 1 - обязательный атрибут;
- 0 - необязательный атрибут.
При описании атрибутов и содержания элементов используются следующие типы данных:
- String - строка;
- Date - дата в формате гггг-мм-дд;
- DateTime - дата и время в формате гггг-мм-ддТчч:мм:сс;
- Num - целое число;
- Enum - целое число из перечня допустимых значений.
6.2 Перечень и содержание зон паспорта электронного сообщения
Для сообщений первого вида (Doclnfo.xml):
Таблица 1
Наименование | Тип элемента | Назначение |
Заголовок | Header | Обязательная зона |
Документы | DocumentList | Обязательная зона |
Поручения | TaskList | Необязательная зона |
Подписка | Subscriptions | Необязательная зона |
Расширение | Expansion | Необязательная зона |
Для сообщений второго вида (Report.xml):
Таблица 2
Наименование | Тип элемента | Назначение |
Заголовок | Header | Обязательная зона |
Уведомление | Notification | Обязательная зона |
Документы | DocumentList | Необязательная зона |
Поручения | TaskList | Необязательная зона |
Расширение | Expansion | Необязательная зона |
7 Правила передачи файлов
Набор файлов, обеспечивающий передачу документов, поручений и другой информации в неструктурированном виде, передается в сообщении вместе с файлом паспорта электронного сообщения. Содержимое файлов не регламентируется. Наименование каждого файла является уникальным в пределах передаваемого набора.
Все файлы сообщения описываются в паспорте электронного сообщения в зоне Заголовок. Неописанные файлы такого сообщения игнорируются.
8 Описание зоны Заголовок
Зону Заголовок образует элемент XML-документа - Header и вложенные в него элементы. Зона является обязательным элементом паспорта электронного сообщения.
Содержит информацию о типе и версии стандарта, по которому сформировано сообщение, данные об отправителе, получателе и дате-времени отправки:
Таблица 3
Наименование и уровень вложенности элементов | Кратность | Комментарий |
Header (1) | 1 | - |
Sender (2) | 1 | Информация об отправителе сообщения |
Contact (3) | 1 | Информация об организации - владельце системы управления документами |
EDMS (3) | 1 | Информация о системе управления документами отправителя сообщения |
Recipient (2) | 1 | Информация об адресате (адресатах) сообщения |
Contact (3) | 1-n | При объединении нескольких адресатов в одно сообщение элемент множественный |
EDMS (3) | 0-1 | Информация о системе управления документами получателя сообщения |
ResourceList (2) | 1 | Информация о всех пересылаемых в сообщении файлах |
Resource (3) | 1-n | - |
9 Описание зоны Документы
Зону Документы образуют элемент DocumentList и вложенные в него элементы. Зона содержит информацию (структурированную и неструктурированную) о пересылаемых документах, как основных, так и приложений, сопроводительных письмах и пр.
Таблица 4
Наименование и уровень вложенности элементов | Кратность | Комментарий |
DocumentList (1) | 1 | Обязательно должен присутствовать хотя бы один из элементов следующего уровня Document или RefDoc |
Document (2) | 1-n | Информация о пересылаемом документе или ссылки на документ |
Registrationlnfo (3) | 1 | Информация о регистрации документа в организации-отправителе |
Number (4) | 1 | Номер документа |
Date (4) | 1 | Дата документа |
Control (3) | 0-1 | Информация о контрольности документа |
Deadline (4) | 0-1 | Плановая дата исполнения документа |
FactDate (4) | 0-1 | Дата снятия с контроля документа |
Consists (3) | 0-1 | Состав документа |
Annotation (3) | 0-1 | Краткое содержание документа |
Note (3) | 0-1 | Примечание к РКФ |
Collective (3) | 0-1 | Флаг коллективности |
Rubric (3) | 0-n | Информация о рубрике документа |
File (3) | 0-n | Информация о пересылаемом файле документа (без файлов отчетов исполнителей поручений) |
Description (4) | 1 | Описание файла |
EDS (4) | 0-n | Информация об ЭЦП (ЭП) файла |
Author (3) | 0-n | Автор документа |
Contact (4) | 0-1 | Информация об авторе - юридическом лице (Организации + должностное лицо) |
Registrationlnfo (4) | 0-1 | Регистрационный номер и дата документа у автора - организации |
Number (5) | 1 | Номер документа |
Date (5) | 1 | Дата документа |
PrivatePerson (4) | 0-1 | Информация об авторе - физическом лице (гражданине) |
Visa (3) | 0-n | Контейнер для информации о визах готового документа |
Contact (4) | 1 | - |
SignDate (4) | 0-1 | Дата визирования документа |
Visalnfo (4) | 0-1 | Дополнительная информация о визе |
Addressee (3) | 0-n | Адресаты документа (все) |
Contact (4) | 0-1 | - |
PrivatePerson (4) | 0-1 | - |
Writer (3) | 0-n | Информация об исполнителе документа, включая проект документа |
Contact (4) | 1 | - |
Addlnfo (4) | 0-1 | Дополнительная информация об исполнителе проекта документа |
Approval (3) | 0-n | Контейнер для информации о согласовании и подписании проекта документа |
Contact (4) | 1 | - |
SignDate (4) | 0-1 | Дата визирования/согласования/подписания |
Mainlnfo (4) | 0-1 | Информация о визировании (тип визы)/подписании |
Addlnfo (4) | 0-1 | Дополнительная информация о визировании/согласовании/подписании |
ParentContact (4) | 0-1 | Элемент типа Contact |
File (4) | 0-n | Информация о файле должностного лица, завизировавшего/подписавшего проект документа |
EDS (5) | 0-n | Информация об ЭЦП (ЭП) файла |
AdditionalField (3) | 0-n | Дополнительные реквизиты РКФ |
Link(3) | 0-n | Ссылка на документ, связанный с текущим документом |
LinkType (4) | 1 | Информация о типе связи двух документов |
10 Описание зоны Поручения
Зону Поручения образуют элемент TaskList и вложенные в него элементы. Зона содержит информацию о поручениях, пересылаемых вместе с документом (документами), или о докладах о работе с документом.
Таблица 5
Наименование и уровень вложенности элементов | Кратность | Комментарий |
TaskList (1) | 0-1 | - |
Task(2) | 1-n | Информация о передаваемом поручении |
Number (3) | 0 | Номер поручения (пункта) |
Author (3) | 0-1 | Информация об авторе резолюции |
Contact (4) | 1 | - |
SignDate (4) | 1 | Дата поручения (резолюции) |
Text(3) | 0-1 | Текст поручения |
File (3) | 0-n | Информация о файле резолюции |
EDS (4) | 0-n | Информация об ЭЦП (ЭП) файла |
Executor (3) | 0-n | Информация об исполнителе поручения |
Contact (4) | 1 | - |
Text (4) | 0-1 | Текст отчета исполнителя |
Date (4) | 0-1 | Дата отчета исполнителя |
Status (4) | 0-1 | Состояние исполнения поручения исполнителем |
File (4) | 0-n | Информация о файле отчета исполнителя |
EDS (5) | 0-n | Информация об ЭЦП (ЭП) файла |
Control (3) | 0-1 | Информация о контрольности поручения |
Contact (4) | 0-1 | Информация о контролере (передается, но не обрабатывается) |
Deadline (4) | 0-1 | Плановая дата исполнения поручения |
Summary (4) | 0-1 | Ход исполнения поручения |
FactDate (4) | 0-1 | Дата снятия с контроля |
Resume (4) | 0-1 | Основание для снятия с контроля |
Note (3) | 0-1 | Примечание к поручению |
Category (3) | 0-1 | Категория поручения |
Parent (3) | 0-1 | Ссылка на родительский объект поручения (документ или другое поручение) |
IsProject (3) | 0-1 | Флаг проекта резолюции |
11 Описание зоны Подписка
Зону Подписка образуют элемент Subscriptions и вложенные в него элементы. Зона содержит информацию о подписке на получение уведомлений и докладов о работе с посылаемым документом.
Таблица 6
Наименование и уровень вложенности элементов | Кратность | Комментарий |
Subscriptions (1) | 0-1 | - |
Reception (2) | 1 | Уведомление о приеме |
Registration (2) | 1 | Уведомление о регистрации |
Forwarding (2) | 1 | Доклад о направлении (пересылке) документа |
Consideration (2) | 1 | Доклад о рассмотрении документа (ввода новых резолюций) |
TaskDecoration (2) | 0-1 | Определение реквизитного состава запрашиваемых резолюций |
Text(3) | 1 | Текст резолюции |
Category (3) | 1 | Категория резолюции |
Note (3) | 1 | Примечание резолюции |
ControlState (3) | 1 | Флаг контрольности резолюции |
PlanDate (3) | 1 | Плановая дата исполнения резолюции |
Controller (3) | 1 | Контролер |
Summary (3) | 1 | Ход исполнения резолюции |
FactDate (3) | 1 | Фактическая дата исполнения резолюции |
Status (3) | 1 | Состояние исполнения резолюции |
Resume (3) | 1 | Основание для снятия с контроля |
Executor (3) | 1 | Исполнители резолюции |
ExecutorReport (3) | 1 | Отчет об исполнении резолюции |
Report (2) | 1 | Доклад об отчете исполнения присланного поручения |
Redirection (2) | 1 | Доклад о перенаправлении (отправке) присланного документа |
Answer (2) | 1 | Доклад об отправке документа-ответа |
VisaDirection (2) | 0 | Доклад о направлении документа на визирование |
SignDirection (2) | 0 | Доклад о направлении документа на подписание |
Visalnformation (2) | 0 | Доклад о вводе информации о визировании документа |
Signlnformation (2) | 0 | Доклад о вводе информации о подписании документа |
12 Описание зоны Расширение
Зону Расширение образуют элемент Expansion первого уровня иерархии и вложенные в него элементы.
Состав и структура вложенных элементов зоны Расширение в настоящее время не описываются.
Таблица 7
Наименование и уровень вложенности элементов | Кратность | Комментарий |
Expansion (1) | 1 | Элементы, определенные сепаратными договоренностями между участниками взаимодействия |
13 Описание зоны Уведомление
Зону Уведомление образуют элемент Notification первого уровня иерархии и вложенные в него элементы.
Уведомление информирует корреспондента документа об определенных событиях в работе с ним адресата.
Таблица 8
Наименование и уровень вложенности элементов | Кратность | Комментарий |
Notification (1) | 1 | - |
InitialDoc (2) | 1 | Информация о документе, по которому формируется уведомление (доклад) |
Number (3) | 1 | Регистрационный номер документа |
Date (3) | 1 | Дата документа |
Group (3) | 0-1 | Вид (группа) документа |
Reception (2) | 0-1 | Дата приема сообщения из транспортной системы |
Failure (2) | 0-1 | Информация о причине отказа регистрации (обработки) присланного документа |
Registration (2) | 0-1 | Информация о регистрации документа в организации - получателе инициативного документа |
Forwarding (2) | 0-n | Информация о направлении (пересылке) документа |
Contact (3) | 1 | - |
Date (3) | 1 | Дата передачи документа |
Consideration (2) | 0-n | Информация о работе с документом (ввод резолюций) |
Report (2) | 0-n | Информация об исполнении присланного поручения |
Redirection (2) | 0-n | Информация об отправке документа адресату |
Contact (3) | 0-1 | Заполняется один из элементов: Contact или PrivatePerson |
PrivatePerson (3) | 0-1 | Заполняется один из элементов: Contact или PrivatePerson |
Date (3) | 1 | Дата отправки документа |
Type (3) | 1 | Вид отправки документа |
Answer (2) | 0-n | Информация об отправке документа-ответа |
Date (3) | 1 | Дата отправки документа |
Type (3) | 1 | Вид отправки документа |
Direction (2) | 0-n | Информация о направлении проекта документа на визирование/подписание |
Contact (3) | 1 | Кому направлен проект документа |
Date (3) | 1 | Дата направления документа |
Signlnformation (2) | 0-1 | Информация о визировании/подписании проекта документа |
14 Описание элементов паспорта электронного сообщения
14.1 Элемент Access
Назначение: Содержит информацию о грифе доступа к документу
Содержание (String): Наименование грифа доступа
Атрибуты:
Таблица 9
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 0 | String | UID грифа доступа | Индекс грифа доступа в системе управления документами |
14.2 Элемент Addressee
Назначение: Контейнер для передачи информации об адресатах документа
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
14.3 Элемент AdditionalField
Назначение: Содержит информацию о дополнительном реквизите РКФ.
Содержание (String): Значение дополнительного реквизита
Атрибуты:
Таблица 10
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
Name | 1 | String | Наименование дополнительного реквизита РКФ | Визуальное имя реквизита |
Туре | 1 | Enum | Тип дополнительного реквизита | Допустимые значения: "Text", "Date", "Decimal", "Flag" |
14.4 Элемент Answer
Назначение: Контейнер для информации о посылке документа - ответа
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 11
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
DocumentID | 1 | String | Ссылка на уникальный номер элемента Document. | Вся информация о зарегистрированном документе передается в соответствующем элементе зоны Документы |
14.5 Элемент Approval
Назначение: Содержит информацию о визировании и подписании проекта документа
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 12
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
Kind | 1 | Enum | Вид элемента | Допустимые значения: "Visa", "Sign" |
UID | 1 | String | UID передаваемого должностного лица | GUID должностного лица |
14.6 Элемент Author
Назначение: Контейнер для описания автора документа или резолюции
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
14.7 Элемент Category
Назначение: Содержит информацию о категории поручения
Содержание: Текст категории
Атрибуты:
Таблица 13
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 0 | String | UID категории поручения | Индекс категории поручения |
14.8 Элемент Contact
Назначение: Содержит информацию об организации, подразделении и должностном лице в организации
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
Структура элемента:
Таблица 14
Наименование и уровень вложенности элементов | Кратность | Комментарий |
Contact (i) | 1 | - |
Organization (i+1) | 1 | Информация об организации - контакте |
ShortName (i+2) | 1 | Краткое наименование организации |
FullName (i+2) | 0-1 | Полное наименование организации |
INN (i+2) | 0-1 | Идентификационный номер налогоплательщика |
OKPO (i+2) | 0-1 | Номер организации по ОКПО |
Department (i+1) | 0-1 | Информация о подразделении организации |
Name (i+2) | 1 | Наименование подразделения |
Index (i+2) | 0-1 | Индекс подразделения |
OfficialPerson (i+1) | 0-1 | Информация о должностном лице в организации |
FIO (i+2) | 0-1 | ФИО должностного лица |
Post (i+2) | 0-1 | Должность должностного лица |
Index (i+2) | 0-1 | Индекс должностного лица |
Address (i+1) | 0-n | Контейнер для информации о почтовом адресе контакта (организации) |
ZipCode (i+2) | 0-1 | Почтовый индекс |
Region (i+2) | 0-1 | Регион контакта |
Settlement (i+2) | 0-1 | Наименование населенного пункта |
Text (i+2) | 0-1 | Остальные компоненты адреса |
Econtact (i+1) | 0-n | Информация об адресах электросвязи |
Примечание - В качестве базового уровня вложенности указан абстрактный уровень i. Его значение определяется уровнем вложенности элемента Contact. | ||
14.9 Элемент Control
Назначение: Содержит информацию о контроле за исполнением документа
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 15
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
State | 1 | Enum | Флаг контрольности документа | "NoControl" (0 - неконтрольный) |
14.10 Элемент Consideration (в составе зоны Подписка)
Назначение: Флаг подписки на доклады о рассмотрении (ввод новых резолюций) документа
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 16
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
Include | 1 | Enum | - | Допустимые значения: |
Advancelnfo | 0 | Enum | - | Допустимые значения: |
14.11 Элемент Consideration (в составе зоны Поручения)
Назначение: Содержит ссылку на элемент Task зоны Поручения, в котором передается информация о введенной резолюции
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 17
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
TaskID | 1 | String | Уникальный номер поручения в паспорте | Вся информация о поручении передается в соответствующем элементе зоны Поручения |
InitialTaskUID | 0 | String | UID присланного с документом поручения | Не заполняется, если резолюция относится ко всему документу |
14.12 Элемент Department
Назначение: Содержит информацию о подразделении
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 18
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 0 | String | UID подразделения | Индекс подразделения в системе управления документами |
14.13 Элемент Direction
Назначение: Содержит информацию о направлении проекта документа на визирование или подписание
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 19
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
VisaSign | 1 | Enum | Тип направления проекта документа | Допустимые значения: |
14.14 Элемент Document
Назначение: Содержит информацию о пересылаемом документе
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 20
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
DocumentID | 1 | String | Уникальный номер элемента в паспорте | - |
UID | 0 | String | UID документа в передающей системе | Заполняется значением реквизита РКФ "GUID" |
Туре | 1 | Enum | Вид документа в передающей системе | "Created" - исходящий документ |
MainDocument | 1 | Enum | Флаг основного пересылаемого документа | Допустимые значения: |
Status | 0 | Enum | Статус РКФ проекта документа | Заполняется только для РКФ проекта документа: |
Version | 0 | Num | Номер текущей версии РКФ проекта документа | Заполняется только для РКФ проекта документа |
VersionUID | 0 | String | UID версии проекта документа | Заполняется значением нового реквизита РКФ проекта документа "GUID" |
14.15 Элемент DocumentList
Назначение: Головной элемент зоны - контейнер для информации о пересылаемых документах или ссылках на них
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
14.16 Элемент Econtact
Назначение: Содержит информацию о номерах (адресах) имеющихся средств электросвязи
Содержание (String): Номер (адрес). Допускается последовательное перечисление через запятую нескольких номеров (адресов)
Атрибуты:
Таблица 21
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
Туре | 0 | String | Тип номера (адреса) |
14.17 Элемент EDMS
Назначение: Содержит информацию о системе управления документами отправителя или получателе сообщения
Содержание (String): Имя системы управления документами
Атрибуты:
Таблица 22
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 1 | String | UID системы управления документами | - |
Version | 0 | String | Номер версии системы управления документами | - |
14.18 Элемент EDS
Назначение: Содержит информацию о файле ЭЦП (ЭП)
Содержание (String): Вид подписи текстом
Атрибуты:
Таблица 23
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
ResourcelD | 1 | Num | Ссылка на описание файла в элементе Resource | - |
Date | 0 | Date Time | Дата подписания файла | - |
KindID | 0 | Enum | Номер вида подписи | 0 - Не определенная |
Certificate | 0 | String | Владелец сертификата | - |
14.19 Элемент Executor (в составе зоны Подписка)
Назначение: Флаг подписки на информацию об исполнителях резолюций
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 24
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
Include | 1 | Enum | - | Допустимые значения: |
Advancelnfo | 0 | Enum | - | Допустимые значения: |
14.20 Элемент Executor (в составе зоны Поручения)
Назначение: Содержит информацию об исполнителе поручения
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 25
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
Responsible | 1 | Enum | Флаг ответственного исполнителя | True |
14.21 Элемент Expansion
Назначение: Головной элемент зоны - обертка для пересылки дополнительной информации
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 26
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
Version | 1 | String | Версия зоны | - |
14.22 Элемент Failure
Назначение: Информация об отказе в регистрации (обработке) документа
Содержание: Текст о причине отказа
Атрибуты:
Таблица 27
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
Code | 1 | Num | Код причины отказа | - |
14.23 Элемент File
Назначение: Содержит информацию о передаваемом файле
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 28
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
ResourcelD | 1 | Num | Ссылка на описание файла в элементе Resource | - |
UID | 1 | String | Идентификатор передаваемого файла | Идентификатор файла документа |
14.24 Элемент Forwarding (в составе зоны Подписка)
Назначение: Флаг подписки на доклады о направлении (пересылке) документа
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 29
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
Include | 1 | Enum | - | Допустимые значения: |
Advancelnfo | 0 | Enum | - | Допустимые значения: |
14.25 Элемент Forwarding (в составе зоны Уведомления)
Назначение: Контейнер для информации о пересылке РКФ
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
14.26 Элемент Group
Назначение: Содержит информацию о виде (группе) документа
Содержание (String): Наименование группы документов
Атрибуты:
Таблица 30
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 0 | String | UID группы документов | - |
14.27 Элемент Header
Назначение: Заголовок паспорта электронного сообщения, содержащий общее описание сообщения
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 31
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
MessagelD | 1 | String | UID сообщения | GUID сообщения |
Version | 1 | String | Версия паспорта | Допустимое значение: "1.0" |
TimeZone | 0 | Num | Часовой пояс системы отправителя | - |
Time | 1 | Date | Дата и время формирования паспорта | - |
MessageType | 1 | Enum | Тип сообщения, определяющий способ его обработки | Допустимые значения для сообщения первого типа: |
ReturnID | 1 | String | Код возврата для уведомлений и докладов, на которые подписывается это сообщение | Для сообщений первого типа формируется системой управления документами автоматически для последующей идентификации сообщения при обработке полученных сообщений второго типа (уведомлений и докладов) |
ResourcelD | 1 | Num | Идентификатор текущего ресурса (файла) | Ссылка на соответствующий элемент Resource |
14.28 Элемент InitialDoc
Назначение: Ссылка на документ, при работе с которым формируются уведомления (доклады)
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 32
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 1 | String | UID документа | Заполняется значением нового реквизита РКФ "GUID" |
VersionUID | 0 | String | UID версии проекта документа | Заполняется значением нового реквизита РКФ проекта документа "GUID" |
14.29 Элемент Link
Назначение: Содержит ссылку на связанный документ
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 33
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
DocumentID | 0 | String | Ссылка на уникальный номер связанного документа в паспорте электронного сообщения | Ссылка на документ, существующий в передающей системе |
Description | 0 | String | Описание URL ссылки | - |
URLString | 0 | String | Значение URL ссылки | - |
14.30 Элемент LinkType
Назначение: Содержит информацию об отношении документа к основному документу
Содержание (String): Наименование отношения (связки)
Атрибуты:
Таблица 34
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 0 | String | UID отношения (связки) документа к основному документу | Индекс типа связки |
14.31 Элемент Notification
Назначение: Головной элемент зоны - обертка для основной информации доклада
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
14.32 Элемент OfficialPerson
Назначение: Содержит информацию о должностном лице
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 35
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 0 | String | UID должностного лица | Индекс должностного лица в системе управления документами |
14.33 Элемент Organization
Назначение: Содержит информацию об организации
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 36
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 0 | String | UID организации | Индекс организации в системе управления документами |
14.34 Элемент Parent
Назначение: Содержит ссылки на родительские объекты, которым принадлежит поручение
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 37
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
DocumentID | 0 | String | Ссылка на уникальный номер документа в паспорте | Заполняется, если информация о документе, которому принадлежит поручение (непосредственно или опосредованно), передается в зоне Документы |
TaskID | 0 | String | Ссылка на уникальный номер поручения в паспорте | Передается для подчиненного поручения, если информация о родительском поручении передается в зоне Поручения |
14.35 Элемент PrivatePerson
Назначение: Содержит информацию о физическом лице
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 38
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 0 | String | UID гражданина | - |
Структура элемента:
Таблица 39
Наименование и уровень вложенности элементов | Кратность | Комментарий |
PrivatePerson (i) | 1 | |
FIO (i+1) | 1 | ФИО гражданина |
Sex (i+1) | 0 | Пол гражданина |
INN (i+1) | 0-1 | Идентификационный номер налогоплательщика. |
Passport (i+1) | 0-1 | Контейнер для информации о паспорте |
Series (i+2) | 1 | Серия паспорта |
Number (i+2) | 1 | Номер паспорта |
GivenBy (i+2) | 0-1 | Кем и когда выдан паспорт |
Address (i+1) | 0-n | Контейнер для информации о почтовом адресе контакта (организации) |
ZipCode (i+2) | 0-1 | Почтовый индекс |
Region (i+2) | 0-1 | Регион физического лица |
Settlement (i+2) | 0-1 | Наименование населенного пункта |
Text (i+2) | 0-1 | Остальные компоненты адреса |
Econtact (i+1) | 0-n | Информация об адресах электросвязи |
SNILS (i+1) | 0-1 | Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования |
Примечание - В качестве базового уровня вложенности указан абстрактный уровень i. Его значение определяется уровнем вложенности элемента PrivatePerson. | ||
14.36 Элемент Recipient
Назначение: Контейнер для информации об адресате(ах) сообщения
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
Содержимое элемента:
- Для сообщений первого типа заполняется информацией об адресате(ах) посылаемого документа. Если несколько адресатов используют одну систему управления документами, то для них готовится одно сообщение с объединением информации о них.
- Для сообщений второго типа заполняется информацией из элемента Sender исходного сообщения первого типа.
При обработке сообщений первого типа значение этого элемента служит источником информации о том, кому адресован документ.
14.37 Элемент Reception
Назначение: Флаг подписки на уведомление о приеме сообщения первого типа
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 40
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
Include | 1 | Enum | - | Допустимые значения: |
14.38 Элемент Redirection
Назначение: Контейнер для информации о перенаправлении документа в другую организацию
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
14.39 Элемент Region
Назначение: Содержит информацию о регионе контакта или физического лица
Содержание (String): Наименование региона
Атрибуты:
Таблица 41
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 0 | String | UID региона | Индекс региона в системе управления документами |
14.40 Элемент ResourceList
Назначение: Контейнер для информации о передаваемых в сообщении файлах
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
Не описанные в этом разделе файлы, присланные в сообщении, обработке не подлежат.
14.41 Элемент Resource
Назначение: Содержит информацию о передаваемом в сообщении файле
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 42
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 1 | Num | Уникальный номер файла в сообщении | - |
UniqueName | 1 | String | Имя файла в сообщении | Уникальное имя файла, передаваемого в сообщении, с его законным расширением |
14.42 Элемент Registrationlnfo
Назначение: Контейнер для информации о регистрационном номере и дате документа
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
14.43 Элемент Registration (в составе зоны Подписка)
Назначение: Флаг подписки на уведомление о регистрации документа или отказе от его регистрации
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 43
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
Include | 1 | Enum | - | Допустимые значения: |
14.44 Элемент Registration (в составе зоны Уведомление)
Назначение: Содержит ссылку на элемент Document зоны Документы, в котором передается информация о регистрации присланного документа у адресата
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 44
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
DocumentID | 1 | String | Ссылка на уникальный номер документа в паспорте электронного сообщения | Вся информация о зарегистрированном документе передается в соответствующем элементе зоны Документы |
SystemDate | 1 | Date Time | Дата и время регистрации документа | - |
14.45 Элемент Report
Назначение: Содержит ссылку на элемент Task зоны Поручения, в котором передается информация об исполнении присланного поручения
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 45
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
TaskID | 1 | String | Уникальный номер поручения в паспорте | Вся информация о поручении передается в соответствующем элементе зоны Поручения |
14.46 Элемент Rubric
Назначение: Содержит информацию о рубрике документа
Содержание (String):
Наименование рубрики Атрибуты:
Таблица 46
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 0 | String | UID рубрики | Индекс рубрики в системе управления документами |
14.47 Элемент Sender
Назначение: Контейнер для информации об отправителе сообщения
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
При обработке информация элемента используется для идентификации корреспондента и выбора правил обработки сообщения (например, для выбора группы регистрируемого документа).
14.48 Элемент Signlnformation
Назначение: Содержит информацию о визировании и подписании проекта документа
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 47
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
DocumentID | 1 | String | Ссылка на уникальный номер документа в паспорте | Вся информация о визировании и подписании проекта документа передается в соответствующем элементе зоны Документы |
14.49 Элемент Status
Назначение: Содержит информацию о состоянии исполнения поручения
Содержание: Текст состояния
Атрибуты:
Таблица 48
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 0 | String | UID состояния исполнения | Индекс состояния исполнения в системе управления документами |
14.50 Элемент Subscriptions
Назначение: Головной элемент зоны подписки на уведомления и доклады
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 49
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
StopDayCount | 1 | Num | Количество дней, в течение которых должны направляться доклады | Целое положительное число от 1 до 999 |
14.51 Элемент TaskList
Назначение: Головной элемент зоны - обертка для информации о пересылаемых поручениях
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
14.52 Элемент Task
Назначение: Содержит информацию о пересылаемом поручении
Содержание: Нет
Атрибуты:
Таблица 50
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
TaskID | 1 | String | Уникальный номер поручения в паспорте электронного сообщения | - |
UID | 1 | String | UID поручения в передающей системе | Заполняется значением нового реквизита поручения "GUID" |
Туре | 1 | Enum | Тип поручения | "Point" - пункт |
Privacy | 1 | Enum | Флаг конфиденциальности | True |
14.53 Элемент Type
Назначение: Содержит информацию о виде отправки документа
Содержание (String): Наименование вида отправки
Атрибуты:
Таблица 51
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
UID | 0 | String | UID вида отправки | - |
14.54 Элемент Visa
Назначение: Контейнер для передачи информации о визировании документа
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
14.55 Элемент Writer
Назначение: Контейнер для передачи информации об исполнителе документа
Содержание: Нет
Атрибуты: Нет
15 Модель конверта электронного сообщения
Конверт электронного сообщения является его необязательной частью и оформляется как самостоятельный XML-документ с корневым элементом EnvelopeMessage. Конверт содержит зону Заголовок конверта, а также одну или несколько других зон (см. таблицу 52).
Заголовок конверта является самостоятельной, обязательной зоной. Короме нее в конверте обязательно должна присутствовать хотя бы одна из зон.
Зоны конверта электронного сообщения оформляются как самостоятельные, независимые элементы языка XML первого уровня иерархии. Тип зоны определяется именем этого элемента.
Используемые в конверте электронного сообщения зоны (соответствующие элементы XML-документа) могут быть только из числа типов, определенных настоящим стандартом. Зона заданного типа в конверте может быть только одной.
Передаваемая в зонах конверта электронного сообщения информация оформляется как вложенные элементы XML-документа второго и последующих уровней иерархии (элементы Содержания соответствующей зоны/элемента).
В содержании зоны могут быть применены элементы только из перечня, определенного настоящим стандартом для данной зоны, с установленным допустимым количеством (кратностью) и составом атрибутов. Исключение составляет зона Дополнительная информация, состав и структура ее элементов определяются разработчиком соответствующей передающей системы управления документами.
Новые версии конверта электронного сообщения могут дополняться новыми пространствами имен (NameSpaces), содержащими необязательные элементы и атрибуты. Таким способом предлагается обеспечить совместимость версий XML-документа, поскольку при проверке электронного сообщения на соответствие XSD схеме пространства NameSpaces будут исключены из проверки и не повлияют на результат проверки.
15.1 Правила описания зон конверта электронного сообщения
Зоны конверта электронного сообщения являются отдельными, самостоятельными элементами языка XML первого уровня иерархии.
Передаваемая в зоне информация оформляется как вложенные элементы XML-документа второго и последующих уровней иерархии.
Как и для элемента - описателя зоны, так и для вложенных элементов указывают имя типа, содержание и допустимые атрибуты.
При описании вложенных элементов (структуры элементов и зон) дополнительно указывается их допустимое количество (кратность):
- 1 - обязательный, может присутствовать только один раз;
- 1-n - обязательный, может присутствовать несколько раз;
- 0-1 - необязательный, может встречаться только один раз;
- 0-n - необязательный, может встречаться несколько раз.
Для атрибутов элементов кратность устанавливается равной:
- 1 - обязательный атрибут;
- 0 - необязательный атрибут.
При описании атрибутов и содержания элементов используются следующие типы данных:
- String - строка;
- DateTime - дата и время в формате гггг-мм-ддТчч:мм:сс;
- Num - целое число.
15.2 Перечень и содержание зон конверта электронного сообщения
Таблица 52
Наименование | Тип элемента | Назначение |
Заголовок конверта | EnvelopeHeader | Обязательная зона |
Прикладная информация | Transferlnfo | Необязательная зона |
Передаваемые файлы | BinaryData | Необязательная зона |
Дополнительная информация | Extensions | Необязательная зона |
16 Описание зоны Заголовок конверта
Зону Заголовок конверта образуют элемент XML-документа - EnvelopeHeader и вложенные в него элементы. Зона является обязательным элементом конверта электронного сообщения.
Содержит информацию об отправителях и получателях конверта электронного сообщения и блок дополнительной информации:
Таблица 53
Наименование и уровень вложенности элементов | Кратность | Комментарий |
Sender(1) | 1 | Информация об отправителе конверта |
ld(2) | 1 | Идентификатор отправителя или информационной системы |
Name(2) | 1 | Наименование отправителя |
Extension(2) | 0-1 | Информация о дополнительных данных для передачи в блоке отправителя |
Subject(1) | 1 | Информация о теме конверта |
ld(2) | 1 | Идентификатор темы |
Text(2) | 1 | Текст письма |
Extension(2) | 0-1 | Блок дополнительной информации темы |
Recipients(l) | 1 | Информация о получателях (адресатах) |
Recipient(2) | 1-n | - |
Systemlnfo(3) | 0-1 | - |
ld(4) | 1 | Идентификатор системы управления документами |
Name(4) | 1 | Наименование информационной системы управления документами |
Extension(4) | 0-1 | Блок дополнительной информации темы |
ld(3) | 1 | Идентификатор получателя |
Name(3) | 1 | Наименование получателя |
Extension(3) | 0-1 | Блок дополнительной информации |
Extension(2) | 0-1 | Информация о дополнительных данных для передачи в блоке получателей |
17 Описание зоны Прикладная информация
Зону Прикладная информация образуют элемент Transferlnfo и вложенные в него элементы. Зона содержит информацию (структурированную и неструктурированную) транспортного, прикладного уровня и пр.
Требования к составу и структуре вложенных элементов зоны Прикладная информация настоящим стандартом не устанавливаются.
Таблица 54
Наименование и уровень вложенности элементов | Кратность | Комментарий |
TransferPart | 0-1 | Элементы, определенные сепаратными договоренностями между участниками взаимодействия |
18 Описание зоны Передаваемые файлы
Зону Передаваемые файлы образуют элемент BinaryData и вложенные в него элементы. Зона содержит информацию о файле (файлах), передаваемых совместно с конвертом электронного сообщения.
Таблица 55
Наименование и уровень вложенности элементов | Кратность | Комментарий |
BinaryPart | 1-n | Информация о файле, передаваемом совместно с конвертом |
19 Описание зоны Дополнительная информация
Зону Дополнительная информация образуют элемент Extensions и вложенные в него элементы. Зона содержит информацию о дополнительных данных для передачи на уровне конверта.
Требования к составу и структуре вложенных элементов зоны Дополнительная информация настоящим стандартом не устанавливаются.
Таблица 56
Наименование и уровень вложенности элементов | Кратность | Комментарий |
Extension | 0-1 | Элементы, определенные сепаратными договоренностями между участниками взаимодействия |
20 Описание элементов конверта электронного сообщения
20.1 Элемент EnvelopeMessage
Назначение: Содержит служебную информацию необходимую для корректного приема и обработки конверта электронного сообщения.
Атрибуты:
Таблица 57
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
Version | 1 | String | Версия конверта | - |
Messageld | 1 | String | Идентификатор сообщения | - |
MessageDate | 1 | Date Time | Дата сообщения | - |
MessagePartCount | 0-1 | Num | Общее количество сообщений | Используется при разделении сообщения на несколько конвертов |
MessagePartNum | 0-1 | Num | Номер сообщения | То же |
TransferMessageld | 0-1 | String | Идентификатор основного сообщения | То же |
Correlationld | 0-1 | String | Идентификатор взаимосвязанного сообщения | - |
20.2 Элемент BinaryPart
Назначение: Содержит информацию о файле
Атрибуты:
Таблица 58
Имя атрибута | Кратность | Тип данных | Описание | Правила заполнения |
Partld | 0-1 | String | Идентификатор файла | - |
PartType | 1 | String | Тип файла | Прозвольное значение |
PartNum | 0-1 | Num | Номер части файла | Рекомендуется использовать при передаче файлов по частям |
Path | 0-1 | String | Расположение файла | Произвольное значение |
PathType | 1 | String | Тип вида передачи файла | Произвольное значение |
DigestValue | 0-1 | String | - | Произвольное значение |
DigestMethod | 0-1 | String | - | Произвольное значение |
Приложение А
(справочное)
Схема сообщения, обеспечивающая его автоматизированную проверку на соответствие стандарту
Приложение Б
(справочное)
Схема конверта электронного сообщения, обеспечивающая его автоматизированную проверку на соответствие стандарту
УДК 656.072:681.3:006.354 | ОКС 37.080:25.040.40 |
Ключевые слова: электронный документооборот, управление документами, взаимодействие систем, электронное сообщение, требования к электронному сообщению, состав, элементы, атрибуты | |
Электронный текст документа
и сверен по:
, 2015
