allgosts.ru37.080 Способы формирования изображения документов37 ТЕХНОЛОГИЯ ПОЛУЧЕНИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ

ГОСТ 13.1.802-95 Репрография. Микрография. Микрофиши смонтированные. Типы. Правила размещения микроизображений и внесения изменений

Обозначение:
ГОСТ 13.1.802-95
Наименование:
Репрография. Микрография. Микрофиши смонтированные. Типы. Правила размещения микроизображений и внесения изменений
Статус:
Действует
Дата введения:
01.01.1997
Дата отмены:
-
Заменен на:
-
Код ОКС:
37.080

Текст ГОСТ 13.1.802-95 Репрография. Микрография. Микрофиши смонтированные. Типы. Правила размещения микроизображений и внесения изменений


ГОСТ 13.1.802-95

Группа T71.1



МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ



Репрография. Микрография


МИКРОФИШИ СМОНТИРОВАННЫЕ


Типы. Правила размещения микроизображений и внесения изменений

Reprography. Micrography. Master microfiches. Types. Rules for placing microimages and making changes

ОКС 37.080.00

ОКСТУ 0013

Дата введения 1997-01-01



Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Техническим комитетом по стандартизации ТК 185 "Репрография". Доработан группой экспертов Всероссийского научно-исследовательского института классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 8-95 от 12 октября 1995 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование государства

Наименование национального органа стандартизации

Республика Белоруссия

Белстандарт

Республика Казахстан

Госстандарт Республики Казахстан

Республика Молдова

Молдовастандарт

Российская Федерация

Госстандарт России

Республика Таджикистан

Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации

Туркменистан

Туркменглавгосинспекция

3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 3.04.96 N 249 межгосударственный стандарт ГОСТ 13.1.802-95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1997 г.

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт распространяется на смонтированные микрофиши по ГОСТ 13.0.002, изготовленные методом монтажа отрезков рулонных микрофильмов по ГОСТ 13.1.104 в джеккеты по ГОСТ 13.1.108.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 13.1.002-80* Репрография. Термины и определения

_______________

* Текст документа соответствует оригиналу. ГОСТ 13.1.002-80 имеет наименование "Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы". На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ 13.1.002-2003;

Наименование "Репрография. Термины и определения" имеет ГОСТ 13.0.002-84. - .

ГОСТ 13.1.104-93 Репрография. Микрография. Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений

ГОСТ 13.1.108-93 Репрография. Микрография. Джеккеты. Общие технические условия

ГОСТ 13.1.204-85 Репрография. Микрография. Внесение изменений в микроформы

ГОСТ 13.1.207-86 Репрография. Микрография. Обозначение микроформ и микрофильмов. Типовые структуры обозначений и условия их применения

3 ТИПЫ

3.1 Устанавливают следующие типы смонтированных микрофиш:

МС 5-16 - изготовленная путем монтажа МО-16 в джеккет типа Д5-16 по ГОСТ 13.1.108.

МС 4-16 - изготовленная путем монтажа МО-16 в джеккет типа Д4-16 по ГОСТ 13.1.108.

МС 2-35 - изготовленная путем монтажа МО-35 в джеккет типа Д2-35 по ГОСТ 13.1.108.

МС 2-35-II - изготовленная путем монтажа МО-35 в джеккет типа Д2-35-II по ГОСТ 13.1.108.

МС 2-35/I-16 - изготовленная путем монтажа МО-35 и МО-16 в джеккет типа Д2-35/1-16 по ГОСТ 13.1.108.

МС 1-35/3-16 - изготовленная путем монтажа МО-35 и МО-16 в джеккет типа Д1-35/3-16 по ГОСТ 13.1.108.

3.2 Смонтированные микрофиши следует изготавливать двух вариантов:

с применением джеккета варианта 1 по ГОСТ 13.1.108 и микрофильмов первого поколения (вариант 1)

с применением джеккета варианта 2 по ГОСТ 13.1.108 и микрофильмов второго и последующих поколений (вариант 2).

3.3 Условное обозначение смонтированной микрофиши должно состоять из условного обозначения типа смонтированной микрофиши, варианта ее изготовления и обозначения настоящего стандарта.

Пример условного обозначения смонтированной микрофиши, изготовленной путем монтажа МО-35 первого поколения в джеккет типа Д2-35-II варианта 1 по ГОСТ 13.1.108:

МС 2-35-II-1 ГОСТ 13.1.802-95

То же, для смонтированной микрофиши, изготовленной путем монтажа МО-35 и МО-16 первого поколения в джеккет типа Д1-35/3-16 варианта 1 по ГОСТ 13.1.108:

МС 1-35/3-16-1 ГОСТ 13.1.802-95


4 ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ МИКРОИЗОБРАЖЕНИЙ

4.1 Размещение микроизображений документов (комплектов документов) (далее - документов) в смонтированных микрофишах проводят с учетом соотношения емкости используемого типа джеккета и объема микроизображения документа в кадрах, а также требований, связанных с ведением и использованием формируемого массива микрофильмов.

4.2 В зависимости от соотношения емкости используемого типа джеккета и объема микроизображения документа устанавливаются два варианта размещения информации в смонтированных микрофишах:

на одной микрофише размещены микроизображения нескольких документов, что обеспечивает экономию расходных материалов и площадей хранения (вариант 1);

на одной микрофише размещено микроизображение одного документа или его части, что обеспечивает расширение возможностей ведения и использования массива микрофильмов (вариант 2).

4.3 Зависимость выполнения требований, связанных с ведением и использованием массива микрофильмов, от выбранного варианта размещения информации в смонтированных микрофишах приведена в таблице 1.

Таблица 1

Требования, связанные с ведением и использованием формируемого массива микрофильмов

Вариант 1

Вариант 2

Допускается выдача потребителю микрофиши (для чтения или в постоянное пользование), на которой наряду с запрашиваемым документом размешены и другие документы

+

+

Допускается выдача потребителю только запрашиваемого документа в виде копии на бумаге

+

+

Допускается выдача потребителю только запрашиваемого документа в виде микрофильма

-

+

Изменения в микрофильмы не вносят

+

+

При внесении изменений заменяемую информацию следует удалить из массива микрофильмов и уничтожить*

-

+

При внесении изменений заменяемую информацию следует аннулировать и сохранить в той же смонтированной микрофише, в которой она была размещена*

+

+

При внесении изменений заменяемую информацию следует аннулировать, удалить из смонтированной микрофиши и разместить ее в другой*

-

+

При внесении изменений объем микроизображения документа в кадрах увеличивается*

-

+

________________

* Для способа внесения изменений, основанного на повторном микрофильмировании только тех листов документа, в которые внесены изменения.

4.4 Смонтированным микрофишам присваивают обозначения в соответствии с ГОСТ 13.1.207.

5 ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

5.1 Изменения в смонтированные микрофиши вносят в связи с внесением изменений в документы.

5.2 Внесение изменений в смонтированную микрофишу осуществляется путем изготовления отрезков (кадров), содержащих микроизображения измененных документов (листов документов) с последующим аннулированием или уничтожением заменяемых микроизображений.

5.3 Способы внесения изменений в смонтированную микрофишу устанавливают в зависимости от необходимости уничтожения или сохранения заменяемых отрезков (кадров), а также сохранения или изменения мест их размещения.

5.4 При необходимости уничтожения заменяемого отрезка (кадра) осуществляют его демонтаж из смонтированной микрофиши и монтаж на его место отрезка или кадра с измененным микроизображением.

5.5 При необходимости сохранения заменяемого отрезка (кадра) в той же смонтированной микрофише, в которой он размещен, отрезок (кадр) следует извлечь, произвести его аннулирование и вмонтировать на то же место, где он находился. Отрезок (кадр) с микроизображением измененного документа (листа документа) монтируют:

при варианте 1 размещения информации - в джеккет соответствующего типа при изготовлении очередной смонтированной микрофиши;

при варианте 2 размещения информации - в незаполненный канал смонтированной микрофиши, в которой размещен аннулированный отрезок (кадр) или в незаполненный джеккет соответствующего типа.

5.6 При необходимости удаления заменяемого отрезка (кадра) из смонтированной микрофиши и сохранения его в массиве микрофильмов осуществляют его демонтаж и аннулирование. Отрезок (кадр) с микроизображением измененного документа (листа) монтируют на место аннулированного, а аннулированный отрезок (кадр) монтируют в незаполненный канал той же микрофиши или в незаполненный джеккет соответствующего типа.

5.7 Аннулирование заменяемых отрезков (кадров) проводят способом, установленным ГОСТ 13.1.204, 3.4. При аннулировании отрезков знак аннулирования наносят на каждый его кадр.

Электронный текст документа

и сверен по:

М.: ИПК Издательство стандартов, 1996