База ГОСТовallgosts.ru » 35. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. МАШИНЫ КОНТОРСКИЕ » 35.240. Применение информационных технологий

ГОСТ Р 51725.14-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Оценка трудоемкости работ по каталогизации продукции. Общие положения

Обозначение: ГОСТ Р 51725.14-2012
Наименование: Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Оценка трудоемкости работ по каталогизации продукции. Общие положения
Статус: Действует

Дата введения: 07/01/2013
Дата отмены: -
Заменен на: -
Код ОКС: 35.240.30
Скачать PDF: ГОСТ Р 51725.14-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Оценка трудоемкости работ по каталогизации продукции. Общие положения.pdf
Скачать Word:ГОСТ Р 51725.14-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Оценка трудоемкости работ по каталогизации продукции. Общие положения.doc


Текст ГОСТ Р 51725.14-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Оценка трудоемкости работ по каталогизации продукции. Общие положения



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ


ГОСТР

51725.14-

2012


НАЦИОНАЛЬНЫЙ

СТАНДАРТ

РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ОЦЕНКА ТРУДОЕМКОСТИ РАБОТ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

Общие положения

Издание официальное

Москва

Стандарт информ 2014


Предисловие

1    РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФБУ «ФЦК»)

2    ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК430 «Каталогизация продукции»

3    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 ноября 2012 г. No 1294-ст

4    8ВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0—2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стан• дарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещав ются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru)

© Стандартинформ, 2014

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас* пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

Содержание

ш

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд ОЦЕНКА ТРУДОЕМКОСТИ РАБОТ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

Общие положения

Catalogization of products for Federal State needs. Valuation of labour intensity of products catalogi2ation work.

General principles

Дата введения — 2013—07—01

1    Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие положения по оценке трудоемкости каталогизации предметов снабжения в зависимости от применяемого метода идентификации.

Положения стандарта применяются организациями и предприятиями, проводящими работы по каталогизации продукции в рамках Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

2    Нормативные ссылки

8 настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51725.2—2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Тер* мины и определения

ГОСТ Р 51725.3—2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок идентификации продукции

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение. в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять е чести, не затрагивающей эту ссылку.

3    Термины, определения и сокращения

3.1    В настоящем стандарте применены термины и определения, представленные в ГОСТ Р 51725.2.

3.2    В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ЗИП — запасные части, инструменты и принадлежности;

ПС — предмет снабжения;

ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций;

Издание официальное

ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных

нужд.

4    Общие положения

4.1    Оценку трудоемкости работ по каталогизации продукции проводят с целью обоснованного определения стоимости этих работ при формировании контрактов с заказчиками каталогизируемой продукции (в том числе иностранными заказчиками) или договоров с поставщиками, а также для выра* ботки мер по снижению трудоемкости процедур каталогизации предметов снабжения.

4.2    При оценке трудоемкости каталогизации предмета снабжения различают следующие виды работ:

а)    подготовка исходных данных:

б)    кодирование ПС. то есть присвоение центром каталогизации федерального номенклатурного номера;

в)    включение информации о результатах каталогизации ПС в сводную часть Федерального ката» лога продукции и другие публикации ФСКП.

4.3    Трудоемкость каталогизации ПС рекомендуется определять по формуле

т*ы = гид + ТЮК* Тфт,    (1)

где Тм — трудоемкость подготовки исходных данных. При этом различают    — трудоемкость подго

товки исходных данных для идентификации ссылочным методом и Ги°я — трудоемкость подготовки исходных данных для идентификации описательным методом:

Гхо — трудоемкость оформления исходных данных в форме каталожного описания ПС;

— трудоемкость кодирования ПС. При этом различают Г, — трудоемкость кодирования ПС при использовании ссылочного метода идентификации и Т° — трудоемкость кодирования ПС при использовании описательного метода идентификации;

ГфХЛ — трудоемкость работ по включению информации о результатах каталогизации ПС в сводную часть Федерального каталога продукции и другие публикации ФСКП.

4.4    Трудоемкость работ по подготовке исходных данных для каталогизации ПС и их представления в форме каталожного описания рекомендуется определять на основе нормативов, приведенных в разделе 5 настоящего стандарта.

4.5    Трудоемкость работ по кодированию ПС рекомендуется определять на основе нормативов, приведенных в разделе 6 настоящего стандарта.

4.6    Трудоемкость работ по включению информации о результатах каталогизации ПС в сводную часть Федерального каталога продукции и другие публикации ФСКП определяется на основе статистики. накапливаемой Федеральным центром каталогизации и центрами каталогизации государственных заказчиков.

5    Трудоемкость подготовки исходных данных для каталогизации

предметов снабжения

5.1    Подготовку исходных данных для каталогизации ПС организует головной поставщик продукции в соответствии с методическими указаниями соответствующего центра каталогизации государственного заказчика.

Допускается подготовку исходных данных проводить центрам каталогизации государственных заказчиков или иным организациям — участникам ФСКП при наличии у них необходимого объема актуальной информации о каталогизируемом ПС.

5.2    Состав исходных данных для каталогизации ПС определяется по ГОСТ Р 51725.3 согласно принятому методу идентификации: ссылочному, описательному или ссылочно-описательному.

5.3    В состав исходных данных для каталогизации ПС при идентификации ссылочным методом включают:

- наименование ПС. присвоенное разработчиком или изготовителем;

* ссылочный номер ПС (обозначение, марка, исполнение, номер чертежа, артикул и др.) или для стандартных изделий — обозначение по стандарту, по техническим условиям и т. л.;

•    входимость ПС в вышестоящий агрегат (узел);

•    наименование и адрес организации-поставщика (изготовителя, разработчика), его код по ОКПО;

•    назначение ПС (если оно может быть непонятно из его наименования и обозначения).

5.4    В состав исходных данных для каталогизации ПС при идентификации описательным или ссылочно-описательным методами включают:

•    данные, указанные в 5.3:

•    основные технические и эксплуатационные характеристики ПС (количество характеристик определяется в соответствии с требованиями контрактного или договорного документа).

В соответствии с требованиями контрактного (договорного) документа для формирования электронного каталога на продукцию могут быть потребованы дополнительные данные, в том числе:

•    иллюстрации (фотографии, чертежи, рисунки, схемы и др.);

•    условия эксплуатации;

•    минимальная партия поставки;

•    условия и способ транспортирования, вид транспортных средств при транспортировании;

•    сведения об упаковке (вид упаковки, норма упаковки);

•    наличие и вид опасных веществ, их масса, коды опасности и группы совместимости при транспортировании (перевозках);

-    условия хранения и гарантийный срок хранения;

-    стойкость к внешним воздействующим факторам:

•    наличие драгоценных металлов и др.

5.5    Трудоемкость подготовки исходных данных для каталогизации ПС при идентификации ссылочным методом определяется по следующей формуле

т=<Тб-п-*1-    <2)

где — трудовмкостьлодготовки исходных данных для идентификации ссылочным методом, чел.-ч;

— базовая трудоемкость подготовки исходных данных для идентификации одного ПС ссылочным методом, чел.-ч;

п — количество каталогизируемых ПС. При этом одинаковые (эквивалентные) ПС учитываются один раз;

А, — поправочный коэффициент, учитывающий изменение трудоемкости подготовки исходных данных для идентификации ссылочным методом.

Базовая трудоемкость подготовки исходных данных для идентификации одного ПС ссылочным методом устанавливаетсяд' » 0.3 чел.-ч.

Поправочный коэффициент ft, определяется в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1 — Значения поправочного коэффициента X,

Наименование учитываемою фактора

к,

Предмет снабжения является собственной разработкой головного поставщика или объектом собственного производства

1.0

Предмет снабжения головной поставщик получает по кооперации от других поставщиков

1.3

Притер 1 — Общее количество ПС, включенных в перечень ЗИП — 100, из нихеоловныт поставщике м образца продукции производится 40 ПС. остальные 60 ПС поставляются ему по кооперации от других изготовителей.

Требуется оценить трудоемкость подготовки исходных данных для каталогизации ПС. включенных а перечень ЗИП. при идентификации ссылочным методом.

По формуле (2) рассчитываем

г£, ■ <?! • л • ft, »0.3 (40 -1 ♦ 60 -1.3)» 35.4 чел.-ч.

5.6 Трудоемкость подготовки исходных данных для каталогизации ПС при идентификации описательным (ссылочно-описательным) методом определяется по следующей формуле

з

г£«о;-л-*а.

(3)


где 7*°;, — трудоемкость подготовки исходных данных для идентификации описательным (ссылочно-описательным) методом, чел.-ч;

<j° — базовая трудоемкость подготовки исходных данных для идентификации одного ПС описательным (ссылочно-описательным) методом, чел.-ч; п — количество каталогизируемых ПС. При этом одинаковые (эквивалентные) ПС учитываются один раз;

к2 — поправочный коэффициент, учитывающий изменение трудоемкости подготовки исходных данных для идентификации описательным методом.

Базовая трудоемкость подготовки исходных данных для идентификации одного ПС описательным методом устанавливается = 0.7 чел.-ч.

Поправочный коэффициент к2 определяется по следующей формуле

- к] • А3.

Поправочный коэффициент А3 определяется в соответствии с таблицей 2.

Таблице 2 — Значения поправочного коэффициента Jc3

Наименование учитываемого фактора

Количество описываемых характеристик предмета снабжения до 5

1.0

Количество описываемых характеристик предмета снабжения от 6 до 10

1.3

Количество описываемых характеристик предмета снабжения от 11 и выше

1.5

5.7    Оформление исходных данных для каталогизации ПС осуществляется в форме каталожного описания ПС по [1]. Трудоемкость Тм оформления исходных данных в форме каталожного описания ПС устанавливается на основе методических рекомендаций соответствующего центра каталогизации государственного заказчика.

5.8    Состав исходных данных для каталогизации ПС экслортируемой продукции военного назначения определяется в зависимости от контрактных требований иностранного заказчика, основанных на нормативных документах международной системы каталогизации (2.3,4].

Исходные данные для каталогизации ПС передаются в центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества в форме номенклатурного перечня в формате MS Excel или с использованием on-line доступа к специальному программному обеспечению указанного центра каталогизации. Каталожное описание на ПС экслортируемой продукции военного назначения может не составляться.

6 Трудоемкость кодирования предметов снабжения

6.1    Кодирование ПС осуществляет центр каталогизации государственного заказчика или Федеральный центр каталогизации.

6.2    Трудоемкость кодирования ПС при использовании ссылочного метода идентификации определяется по следующей формуле

ТхС=Чк-пА.    (4>

где Г' — трудоемкость кодирования ПС при ссылочном методе идентификации, чел.-ч;

qt — базовая трудоемкость кодирования одного ПС при ссылочном методе идентификации, чел.-ч;

п — количество каталогизируемых ПС. При этом одинаковые (эквивалентные) ПС учитываются один раз;

кл — поправочный коэффициент, учитывающий изменение трудоемкости кодирования ПС. для которого факгическсе наименование ПС. представленное поставщиком в исходных данных, не совладаете утвержденным наименованием в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения.

6.3 Базовая трудоемкость кодирования одного ПС при ссылочном методе идентификации уста* наелиеаетсяЗк = 0.2 чел.-ч.

Поправочный коэффициент кл определяется в соответствии с таблицей 3.

Таблица 3 — Значения поправочного коэффициента кл

Наименование учитываемою фактора

К

Фактическое наименование ПС совпадает с утвержденным наименованием в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения

1.0

Фактическое наименование ПС не совладает с утвержденным наименованием а Перечне утвержденных наименований предметов снабжения. Для нахождения утвержденного наименования ПС требуется осуществить поиск дополнительных исходных данных в сети Интернет

1.2

Фактическое наименование ПС не совладает с утвержденным наименованием а Перечне утвержденных наименований предметов снабжения. Для нахождения утвержденного наименования ПС требуется запросить дополнительные исходные данные у предприятия-поставщика

1.5

Пример 2 —Общее количество ПС. включенных в перечень ЗИП — 100. из них нвОдено в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения 40 наименований ПС. а по остальным запрошены дополнительные исходные банные у предприятия-поставщика.

Оценить трудоемкость кодирования ПС. включенных в перечень ЗИП. при использовании ссылоч-ново метода идентификации.

По формуле (4) рассчитываем

ги шя5‘я'к4 “0.2 (40-1.0 + 1.5 -60>ж 2в чел.-ч.

6.4 Трудоемкость кодирования ПС при использовании описательного (ссылочно-описательного) метода идентификации определяется по следующей формуле

77=а?.л *д *5.    <5>

где 7*° — трудоемкость кодирования ПС при описательном методе идентификации:

<7к — базовая трудоемкость кодирования одного ПС при описательном методе идентификации;

п — количество каталогизируемых ПС. При этом одинаковые (эквивалентные) ПС учитываются один раз:

кЛ — поправочный коэффициент. Определяется в соответствии с таблицей 3;

Л5 — поправочный коэффициент, учитывающий изменение трудоемкости кодирования ПС вследствие необходимости заполнения таблиц формализованного описания характеристик ПС в Федеральном каталоге продукции.

Базовая трудоемкость кодирования одного ПС при описательном методе идентификации устанавливается <j° =0.3 чел.-ч.

Поправочный коэффициент ks определяется в соответствии с таблицей 4.

Таблица 4 — Значения поправочного коэффициента *5

Наименование учитываемою фактора

Количество учитываемых при идентификации характеристик ПС до 5

1.0

Количество учитываемых при идентификации характеристик ПС от 6 до 10

1.5

Количество учитываемых при идентификации характеристик ПС от 11 и выше

2.0

Библиография

[1]    Рекомендации по каталогизации Р 50.5.003—2002

[2]    ACodP-1

[3]    ACodP-2

[4]    ACodP-3


Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталожные описания предметов снабжения. Правила разработки

Allied Codification Publication № 1 «NATO Manual on Codification» — Издание НАТО no каталогизации № 1 «Руководство НАТО по каталогизации № 1»

Allied Codification Publication Ns 2 «NATO Supply Classification Handbook» — Издание НАТО no каталогизации Ns 2 «Классификатор предметов снабжения НАТО»

Allied Codification Publication Ns 3 «NATO Item Name Directory» — Издание НАТО no каталогизации Ns 3 «Перечень утвержденных наименований предметов снабжения НАТО»

УДК 025.3:001.4:006.354    ОКС 35.240.30    Т50    ОКСТУ 007

Ключевые слова: Федеральная система каталогизации продукции, каталогизация, идентификация, кодирование, трудоемкость, центр каталогизации государственного заказчика

Сданое набор 25.12-2013.

Редактор £.6. Вахрушева Технический редактор В.Н. Прусакова Корректор М.В. Бучная Компьютерная аерстка ОД. Черепковой

Подписано а печать 10.01.2014. Формат 60 х 84Г арии тура Ариап

Усп. пен. я. 1.40. Уч.-иад. л. 0.79. Тираж 79 эо. За». 20.

Издано и отпечатано во ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ». 123995 Москва. Гранатный пер., 4.     infoQgostinfo.iu