База ГОСТовallgosts.ru » 03. УСЛУГИ. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИРМ, УПРАВЛЕНИЕ И КАЧЕСТВО. АДМИНИСТРАЦИЯ. ТРАНСПОРТ. СОЦИОЛОГИЯ. » 03.160. Законодательство. Администрация

ГОСТ Р 57664-2017 Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 2. Типовые образцы

Обозначение: ГОСТ Р 57664-2017
Наименование: Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 2. Типовые образцы
Статус: Принят

Дата введения: 06/01/2018
Дата отмены: -
Заменен на: -
Код ОКС: 03.160
Скачать PDF: ГОСТ Р 57664-2017 Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 2. Типовые образцы.pdf
Скачать Word:ГОСТ Р 57664-2017 Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 2. Типовые образцы.doc


Текст ГОСТ Р 57664-2017 Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 2. Типовые образцы



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ

СТАНДАРТ

РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

ГОСТР

57664—

2017

ДОКУМЕНТЫ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ (ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ) ОРГАНАХ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Часть 2

Типовые образцы

Издание официальное

Москва

Стандартииформ

2017

ГОСТ Р 57664—2017

Предисловие

1    РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области» (ФБУ «Тест* С.-Петербург»)

2    ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 115 «Устойчивое развитие административно-территориальных образований»

3    УТВЕРЖДЕН И 8ВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14 сентября 2017 г. N91110-ст

4    ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — е ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пере♦ смотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет ()

© Стандартинформ. 2017

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

II

ГОСТ Р 57664—2017

Содержание

1    Область применения....................................................................................................................................1

2    Нормативные ссылки....................................................................................................................................1

3    Перечень стандартизированных типовых образцов документов.............................................................1

Приложение А1 (рекомендуемое) Образец бланка «Собрание депутатов субъекта

Российской Федерации»......................................................................................................4

Приложение А2 (рекомендуемое) Образец бланка «Конституция (Устав) субъекта

Российской Федерации»......................................................................................................5

Приложение АЗ (рекомендуемое) Образец бланка «Закон субъекта Российской Федерации»...............6

Приложение А4 (рекомендуемое) Образец бланка «Постановление Собрания депутатов»....................7

Приложение А5 (рекомендуемое) Образец бланка «Заявление Собрания депутатов»...........................8

Приложение А6 (рекомендуемое) Образец бланка «Обращение Собрания депутатов»..........................8

Приложение А7 (рекомендуемое) Образец бланка Собрания депутатов созыва......................................8

Приложение А8 (рекомендуемое) Образец бланка «Депутатский запрос»................................................9

Приложение А9 (рекомендуемое) Образец бланка рекомендаций депутатских слушаний......................9

Приложение А10 (рекомендуемое) Образец бланка депутата Собрания депутатов

с изображением Государственного герба субъекта Российской Федерации, предназначенного для корреспонденции, направляемой за пределы

Собрания депутатов........................................................................................................10

Приложение А11 (рекомендуемое) Образец бланка депутата Собрания депутатов

без изображения Государственного герба субъекта Российской Федерации,

предназначенного для переписки внутри Собрания депутатов...................................10

Приложение А12 (рекомендуемое) Образец бланка «Собрание депутатов субъекта

Российской Федерации» с продольным размещением реквизитов............................11

Приложение А13 (рекомендуемое) Образец бланка «Собрание депутатов субъекта

Российской Федерации» с угловым размещением реквизитов...................................11

Приложение А14 (рекомендуемое) Образец бланка распоряжения Председателя Собрания депутатов, Первого заместителя председателя

Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов.....................12

Приложение А15 (рекомендуемое) Образец бланка выписки из распоряжения Председателя Собрания депутатов. Первого заместителя Председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя

Собрания депутатов........................................................................................................12

Приложение А16 (рекомендуемое) Образец бланка Первого заместителя Председателя

Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов....................................13

Приложение А17 (рекомендуемое) Образец бланка Первого заместителя Председателя

Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов..........................................13

Приложение А18 (рекомендуемое) Образец бланка заместителя Председателя

Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов....................................14

Приложение А19 (рекомендуемое) Образец бланка заместителя Председателя

Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов..........................................14

Приложение А20 (рекомендуемое) Образец бланка фракции в Собрании депутатов............................15

Приложение А21 (рекомендуемое) Образец бланка «Фракции в Собрании депутатов»

(для оформления писем за подписями двух и более руководителей

фракций в Собрании депутатов).....................................................................................15

Приложение А22 (рекомендуемое) Образец бланка комитета, комиссии Собрания депутатов.............16

Приложение А23 (рекомендуемое) Образец бланка «Комитеты Собрания депутатов»

(для оформления писем за подписями двух и более председателей

комитетов, комиссий Собрания депутатов)...................................................................16

Приложение А24 (рекомендуемое) Образец бланка согласительной комиссии......................................17

Приложение А25 (рекомендуемое) Образец бланка специальной комиссии...........................................17

Приложение А26 (рекомендуемое) Образец бланка для оформления протоколов заседаний Собрания депутатов. Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов.............18

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А27 (рекомендуемое) Образец бланка для оформления выписок

из протоколов заседаний Собрания депутатов. Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий

Собрания депутатов........................................................................................................18

Приложение А28 (рекомендуемое) Образец бланка для оформления решений фракций

в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов.............................19

Приложение А29 (рекомендуемое) Образец бланка Экспертного совета при Председателе

Собрания депутатов и других советов при Председателе Собрания депутатов........19

Приложение АЗО (рекомендуемое) Образец бланка Совета по совершенствованию

законодательства.............................................................................................................20

Приложение А31 (рекомендуемое) Образец бланка Аппарата Собрания депутатов..............................20

Приложение А32 (рекомендуемое) Образец бланка Руководителя Аппарата Собрания

депутатов с продольным размещением реквизитов.....................................................20

Приложение АЗЗ (рекомендуемое) Образец бланка Руководителя Аппарата Собрания

депутатов с угловым размещением реквизитов............................................................21

Приложение А34 (рекомендуемое) Образец бланка распоряжения Руководителя

Аппарата Собрания депутатов, первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов, заместителя Руководителя Аппарата

Собрания депутатов........................................................................................................21

Приложение А35 (рекомендуемое) Образец бланка выписки из распоряжения

Руководителя Аппарата Собрания депутатов, первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов, заместителя

Руководителя Аппарата Собрания депутатов...............................................................22

Приложение А36 (рекомендуемое) Образец бланка письма заместителя

Руководителя Аппарата — управляющего делами Собрания депутатов....................22

Приложение А37 (рекомендуемое) Образец бланка письма заместителя Руководителя

Аппарата Собрания депутатов — начальника Подразделения по связям

с общественностью и взаимодействию со СМИ............................................................23

Приложение А38 (рекомендуемое) Образец бланка Секретариата Председателя

Собрания депутатов. Первого заместителя Председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов.

Совета Собрания депутатов. Руководителя Аппарата Собрания депутатов..............23

Приложение А39 (рекомендуемое) Образец бланка руководителя Секретариата

Председателя Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов...........24

Приложение А40 (рекомендуемое) Образец бланка руководителя Секретариата

Председателя Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов.................24

Приложение А41 (рекомендуемое) Образец бланка структурного подразделения

Аппарата Собрания депутатов........................................................................................25

Приложение А42 (рекомендуемое) Образец бланка Управления делами Собрания депутатов............25

Приложение А43 (рекомендуемое) Образец бланка аппарата комитета, комиссии Собрания

депутатов..........................................................................................................................26

Приложение А44 (рекомендуемое) Образец бланка аппарата фракции в Собрании депутатов............26

Приложение А45 (рекомендуемое) Образец бланка резолюции (поручения)..........................................27

Приложение А46 (рекомендуемое) Образец бланка телеграммы категории «Правительственная».....27

Приложение А47 (рекомендуемое) Перечень корреспонденции, не подлежащей регистрации в подразделении информационно-технологического и документационного

обеспечения Аппарата Собрания депутатов.................................................................28

Приложение А48 (рекомендуемое) Перечень документов, не подлежащих преобразованию в электронную форму (сканированию) в подразделении прохождения документов и документационного обеспечения подразделения информационно-технологического и документационного обеспечения

Аппарата Собрания депутатов........................................................................................29

Приложение А49 (рекомендуемое) Форма заказа на автоматизированную подготовку текстов............30

Приложение А50 (рекомендуемое) Форма заказа на копировально-множительные работы.................31

Приложение А51 (рекомендуемое) Форма заявки на звукозапись заседаний.........................................32

Приложение А52 (рекомендуемое) Форма заявки на техническое обеспечение мероприятия..............33

«V

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А53 (рекомендуемое) Форма номенклатуры дел Собрания депутатов..............................34

Приложение А54 (рекомендуемое) Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Аппарата Собрания депутатов........................................................................................35

Приложение A5S (рекомендуемое) Перечень особо ценных документов Собрания депутатов.............36

Приложение А56 (рекомендуемое) Форма акта приема-передачи документов при ликвидации (реорганизации) структурного подразделения

Аппарата Собрания депутатов........................................................................................37

Приложение А57 (рекомендуемое) Форма акта о выделении к уничтожению документов.

не подлежащих хранению, утверждаемого Руководителем Аппарата

Собрания депутатов........................................................................................................38

Приложение А58 (рекомендуемое) Форма акта о выделении к уничтожению документов.

не подлежащих хранению, утверждаемого протоколом заседания

экспертной комиссии.......................................................................................................39

Приложение А59 (рекомендуемое) Форма обложки дела согласно номенклатуре дел..........................40

Приложение А60 (рекомендуемое) Форма внутренней описи документов, находящихся в деле..........41

Приложение А61 (рекомендуемое) Форма листа — заместителя документа в деле..............................42

Приложение А62 (рекомендуемое) Форма листа — заверителя дела......................................................42

Приложение А63 (рекомендуемое) Форма описи дел постоянного хранения..........................................43

Приложение А64 (рекомендуемое) Форма описи дел временного хранения...........................................44

Приложение А65 (рекомендуемое) Форма требования на выдачу дел во временное

пользование из подразделения формирования Архива Собрания депутатов............45

Приложение А66 (рекомендуемое) Примерная форма требования на выдачу копий документов.

хранящихся в Архиве Собрания депутатов...................................................................46

Приложение А67 (рекомендуемое) Форма листа использования документов.........................................47

Приложение А68 (рекомендуемое) Форма указателя рассылки................................................................48

Приложение А69 (рекомендуемое) Форма заявки на выдачу фрагментов стенограммы.......................48

V

ГОСТ Р 57664—2017

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДОКУМЕНТЫ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ (ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ) ОРГАНАХ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Часть 2

Типовые образцы

Documents in legislative (representative) bodies of the constituent entities of the Russian Federation. Part 2. Typical samples

Дата введения — 2018—06—01

1    Область применения

Настоящий стандарт устанавливает типовые образцы документов, подлежащих использованию в деятельности законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации.

2    Нормативные ссылки

8 настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р 57665—2017 Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Рос* сийской Федерации. Часть 1. Порядок работы

3    Перечень стандартизированных типовых образцов документов

Перечень стандартизированных типовых образцов документов, подлежащих использованию в деятельности законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации согласно ГОСТ Р 57665—2017 включает образцы и примерные формы бланков и документов, примерные перечни документов, в том числе:

•    образец бланка «Собрание депутатов субъекта Российской Федерации»:

•    образец бланка «Конституция (Устав) субъекта Российской Федерации».

. образец бланка «Закон субъекта Российской Федерации»:

•    образец бланка «Постановление Собрания депутатов»:

•    образец бланка «Заявление Собрания депутатов»;

. образец бланка «Обращение Собрания депутатов»:

•    образец бланка «Собрания депутатов _созыва»;

•    образец бланка «Депутатский запрос»;

. образец бланка рекомендаций депутатских слушаний;

•    образец бланка депутата Собрания депутатов с изображением Государственного герба субъекта Российской Федерации, предназначенного для корреспонденции, направляемой за пределы Собрания депутатов:

•    образец бланка депутата Собрания депутатов без изображения Государственною герба субъекта Российской Федерации, предназначенного для переписки внутри Собрания депутатов;

-образец бланка «Собрание депутатов субъекта Российской Федерации» с продольным размещением реквизитов;

•    образец бланка «Собрание депутатов субъекта Российской Федерации» с угловым сразмещени-ем реквизитов;

Издание официальное

1

ГОСТ Р 57664—2017

. образец бланка распоряжения Председателя Собрания депутатов. Первого заместителя пред* седателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов:

-    образец бланка выписки из распоряжения Председателя Собрания депутатов. Первого замести* теля Председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов;

•    образец бланка Первого заместителя Председателя Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов;

. образец бланка Первого заместителя Председателя Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов;

-образец бланка заместителя Председателя Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов;

-образец бланка заместителя Председателя Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов;

. образец бланка фракции в Собрании депутатов;

•    образец бланка «Фракции в Собрании депутатов» (для оформления писем за подписями двух и более руководителей фракций в Собрании депутатов);

•    образец бланка комитета, комиссии Собрания депутатов;

•    образец бланка «Комитеты Собрания депутатов» (для оформления писем за подписями двух и более председателей комитетов, комиссий Собрания депутатов};

•    образец бланка согласительной комиссии;

-    образец бланка специальной комиссии;

•    образец бланка для оформления протоколов заседаний Собрания депутатов. Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов;

•    образец бланка для оформления выписок из протоколов заседаний Собрания депутатов. Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов;

. образец бланка для оформления решений фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов;

•    образец бланка Экспертного совета при Председателе Собрания депутатов и других советов при Председателе Собрания депутатов;

-    образец бланка Совета по совершенствованию законодательства;

•    образец бланка Аппарата Собрания депутатов;

. образец бланка Руководителя Аппарата Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов;

-    образец бланка Руководителя Аппарата Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов;

-    образец бланка распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов, первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов, заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов;

•    образец бланка выписки из распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов, первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов, заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов;

•    образец бланка письма заместителя Руководителя Аппарата - управляющего делами Собрания депутатов;

•    образец бланка письма заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов - начальника Подразделения по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ:

-    образец бланка Секретариата Председателя Собрания депутатов. Первого заместителя Председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов. Совета Собрания депутатов. Руководителя Аппарата Собрания депутатов;

-образец бланка руководителя Секретариата Председателя Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов;

•    образец бланка руководителя Секретариата Председателя Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов:

•    образец бланка структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов;

•    образец бланка Управления делами Собрания депутатов;

•    образец бланка аппарата комитета, комиссии Собрания депутатов;

•    образец бланка аппарата фракции в Собрании депутатов;

•    образец бланка резолюции (поручения);

-    образец бланка телеграммы категории «Правительственная»;

2

ГОСТ Р 57664—2017

•    перечень корреспонденции, не подлежащей регистрации а Подразделении информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов;

•    перечень документов, не подлежащих преобразованию в электронную форму (сканированию) в подразделении прохождения документов и документационного обеспечения подразделении информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов;

•    форма заказа на автоматизированную подготовку текстов;

•    форма заказа на копировально-множительные работы;

•    форма заявки на звукозапись заседаний:

•    форма заявки на техническое обеспечение мероприятия:

•    форма номенклатуры деп Собрания депутатов;

•    форма номенклатуры деп структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов:

•    перечень особо ценных документов Собрания депутатов;

-    форма акта приема-передачи документов при ликвидации (реорганизации) структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов;

•    форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаемого Руководителем Аппарата Собрания депутатов:

•    форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаемого протоколом заседания экспертной комиссии:

-    форма обложки дела согласно номенклатуре дел;

•    форма внутренней описи документов, находящихся в деле;

•    форма листа-заместителя документа в деле;

-    форма листа-заверителя дела:

•    форма описи дел постоянного хранения:

•    форма описи дел временного хранения;

•    форма требования на выдачу дел во временное пользование из подразделения формирования Архива Собрания депутатов;

•    форма требования на выдачу копий документов, хранящихся в Архиве Собрания депутатов;

-    форма листа использования документов:

•    форма указателя рассылки:

•    форма заявки на выдачу фрагментов стенограммы.

3

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А1

(рекомендуемое)

Образец бланка «Собрание депутатов субъекта Российской Федерации»

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОБЩИЙ БЛАНК

Примечание — Изображение Государственного герба субъекта Российской Федерации в многоцветном варианте.

4

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А2

(рекомендуемое)

Образец бланка «Конституция (Устав) субъекта Российской Федерации»

СУБЪЕКТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КОНСТИТУЦИЯ (УСТАВ) СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Гриф о принятии Дата принятия

ТЕКСТ

Подписи

Глава органа законодательной власти субъекта Российской Федерации

Глава субъекта Российской Федерации

Место утверждения Дата утверждения

5

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение АЗ

(рекомендуемое)

Образец бланка «Закон субъекта Российской Федерации»

СУБЪЕКТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗАКОН

СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Гриф о принятии

Дата принятия

ТЕКСТ

Подписи

Глава органа    Глава субъекта Российской Федерации

законодательной власти субъекта Российской Федерации

Место утверждения Дата утверждения Регистрационный номер документа

6

Примечания:

1    Изображение Государственного герба Российской Федерации в многоцветном варианте исполнения.

2    Аналогичный бланк (без слов «Федеральный закон») применяют также при оформлении кодексов.

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А4

(рекомендуемое)

Образец бланка «Постановление Собрания депутатов»

П

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Номер сессии / Номер созыва

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

(наименование постановления)

ТЕКСТ

Председатель собрания депутатов

Наименование субъекта Российской Федерации    ФИО

Место подписания Дата подписания

Регистрационный номер документа

7

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение AS (рекомендуемое)

Образец бланка «Заявление Собрания депутатов»

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

ЗАЯВЛЕНИЕ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Приложение А6 (рекомендуемое)

Образец бланка «Обращение Собрания депутатов»

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

ОБРАЩЕНИЕ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Приложение А7 (рекомендуемое)

Образец бланка Собрания депутатов_созыва

П

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

Примечания:

1    Изображение Государственного герба субъекта Российской Федерации в многоцветном варианте исполнения.

2    Бланки изготавливают форматов А4 (210*297 мм) и АЗ (420*297мм).

8

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А8 (рекомендуемое)

Образец бланка «Депутатский запрос»

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОЗЫВА

(адресат)

ДЕПУТАТСКИЙ ЗАПРОС

Приложение А9 (рекомендуемое)

Образец бланка рекомендаций депутатских слушаний

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

Почтовый адрес

Тел.

Факс    E-mail

РЕКОМЕНДАЦИИ ДЕПУТАТСКИХ СЛУШАНИЙ

9

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А10

(рекомендуемое)

Образец бланка депутата Собрания депутатов с изображением Государственного герба субъекта Российской Федерации, предназначенного для корреспонденции, направляемой

за пределы Собрания депутатов

П

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

ДЕПУТАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

20 г.    №

Примечания:

1    Изображение Государственного герба субъекта Российской Федерации в многоцветном варианте исполнения.

2    На бланке указывают соответствующий созыв Собрания депутатов.

3    Бланки изготавливают форматов А4 (210*297 мм) и А5 (146*210 мм).

Приложение А11 (рекомендуемое)

Образец бланка депутата Собрания депутатов без изображения Государственного герба субъекта Российской Федерации, предназначенного для переписки внутри Собрания

депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

ДЕПУТАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

20_г.    №

Примечания:

1    На бланке указывают соответствующий созыв Собрания депутатов.

2    Бланки изготавливают форматов А4 (210*297 мм) и А5 (146*210 мм).

10

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А12

(рекомендуемое)

Образец бланка «Собрание депутатов субъекта Российской Федерации» с продольным размещением реквизитов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

20_г.    №

Примечания:

1    Изображение Государственного герба субъекта Российской Федерации в многоцветном варианте исполнения.

2    Бланки изготавливают форматов А4 (210*297 мм) и АЗ (420*297 мм) и могут печатать как с реквизитами «дата» и «номер», так и без них.

Приложение А13

(рекомендуемое)

Образец бланка «Собрание депутатов субъекта Российской Федерации» с угловым размещением реквизитов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

20

Примечание — Изображение Государственного герба субъекта Российской Федерации в многоцветном варианте исполнения.

11

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А14

(рекомендуемое)

Образец бланка распоряжения Председателя Собрания депутатов, Первого заместителя председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

20

N6

Примечание — По данному образцу изготавливают также бланки распоряжений Первого заместителя Председателя Собрания депутатов и заместителя Председателя Собрания депутатов.

Приложение А15 (рекомендуемое)

Образец бланка выписки из распоряжения Председателя Собрания депутатов, Первого заместителя Председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

8ЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

20

Примечание — По детому образцу изготавливают также бланки выписок из распоряжений Первого заместителя Председателя Собрания депутатов и заместителя Председателя Собрания депутатов.

12

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А16

(рекомендуемое)

Образец бланка Первого заместителя Председателя Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов

Почтовый адрес 20_г.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОЗЫВА

ПЕР8ЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Тел. Факс E-mail N9

Приложение А17 (рекомендуемое)

Образец бланка Первого заместителя Председателя Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов

Почтовый адрес Тел.

Факс

E-mail

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОЗЫВА

ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

20_г.

13

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А18

(рекомендуемое)

Образец бланка заместителя Председателя Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес    Тел.    Факс    E-mail

20_г.    №

Приложение А19 (рекомендуемое)

Образец бланка заместителя Председателя Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес Тел.

Факс

E-mai

20 г.    №

14

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А20

(рекомендуемое)

Образец бланка фракции в Собрании депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

ФРАКЦИЯ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПОЛИТИЧЕСКОЙ ПАРТИИ «_____»

Почтовый адрес 20 г.

Тел.    Факс    E-mail

Примечание — По данному образцу изготавливают бланки фракций в Собрании депутатов.

Приложение А21 (рекомендуемое)

Образец бланка «Фракции в Собрании депутатов»

(для оформления писем за подписями двух и более руководителей фракций

в Собрании депутатов)

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

ФРАКЦИИ

В СОБРАНИИ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес    Тел.    Факс    E-mail

20_г.    Nt

15

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А22

(рекомендуемое)

Образец бланка комитета, комиссии Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

КОМИТЕТ ПО БЮДЖЕТУ

Почтовый адрес    Тел.    Факс    E-mait

20_г.    Nfi

Примечание — По данному образцу изготавливают бланки комитетов и комиссий Собрания депутатов.

Приложение А23 (рекомендуемое)

Образец бланка «Комитеты Собрания депутатов»

(для оформления писем за подписями двух и более председателей комитетов,

комиссий Собрания депутатов)

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

КОМИТЕТЫ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

20

N6

Примечание — По данному образцу изготавливают бланки комиссий Собрания депутатов.

16

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А24

(рекомендуемое)

Образец бланка согласительной комиссии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОГЛАСИТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПО

1аид и наименование закона)

Почтовый адрес    Тел.    Факс    E-mail

20_г.

Приложение А25 (рекомендуемое)

Образец бланка специальной комиссии

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПО

(вид и наименование закона)

Почтовый адрес

Тел. Факс E-mail

20_г.

17

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А26

(рекомендуемое)

Образец бланка для оформления протоколов заседаний Собрания депутатов. Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

ПРОТОКОЛ от_№ _

ЗАСЕДАНИЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Примечание — По данному образцу изготавливают также бланки протоколов заседаний Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов и комиссий Собрания депутатов.

Приложение А27 (рекомендуемое)

Образец бланка для оформления выписок из протоколов заседаний Собрания депутатов. Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА от_Ne

ЗАСЕДАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ

Примечание — По данному образцу изготавливают также бланки для оформления выписок из протоколов заседаний Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов и комиссий Собрания депутатов.

18

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А28

(рекомендуемое)

Образец бланка для оформления решений фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИ _СОЗЫВА

КОМИТЕТ ПО БЮДЖЕТУ

РЕШЕНИЕ

20_г    Ne_

Примечание — По данному образцу изготавливают бланки для оформления решений фракций в Собрании депутатов, комитетов и комиссий Собрания депутатов.

Приложение А29 (рекомендуемое)

Образец бланка Экспертного совета при Председателе Собрания депутатов и других советов при Председателе Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ

ПРИ ПРЕДСЕДАТЕЛЕ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ Почтовый адрес    Теп.    Факс    E-mal

20_г.

Примечание — По данному образцу изготаагмвают бланки других совещательных (консультативных) органов при Председателе Собрания депутатов.

19

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение АЗО

(рекомендуемое)

Образец бланка Совета по совершенствованию законодательства

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _СОЗЫВА

СОВЕТ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА Почтовый адрес    Тел.    Факс    E-mad

20_г.    №

Примечание — По данному образцу изготавливают бланки других советов.

Приложение А31 (рекомендуемое)

Образец бланка Аппарата Собрания депутатов СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Почтовый адрес Тел.

Факс

E-mail

АППАРАТ

СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

20_г.

N9

Приложение А32 (рекомендуемое)

Образец бланка Руководителя Аппарата Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес    Тел. Факс    E-mail

20_г.    №

20

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение АЗЗ

(рекомендуемое)

Образец бланка Руководителя Аппарата Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА

СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес Тея.

Факс

E-mail

20_г.

N9

Приложение А34 (рекомендуемое)

Образец бланка распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов, первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов,

заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов

20_г.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

N?

Примечание — По данному образцу изготавливают также бланки распоряжений первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов и заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов

21

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А35

(рекомендуемое)

Образец бланка выписки из распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов, первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов, заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

8ЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

20_г. №

Примечание — По данному образцу изготавливают также бланки выписок из распоряжений первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов и заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов.

Приложение А36 (рекомендуемое)

Образец бланка письма заместителя Руководителя Аппарата — управляющего делами Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА — УПРАВЛЯЮЩИЙ ДЕЛАМИ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ Почтовый адрес Тел.

Факс

E-mail

20 г. No

22

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А37

(рекомендуемое)

Образец бланка письма заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов — начальника Подразделения по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ - НАЧАЛЬНИК ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СМИ

Почтовый адрес Тел.

Факс

E-mail

20_г. Ne

Примечание — По данному образцу изготавливают бланк заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов, являющегося руководителем структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов.

Приложение А38 (рекомендуемое)

Образец бланка Секретариата Председателя Собрания депутатов, Первого заместителя Председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов, Совета Собрания депутатов. Руководителя Аппарата Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СЕКРЕТАРИАТ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес Тел.

Факс

E-mail

20_г. Ne

Примечание — По данному образцу изготавливают бланки секретариата Первого заместителя Председателя Собрания депутатов, секретариатов заместителей Председателя Собрания депутатов. Секретариата Совета Собрания депутатов. Секретариата Руководителя Аппарата Собрания депутатов.

23

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А39

(рекомендуемое)

Образец бланка руководителя Секретариата Председателя Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РУКОВОДИТЕЛЬ СЕКРЕТАРИАТА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес 20 г.    N9

Тел.

Факс

E-mail.

Приложение А40 (рекомендуемое)

Образец бланка руководителя Секретариата Председателя Собрания депутатов

с угловым размещением реквизитов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РУКОВОДИТЕЛЬ СЕКРЕТАРИАТА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес Теп.

Факс

E-mail.

20

24

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А41

(рекомендуемое)

Образец бланка структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АППАРАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Почтовый адрес Тел.

Факс

E-mail

20 г.

Примечание — По данному образцу изготавливают бланки подразделений Аппарата Собрания депутатов.

Приложение А42 (рекомендуемое)

Образец бланка Управления делами Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес Тел.

Факс

E-maii

20 г.

25

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А43

(рекомендуемое)

Образец бланка аппарата комитета, комиссии Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АППАРАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

АППАРАТ БЮДЖЕТНОГО КОМИТЕТА

Почтовый адрес Тел.

Факс

E-mail

20 г №

Примечание — По данному образцу изготавливают бланки аппаратов комитетов, комиссий Собрания депутатов.

Приложение А44 (рекомендуемое)

Образец бланка аппарата фракции в Собрании депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АППАРАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ АППАРАТ ФРАКЦИИ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПОЛИТИЧЕСКОЙ ПАРТИИ

*_»

В СОБРАНИИ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес Тел.

Факс

E-mad

20 г.    №

Примечание — По данному образцу изготавливают бланки аппаратов фракций в Собрании депутатов.

26

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А45

(рекомендуемое)

Образец бланка резолюции (поручения)

БЛАНК РЕЗОЛЮЦИИ (ПОРУЧЕНИЯ) (Формат А6)

Примечание — По данному образцу изготавливают бланки для поручений и других должностных лиц.

Приложение А46 (рекомендуемое)

Образец бланка телеграммы категории «Правительственная»

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ

ТЕЛЕГРАММА

ПЛАТА

ТЕЛЕГРАММА ИЗ ... N*

сл. го ч. м.

Слое

Руб.

Коп.

го ч. м.

№ связи Пеоеплл

Ито

го

Служ. отметки:

Принял

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ

КУДА:

Подроби, адрес КОМУ.

__20_г. Исх. N9_

Наименование и адрес отправителя

Собрание депутатов субъекта Российской Федерации

Примечание — Слова «Правительственная телеграмма» печатают красным цветом.

27

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А47

(рекомендуемое)

Перечень корреспонденции, не подлежащей регистрации в подразделении информационно-технологического и документационного обеспечения

Аппарата Собрания депутатов

ПЕРЕЧЕНЬ

корреспонденции, не подлежащей регистрации в подразделении информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов

1    Письма, адресованные помощникам депутатов Собрания депутатов и гражданским служащим Аппарата Собрания депутатов, которые не являются должностными лицами в Аппарате Собрания депутатов.

2    Книги, газеты, журналы, бюллетени и другие периодические издания.

3    Поздравительные открытки и пригласительные билеты.

4    Рекламные извещения, проспекты с научно-технической информацией, плакаты, прейскуранты, программы и повестки дня конференций, совещаний и заседаний, другие справочно-информационные материалы.

5    Статистические сборники, документы и формы статистической отчетности.

6    Квитанции, договоры, накладные, сметы.

28

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А48

(рекомендуемое)

Перечень документов, не подлежащих преобразованию в электронную форму (сканированию) в подразделении прохождения документов и документационного обеспечения Подразделения информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов

ПЕРЕЧЕНЬ

документов, не подлежащих преобразованию в электронную форму (сканированию) в подразделении прохождения документов

и документационного обеспечения Подразделения информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов

1    Документы ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования».

2    Документы, содержащие персональные данные.

3    Финансовые документы.

4    Приложения к сопроводительным письмам по кадровым вопросам.

5    Сопроводительные письма с приложенными обращениями и запросами граждан и организаций, которые направляются 8 подразделение по обеспечению деятельности Приемной Собрания депутатов Подразделения информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов.

6    Письма и телеграммы на иностранном языке.

7    Письма об итогах рассмотрения обращений граждан.

8    Приложенная к документу прошитая или опечатанная папка.

9    Книги, брошюры, бухлегы, карты, графические материалы, рисунки, открытки и другие нестандартные приложения (форматом более А4. материалы, состоящие из листов разного формата), материалы с неразборчивым или рукописным текстом.

10    При наличии в составе документа приложения объемом более 50 листов сканируется только основной документ (без приложения).

29

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А49

(рекомендуемое)

Форма заказа иа автоматизированную подготовку текстов

Группа автоматизированной подготовки текстов УООЗП

_20_г. в_час._мин.

Заказчик ФИО_тел.

Подразделение_

Наименование материала

Кол.стр.врукописи Межстрочный интервал

Подпись

Заказ вьполнен Кол-во страниц Исполнитель

Интервал

20

мин.

№ файла

Рукопись и отпечатанный материал получены

20 г.

30

Приложение А50 (рекомендуемое)

Форма заказа на копировально-множительные работы

ЗАКАЗ №_от

на копировально-множительные работы

Заказчик: индекс    Подразделение    Наименование материала

Кол. листов в оригинале

(односторонних)

(двухсторонних)

Тираж

экз.

Пояснения: (нужное подчеркнуть)

без оборота, с оборотом, сшить, уменьшить, цветное копирование

ФИО/подпись руководителя подразделения I    Ns удостоверения    тел

№ удостоверения    тел. Заказ принял: ФИО/датэ/подпис^

^^^_/^^^^^^^^аремя_час. мин.

Заказ сдал: ФИО/подпис

Заказ выполнен:

Оператор: ФИО/дзта/подпись_/    / Аппарат № .Кол. л.

Тираж экз., воемя

Примечание    Тираж в количеств^^^^_экз. и оригинал получил:

ФИО/подпись    /    N8 удостоверения    дата    20    г., время

Учет в базе данных: ФИО/дата/подпись.    /

ГОСТ Р 57664—2017

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А51

(рекомендуемое)

Форма заявки иа звукозапись заседаний

Подразделение организационного обеспечения законодательного процесса

Аппарата Собрания депутатов

ЗАЯВКА

на звукозапись заседания

Наименование мероприятия _

{парламентские слушания, заседание, пресс-конференция и т. д.)

Кто проводит_

Тематика мероприятия_

На основании какого решения_

Дата проведения_

Время начала мероприятия_

Место проведения _________________

(помещение или адрес)

Предполагается синхроперевод_

(да/нет)

Ориентировочное время окончания мероприятия

Ответственный_

(ФИО. должность, телефон. E-mail)

Стенограмма_

I да/нет)

(должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

__20 г.

Примечание — Заявка должна быть передана е подразделение организационного обеспечения законодательного процесса в срок, не позднее чем за два дня до мероприятия.

32

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А52

(рекомендуемое)

Форма заявки на техническое обеспечение мероприятия

Подразделение организационного обеспечения законодательного процесса

Аппарата Собрания депутатов

ЗАЯВКА

на техническое обеспечение мероприятия Наименование мероприятия _

Кто проводит.

(парламентские слушания, заседание, пресс-конференция и т. а.)

Тематика мероприятия

На основании какого решения_

Дата проведения_

Бремя начала мероприятия_

Место проведения_

(помещение или адрес)

Закрытое заседание

(да/мет)

Использование системы звукоусиления_

(требуется/не требуется)

Телевизионная трансляция из Малого зала заседаний_

{по есеи сети Собрания депутатов, фойе зала заседании Собрания депутатов, фойе Малою запа/не требуется)

Использование видеопросмотроеой системы_

(компьютер, проектор/не требуется)

Требуется синхронный перевод речи (Малый зал. Залы № 830 и 137)

(да. количество участникоа/нет)

Количество языков синхронного перевода речи_

Ориентировочное время окончания мероприятия_

Ответственный _

(ФИО. должность, телефон. E-mail)

(должность)    (подпись) (расшифровка подписи)

__20 г.

Примечание — Заявка должна быть подана в подразделение организационного обеспечения законодательного процесса не позднее, чем за петь дней до мероприятия.

33

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А53

(рекомендуемое)

Форма номенклатуры дел Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на_20 г.

УТВЕРЖДЕНА распоряжением Председателя Собрания депутатов субъекта Российской Федерации

от_20 г. №

л/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Количество

дел

Сроки хранения дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

Начальник подразделения информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов _/_

{подпись) (расшифровка подписи)

__20 Г.

Виза начальника подразделения формирования архива Собрания депутатов подразделения информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов

СОГЛАСОВАНО

Протокол Центральной экспертной комиссии в Собрании депутатов Российской Федерации

от_20 г. N9

СОГЛАСОВАНО

Протокол Экспертно-проверочной комиссж Государственного архива субъекта Российской Федерации

от

20 г. N9

34

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А54

(рекомендуемое)

Форма номенклатуры дел структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(паииемование структурного подразделения)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 20 год

п/п

И идете депа

Заголовок дела

Количество дел

Сроот хранения дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

Наименование должности руководителя

структурного подразделения _ _

{подпись)    (расшифровка подписи)

20 г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии (наименование структурного подразделения)

от_20 г. №_

Начальник подразделения формирования

архива Собрания депутатов _ _

{подпись)    {расшифровка подписи)

20 г.

35

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А55

(рекомендуемое)

Перечень особо ценных документов Собрания депутатов

ПЕРЕЧЕНЬ

особо ценных документов Собрания депутатов субъекта Российской Федерации

1    Протоколы заседаний Собрания депутатов субъекта Российской Федерации и документы к протоколам.

2    Постановления Собрания депутатов субъекта Российской Федерации и документы к постановлениям.

3    Стенограммы заседаний Собрания депутатов Российской Федерации.

4    Протоколы заседаний Совета Собрания депутатов субъекта Российской Федерации и документы к протоколам.

5    Стенограммы заседаний Совета Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.

6    Проекты законов субъекта Российской Федерации о поправках к Конституции (Уставу) субъекта Российской Федерации, иных законов субъекта Российской Федерации, постановлений Собрания депутатов, поступившие в Собрание депутатов субъекта Российской Федерации в порядке законодательной инициативы, и документы к ним.

7    Распоряжения Председателя Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.

6 Личные дела депутатов Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.

9 Распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов субъекта Российской Федерации

36

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А56

(рекомендуемое)

Форма акта приема»передачи документов при ликвидации (реорганизации) структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов

УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения, передающего дела

УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения, принимающего дела

{подпись)    (расшифровке подписи)    (подпись)    (расшифровка подписи)

АКТ

приемЭ'передачи документов при ликвидации (реорганизации) (наименование структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов)

Основание:_

В связи с_

сдает, а_

принимает:

(наименование структурного подразделения)

(наименование структурного подразделения)

№ п/п

N9 дела по номенклатуре

Заголовок

дела

Количество

документов

Количество листов в деле

Крайние даты дела

Примечания

Итого принято_документов.

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

дел.

Передачу провели:

(наименование должности представителя передающей стороны)    {подпись)

{расшифровка подписи)

(наименование должности представителя передающей стороны)

{подпись)

{расшифровка подписи)

20_Г.

37

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А57

(рекомендуемое)

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаемого Руководителем Аппарата Собрания депутатов

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Аппарата Собрания депутатов Российской Федерации

N9

20_г.

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих

хранению

На основании

(выходные данные номенклатуры дел Собрания депутатов и перечня документов, образующихся а деятельности Собрания депутатов Российской Федерации)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда

N9_    - Собрание депутатов субъекта Российской Федерации.

N1

nfti

Заголовок дела или групповой заголовок дел. номера описей и N» дела по опием

Крайние даты дел

Кол-во

дел

Срок хранения номера по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

6

Итого_

(цифрами и прописью)

дел за.

.ГОДЫ.

ОДОБРЕНО

Протокол Центральной экспертной комиссии в Собрании депутатов от_20 г. N«_

38

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А58

(рекомендуемое)

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаемого протоколом заседания экспертной комиссии

АКТ №. о выделении к

уничтожению документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДЕН протоколом заседания

экспертной комиссии_

(наименование структурного подразделения)

от_20_г. N9_

На основании номенклатуры дел Собрания депутатов, утвержденной Председателем Собрания

Депутатов. _экспертной комиссией_

(наименование структурного подразделения)

в составе:_

(наименования должностей. ФИО)

отобраны к уничтожению документы с истекшими сроками хранения:

N» nfn

Заголовок дела или группы дел

Краим»е даты дела

Индекс дела, группы дел по номенклатуре дел

Кол-во

дел

Срок хранения по номенклатуре дел

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Итого

дел за

ГОД (ы>

Председатель комиссии

(наименование должности) Члены комиссии:

(подпись)

(расшифровке подписи)

(наименование должности)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(наименование должности) 20 г.

СОГЛАСОВАНО

(подпись)

(расшифровка подписи)

Начальник подразделения формирование архива. Собрания депутатов

(подпись)    (расшифровка подписи)

Документы измельчены и уничтожены. * *

(наименование должности)    (подпись)    (расшифровка подписи)

_20 г.

* Подпись начальника подразделения формирования архива Собрания депутатов проставляется только в случае оформления актов о выделении к уничтожению документов со сроками хранения от одного года до пяти лет.

39

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А59

(рекомендуемое)

Форма обложки дела согласно номенклатуре дел

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(наименование сфуктуриого подразделения >

ДЕЛО№ ТОМ №

(заголовок дела)

На

дага

лист

ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО

40

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А60

(рекомендуемое)

Форма внутренней описи документов, находящихся в деле

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов, находящихся в деле Ns

nln

Каименомние и краткое содержание догументоо

Дата

Индекс документа

Номера листов

1

2

3

4

5

Должность

(ФИО)

(подпись)

(расшифровка подписи)

20_г.

41

ГОСТ Р 57664—2017

Приложений АЬ1 (рекомендуемое)

Форма листа-заместителя документа в деле Лист-заместитель документа в деле

Номер, дата документа

Дата выдачи и кому выдан документ (подпись, расшифровка подписи)

Дата возврата (до какого числа выдан документ)

ФИО и должность гражданского служащего, выдавшего документ

Приложение А62 (рекомендуемое)

Форма листа-заверителя дела

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФОНДЫв.

ОПИСЬ N9

.ДЕЛО N9.

В деле лодшию и пронумеровано

листов.

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов.

пропущенные номера листов.

.листов внутренней описи

Должность.

Подпись

(расшифрома подписи)

20 г.

42

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А63

(рекомендуемое)

Форма описи дел постоянного хранения

ФОНД Nb 10100 ОПИСЬ Ne_

дел постоянного хранения за_год

(название раздела, структурного подразделения)

nfn

Индекс

дела

Заголовок дела

Дата

дела

Количество листов о деле

Примечание

В данный раздел описи анеоено_дел,

(цифрами и прописью)

е №_по Ne_. в том числе:

литерные номера:_

пропущенные номера:_

Сдал:

(наименование должности)    (подпись)    (расшифровка    подписи)

Принял:

(наименование должности)    (подпись)    (расшифровка    подписи)

Согласен:

(наименование должности)    (подпись)    (расшифровка    подписи)

__20_Г.

43

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А64

(рекомендуемое)

Форма описи дел временного хранения

ФОНД №10100

ОПИСЬ №_

ДЕЛ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ за_год

(название раздела, структурного подразделения)

Ntnfn

Индекс дела

Заголовок дела

Дата дела

Количество листов о деле

Примечание

В данный раздел описи внесено    дел.

(цифрами и прописью)

с №_по №_, в том числе:

литерные номера:_

пропущенные номера:_

Сдал:

(наименование должности)    (подпись)    (расшифровка подписи)

Принял:

(наименование должности)    (подпись)    (расшифровке подписи)

Согласен:

(наименование должности)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А65

(рекомендуемое)

Форма требования на выдачу дел во временное пользование из подразделения формирования Архива Собрания депутатов

ТРЕБОВАНИЕ №_

на выдачу дел во временное пользование из подразделения формирования Архива Собрания депутатов

Прошу выдать во временное пользование для_

(структурное подразделение. ФИО. наименование должности)

дело (а)_

(заголовок дела)

(NP описи. № дела, годы)

(Ф.И.О. депутата Собрания депутатов, руководителя структурного подразделения)    (подпись)

(дата)

(Ф.И.О. заявителя, наиыеноаание должности, служебный телефон, служебное помещение) СОГЛАСОВАНО:

Начальник подразделения формирования Архива

Собрания депутатов    _ _

(подпись) (расшифровка подписи)

Дела выданы

20_г.

45

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А66

(рекомендуемое)

Примерная форма требования на выдачу копий документов, хранящихся в Архиве Собрания депутатов

ТРЕБОВАНИЕ №_

на выдачу копий документов, хранящихся в подразделении формирования архива

Собрания депутатов

Прошу выдать для_

{структурное подразделение. ФИО. должность)

копии документов_

(немение документов)

хранящихся е делах_

(N> описи. Nt дела, годы)

(ФИО заявителя, номер служебного удостоверения,    (подпись) * •

служебный телефон, служебное помещение)    (дата)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник подразделения формирования Архива

Собрания депутатов    _ _

{подпись) (расшифровка подписи)

Копии документов выданы

•    _20 г.

(ФИО исполнителя)_(подпись)

46

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А67

(рекомендуемое)

Форма листа использования документов

Аппарат Собрания депутатов субъекта Российской Федерации

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Фонд №10100 Опись №_Дело №

Заголовок дела_

Дате нс* пользования

Кому выдано. ФИО, структурное подразделение

Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др )

Номера использованных листов

Подпись лица, использовавшего дело

1

2

3

4

5

47

ГОСТ Р 57664—2017

Приложение А68

(рекомендуемое)

Форма указателя рассылки УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ

(наименование документа, материала)

N9 гУп

Наименование адресата

(в необходимых случаях указывается почтовый адрес)

Количество экземпляров

(наименование должности)    (подпись)    (расшифровка подписи)

Примечание — При утверждении указателя рассылки в правом верхнем углу оформляют гриф утверждения.

Приложение А69 (рекомендуемое)

Форма заявки на выдачу фрагментов стенограммы

Подразделение организационного обеспечения законодательного процесса Аппарата Собрания депутатов (комната N9_)

ЗАЯВКА

на выдачу фрагментов стенограммы

Прошу выдать фрагменты стенограммы текущего заседания Собрания депутатов по _вопросам порядка работы.

Депутат Собрания депутатов

Российской Федерации    _ _

(подпись)    (расшифровке подписи)

20 Г.

Примечание — По данному образцу оформляют также заявки за подписью полномочного представителя высшего должностного лица субъекта Российской Федерации в Собрании депутатов, полномочного представителя Правительства субъекта Российской Федерации в Собрании депутатов или руководителя структурного подразделения Собрания депутатов.

48

ГОСТ Р 57664—2017

УДК 352/354:006.352    ОКС 03.160

Ключевые слова: типовые образцы документов, подлежащих использованию в деятельности законен дательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации

БЗ 10—2017/60

Редактор Е.В. Тапанцева Технический редактор В.Н. Прусакова Корректор С.Ю. Митрофанова Компьютерная верстка Е.О. Асташина

Сдаю в набор 18.09.2017. Подписание печать 16.10.2017. Формат 60*34'/g. Гарнитура Ариап. Уел. печ. п. 6.05. Уч.-иад. п. 5.69 Тираж 26 эк». Зек 1973.

Подготовлено иа основе электронной версии, предоставленной разработчиком стандарта

Издаю и отпечатано во ФГУП «СТЛНДАРТИНООРМя. >23001 Москва. Гранатный пер.. 4.